Lances de construção: dominando os lances de construção

Os projetos de construção são conquistados através do processo de licitação de construção. Em poucas palavras, a licitação de construção envolve um proprietário do projeto que deseja construir um projeto de construção e empreiteiros que podem fornecer serviços de construção.

Gerenciar o processo de licitação de construção e expandir sua base de clientes sem quebrar o resultado final é uma arte delicada. Seja um profissional de construção experiente ou novo no negócio, sempre há mais para aprender sobre como enviar uma proposta de construção!

O que é uma licitação de construção?

A licitação de construção faz parte do processo de apresentação de uma proposta para um projeto de construção. A proposta de construção mostra aos clientes em potencial que sua organização é o empreiteiro certo para o trabalho, o que significa que você assumirá a construção e/ou gerenciamento de seu prédio ou estrutura.

Para ter uma previsão precisa e um lance competitivo, você precisa de ferramentas para ajudar a estimar custos, tempo e outros recursos. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos que oferece ferramentas de planejamento, agendamento e rastreamento para garantir que você cumpra sua oferta durante o gerenciamento da construção. Use nosso armazenamento de arquivos ilimitado para gerenciar seus documentos de licitação de construção. Assim que seu lance for vencedor, você poderá começar a planejar seus projetos de construção com nossos gráficos de Gantt, calendários de projetos, quadros kanban e muito mais. Comece gratuitamente.

O que é licitação de construção?

A licitação de construção descreve o processo de apresentação e aprovação de propostas entre uma construtora e seu cliente, mas também pode descrever como os subempreiteiros obtêm trabalho do empreiteiro após a conclusão do trabalho.

Um lance de construção vive ou morre na precisão. Usando plantas, planos de construção e levantamentos de quantidade de material, o licitante deve estimar um custo realista (incluindo uma margem de lucro) para viabilizar o trabalho.

Uma Proposta de Construção é uma Estimativa?

Embora um lance seja uma estimativa, eles não são exatamente a mesma coisa. Não existe uma regra rígida e rápida, mas na maioria das vezes quando um empreiteiro está falando sobre uma estimativa, eles estão se referindo aos custos de materiais e mão de obra para seu projeto. A proposta de construção é o que é enviado ao cliente como o preço final e fixo para todo o trabalho.

Independentemente da diferença, as estimativas precisam ser precisas para não perder dinheiro caso o lance seja aceito.

Lista de verificação de licitação de construção

Antes de mergulharmos nas etapas do processo de licitação de construção, é importante conhecer os principais elementos da licitação de construção. Seja você o proprietário do projeto ou um empreiteiro, precisará conhecer esses elementos.

Existem vários tipos de entrega de projetos e métodos de aquisição, bem como diferentes tipos de contratos de construção que você pode escolher. Cada um tem prós e contras, dependendo dos requisitos específicos do seu projeto, portanto, você precisará avaliar qual deles funciona melhor para você.

Aqui estão os métodos e contratos mais populares para o seu processo de licitação de construção.

Defina seu método de entrega do projeto

Um método de entrega do projeto define as responsabilidades e riscos assumidos pelo proprietário do projeto, gerentes de construção e empreiteiros ao iniciar um projeto de construção.

1. Construção de proposta de projeto: Este método de entrega de projeto consiste em uma fase de projeto em que um projetista cria documentos de construção. Em seguida, esses documentos são liberados para empreiteiros que irão estimar os custos do projeto e apresentar uma proposta ao proprietário do projeto. O proprietário do projeto avaliará as propostas e selecionará um empreiteiro.
2. Projeto-Construção: Um método alternativo ao projeto-licitação-construção em que o empreiteiro assume a responsabilidade pelo projeto e construção do projeto.
3. Gerente de construção em risco: Neste método, o gerente de construção se compromete a entregar o projeto de construção a um preço máximo garantido (BPF).

Selecione um método de aquisição de construção

Aqui está uma breve explicação das principais responsabilidades do proprietário do projeto e dos empreiteiros sob os dois métodos de aquisição de construção mais populares.

1. Contratação Geral: O proprietário do projeto contrata um empreiteiro geral que construirá o projeto de construção. O empreiteiro executa a obra e pode contratar subempreiteiros para cobrir determinadas áreas.
2. Gerenciamento de construção: O proprietário do projeto contrata vários subempreiteiros para cada tipo de trabalho de construção, como encanamento, trabalho elétrico ou alvenaria. Isso exige um grande esforço do proprietário e é sugerido para empresas de construção maiores.

Escolha um modelo de contrato

O proprietário do projeto e o empreiteiro devem concordar com um modelo de contrato para estabelecer um acordo juridicamente vinculativo para a execução do projeto de construção. Aqui estão alguns exemplos.

