Guia completo para criação de calendário de conteúdo

Os calendários de conteúdo são amplamente usados ​​em equipes de conteúdo, independentemente do setor.

Eles funcionam como modelos mentais, ajudando-nos a compreender as estratégias de conteúdo, traçando um roteiro do que precisa ser feito. Os calendários também podem ajudar a simplificar a colaboração e acompanhar o desempenho do marketing. Idealmente, eles devem ajudar a mantê-lo organizado e fornecer estrutura para seus esforços.

Vamos nos aprofundar no propósito de um calendário de conteúdo, o papel que ele desempenha no marketing de conteúdo e como criar um calendário de conteúdo eficaz.

O que é um calendário de conteúdo?

Um calendário de conteúdo é uma estrutura usada para gerenciar com eficiência seu programa de marketing de conteúdo. Você pode usá-lo para planejar todas as etapas do processo de produção e distribuição de conteúdo.

Com múltiplos desafios, stakeholders e tarefas, a produção de conteúdo pode ser exigente. Um calendário de conteúdo estabelece um sistema confiável para dar vida à sua estratégia de marketing, garantir consistência e orientar o caminho para o retorno positivo do investimento (ROI) em conteúdo.

Quando criado corretamente, pode ser um reflexo preciso do seu conteúdo.

Os calendários de conteúdo estão disponíveis em diferentes formatos - pode ser uma planilha ou uma ferramenta incorporada ao software de gerenciamento de projetos. Nele, você pode acompanhar a produção e a manutenção de diferentes formatos de conteúdo, desde postagens em redes sociais e blogs até e-mails e eventos.

Benefícios comprovados de um calendário de conteúdo

Um calendário de conteúdo ajuda você a simplificar suas atividades de conteúdo, melhorar a produtividade, facilitar a colaboração e dar à sua organização uma vantagem competitiva. Embora não substitua sua estratégia de conteúdo, ele dará a você e sua equipe uma chance melhor de gerar resultados por meio de seu conteúdo. Vamos ver todos os benefícios em detalhes:

Visualize sua estratégia de conteúdo

É fácil para sua equipe se perder no processo de criação de conteúdo.
Criar um calendário de conteúdo e gerenciá-lo regularmente oferece uma visão geral do seu conteúdo. Você pode ver quais tópicos está abordando e se não está perdendo assuntos importantes.

Ter um calendário de conteúdo é uma maneira inevitável de colocar sua estratégia de conteúdo em ação, mapeando-a em blocos semanais ou mensais.

Digamos que você execute um podcast e queira publicar dois episódios no próximo mês. A produção de um episódio de podcast envolve muitas etapas, como preparar o roteiro, gravar e editar. Com um calendário de conteúdo, você poderá definir horários para concluir cada uma dessas tarefas para publicar o episódio na data desejada.

Dá-lhe uma vantagem competitiva

Um calendário de conteúdo bem gerenciado e executado pode fazer toda a diferença. De acordo com uma pesquisa, 64% das empresas mais bem-sucedidas têm uma estratégia de conteúdo documentada, que inclui um calendário de conteúdo.

Os calendários de conteúdo podem ser usados ​​para criar conteúdo direcionado e acompanhar o desempenho do conteúdo. Ele ajuda você a criar conteúdo com intenção em vez de adivinhação, criando mais eficiência e oportunidades para diferenciar sua marca.

Economiza tempo e traz consistência

Um calendário de conteúdo economiza tempo mantendo as atividades organizadas, especialmente ao gerenciar várias mídias com diferentes partes interessadas.

Planejar um calendário de conteúdo a cada mês ou trimestre evita que você precise pesquisar tópicos ou histórias todos os dias ou semanas. Isso dará à equipe mais tempo para analisar os insights do público, criar conteúdo e focar na otimização de sua estratégia.

Um calendário de conteúdo também ajuda a manter a consistência em todas as suas atividades de marketing de conteúdo. Com uma agenda sólida, você pode estabelecer uma rotina para criação de conteúdo, como gerenciar a frequência de postagem e delegar. Isso garantirá que seu conteúdo seja publicado regularmente e no prazo.

Aumenta a transparência e a colaboração

A produção de conteúdo geralmente envolve várias equipes e, às vezes, criadores de conteúdo. Com um calendário de conteúdo, seus escritores, editores e designers podem acompanhar a produção e ver o que está por vir.

Um calendário de conteúdo também torna mais fácil para gerentes ou executivos obter visibilidade das atividades de desenvolvimento de conteúdo e fornecer feedback. Ele também alinha diferentes departamentos e geralmente ajuda a planejar as necessidades de conteúdo além da equipe de marketing.

Como criar um calendário de conteúdo em 3 passos

A criação de um calendário de conteúdo vai variar de acordo com os objetivos e necessidades de conteúdo da sua empresa. Você precisará analisar seu público-alvo e mercado, reunir ideias e criar um documento onde possa acompanhar seu progresso. Vamos orientá-lo em cada etapa, para que você possa começar.

