Quanto você deve orçar para o conteúdo?

Ao criar uma estratégia de marketing de conteúdo para sua marca, você pode encontrar uma área-chave que o deixa perplexo – especialmente se você for novo no conteúdo.

Orçamento .

Quanto você deve orçar para o conteúdo?

Essa é uma ótima pergunta com uma resposta meio decepcionante.

Depende.

Felizmente, este guia explicará todos os vários fatores que afetarão suas decisões orçamentárias:

• Tamanho da empresa
• Indústria
• Orçamento geral de marketing
• Concorrência
• Metas
• Ferramentas
• Insourcing vs. outsourcing

Também darei a você alguns números de orçamento de referência que podem ajudá-lo a determinar onde sua marca (ou a marca de seu cliente) deve cair, além de algumas dicas para um orçamento inteligente.

O que deve ser incluído no seu orçamento de conteúdo?

Primeiro, vamos falar sobre alguns princípios básicos. Você sabe que deve definir um orçamento para o conteúdo, mas o que exatamente você deve fazer?

No mínimo, é disso que você precisa para produzir um ótimo conteúdo:

• Equipe de conteúdo (interna ou terceirizada)
  • Gestor de conteúdos
  • estrategista de conteúdo
  • Escritores/editores, videomakers e designers gráficos
• Ferramentas (assinaturas mensais/anuais)
  • Ferramentas de edição e design
  • Ferramentas de SEO para pesquisa de palavras-chave e rastreamento de classificação
  • Ferramentas de análise
  • Sistema de gerenciamento de conteúdo
  • Sistema de gerenciamento de projetos
  • Ferramenta de calendário de conteúdo
• Site (sua casa de conteúdo)
  • Design e desenvolvimento de UX
  • Taxas e manutenção

E se você estiver mais avançado em seu marketing de conteúdo, considere fazer um orçamento para nivelar sua equipe.

• Treinamento (para investir no talento de uma equipe interna)
  • Cursos
  • oficinas
  • Eventos e conferências ao vivo
  • Livros e recursos

Referências orçamentárias: Qual é o orçamento médio das empresas para conteúdo?

Agora vamos ver alguns benchmarks. Qual é o orçamento da maioria dos profissionais de marketing para o marketing de conteúdo?

A maioria (26%) dos profissionais de marketing disse que seu orçamento trimestral oscilava entre US$ 40.000 e US$ 80.000 , de acordo com uma pesquisa da HubSpot com mais de 1.000 entrevistados.

O segundo maior grupo de pessoas (15,8%) disse que gasta de US$ 101.000 a US$ 200.000 trimestralmente. E o terceiro maior (11%) disse que gasta de US$ 1 a US$ 11 mil.

No geral, 51% dos profissionais de marketing gastam US$ 80.000 ou menos em marketing de conteúdo trimestralmente. No entanto, esses dados misturam respostas de todos os tamanhos e setores de negócios, portanto, lembre-se de que a média pode não refletir a realidade de empresas de grande porte, start-ups ou marcas de empreendedores individuais.

Além disso, a maioria dos profissionais de marketing não dedica 100% de seus orçamentos ao marketing de conteúdo. A maioria tem um orçamento de marketing abrangente, do qual uma porcentagem é alocada ao conteúdo.

A maioria aloca de 10 a 49% de seu orçamento total de marketing para conteúdo, de acordo com o relatório anual do Content Marketing Institute.

Embora todos esses dados possam ajudá-lo a restringir suas opções, não defina seu orçamento com base apenas no que os outros estão fazendo.

Por exemplo, se a maioria das outras marcas em seu espaço reserva apenas 5% de seus orçamentos de marketing para conteúdo, essa é uma ótima oportunidade para se diferenciar. Você pode diferenciar seu negócio investindo mais em conteúdo.

Sempre errei em investir mais em vez de menos, porque vi e experimentei como o marketing de conteúdo pode funcionar bem para expandir um negócio.

Orçamento de conteúdo por setor

Como é o orçamento de conteúdo em diferentes setores? Quais setores investem mais e quais investem menos?