1. Contrato Cost Plus Fee: Este contrato de construção exige que os empreiteiros relatem os custos à medida que ocorrem, em vez de deduzi-los de um orçamento. Em seguida, o proprietário do projeto paga pelos custos acumulados mais uma taxa fixa que é acordada com o empreiteiro antes de executar o projeto.
2. Contrato de Preço Máximo Garantido (BPF): Em um contrato de BPF, o contratante define um preço máximo garantido para o proprietário do projeto. O empreiteiro deve comprometer-se com este preço mesmo às suas próprias custas se os custos excederem as suas estimativas de construção.
3. Contrato de tempo e material: Em um contrato de tempo e material (t&m), o proprietário do projeto paga uma taxa horária por mão de obra e compra materiais conforme necessário pelo empreiteiro. É uma boa alternativa quando o escopo do projeto é incerto e quando é necessária uma supervisão próxima.

Etapas de licitação de construção

Quando envolvido no processo de licitação de construção, você deve idealmente ter estimativas precisas e um lance baixo. Muitos clientes vão olhar apenas para a linha de fundo e vão com o licitante mais baixo. No entanto, não lance-se fora do negócio.

Tendo isso em mente, é melhor seguir estas etapas no processo de licitação de construção.

1. Solicitação: Referida como solicitação de proposta (RFP), é quando um proprietário faz uma solicitação de licitação para um projeto que deseja executar. Isso significa pedir às empresas que licitem com todos os materiais listados na seção anterior.
2. Subcontrato: O empreiteiro geral solicitará propostas de subempreiteiros para partes do projeto, embora isso muitas vezes possa esperar até que o empreiteiro ganhe a licitação.
3. Submissão: A proposta terá um prazo. Uma vez que o empreiteiro tenha detalhado as informações solicitadas pelo cliente, ele apresentará a proposta antes ou no prazo.
4. Seleção: Há um período de tempo em que o cliente passa por todos os lances enviados. Em seguida, eles escolherão aquele que melhor se adapta às suas necessidades, que será o vencedor do lance.
5. Contrato: Devido aos detalhes da proposta, pode ser usado por ambas as partes como um contrato juridicamente vinculativo, uma vez acordado. No entanto, é mais provável que o cliente e o vencedor da licitação finalizem os termos e condições esboçados na licitação e criem um acordo contratual legal que ambos assinem.
6. Início do Projeto: Após tudo isso, o projeto terá início e seguirá o cronograma acordado e o preço da licitação.

O que está incluído em uma oferta de construção?

Não existe um estilo único para uma proposta de construção, no entanto, certos elementos são necessários ao enviar uma. Ao fazer uma proposta de construção, certifique-se de incluir o seguinte:

• Informações de contato: Isso pode parecer óbvio, mas uma oferta será descartada se não houver informações de contato da construtora que a envia ou do cliente em potencial a quem é endereçada. As informações básicas são nome, endereço, telefone e/ou e-mail e local para assinaturas, seja para acusar o recebimento ou concordar com os termos. Inclua também a localização do projeto de construção.
• Escopo: Em seguida, vem uma visão geral do projeto antes de entrar em detalhes de preços. Aqui, descreva o escopo do projeto, os serviços prestados, o cronograma do trabalho, os materiais necessários e outros recursos necessários para realizar o trabalho. Esta seção deve ser detalhada e incluir as expectativas do cliente, quaisquer subcontratados que serão contratados, remoção de lixo, regras para visitantes, protocolos de segurança e muito mais.
• Condições existentes: Aqui é onde descrever o local de trabalho como está atualmente após a realização de uma avaliação preliminar do local. Liste as condições do site como está agora, quais ações serão tomadas para responder a essas condições e quem será responsável pelo quê. Além disso, observe como as condições descobertas após o início do projeto serão tratadas e quem decidirá sobre o escopo e o custo de qualquer remediação.
• Custo: Estime o preço de todo o projeto aqui. Divida o custo total em subseções, incluindo mão de obra e materiais. Adicione uma seção sobre custos se o projeto ultrapassar o escopo para gerenciar as expectativas do cliente.
• Termos de pagamento: detalhe a maneira pela qual você será pago pelo trabalho, se selecionado pelo cliente. A maioria não pagará o custo total adiantado, então decida qual entrada você precisa e a frequência das parcelas para o saldo. Esses pagamentos podem ser vinculados a vários marcos do projeto, que devem ser identificados.
• Documentação Relevante: Devido ao tamanho da maioria dos projetos de construção, é fundamental para a licitação que todos e quaisquer subprojetos sejam identificados, detalhados e determinado um proprietário responsável por eles. Isso ajudará o cliente a saber quem é responsável pelo quê quando o projeto começar. Também define quem tem autoridade legal quando se trata de assinar documentos.
• Cronograma: O cronograma de trabalho será detalhado aqui, do início ao fim e todos os marcos intermediários. É uma boa ideia determinar até que ponto você é responsável por quaisquer eventos que causem atrasos na execução do projeto. Esses eventos podem ser intempéries, licenças atrasadas, etc. Bloqueie o calendário, anotando dias úteis, férias, lead time de fornecimento, aprovação de zoneamento e outros processos de terceiros que podem afetar o cronograma.

