Gerenciamento de risco de construção: uma introdução

Poucas coisas são tão arriscadas quanto projetos de construção. Há equipamentos pesados, equipes trabalhando em situações precárias e logística complicada, riscos de segurança e fatores de risco para gerenciar. Como você cumpre seu prazo enquanto gerencia todo esse risco?

A resposta é a gestão de risco de construção. Pode ser incrivelmente complexo, e é por isso que você deve fazer um plano detalhado de gerenciamento de riscos de construção. Vamos dar uma olhada no básico, pelo que um gerente de projeto de construção é responsável, tipos de risco em projetos de construção e como entregar um projeto bem-sucedido.

O que é gerenciamento de risco de construção?

A gestão de riscos de construção é o processo de avaliação e implementação de procedimentos para reduzir o impacto dos riscos em projetos de construção. Esse processo de gerenciamento de riscos envolve um planejamento completo para criar um plano de gerenciamento de riscos que permita aos gerentes de projeto identificar, monitorar e mitigar os riscos à medida que eles surgem.

Um software de gerenciamento de projetos como o ProjectManager torna o processo de gerenciamento de riscos muito mais fácil. Faça um plano de gerenciamento de riscos com um gráfico de Gantt completo e acompanhe seus projetos com painéis e relatórios em tempo real. Experimente gratuitamente hoje.

Um plano de gerenciamento de risco de construção é desenvolvido nos estágios iniciais do processo de planejamento de construção. Ele detalha quais riscos do projeto podem ocorrer e a resposta ao risco para resolvê-los. Isso inclui designar alguém da equipe para assumir o problema e resolvê-lo.

Quais são os tipos de risco em projetos de construção?

Em geral, risco é qualquer coisa que atrase o projeto ou crie mais custos. Existem muitas fontes de risco em um canteiro de obras. Para criar um melhor plano de gerenciamento de riscos, é essencial saber quais riscos existem e onde eles ocorrerão:

• Risco de segurança: sua equipe é seu recurso mais valioso. Nada pode ser feito sem eles. Eles também estão sujeitos a riscos de segurança, pois muitas das tarefas atribuídas a eles podem ser perigosas. Enquanto sua equipe é qualificada e experiente, acidentes podem acontecer. Conheça os riscos de segurança para sua equipe, quais perigos eles podem ser vítimas e crie um plano de segurança para garantir a segurança dos funcionários.
• Risco financeiro: Sem dinheiro, nada acontece. Ninguém é pago, você não pode alugar equipamentos – você entendeu. É por isso que quaisquer fatores que possam interromper seu fluxo de caixa precisam ser identificados. Isso pode incluir um aumento de custo de materiais, concorrência no mercado e assim por diante. Quanto mais você entender o risco financeiro, maior a probabilidade de ficar dentro do orçamento.
• Risco Legal: Gerenciar um projeto de construção envolve mais do que as restrições de tempo, custo e escopo. Existem restrições legais, como regulamentos, violações de código e disputas de termos de contrato com seus clientes, fornecedores e subcontratados. Qualquer uma dessas coisas pode desviar seu projeto de construção.
• Risco do projeto: Os riscos do projeto são riscos universais de gerenciamento de projetos associados ao gerenciamento de qualquer projeto. Estes incluem má gestão dos recursos, falta de prazos e atrasos. O gerente de projeto de construção deve ser minucioso e ciente das dificuldades que podem tirar o projeto dos trilhos.
• Risco Ambiental: AKA um “ato de Deus”, como inundações, terremotos e outros tipos de desastres naturais. Qualquer coisa que a natureza desencadeie inesperadamente que torne o canteiro de obras inacessível é caro e potencialmente destrutivo para um projeto de construção.

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O Processo de Gerenciamento de Risco de Construção

O processo de mitigação de risco para um projeto de construção não é diferente de qualquer outro projeto. A única diferença é o tipo de risco que você está gerenciando no setor de construção. Aqui estão as cinco etapas do processo de gerenciamento de risco.

