7 dicas para melhores relatórios diários de construção e registros diários

A documentação é necessária em qualquer projeto, mas ainda mais quando se trata de gerenciamento de projetos de construção. Os projetos de construção exigem relatórios regulares e detalhados durante a execução, para que você possa revisar e analisar seu progresso. Esses dados são entregues na forma de um relatório diário de construção.

Esse registro diário de construção geralmente é tratado pelo gerente do local e será criado e entregue repetidamente ao longo de um projeto. É um aspecto importante do gerenciamento de projetos de construção, então você vai querer ter certeza de que está fazendo isso corretamente!

O que é um relatório diário de construção?

Um relatório diário de construção é uma lista de tudo o que aconteceu no canteiro de obras de seu projeto de construção ao longo de um dia de trabalho, incluindo tarefas iniciadas e seus status no final do dia. Um relatório diário também detalha os materiais e equipamentos no local e o estoque restante.

Este relatório de construção deve coletar informações pertinentes sobre o local de trabalho - desde as condições climáticas até uma lista de visitantes naquele dia no local. É, portanto, um registro completo do trabalho do dia que fornece um registro de tudo o que aconteceu.

Por que enviar um relatório diário de construção?

Como você pode imaginar, o relatório diário de construção é essencial para iniciar o trabalho com rapidez e precisão para o dia seguinte. Ele permite que os subcontratados saibam onde suas tarefas pararam e se eles têm os equipamentos e suprimentos necessários para continuar no dia seguinte. Isso é fundamental para manter seu projeto de construção dentro do cronograma.

Além disso, um registro diário de construção protege os trabalhadores e gerentes no local. Se houver um atraso, por exemplo, isso é capturado no relatório e explicado. Essa trilha de papel evita que a culpa recaia sobre uma parte indigna. Isso é importante se houver algum problema legal, pois você tem um registro para apoiar sua defesa.

Melhor relatório para resultados práticos

Manter um registro dos eventos do dia oferece uma visão do que está acontecendo no projeto e, assim, permite ajustar os recursos para fazer as coisas com mais eficiência. Os canteiros de obras são complexos, com muitas atividades acontecendo ao mesmo tempo. Os relatórios mantêm todos informados sobre o que está acontecendo, para que trabalhadores e subcontratados possam fazer seu trabalho melhor, sem atrapalhar os outros.

Por fim, o relatório diário também comunica o status do projeto, de modo que atualiza todos os interessados ​​na construção e os mantém informados.

Como criar um relatório diário de construção

Criar um diário de construção pode parecer intimidador. Há muito o que cobrir, e você não quer ignorar nada que possa ser crucial para a documentação adequada. Mas os relatórios diários têm sido um grampo normal dos canteiros de obras por quase tanto tempo quanto os canteiros de obras, então há um roteiro que você pode seguir.

Use um modelo

Como o relatório é diário, é bom ter um modelo com todas as informações que você precisa para capturar já incorporadas. Dessa forma, todos os dados vitais já estão definidos e você só precisa preencher os detalhes.

O ProjectManager possui dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos, incluindo um relatório diário de construção que você pode baixar e personalizar conforme necessário.

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Identifique a pessoa responsável

A primeira coisa que você deve fazer é identificar a pessoa em sua equipe responsável por fazer o relatório diário e preenchê-lo todos os dias. Geralmente é um capataz ou o gerente do local.

Incluir tudo

Imprima uma cópia do modelo para economizar tempo e facilitar a tarefa de preenchê-lo. Se você está criando o seu próprio, é basicamente uma lista de itens. Certifique-se de incluir considerações como o clima naquele dia, que trabalho foi feito, a equipe no local, quanto tempo eles trabalharam e se houve visitantes. Essas pessoas devem ser identificadas pelo nome e título.

Além disso, liste o equipamento no local e se estiver em uso, ocioso ou fora de serviço. Anote quantas horas o equipamento esteve em uso se foi usado. Anote todos os materiais usados ​​naquele dia, quanto e o que resta em seu inventário. Se houver algum atraso, explique-o, como se houvesse uma inspeção de segurança naquele dia. Se você foi citado pelo inspetor de segurança por uma infração, anote aqui.

