O que são apresentações de construção e por que são tão importantes?

O planejamento de projetos de construção não é suficiente. É essencial verificar se os produtos certos foram incluídos na instalação. Esses envios de construção envolvem principalmente arquitetos e engenheiros que supervisionam esse processo.

Os envios de construção são parte integrante do gerenciamento de projetos de construção. Vamos definir o termo e explicar sua importância. Descreveremos os vários tipos de apresentações de construção e o processo para ajudar no seu próximo projeto.

O que é um envio de construção?

Uma proposta de construção é fornecida pelos subempreiteiros ao empreiteiro geral. Geralmente é um documento escrito que é entregue à equipe de design que revisa e aprova os equipamentos, materiais e assim por diante solicitados. Somente após a aprovação do arquiteto ou engenheiro é que os materiais serão fabricados e entregues no canteiro de obras.

Esses envios de construção são qualquer coisa, desde desenhos de loja até amostras de materiais. Isso permite que o arquiteto e o engenheiro garantam que o empreiteiro está solicitando os materiais corretos e a quantidade certa de materiais. Também ajuda a garantir que eles serão instalados da maneira adequada e em conformidade com o projeto e os documentos do contrato.

O diálogo entre os empreiteiros no canteiro de obras e a equipe de projeto no escritório precisa ser contínuo. A comunicação deve ser clara e os documentos compartilhados facilmente. É por isso que a maioria dos empreiteiros gerais usa software de gerenciamento de projetos de construção ao gerenciar seus projetos e controlar os envios de construção.

O ProjectManager é um premiado software de gerenciamento de projetos de construção que permite compartilhar arquivos e adicionar comentários em tempo real. Nosso software online tem armazenamento ilimitado de arquivos e é um hub online para toda a documentação do seu projeto de construção. Os envios de construção podem ser carregados no software no campo e compartilhados com a equipe de projeto no escritório. Eles podem enviar a aprovação ou quaisquer notas para garantir que o trabalho que está sendo feito esteja correto. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Por que os envios de construção são importantes?

Os envios de construção são essenciais para a entrega de um projeto de construção conforme foi projetado e contratado. Antes que qualquer material ou equipamento possa ser aplicado no canteiro de obras, ele deve ser enviado ao arquiteto e engenheiro. Eles então se certificarão de que o trabalho é do tipo, quantidade, etc. corretos.

Esta é a forma mais eficiente de trabalhar. Se for usado o material, cor, etc. errados, esse trabalho será desperdiçado. Terá que ser demolido e refeito, o que prejudica o cronograma e o orçamento da obra. Nenhum empreiteiro geral quer isso porque sai de seus lucros.

Isso também garante a qualidade da construção e garante que o projeto final entregue atenda às expectativas do proprietário da obra. Os envios de dados do produto, desenhos de loja e amostras de produtos são todos críticos. Vamos dedicar um momento para definir cada um desses tipos de propostas de construção.

Tipos de propostas de construção

Como mencionado acima, existem vários tipos de propostas de construção. Isso é feito para maior clareza e cria um contrato de construção mais organizado. Também adiciona eficiência ao processo entre o gerenciamento de projetos do empreiteiro e os profissionais de design.

Ele define ainda mais o projeto no estágio de design, facilitando a definição dos envios essenciais e não essenciais. Enquanto durante a construção, o empreiteiro tem uma melhor compreensão da finalidade da apresentação. A seguir estão três dos tipos mais comuns de propostas de construção.

Envios de dados do produto

Isso detalha as informações fornecidas pelo fabricante do produto. Nele constam itens como nome, modelo e quantidade, descrição de suas características, tamanho e outros aspectos físicos, como deve ser o acabamento do produto e se há algo específico a ser observado no canteiro de obras.

Desenhos da loja

Estes são desenhos feitos pelo empreiteiro, fornecedor, fabricante, subempreiteiro, consultores ou fabricante e são críticos para a instalação, mostram maior delta do que outros documentos de construção e ajudam a coordenar o trabalho entre várias peças fabricadas, como dutos, encanamentos, etc.

Amostras de produtos

Aqui, uma amostra do produto é enviada, seja o produto completo ou parcial, e é usada para discernir qual dos vários produtos é o mais apropriado para a peça específica do trabalho. Às vezes, uma maquete é usada. Essas amostras de produtos são armazenadas no local de trabalho para comparação.

O Processo de Aprovação de Apresentação de Construção

O processo de aprovação de propostas de construção faz parte de um processo maior de propostas que é composto por seis etapas. Existem várias pessoas envolvidas neste processo, desde o proprietário do projeto, arquiteto e engenheiro até o empreiteiro, fornecedores, fabricantes e agência de testes. Embora o caminho de aprovação para propostas de construção não seja uniforme, essas são as fases básicas.

1. Revisão: antes de enviar, revise o contrato para conhecer os requisitos e especificações do projeto.
2. Prepare-se: Uma vez revisado, o envio precisa ter todas as informações necessárias, sejam desenhos de loja, amostras de produtos, etc.
3. Enviar: Agora, entregue a proposta de construção ao pretendido, seguindo qualquer procedimento que tenha sido definido, como forma de entrega, prazo, etc.
4. Aprovar: Agora, você espera pela aprovação. Pode haver uma solicitação de informações adicionais e revisão pode ser necessária.
5. Reenviar: Esta etapa só acontece se o envio da construção não tiver sido aprovado e o feedback tiver sido fornecido para revisão. Implemente essas instruções, reenvie e obtenha aprovação.
6. Aquisição: Uma vez que a proposta de construção foi aprovada, você inicia o processo de aquisição. Obtenha os recursos necessários adquiridos e entregues no canteiro de obras. A equipe de construção agora pode começar a usar os materiais.