1. Identificação: Primeiro, faça uma lista de todos os possíveis problemas que possam surgir. Faça a pesquisa, converse com sua equipe e explore dados históricos de projetos de construção anteriores semelhantes aos seus. Embora essa lista de identificação esteja sempre aberta para edições e atualizações, você deve ter um prazo definido para não ficar atolado na análise.
2. Avaliação: Nem todos os riscos são iguais. Alguns são mais prováveis ​​de ocorrer, outros menos. Uma maneira de avaliar sua lista de riscos é usar uma matriz de avaliação de riscos, que mapeia a probabilidade de cada risco e o tamanho do impacto que ele pode ter em seu projeto. A criação de uma matriz de avaliação de risco ajuda você a lidar com o risco, se ele aparecer.
3. Mitigação: é aqui que você implementa um plano de contingência que reduzirá a probabilidade e o impacto dos riscos identificados anteriormente. A principal prioridade, é claro, são aqueles que você definiu como altamente prováveis ​​e de maior impacto. Estes devem ter um proprietário, que será responsável por identificar o risco (se ocorrer) e gerenciar sua resolução.
4. Monitoramento: Esta etapa está sempre em andamento, pois você tenta identificar esses riscos quando eles aparecem. Isso inclui monitorar a eficácia do seu plano de mitigação. Além disso, as partes interessadas devem ser consultadas e mantidas atualizadas sobre esses riscos do projeto. Envolva outros líderes de departamento para ajudar e capacite a equipe para responder ao risco. Peça-lhes que observem se um risco mudou para um local diferente em sua matriz de avaliação de risco.
5. Relatórios: Seu plano de gerenciamento de riscos de construção deve ser analisado e compartilhado com a equipe e as partes interessadas. Esses relatórios de mitigação de riscos permitem avaliar a eficácia do plano de contingência. Embora isso possa ser feito com uma planilha do Excel, o uso de software de gerenciamento de projetos é mais eficiente. Ferramentas online coletam os dados automaticamente, criam painéis para ilustrar o progresso e até geram relatórios que são facilmente distribuídos.

O que você deve evitar

Existem riscos ao longo da vida de um projeto de construção. Você precisa saber como identificar o risco à medida que ele aparece e abordá-lo rapidamente com a resposta de risco apropriada. Uma área para ficar de olho é o processo de design. Erros ou omissões podem voltar para mordê-lo durante a execução.

Há também riscos externos, como lidar com novas partes interessadas e suas solicitações de mudança. Esses podem causar estragos em seu plano de gerenciamento de risco de construção. As leis e os padrões locais podem mudar assim que você começar a trabalhar, e a análise ambiental pode ficar incompleta.

Você também precisa ficar de olho na tripulação. Certifique-se de contratar profissionais experientes e oferecer-lhes treinamento de segurança, porque uma força de trabalho inexperiente está pedindo risco. O mesmo acontece com o moral baixo, que pode levar à rotatividade de funcionários ou a conflitos. Não se esqueça de certificar-se de que as licenças estão atualizadas e que não há contradições em seus documentos de construção. Esses são apenas alguns dos muitos fatores a serem considerados ao gerenciar seu plano de gerenciamento de risco de construção.

Como o ProjectManager pode ajudá-lo a mitigar o risco

O gerenciamento de risco de construção envolve muito monitoramento e rastreamento. Para controlar adequadamente os riscos, você precisa de um software de gerenciamento de projetos de construção que forneça informações em tempo real sobre seu progresso. O ProjectManager é uma ferramenta baseada em nuvem que fornece dados em tempo real para um gerenciamento eficaz de riscos de construção.

Gerenciar projetos em gráficos de Gantt

Coletar todos os riscos e priorizá-los pode ser difícil. Usando o gráfico de Gantt interativo do ProjectManager, você pode organizar todos os riscos e atribuir a eles um proprietário e recursos. Uma vez que o risco é um problema, você pode criar uma tarefa para resolvê-lo, anexar arquivos a essas tarefas e deixar comentários para sua equipe. Isso permite que as equipes colaborem, estejam elas no escritório ou no canteiro de obras.

Várias visualizações de projeto

Claro, nem todo mundo gosta de usar um Gantt. Sua equipe pode preferir uma lista de tarefas ou calendário de projeto que capture datas importantes. É por isso que o ProjectManager oferece várias visualizações de projeto, para que todos possam usar o que quiserem. As alterações nas tarefas em uma exibição são refletidas em todas as outras.

Acompanhar o progresso nos painéis

Ao contrário de outros softwares, nosso painel em tempo real não precisa ser configurado. Gráficos e tabelas mostram métricas como tempo, tarefas e carga de trabalho para que você possa ver um problema rapidamente e responder rapidamente. Também temos relatórios de um clique que podem ser compartilhados para atualizar as partes interessadas. Temos todos os aspectos do seu plano de gerenciamento de risco de construção cobertos.

O ProjectManager é uma ferramenta premiada que ajuda a organizar projetos de construção, desde o planejamento de riscos até o monitoramento e relatórios para as partes interessadas. Construa em uma plataforma colaborativa que conecta sua equipe para ajudá-los a trabalhar melhor juntos. Experimente o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo!