Orçamento de construção: um guia rápido (com exemplos)

Os projetos de construção nunca sairão do papel sem financiamento. O dinheiro coloca as engrenagens da gestão da construção em movimento. Criar um orçamento de construção, portanto, é uma das peças mais importantes ao desenvolver um plano de construção.

Como você cria um orçamento de construção, antecipa os custos de um projeto e os acompanha para ter certeza de que não está gastando demais? Vamos dar uma olhada no que vai para fazer um orçamento de construção.

O que é um orçamento de construção?

Um orçamento de construção é uma estimativa do dinheiro necessário para levar um projeto de construção do início ao encerramento, incluindo todos os custos e despesas associados que são acumulados durante o processo de construção. Embora o orçamento seja uma tentativa de prever todos os custos em um projeto de construção, você deve deixar algum espaço de manobra para contabilizar quaisquer emergências ou custos inesperados de construção.

Os gerentes de projeto de construção começam com o plano do projeto, provavelmente um plano, para avaliar quais materiais serão necessários. Fatores como a preparação do local de trabalho devem ser considerados, o que pode incluir custos de demolição, aluguel de equipamentos, licenciamento e custos de inspeção.

À medida que a execução do projeto começa, outros custos começam a aparecer. Existem custos trabalhistas e requisitos de segurança para todos os trabalhadores no local. O transporte pode ser outro custo. Projetos de construção residencial e comercial também terão custos únicos. Todas essas variáveis ​​devem ser consideradas e calculadas.

Por que o orçamento de construção é importante?

Provavelmente, você não tem uma fonte ilimitada de dinheiro para trabalhar. Em vez disso, você tem partes interessadas que investiram no projeto de construção e desejam obter lucro – e entrar em qualquer projeto sem um orçamento é uma maneira segura de gastar muito dinheiro. É por isso que você precisa de uma linha de base de orçamento que defina quanto você pode gastar. Ter um orçamento e um plano de projeto de construção andam de mãos dadas para qualquer projeto bem-sucedido.

Um orçamento de construção também é uma ótima maneira de manter seu projeto nos trilhos durante a execução. Quanto mais despesas não contabilizadas em um projeto, mais tempo levará para ser concluído. Fazer um orçamento permite que você leve em conta o maior número possível de custos de construção e ajuda a manter o cronograma.

Acompanhar esses custos é uma maneira que o software de gerenciamento de projetos pode ajudar. ProjectManager é um software de gerenciamento de construção que planeja, monitora e informa em tempo real o seu orçamento de construção. Temos painéis ao vivo, relatórios de um clique e um gráfico de Gantt on-line robusto que pode documentar sua estrutura de divisão de trabalho, filtrar o caminho crítico e definir linhas de base para comparar os custos planejados com os custos reais. Experimente o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo!

O que está incluído em um orçamento de construção?

Em termos simples, um orçamento de construção é como qualquer outro orçamento, ele soma todos os custos para que o projeto possa ser executado. Os projetos de construção, no entanto, têm custos únicos. Portanto, antes de criar um orçamento de construção, é importante entender os custos do projeto de construção, que se enquadram em três categorias básicas:

• Custos Diretos: Isso inclui equipamentos pesados, materiais e mão de obra
• Condições Gerais: São custos indiretos, que se dividem em três tipos: custos de pré-construção, custos de organização da construção e custos de operação do projeto
• Lucro e despesas gerais: o lucro é a diferença entre o que você ganhou e gasto, enquanto as despesas gerais são as despesas operacionais associadas à administração de um negócio

Em termos do que incluir no orçamento do seu projeto de construção, isso depende do projeto em que você está trabalhando. Mas, em geral, um orçamento de construção deve incluir o seguinte:

• Propriedade: Este custo depende de onde você está construindo e do escopo do seu projeto. Isso inclui o preço do lote, taxas imobiliárias, financiamento e impostos.
• Honorários e Serviços Profissionais: Esses custos referem-se a consultoria profissional, incluindo licenciamento, levantamento, testes, arquitetura e design, planejamento mestre, engenharia estrutural, elétrica, mecânica e civil, contabilidade, taxas bancárias e imobiliárias.
• Materiais: Ao contrário de outros custos, as despesas com materiais podem ser negociáveis, principalmente se você tiver um relacionamento com seus fornecedores. Os custos de material tendem a ser uma grande parte do seu orçamento de construção e geralmente são divididos em duas categorias: preparação do local e estrutura do edifício.
• Mão de obra: Este é o custo de seus comerciantes, subcontratados, operadores de equipamentos e outros recursos humanos. Tenha em mente não apenas os salários por hora, mas também a compensação dos trabalhadores, férias e licença médica.
• Equipamentos e ferramentas: Os custos de material e mão de obra informarão a seleção de equipamentos e ferramentas, o que ajuda a determinar o que você precisará alugar para o trabalho. Lembre-se de incluir os custos de entrega, operação, combustível e manutenção.
• Gerenciamento de Projetos: As metodologias de gerenciamento de projetos ajudam a organizar e monitorar um orçamento para evitar gastos excessivos. Considere os custos do software de gerenciamento de projetos de construção, bem como qualquer espaço de escritório, utilitários, conexão à Internet, despesas de telefone e material de escritório.
• Seguros e Títulos: Todos os projetos de construção são legalmente obrigados a ter seguro. Também pode haver um depósito ou fiança exigido como uma demonstração de fé de que sua empresa seguirá e garantirá que todos os subcontratados, comerciantes e fornecedores sejam pagos. Isso é especialmente verdadeiro se estiver trabalhando em um projeto governamental.
• Utilitários e impostos: Isso inclui custos de gás, água, esgoto e eletricidade associados ao canteiro de obras. Também é possível que o projeto de construção esteja sujeito a impostos locais e estaduais. Essas taxas são determinadas pelo escopo e tipo de projeto de construção que você está gerenciando.
• Contingência: Aqui é onde você fornece espaço para que seu orçamento absorva custos imprevistos e despesas inesperadas. Algumas coisas que se enquadram nisso incluem mudanças no escopo, design ou atualizações de materiais, mau funcionamento de máquinas, acidentes e atos de Deus. Normalmente, seu fundo de contingência está entre três e 10 por cento do seu orçamento total.