O Orçamento e Estratégia Anual do Estado de Marketing da Gartner e a Pesquisa CMO da Deloitte respondem a essas perguntas.

Primeiro, saiba que os orçamentos de marketing em geral estão subindo novamente após uma queda pandêmica.

Aqui está a média por setor, com números que representam a porcentagem da receita total que as empresas gastam em marketing anualmente:

• Consultoria de serviços – 21% da receita total
• Saúde - 18%
• Varejo atacado – 14%
• Manufatura – 13%
• Serviços financeiros - 10,4%
• Tecnologia – 10,1%
• Meios de comunicação – 10%
• Viagens e hospitalidade – 8,4%
• Bens de consumo – 8%
• Transporte – 6%
• Serviços ao consumidor – 6%
• Educação – 3%
• Energia - 1%

Orçamento de conteúdo por tamanho de empresa

A maioria das empresas destina 8,7% de sua receita total para marketing. No entanto, esse número muda drasticamente dependendo do tamanho, idade e setor da empresa. Vejamos as categorias mais comuns para ver como o orçamento funciona para cada uma.

Quanto as novas empresas devem orçar para conteúdo?

Novos negócios – especialmente aqueles novos em conteúdo – devem começar com o orçamento mais baixo e aumentar conforme você descobre o que funciona e o que não funciona.

• Antes de orçar qualquer coisa, certifique-se de criar uma estratégia de conteúdo que orientará a direção de seus esforços. Defina metas para o seu conteúdo e veja no que você precisará investir para atingir essas metas.
• Observe o gasto médio do seu setor e descubra como isso se traduziria em sua marca. Por exemplo, um consultor solopreneur com uma receita anual de $ 50.000 pode alocar $ 10.500 por ano, ou cerca de $ 2.600 por trimestre, para seu orçamento de marketing com base na média do setor.

Lembre-se, um orçamento não é um imperativo de gastos – é um limite. Definir esse limite não significa gastar cada centavo dele. Em vez disso, encontre maneiras de economizar dinheiro ao começar.

Por exemplo, novos proprietários de negócios podem começar gerenciando o conteúdo por conta própria e contratando um contratado para criar conteúdo em um cronograma regular, embora reduzido.

Invista nos planos "iniciantes" para a maioria das ferramentas. Mantenha apenas o essencial: uma ferramenta de pesquisa de palavras-chave, uma ferramenta de análise gratuita como o Google Analytics, um sistema de gerenciamento de conteúdo e um calendário de conteúdo.

À medida que a empresa cresce, o orçamento também pode aumentar para incluir a contratação de um gerente de conteúdo dedicado e um criador interno ou a contratação de uma agência de serviço completo.

Quanto as pequenas e médias empresas (PMEs) devem orçar para conteúdo?

Empresas mais estabelecidas com mais funcionários podem se dar ao luxo de fazer alguns investimentos extremamente inteligentes em marketing de conteúdo.

As empresas devem determinar se devem construir uma equipe de conteúdo interna ou terceirizada nesse nível. De qualquer forma, você pode se dar ao luxo de ter pessoas dedicadas trabalhando na criação de seu conteúdo e gerenciando suas campanhas. Esqueça a contratação de empreiteiros individuais. Invista em consistência para o seu conteúdo, pois é um grande fator de sucesso.

O valor total do orçamento por ano ou trimestre depende de muitos fatores individuais. Observe o gasto médio do seu setor, mas também observe o que seus concorrentes estão fazendo. Qual valor você precisará investir para chegar ao mesmo nível – ou melhor?

A maioria das pequenas empresas orça de US$ 5.000 a US$ 15.000 mensais para marketing, com o conteúdo ocupando 25-30% desse total.

Quanto as grandes empresas devem orçar para conteúdo?

Grandes empresas – geralmente, empresas que possuem mais de 1.000 funcionários – têm os meios para enlouquecer com o marketing de conteúdo.

Eles poderiam apostar tudo para obter resultados rápidos, mas duradouros. Afinal, publicar mais conteúdo geralmente significa aumentar o tráfego e os leads. E investir mais em conteúdo leva a mais sucesso.

O que significa "ir all-in" para o seu orçamento?