O que é um registro de envio de construção?

Um registro de envio de construção é feito pelo empreiteiro geral para garantir que os planos e especificações do projeto sejam seguidos. Isso geralmente é submetido à equipe de design para aprovação. O registro de apresentação da construção é feito no início do projeto e rastreia os materiais pela equipe de design antes da instalação.

Pode haver vários produtos listados no registro de envio de construção para que o empreiteiro tenha alguma escolha no que é escolhido para instalação. Isso permite que o projetista do projeto de construção garanta que tudo o que o empreiteiro escolheu foi aprovado e se encaixa nas especificações do projeto.

O registro de envio de construção também é usado para gerenciar os muitos materiais usados ​​em um projeto de construção. Isso não inclui materiais, certificações, requisitos de teste e garantias associadas aos envios. Também ajuda na entrega do que precisa ser enviado e quando.

As informações a serem incluídas em um registro de envio de construção incluem o nome do envio, de onde veio o requisito e de que tipo é, como um desenho de loja ou dados do produto. Além disso, quem fornece o material, quando o contratante precisa e seu estado, aprovado, aguardando ou não aprovado, etc.

Modelos de Construção

Os modelos de construção são uma ótima maneira de simplificar o processo de gerenciamento de projetos e aumentar a eficiência. O ProjectManager tem dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel e Word disponíveis para download imediato. Eles cobrem todos os aspectos do ciclo de vida do projeto e atendem a vários setores. Aqui estão alguns que são especificamente voltados para o gerenciamento de projetos de construção.

Modelo de estimativa de construção

Os envios de construção são recursos que podem afetar o orçamento do seu projeto. Ter uma previsão mais precisa desses custos é essencial para a entrega de um projeto bem-sucedido. Use nosso modelo gratuito de estimativa de construção para Excel e identifique os custos diretos, indiretos, de mão de obra e de materiais do projeto.

Modelo de Lista de Quantidades

Intimamente relacionada com as propostas de construção está a lista de quantidades, que lista os materiais e a mão-de-obra necessários para concluir o projeto. Controle isso e os custos relacionados usando nosso modelo gratuito de lista de quantidades para Excel. Ele ajuda a estimar, programar e determinar o escopo do projeto.

Modelo de proposta de construção

Antes das propostas de construção, deve haver um projeto de construção. Para ganhar a licitação para o trabalho, use nosso modelo de proposta de construção gratuito para o Word para convencer completamente o proprietário do projeto de que você é o empreiteiro geral certo para o trabalho. Aqui você encontra tudo para comprovar esse ponto, desde a definição do escopo do trabalho até os custos, pagamento, agendamento e muito mais.

Gerenciar envios de construção com o ProjectManager

Os modelos de construção não substituem o software de gerenciamento de projetos, que pode fazer o que uma planilha estática não pode fazer. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que pode ajudá-lo a gerenciar e rastrear seus envios de construção em tempo real. Nosso software não apenas possui armazenamento ilimitado de arquivos e colaboração em tempo real para facilitar o processo de envio da construção, mas também possui recursos que auxiliam ainda mais no gerenciamento desse trabalho.

Múltiplas visualizações de gerenciamento de projetos de construção

Quando as propostas de construção devem ser transmitidas entre empreiteiros no canteiro de obras e arquitetos e engenheiros no escritório, você precisa de um software que fale esses dois idiomas. Nosso software tem várias visualizações de projeto que compartilham dados em tempo real para que os empreiteiros que usam listas de tarefas compartilhem as mesmas informações atualizadas que arquitetos e engenheiros usam gráficos de Gantt ou quadros kanban. Existem até calendários que as partes interessadas podem usar para rastrear marcos e garantir que o projeto esteja progredindo conforme planejado.

Rastreie os custos de mão de obra com quadros de horários e gráficos de carga de trabalho

Fornecer os materiais certos para sua equipe é apenas parte de um projeto bem-sucedido. Você precisa acompanhar o trabalho deles para garantir que eles não ultrapassem o orçamento ou sejam superalocados com tarefas. Nossos quadros de horários seguros oferecem um processo de folha de pagamento seguro e dão aos gerentes transparência sobre a porcentagem concluída das tarefas de cada membro da equipe para mantê-los dentro do orçamento. Alterne para o gráfico de carga de trabalho com código de cores para ver quem está sobrecarregado e equilibre a carga de trabalho realocando as tarefas do gráfico. Isso ajuda a evitar o esgotamento e torna a equipe mais produtiva.

Esses são apenas alguns dos recursos do nosso software. Também existem painéis em tempo real e relatórios personalizáveis ​​para acompanhar o progresso e o desempenho e relatórios personalizáveis ​​para obter mais detalhes, que também podem ser facilmente compartilhados para manter as partes interessadas atualizadas. Há também recursos de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de recursos e gerenciamento de riscos para controlar ainda mais seu projeto e entregá-lo no prazo e dentro do orçamento.

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• Guia do Plano de Construção
• Tipos de especificações de construção: principais aspectos a considerar
• Documentos de Construção: Tipos de Desenhos de Construção

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