Relatórios de Construção: Tipos de Relatórios de Construção

Todos os projetos usam relatórios para monitorar o progresso e o desempenho, mas na construção os relatórios são especialmente importantes. Os relatórios de construção são mais variados e mapeiam tudo, desde o status do projeto até incidentes e conformidade.

Primeiro, vamos definir o que é relatório de construção e depois explicar por que os relatórios de construção são tão importantes. Depois disso, listaremos e detalharemos vários tipos diferentes de relatórios de construção para fornecer uma visão completa.

O que é relatório de construção?

O relatório de construção é a criação de documentos informativos sobre tudo, desde os eventos do projeto até as etapas e processos de monitoramento e controle do projeto, mas também para apresentar às partes interessadas e mantê-las atualizadas. Os relatórios de construção podem ser escritos ou gerados pelo software de gerenciamento de projetos, mas sempre são ricos em dados e geralmente ilustrados por gráficos e tabelas.

Isso não significa que os relatórios de construção sejam detalhados. Eles são melhores quando curtos e concisos. A ideia é obter um instantâneo do projeto ou vários aspectos dele de uma forma facilmente compreensível. Portanto, a linguagem deve ser clara e o formato deve ser simples de navegar. As informações do relatório de construção devem permanecer no tópico. Existem outros relatórios que podem capturar informações específicas.

Embora você possa criar relatórios de construção manualmente, o software de gerenciamento de projetos foi projetado para fazer isso de maneira mais rápida e melhor. O ProjectManager é um premiado software de gerenciamento de projetos de construção com ferramentas de geração de relatórios que coletam automaticamente dados em tempo real. Por exemplo, você pode criar um relatório de status pressionando algumas teclas, filtrando os resultados para mostrar apenas o que deseja ver. Os relatórios podem ser compartilhados em vários formatos e até mesmo impressos para apresentações às partes interessadas. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Por que o relatório de construção é importante?

A principal importância para relatórios de construção teria que ser manter o projeto nos trilhos. Os relatórios de construção oferecem dados perspicazes sobre o andamento, o status e o desempenho do projeto, todos necessários para que o gerente de projeto se certifique de que o projeto está avançando conforme o planejado.

Os relatórios de construção são feitos para serem compartilhados com os empreiteiros, gerentes de projeto, partes interessadas e todos os envolvidos no projeto de construção. Essa transparência ajuda todos no projeto a tomar decisões mais informadas e também a identificar e corrigir problemas quando eles surgem.

Há também o orçamento. Os relatórios criam uma janela para os custos e garantem que os gastos do projeto estejam alinhados com o orçamento. Isso fornece um ponto de referência para os empreiteiros. Quanto mais preciso e atualizado for o relatório de construção, maior a probabilidade de o projeto ser entregue no prazo e no orçamento, porque os gastos excessivos serão detectados com antecedência e corrigidos rapidamente.

Existem outros tipos de relatórios de construção que abordaremos em breve. Eles são igualmente importantes para manter o canteiro de obras seguro e dentro dos códigos e regulamentos estaduais. Os relatórios de construção vão além da capacidade de visualizar os esforços planejados versus reais para fornecer dados aos empreiteiros gerais para examinar como foi o trabalho produtivo, mapear o impacto do clima e servir como um registro vivo se houver mudanças de pessoal ou para arquivar dados históricos.

Tipos de relatórios de construção

Como mencionado acima, há mais de um tipo de relatório de construção. Cada um abrange uma atividade diferente, mas todos servem a um propósito comum. Existem mais do que listados abaixo, mas esses são alguns dos tipos mais comuns e todos eles são de grande importância para a viabilidade do projeto.

Relatório de Inspeção do Canteiro de Obras

Um relatório de inspeção do canteiro de obras não é sobre progresso ou desempenho. Ele resume as descobertas e as recomendações feitas por um supervisor ou consultor local após a visita ao local. O objetivo deste relatório é apontar quaisquer perigos no local e, em seguida, oferecer sugestões sobre como corrigi-los ou fornecer algum tipo de proteção para mitigar o perigo. É usado para identificar e registrar riscos potenciais no local de trabalho que requerem atenção imediata e avaliar a integridade de quaisquer estruturas no local. Também inspeciona e avalia a integridade de qualquer equipamento no site. O relatório de inspeção acompanhará as ações corretivas recomendadas e, quando concluído e encerrado, será arquivado para referência futura.

Relatório Diário de Construção

Outro relatório de construção exclusivo é o relatório diário de construção, que, como o nome sugere, é um relatório arquivado diariamente. Ele documenta as atividades diárias do projeto, lista os detalhes do local e do trabalho, além de fornecer um registro para subcontratados e partes interessadas. O relatório diário de construção cobre muito terreno, incluindo o nome do trabalho, localização, tipo, número do trabalho e fase. Em seguida, ele relata as condições meteorológicas, como temperatura, precipitação, se houver, e velocidade do vento. O clima pode afetar o cronograma do projeto e criar riscos para os trabalhadores no local. Falando da tripulação, o relatório diário também captura seus registros de trabalho e planilhas de horas da tripulação. Ele também registrará o equipamento no local, rastreando a casa que cada um foi usado e seu status atual. Os materiais no site são tratados da mesma maneira. Quaisquer atrasos são relatados, como qual tarefa, por que está atrasada e por quanto tempo em termos de dias e horas. Há também detalhes e riscos de segurança, observando quaisquer incidentes, os quais podem proteger o empreiteiro geral de litígios. Todos os visitantes do site devem ser registrados no relatório. Por fim, há uma seção para notas e comentários para fornecer uma comunicação clara entre o contratado, a equipe de gerenciamento e outras partes interessadas.

Relatórios de Gestão de Custos de Construção

Um relatório de gerenciamento de custos de construção mede o desempenho do projeto através de uma lente fiscal. Assim como a maioria dos relatórios, ele é usado pelo gerente do projeto, partes interessadas e outros para capturar vários aspectos financeiros do projeto. Esse relatório geralmente é feito mais de uma vez ao longo do ciclo de vida do projeto, geralmente mensal ou trimestralmente, embora às vezes possa ser sob demanda. O relatório de gerenciamento de custos de construção tende a incluir como o projeto está se saindo em uma base monetária absoluta e como está se saindo em relação ao orçamento planejado. O escopo do relatório pode ser amplo, mas se concentra em receitas e custos. Eles também podem incluir informações sobre acordos legais com subcontratados, impostos, custos de folha de pagamento, contratos de seguro, pagamentos relacionados à limpeza e taxas de permissão. Isso não apenas fornece uma imagem financeira do projeto, mas também pode revelar áreas para corte de custos.

Relatório de Incidente de Construção

Os projetos de construção são únicos devido aos riscos inerentes à construção. É por isso que outro tipo de relatório de construção encontrado apenas no gerenciamento de projetos de construção é o relatório de incidente de construção. Este é um relatório para documentar qualquer incidente que ocorra no canteiro de obras. Ele identificará a causa do incidente, se possível, e será usado para evitar que ocorrências semelhantes ocorram novamente. O objetivo de um relatório de incidente é garantir que o canteiro de obras seja seguro e garantir que os problemas sejam resolvidos e resolvidos rapidamente. Os incidentes são registrados no relatório de incidentes de construção, sejam eles pequenos ou grandes. Isso não apenas torna o canteiro de obras mais seguro ao abordar a causa do incidente, mas também fornece proteção legal aos funcionários e ao empregador em caso de litígio.