• Construir uma equipe de conteúdo especializada interna totalmente empilhada com um gerente de conteúdo, estrategista, desenvolvedor web, editor, designer gráfico, cinegrafista e escritores/criadores que podem publicar de 2 a 5 blogs de alta qualidade por semana.
• Desenvolvimento e treinamento de alto nível para que sua equipe produza o melhor trabalho a longo prazo.
• Ajuda adicional da agência para preencher lacunas (promoções e divulgação, mídia paga, etc.).
• As principais ferramentas, incluindo recursos interessantes, como ferramentas de edição, ferramentas de conteúdo de IA e qualquer outra coisa que simplifique ou automatize seus fluxos de trabalho.

E os números? Se considerarmos a porcentagem média da receita anual que a maioria das empresas orça para conteúdo – 8,7% – isso significa que uma empresa que lucra US$ 10 milhões alocaria US$ 870.000 para marketing por ano, com 25 a 30% disso indo para iniciativas de conteúdo (cerca de US$ 217.000) .

Ou, se olharmos para os números auto-relatados, o orçamento médio anual de conteúdo da maioria das empresas gira em torno de US$ 425.000.

Infelizmente, muitas vezes há muita resistência e hesitação em empresas maiores em relação ao conteúdo como um veículo de crescimento.

Por esse motivo, os profissionais de marketing que trabalham em uma empresa maior podem precisar trabalhar mais para obter adesão para suas atividades de conteúdo. Eles podem precisar provar o valor do conteúdo para vários níveis superiores para obter o tipo de adesão de que sua empresa é capaz.

Portanto, na realidade, muitos profissionais de marketing em grandes empresas estão trabalhando com um orçamento mais semelhante ao de uma empresa de pequeno a médio porte. Mas você pode fazer muito com pouco – desde que tenha uma estratégia de conteúdo.

9 dicas importantes ao fazer o orçamento de conteúdo

O orçamento para conteúdo nunca é tão simples quanto você esperaria. Mas isso não significa que tenha que ser um processo doloroso.

Use estas dicas para torná-lo mais perfeito – e faça seu orçamento trabalhar para a marca.

1. Defina metas e construa uma estratégia de conteúdo, primeiro

A melhor maneira de definir seu orçamento de conteúdo é definir metas primeiro. Esclareça o que você deseja alcançar e, em seguida, calcule seu orçamento de acordo para atingir esses objetivos.

E não se esqueça que a definição de metas é o primeiro passo indispensável na construção de uma estratégia de conteúdo.

As outras etapas envolvidas também o ajudarão com o orçamento, incluindo a definição de seu público e a pesquisa de suas preferências. Isso ajudará a determinar os canais nos quais você investe e os tipos de conteúdo que você cria e publica.

Defina seus objetivos, crie uma estratégia e você terá muito mais facilidade para definir um orçamento. Você pode descobrir que suas decisões orçamentárias são feitas para você uma vez que sua estratégia esteja em vigor.

2. Observe os gastos anteriores

Se você está no mercado há mais de um ano, você tem dados que pode consultar para informar suas decisões de orçamento de conteúdo daqui para frente.

• O que você gastou ano passado em conteúdo?
• Em quais áreas específicas você se concentrou (por exemplo, criação de conteúdo, promoção, estratégia, etc.)?
• Que resultados você gerou com esses esforços?
• Qual investimento você precisará fazer para aumentar seus resultados e cumprir suas metas neste ano?

3. Baixo orçamento? Foque no conteúdo orgânico

O marketing de conteúdo orgânico é um marketing de baixo custo (custa 62% menos que a publicidade tradicional!). Isso o torna um grande investimento de tempo/esforço para negócios iniciais.

Mesmo começar pequeno é melhor do que não fazer nada. E, uma vez que seu orçamento aumenta, você pode aumentar seus esforços de acordo.

Por fim, outra maneira de baixo custo de aumentar seu marketing de conteúdo é investir tempo e esforço em reaproveitar e atualizar o conteúdo antigo. Cada peça de conteúdo que você cria é um alimento para uma reorganização criativa, desde transformar uma postagem de blog em um infográfico ou vídeo até criar notas de programas de episódios de podcast e publicá-las em seu blog ou site.