Como ganhar uma licitação de construção

O processo de licitação de construção é altamente competitivo e pode haver dezenas de empresas competindo por um emprego. Como você se diferencia e ganha o trabalho sem perder dinheiro no processo?

Conheça a Competição

Ajuda saber quem mais está oferecendo o trabalho. Conheça os concorrentes e o que eles estão fazendo. É útil fazer networking ou juntar-se a grupos de comércio de construção para se manter atualizado sobre o que os outros na indústria da construção estão fazendo. Quando há uma proposta, não custa ser o primeiro a dar lances, então fique de olho nos marketplaces onde os lances são publicados.

Seja criterioso com seus lances

Embora ajude ser o primeiro a licitar, não é ideal licitar em todos os trabalhos com uma proposta. Gaste tempo fazendo a melhor proposta para o trabalho e, ao mesmo tempo, garantindo que ela se ajuste ao que sua organização pode realizar com lucro. Cultive um nicho e procure um trabalho que resultará em negócios repetidos.

Construir relacionamentos

Os negócios são mais bem executados com base em um relacionamento forte, portanto, esforce-se para construir relacionamentos com pessoas que estejam em posição de tomar decisões sobre a concessão de trabalhos para sua empresa. Identifique os indivíduos responsáveis ​​por puxar o gatilho em um novo trabalho e desenvolva confiança com eles.

Acentue seus pontos fortes

Quando estiver no processo de licitação de construção, não seja tímido. Promova as qualidades que sua empresa tem que a tornam a opção certa para o cliente. Mostre a equipe e certifique-se de que eles saibam que você tem a experiência necessária para fazer o trabalho certo. Às vezes, o valor é mais importante do que o preço.

Sem pressa

Leve o seu tempo ao fazer o lance. Certifique-se de fazer a pesquisa e explicar como você pode dar a eles o melhor retorno do investimento. Se você conhece alguém que já trabalhou para o cliente no passado, converse com ele para ter uma ideia do que o cliente deseja.

Gerente de Projetos e Propostas de Construção

O ProjectManager é um software premiado usado para organizar planos produtivos e fáceis de compartilhar. Construir seu lance é como iniciar um projeto; você precisa definir um orçamento, gerenciar recursos, criar um cronograma e mostrá-lo ao seu cliente em potencial na esperança de que ele aceite sua oferta.

Disponha seu projeto em gráficos de Gantt

Quando você tiver feito a devida diligência e estiver pronto para criar um cronograma, nosso gráfico de Gantt online estará lá para organizar todas as suas tarefas. Adicione uma data de início e término a cada tarefa e elas preencherão uma linha do tempo visual que mostra todo o projeto em uma página.

Criar dependências e marcos

Nesse ponto, você pode vincular todos os quatro tipos de dependências de tarefas para evitar gargalos que podem atrasar a fase de execução do projeto. Além disso, defina marcos como ícones de diamante na linha do tempo para marcar quando uma fase termina e outra começa. Marcos também podem ser usados ​​para marcar datas importantes que você não quer passar despercebida durante o calor do projeto.

Armazenamento ilimitado de arquivos para documentação

Os projetos de construção são complicados e envolvem muita documentação. Nossa ferramenta online possui armazenamento ilimitado de arquivos que funciona como um hub central para a documentação do seu projeto, facilitando a localização quando você precisar. Chega de mesas bagunçadas ou pastas de e-mail desordenadas para pesquisar. Você pode compartilhar o projeto com seu cliente e, se ele aceitar seu lance, será notificado por e-mail e alertas no aplicativo sobre o andamento do projeto.

ProjectManager é uma ferramenta online que fornece dados ao vivo para melhores decisões. Mantenha seus clientes atualizados com um painel em tempo real que calcula automaticamente a variação do projeto, custos e muito mais e os exibe em gráficos e tabelas compartilháveis. Planeje, monitore e relate seu projeto de construção, enquanto obtém atualizações instantâneas de status do local de trabalho. Experimente nosso software hoje com esta avaliação gratuita de 30 dias.