Domine a aquisição de construção com estes cinco métodos

A aquisição de construção pode maximizar a eficiência de um projeto de construção. Embora o gerenciamento de projetos de construção inclua todos os planos e cronogramas do projeto, sem os bens e serviços fornecidos pela aquisição na construção, é apenas uma ideia e não uma estrutura.

A importância da aquisição de construção adequada não pode ser exagerada, pois o processo de levar esses bens e serviços ao canteiro de obras de forma eficiente pode fazer ou quebrar o projeto. Vejamos as aquisições na construção, os métodos utilizados e o papel do gerente de aquisições da construção.

O que é a aquisição na gestão da construção?

Aquisição na construção é a compra e entrega de materiais necessários para o projeto de construção. Requer a construção de relacionamentos com fornecedores e fornecedores externos por meio de obrigações contratuais. Existem vários métodos diferentes de aquisição de construção.

Independentemente do seu método de aquisição de construção preferido, você desejará que o software de gerenciamento de projetos de construção supervisione seus recursos, orçamento e cronograma. O ProjectManager permite definir variáveis ​​em gráficos de Gantt robustos antes de tomar essa importante decisão. Estime os custos de seus recursos e orçamento enquanto organiza tarefas em uma linha do tempo. Nosso software até filtra o caminho crítico e define uma linha de base para rastrear a variação do projeto assim que a construção começa. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Os 5 métodos de aquisição de construção

Uma empresa de construção tem que olhar estrategicamente para sua aquisição de construção, a fim de obter o máximo de eficiência do processo. A empresa quer comprar suprimentos da maneira mais econômica possível, o que significa levar em consideração o cronograma do projeto, as expectativas de qualidade e, claro, o orçamento.

Existem vários métodos para fazer isso e cada um tem vantagens e desvantagens. É importante que uma construtora conheça todos os cinco tipos diferentes de métodos de aquisição (contratação geral, projeto e construção, gerenciamento de construção, joint venture e financiamento privado) para saber qual é o certo para ela e seu projeto.

1. Contratação Geral

A contratação geral é o método mais popular e amplamente utilizado de aquisição de construção. Envolve uma empresa ou indivíduo entregando um projeto para o empreiteiro construir. Esse método de aquisição é ótimo quando o design foi concluído antes do início do projeto. Há, então, uma divisão clara de tarefas e orçamento.

No entanto, como a contratação geral é uma divisão de responsabilidades e prestação de contas, pode haver divergências sobre quem é responsável por problemas que possam surgir ao longo do ciclo de vida do projeto. É por isso que os empreiteiros gerais que utilizam este método de aquisição de construção muitas vezes investem em manutenção preventiva para obter uma maior qualidade de trabalho a custos mais baixos.

2. Projetar e Construir

Com projeto e construção, o peso do projeto está nos ombros do empreiteiro. Eles assumem todas as responsabilidades, riscos e a gestão tanto do projeto quanto da construção do projeto de construção em todas as suas fases.

Para que isso funcione, o empreiteiro geralmente tem uma equipe interna maior com equipe de gerenciamento de instalações qualificada para gerenciar todos os aspectos do projeto e da construção. Outra maneira de prosseguir com esse tipo de método de aquisição de construção é fazer parcerias com outros empreiteiros para concluir o trabalho. De qualquer forma, os benefícios e os déficits são grandes.

3. Gerenciamento de Construção

Este método de aquisição de construção é melhor para desenvolvedores que se especializam em projetos maiores e mais complexos que geralmente possuem recursos de gerenciamento interno. Este é um método de aquisição preferencial para a construção, pois os desenvolvedores subcontratarão todos os aspectos do projeto para o licitante mais qualificado e com o menor lance.

É demorado usar este método de aquisição de construção e o processo é complicado. No entanto, as empresas podem encontrar um método de economia de custos se tornarem cada componente do processo o mais competitivo possível. Você também precisará ter um processo sofisticado de gerenciamento de mudanças de suprimentos para colher esses benefícios.

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4. Joint Venture

Semelhante ao gerenciamento de construção, o método de aquisição de construção de joint venture também aproveita a força de diferentes partes, mas os dois métodos não são idênticos. Por exemplo, uma joint venture não coloca o controle principal e a responsabilidade nas mãos do cliente. Em vez disso, o controle e a responsabilidade são da equipe de gerenciamento da joint venture.

Este tipo de aquisição para o método de construção ajuda a reduzir a culpa das partes participantes. Em vez disso, eles estão focados em atingir os objetivos do cliente. Isso cria uma equipe mais coesa e, portanto, um projeto mais produtivo e executado com eficiência.

5. Financiamento Privado

O financiamento privado é muito menos comum do que qualquer um dos outros quatro métodos de aquisição de construção, mas ainda é uma alternativa para clientes com más condições financeiras. O empreiteiro é responsável por todos os riscos de construção até que o projeto seja concluído. Somente uma vez concluído o projeto de construção, ele é transferido para o cliente.

O Papel do Gerente de Aquisições de Construção

Dependendo do projeto de construção e da empresa que executa a construção, as responsabilidades de aquisição de construção podem recair sobre qualquer número de membros da equipe do projeto. Para um projeto menor, o trabalho pode ser do gerente de projeto de construção. Mas há também uma posição dedicada de gerente de compras de construção.