4. Invista a longo prazo

O conteúdo é um jogo de longo prazo que é mais econômico quanto mais tempo você o faz. Isso também significa que você precisará engolir alguns custos iniciais para obter os resultados desejados.

Por exemplo, você não pode fazer um orçamento para um mês de conteúdo de SEO e esperar obter algo com isso. Você precisará implementar sua estratégia de SEO por 6 a 12 meses antes de ver quaisquer ganhos, portanto, também deve fazer um orçamento com essa expectativa em mente.

5. Não tenha medo de contratar ajuda especializada

Sentindo-se perdido com o orçamento de conteúdo? Contrate um especialista para ajudá-lo a desvendar tudo. Por exemplo, um estrategista de conteúdo pode analisar sua estratégia em profundidade e criar uma proposta de orçamento que se alinhe às suas necessidades, recursos e metas.

Ou, se você quiser tirar todo o processo de conteúdo de suas mãos, desde a construção de uma estratégia até o orçamento e a criação e distribuição de conteúdo, considere a contratação de uma agência de marketing de conteúdo com serviço completo.

6. Não trate o orçamento de conteúdo como 'sobras'

Seu orçamento de conteúdo não deve ser composto de qualquer sobra de todos os seus outros gastos comerciais.

Se o seu orçamento for aleatório, seus resultados também serão aleatórios.

Você também não deve estimar seu orçamento. Não jogue fora um número porque "parece bom" ou faz você se sentir confortável e seguro.

Em vez disso, seu orçamento deve estar enraizado em sua estratégia e objetivos de conteúdo. Deve apoiá-los, para que nenhuma de suas ações em direção a seus objetivos seja subfinanciada ou incompleta.

Lembre-se, faça um orçamento para o sucesso que deseja alcançar!

7. Observe o que seus concorrentes estão fazendo

O que seus concorrentes estão investindo em conteúdo? Esta é uma boa maneira de julgar o que você deveria fazer (ou talvez até superar).

Por exemplo, observe os blogs de seus concorrentes, as presenças nas mídias sociais e outros canais de conteúdo.

• Quanto eles estão publicando por semana, por canal?
• Que tipo de conteúdo eles estão produzindo?
• O que você precisa orçar para atingir esse nível ou superá-lo?

8. Não espalhe seu orçamento muito fino

Embora investir em estabelecer uma presença em todos os canais possíveis possa parecer uma ótima ideia, esse não é o melhor uso do seu orçamento.

Em vez disso, concentre-se em um ou dois canais e invista no crescimento nesses locais. Por exemplo, gaste seu orçamento reforçando seu site com conteúdo e construindo suas classificações de SEO.

Dê atenção e orçamento aos canais que fazem mais sentido para o seu setor e público. Tentar crescer em todos os canais espalha seus recursos muito pouco, então você acabará com resultados medíocres.

9. Revise e avalie continuamente o orçamento

Um orçamento de conteúdo nunca deve cair na categoria de “definir e esquecer”.

Em vez disso, você deve revisar seu orçamento regularmente e avaliar se ele ainda está funcionando para expandir os negócios de maneira eficaz.

Se, após um longo período de tempo, um de seus investimentos não estiver produzindo resultados no nível esperado, gire com seus gastos. Corte o peso morto e canalize esse dinheiro para outro lugar.

Seu orçamento não está gravado em uma placa de pedra. Em vez disso, é um limite flexível e em constante evolução que você pode editar conforme necessário.

Quanto você orça para conteúdo depende de suas circunstâncias únicas

O orçamento de conteúdo é um processo extremamente individual para cada empresa. Nunca haverá dois orçamentos iguais.

Por esse motivo, nunca assuma que o que funciona para os outros funcionará para a sua marca.

Claro, examine os números de referência e sua concorrência para encontrar um ponto de partida.

Mas, depois disso, dê uma olhada profunda em seu setor, público, metas, estratégia de conteúdo e receita/recursos para determinar o melhor orçamento de conteúdo para aumentar sua marca exclusiva.