Relatório de trabalho em andamento

Um relatório de trabalho em andamento (WIP) é como um relatório de status do projeto. Ele mostra se o projeto está dentro do orçamento ou não e como ele se parece em comparação com o cronograma do projeto agendado. Essa é a ideia básica, mas claro que a execução é mais complicada dependendo da complexidade do projeto. Os relatórios de trabalho em andamento incluem o seguinte: o valor total declarado no contrato, custos estimados, lucro restante, custos incorridos até o momento, percentual de conclusão do projeto, receita faturada, receita paga, faturamento acima e abaixo do esperado e carteira de projetos pendentes. Esses dados são compilados em todos os departamentos, incluindo no escritório e no campo, para ajudar os contratados a trabalhar com mais eficiência, tendo uma imagem precisa do negócio.

Relatório de Lista de Pendências

Um relatório de lista de pendências é outro relatório de construção exclusivo que captura o trabalho que ainda precisa ser concluído no projeto de construção. É um trabalho que requer atenção imediata ou trabalho que foi feito, mas não para as especificações do contrato e, portanto, precisa ser refeito. O relatório da lista de pendências pode incluir especificações sobre danos a materiais ou itens ocorridos ao longo do projeto e novas demandas de reparo. Ou pode haver instalações incorretas ou partes da compilação que não estão funcionando conforme projetado. Principalmente, a lista de pendências terá pequenas correções, pois as maiores geralmente são tratadas anteriormente por meio de pedidos de alteração. O empreiteiro terá que concluir todo o trabalho no relatório da lista de pendências antes de receber o pagamento por seu trabalho.

ProjectManager é um software de relatório de projeto robusto

O ProjectManager é um software premiado de gerenciamento de projetos de construção que possui relatórios personalizáveis ​​que podem ser facilmente compartilhados com as partes interessadas. Nosso armazenamento ilimitado de arquivos permite que empreiteiros e proprietários de projetos armazenem todos os relatórios e documentos de construção em nosso software, o que o torna facilmente acessível para todos os envolvidos. Nosso aplicativo móvel permite que os membros da equipe fotografem os problemas e os carreguem em suas tarefas, digamos, se estiverem trabalhando em uma lista de pendências. Nossa plataforma colaborativa conecta o canteiro de obras ao escritório ou a qualquer outro lugar, tudo em tempo real.

Gere Relatórios de Construção Rapidamente

Os relatórios de status de construção são apenas uma das muitas maneiras rápidas e fáceis de fazer relatórios de construção em nosso software. Se você estiver gerenciando mais de um projeto de construção, poderá gerar um relatório de status do portfólio. Há também relatórios sobre planilhas de horas, disponibilidade, carga de trabalho, variação e muito mais. Todos esses relatórios podem ser filtrados e compartilhados com as partes interessadas para que fiquem atualizados sobre o progresso. Empreiteiros gerais obtêm dados perspicazes para ajudá-los a tomar melhores decisões e manter seus projetos dentro do cronograma e do orçamento.

Obtenha uma visão geral de alto nível com painéis em tempo real

Sempre que precisar dar uma olhada nas métricas do projeto, como custo, tempo, carga de trabalho e muito mais, basta alternar para o painel em tempo real. Agora você pode visualizar dados ao vivo que são capturados automaticamente e exibidos em gráficos e gráficos fáceis de ler. É como um relatório de status sempre que você quiser. Ao contrário dos produtos de software leves, não há necessidade de configuração demorada para usar nosso painel. É plug-and-play.

Os relatórios de construção são apenas uma fatia de um grande bolo em termos de recursos de gerenciamento de projetos de construção que você encontrará em nosso software. Existem ferramentas de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de recursos para manter sua equipe trabalhando no máximo com os materiais e equipamentos necessários. Além disso, use nosso recurso de gerenciamento de riscos para identificar e rastrear problemas até que sejam mitigados.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção baseado em nuvem que capacita as equipes a planejar, gerenciar e rastrear seu trabalho em tempo real. Conecte seus arquitetos e engenheiros no escritório com a equipe no canteiro de obras com recursos colaborativos que permitem que eles compartilhem arquivos, comentem tarefas e muito mais. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.