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Melhores práticas ao manter um registro diário de construção

Por mais útil que seja um relatório diário de construção, criar um não é isento de desafios. A primeira coisa é ser consistente. Não faça um relatório diário a cada dois dias: perde o seu propósito. Esses relatórios diários são nomeados por um motivo e precisam ser preenchidos ao final de cada dia de trabalho.

Mantenha bons registros também, porque dedicar tempo e esforço para preencher um relatório diário é um desperdício se você não conseguir encontrá-lo quando precisar. Faça parte do processo de arquivar o trabalho. Manter bons registros é fundamental para qualquer projeto, especialmente na construção, o que é outro motivo para procurar um software de gerenciamento de projetos que possa armazenar seus arquivos digitais.

7 dicas para fazer melhores relatórios diários de construção

Para fazer o melhor diário de construção possível, aqui estão algumas dicas para aplicar ao passar pelo processo.

1. Seja detalhado: Você precisa encontrar o equilíbrio certo, não muito amplo a ponto de inutilizar o relatório diário, mas também saber quando entrar em detalhes, digamos, quando houver uma paralisação ou incidente.
2. Seja oportuno: Os relatórios precisam ser arquivados o mais cedo possível. Se você esperar até a manhã seguinte para preencher o relatório diário do dia anterior, muitos detalhes serão perdidos.
3. Seja simples: embora você precise ser detalhado em seus relatórios, também deve ser claro e conciso. Muitas pessoas vão ler isso, e você não quer perdê-las no jargão.
4. Esteja aberto à entrada: Como é o gerente do local (um cargo que não está a par de tudo o que ocorreu no local de trabalho) que geralmente preenche estes, é bom estar aberto à participação da equipe. Apenas um breve bate-papo antes de sair pode ajudá-lo a preencher o relatório com mais precisão.
5. Seja transparente: O relatório diário é uma ferramenta de comunicação e deve fornecer informações a uma ampla variedade de membros da equipe do projeto para identificar quaisquer problemas e manter um registro do progresso.
6. Esteja em conformidade: O relatório diário é uma boa maneira de garantir que você esteja atendendo aos padrões descritos no contrato de construção. Tome as medidas necessárias todos os dias para garantir que você esteja em conformidade com seu contrato, código e outros regulamentos.
7. Seja eficiente: A melhor maneira de economizar tempo e dinheiro é incorporar seus relatórios diários em um software de gerenciamento de projetos de construção maior. Com esta ferramenta, você arquivará relatórios mais rapidamente e poderá usar esses dados ao gerenciar seu plano e cronograma.

Como ProjectManager.com cria relatórios diários de construção

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que gera relatórios em tempo real e organiza todas as suas tarefas para mantê-lo no caminho certo. Se você deseja se livrar do relatório diário de construção em papel e mudar para uma ferramenta de software dinâmica que permite gerenciar e relatar melhor seu projeto de construção, então você precisa de um software de gerenciamento de projetos.

Crie relatórios em segundos

Muito do que você precisa acompanhar no registro diário de construção pode ser gerado com um clique do seu teclado com nosso recurso de relatórios. O relatório de status do projeto fornece uma visão geral da integridade de todo o projeto e das tarefas. Você pode ver quais tarefas estão atrasadas. Outros relatórios incluem o plano do projeto, tarefas, planilhas de horas, disponibilidade de sua equipe, sua carga de trabalho e a variação do projeto para ver se seu progresso real está alinhado com sua programação.

Manter uma visão de alto nível

Você pode obter um relatório de status instantâneo usando nosso painel em tempo real. O painel coleta dados das atualizações de status de sua equipe e calcula automaticamente essas informações e as exibe em tabelas e gráficos fáceis de ler. Sempre que você precisar verificar se está dentro do prazo ou dentro do seu orçamento, ele estará disponível imediatamente.

ProjectManager é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que organiza tarefas, equipes e projetos com ferramentas de relatórios em tempo real, para que você sempre saiba onde está e quanto está gastando em seu projeto. Junte-se às dezenas de milhares de equipes e organizações que usam nossa ferramenta para executar projetos de sucesso. Faça nosso teste gratuito de 30 dias hoje.