Como criar um orçamento de construção

Para criar um orçamento de construção que seja uma previsão precisa de quanto custará o trabalho à frente, os gerentes de projeto de construção seguem estas três etapas:

Pesquisa e Análise de Projetos

Para prever com precisão quanto custará um projeto de construção, você deve revisar os dados históricos de projetos de construção semelhantes, falar com fornecedores e entender o projeto que está prestes a iniciar. Defina expectativas realistas analisando recursos, opções de design etc.

Desenvolvimento de projeto

A pesquisa leva o proprietário do projeto ou arquiteto a escolher um projeto final. O gerente de projeto usa essas informações para criar uma lista de requisitos, que inclui materiais e estimativas de custos. Isso informa o processo de licitação do projeto, que é quando o proprietário do projeto escolhe um empreiteiro geral e define a estrutura para construir o orçamento real do projeto de construção.

Pré-Construção e Documentação

Agora o gerente de projeto deve falar com as partes interessadas. Isso destaca possíveis problemas que podem ser resolvidos antes da execução do projeto. Ao documentar a fase de pré-construção, o gerente de projeto tem uma trilha em papel para mostrar onde podem surgir custos inesperados. Esses custos potenciais podem informar o orçamento da construção.

Coisas a evitar ao fazer um orçamento de construção

Um dos maiores erros que um gerente de projeto pode cometer ao criar um orçamento de construção são estimativas imprecisas. Isso pode se tornar mais problemático por não ter um cronograma de projeto definitivo em vigor antes de fazer uma previsão orçamentária.

Além disso, ao estimar, há o hábito de olhar apenas para o resultado final, o que pode levar a aceitar as propostas mais baixas de empreiteiros gerais. O baixo custo pode agradar seus stakeholders no início, mas se a qualidade do trabalho for ruim, esse prazer terá vida curta. Isso pode corroer sua reputação e acabar custando mais a longo prazo.

Tão importante quanto o cronograma de construção é o seu plano. Não ter tempo para fazer um plano completo para o seu projeto de construção certamente o atrasará a longo prazo. Você pode perder dependências, falhas de design e muito mais. Isso atrasará o projeto e potencialmente estourar seu orçamento.

Para evitar isso, você pode usar um software de planejamento de construção equipado com ferramentas robustas de planejamento de projeto, como o ProjectManager, para que não haja discrepâncias entre seu plano de construção, cronograma e orçamento.

Modelo de Orçamento de Construção

Se você precisar de um exemplo de orçamento de construção, baixe o modelo de orçamento de projeto gratuito do ProjectManager para Excel. Criamos um pequeno orçamento de projeto de construção para você visualizar e você também pode personalizar o modelo para atender às suas próprias necessidades.

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Como o ProjectManager ajuda com orçamentos de construção

Por melhor que seja nosso modelo de orçamento de construção gratuito, você não vai muito longe em uma planilha do Excel. ProjectManager é um software de gerenciamento de construção baseado em nuvem que organiza tarefas, equipes e projetos para mantê-lo no caminho certo e dentro do orçamento.

Planeje e acompanhe custos em gráficos de Gantt

O plano do projeto é o modelo para o seu orçamento. Nele, você coleta as tarefas que precisa realizar e os recursos necessários para completá-las. O gráfico de Gantt interativo do ProjectManager tem todos os conceitos básicos, como vincular dependências e definir marcos. Mas, ao contrário dos concorrentes, você pode definir uma linha de base, que permite comparar as despesas reais com o plano.

Mantenha toda a equipe no loop

Você não apenas tem dados em tempo real para mostrar o progresso e o desempenho à medida que isso acontece, mas todos podem comentar no nível da tarefa. Alertas por e-mail e notificações no aplicativo mantêm todos atualizados sobre as alterações no status da tarefa. Isso significa que sua equipe no local pode se comunicar perfeitamente com sua equipe na sede.

Acompanhe o progresso com painéis

Para obter mais detalhes, use o painel ao vivo do ProjectManager. Os dados são coletados e calculados automaticamente e exibidos em gráficos que mostram métricas como tempo e. Os relatórios de um clique são mais profundos, com dados filtráveis ​​para mostrar exatamente o que você deseja. Eles também são simples de compartilhar com as partes interessadas e gerenciar suas expectativas.

ProjectManager é um software premiado que ajuda você a gerenciar orçamentos de construção com relatórios de despesas em tempo real. Nossos recursos permitem planejar, agendar e monitorar seu projeto com dados ao vivo. Veja como o ProjectManager pode ajudar no orçamento do seu próximo projeto de construção, testando-o gratuitamente hoje mesmo.