O título de gerente de compras de construção às vezes pode ser conhecido como gerente de compras, mas de qualquer forma, a pessoa que ocupa essa posição deve ser um profissional de cadeia de suprimentos e logística. O gerente de compras de construção é responsável pela compra de todos os materiais e por encontrar os mais econômicos e adequados para o trabalho.

O gerente de compras de construção também é responsável por garantir que os materiais adquiridos cheguem no prazo e estejam dentro do orçamento acordado. Isso envolve muito trabalho, pois os preços dos materiais mudam constantemente e muitas vezes flutuam significativamente sem aviso prévio. Isso exige que o gerente de compras seja analítico, negocie e tenha fortes habilidades de comunicação e negócios. Eles também devem ter a capacidade de orçamento com conhecimento da indústria da construção.

Além disso, existem outras responsabilidades que vão além da gestão da estratégia da cadeia de suprimentos. Por exemplo, existem regulamentos que devem ser cumpridos, mantendo o estoque para manter a equipe de construção apta a trabalhar em sua capacidade e muito mais. Aqui estão alguns dos outros deveres e responsabilidades de um gerente de aquisições de construção.

Criação de um plano de gerenciamento de aquisições

O plano de gerenciamento de aquisições está sob a responsabilidade do gerente de aquisições de construção e envolve várias etapas. Você precisa primeiro definir os termos, sabendo o que você precisa em detalhes. Em seguida, descreva o tipo de contrato que você usará, como um preço fixo ou um contrato de reembolso de custos. A gestão de riscos também faz parte do plano, o que significa identificar e mitigar os riscos. Os custos terão que ser minuciosamente definidos e quaisquer restrições identificadas. Feito isso e aprovados os detalhes do contrato, crie critérios de decisão e crie um plano de gerenciamento de fornecedores.

Avaliação de lances e solicitações de propostas (RFP)

Outro trabalho do gerente de compras de construção é lidar com o processo de licitação. Depois que o plano de gerenciamento de compras detalha quais materiais são necessários, você precisa obtê-los. É quando os fornecedores vão licitar o trabalho. O gerente de compras de construção enviará RFPs e analisará aqueles que retornarem para descobrir quais são os mais adequados para o projeto. Em seguida, esses fornecedores devem ser gerenciados durante todo o ciclo de vida do projeto de construção para garantir que estejam entregando o que foi solicitado, no preço e no cronograma acordados. Após a contratação do fornecedor, os contratos devem ser devidamente fechados.

Gestão de recursos

Outra questão é a gestão de recursos. O gerente de compras de construção identifica todo o lado material dos recursos necessários para executar o trabalho e garante que eles estejam disponíveis quando necessário pela equipe de construção. É fundamental que o gerente de compras de construção entenda os tempos para todo o material necessário e quanto tempo leva para o processo ir dos desenhos da fábrica às aprovações para ter o material à mão quando necessário. O tempo ocioso deve ser evitado, pois atrasa o cronograma e adiciona custos ao projeto.

Acompanhamento do projeto

A manutenção do cronograma de compras de construção também é dever do gerente de compras. Eles precisam coordenar o cronograma de aquisição com o gerente do projeto e o cronograma de construção do projeto. Garantir que os materiais cheguem quando são necessários significa que o gerente de compras de construção monitorará o progresso da entrega e acompanhará os materiais para garantir que eles estejam cumprindo os marcos estabelecidos no cronograma de compras.

ProjectManager ajuda na aquisição de construção

Há muitas responsabilidades sobre os ombros do gerente de aquisições de construção. É aqui que entra o software de gerenciamento de projetos de construção. ProjectManager é um software que ajuda os gerentes de compras de construção a planejar, monitorar e relatar seu trabalho. Temos os recursos necessários para agendar, acompanhar o progresso em tempo real e manter as partes interessadas atualizadas para que todos estejam sempre na mesma página.

Gerenciar compras em quadros Kanban

Embora o gráfico de Gantt seja ótimo para planejar seu cronograma e gerenciar recursos, o gerente de aquisições de construção geralmente deseja se concentrar no processo. É por isso que temos várias visualizações de projeto, como quadros kanban onde o material pode ser rastreado como cartões em colunas para observar onde tudo está na cadeia de suprimentos. Os gerentes de compras de construção podem ver rapidamente se há gargalos e resolvê-los antes que causem atrasos ou custos extras.

Acompanhe o projeto em tempo real com painéis dinâmicos

Outra maneira de monitorar o progresso de sua cadeia de suprimentos é com nossos painéis em tempo real. Eles capturam e calculam automaticamente seis métricas de projeto que são exibidas em gráficos e tabelas fáceis de ler. Não há necessidade de configuração como com ferramentas leves. O nosso é plug-and-play e é como obter um relatório de status instantâneo. Há também relatórios personalizáveis ​​que podem ser gerados com um clique para aprofundar esses dados e manter as partes interessadas atualizadas.

Como nosso software está online, ele promove a colaboração e permite que você fique em contato em tempo real com seus fornecedores e a equipe do projeto de construção no local. Você pode comentar, marcar outras pessoas para trazê-las para a conversa e compartilhar arquivos. Não importa se você está no escritório, no local de trabalho ou viajando, você está sempre conectado com o projeto.

O ProjectManager é um software premiado que ajuda os gerentes de compras a fazer seu trabalho com mais eficiência. Crie seu plano de aquisição de construção, gerencie recursos e acompanhe o progresso dos materiais para garantir que eles cheguem no prazo e dentro do seu orçamento. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.