1. Estabeleça a base

Para criar um calendário de conteúdo estratégico, você precisa reunir as principais informações de sua estratégia de marketing de conteúdo para informar seus planos. Considere estes pontos para determinar o que acompanhar em seu calendário:

• Seu público-alvo e ciclo de vendas: entenda as necessidades dos clientes atuais e potenciais e desenvolva conteúdo para diferentes estágios do ciclo de vendas.
• Metas da produção de conteúdo: é importante definir metas antes de criar um calendário de conteúdo. Você está procurando gerar leads ou se tornar um líder de pensamento? Quais KPIs você acompanhará e como determinará o ROI?
• Disponibilidade de recursos: verifique com quem você está colaborando. Você terá uma equipe interna de profissionais de conteúdo ou trabalhará com uma mistura de colaboradores internos e externos? Você precisará de especialistas no assunto ou recursos para convidados?

Todos esses fatores influenciarão seu fluxo de trabalho de criação de conteúdo e a frequência de como as tarefas devem ser priorizadas.

2. Crie seu calendário de conteúdo

Não há dois calendários de conteúdo iguais, mas normalmente eles compartilham alguns recursos principais. A melhor forma de começar é decidir como vai ser organizado: por dias, semanas, meses ou trimestres? Isso varia de acordo com o tipo de conteúdo que você está criando.

Existem duas opções comuns para criar calendários de conteúdo - uma planilha ou usando um software de gerenciamento de projetos.

Com as planilhas, você pode facilmente rotular colunas e linhas com as informações necessárias, como etapas de criação, etapas de aprovação, data e hora, mídia e indicadores-chave de desempenho (KPIs). Use os recursos suspensos e de caixa de seleção para atualizar os status. Modelos de calendário de conteúdo baseados em planilhas, gratuitos e pagos, estão disponíveis online.

Aqui está um exemplo de um calendário de conteúdo da Hubspot criado usando planilhas para rastrear e gerenciar o conteúdo de marketing:

Para criar um calendário de conteúdo com recursos mais avançados, experimente uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Em uma pesquisa, 76% disseram que usam ferramentas para calendário, colaboração ou fluxo de trabalho em suas atividades de marketing de conteúdo. Plataformas como monday.com, Smartsheets ou Airtable combinam os elementos de uma planilha e banco de dados com fluxos de trabalho automatizados de gerenciamento de projetos.

3. Selecione seus canais e tópicos de conteúdo

Descubra os canais em que seu público é mais ativo e o tipo de conteúdo que ele consome. Ao fazer um brainstorming de tópicos para o calendário, considere a análise para determinar os temas.

Depois de ter alguns temas em mente, aprofunde-se e encontre tópicos e subtópicos relacionados. Se o canal for mídia social, use uma ferramenta de escuta social para saber mais sobre o interesse do seu público. Com o Sprout Social, você pode obter uma lista de hashtags, palavras-chave e tópicos relevantes para sua marca e público para informar seu planejamento de conteúdo.

Se você estiver criando postagens de blog, uma ferramenta de agrupamento de palavras-chave será útil para descobrir mais tópicos com base na intenção e nas consultas de pesquisa, identificar lacunas em seu conteúdo e atingir um público mais amplo.

Exemplos de calendário de conteúdo para empresas

Calendário de conteúdo de mídia social do Sprout

O Sprout Social oferece ferramentas de calendário de mídia social para planejar, criar e acompanhar postagens sociais e campanhas inteiras. Você também pode acompanhar eventos importantes e feriados. Ele também vem com recursos colaborativos, como links compartilháveis ​​para o seu calendário, exportando-o como PDF ou enviando-o diretamente para as caixas de entrada das partes interessadas.

calendário editorial do Trello

Este exemplo de calendário de conteúdo do Trello fica granular, permitindo que sua equipe acompanhe cada estágio do processo de produção de conteúdo enquanto ainda tem visibilidade do calendário de publicação e plano de distribuição. O modelo foi criado especificamente para a plataforma Trello, que oferece planos gratuitos e pagos para agilizar o gerenciamento de projetos.

O layout facilita a visualização rápida de todo o processo e detalha as informações de produção de cada conteúdo. Você pode planejar facilmente quando e qual conteúdo será compartilhado, gerenciar campanhas e acompanhar prazos.

Calendário de conteúdo versátil da Notion

O modelo de calendário de conteúdo personalizável do Notion ajuda você a acompanhar os projetos de conteúdo através dos estágios de desenvolvimento.

Você pode designar o autor, o tipo de conteúdo e seu status. Cada projeto no calendário tem sua própria página Notion onde você pode adicionar notas, rascunhos e adicionar multimídia em um só lugar. O calendário também pode ser alterado em diferentes tipos de visualizações com base na linha do tempo, prazos ou por status.

Considerações sobre agendamento de conteúdo

Criar e gerenciar um calendário de conteúdo não é apenas listar tópicos e prazos. Requer uma abordagem mais estratégica que varia entre indústrias e organizações. Aqui estão algumas das considerações ao planejar um calendário de conteúdo:

sazonalidade

Dependendo do tipo de negócio que você possui, a sazonalidade pode desempenhar um papel importante em seu calendário de conteúdo. Por exemplo, uma marca de roupas sustentáveis ​​pode querer criar conteúdo exclusivo no Dia Mundial do Meio Ambiente. Em geral, você precisará postar conteúdo especial durante feriados populares, como Ação de Graças e Ano Novo.

Marcos ou promoções da empresa

As principais datas e eventos relevantes para o negócio também devem ser incluídos no calendário de conteúdo. Isso pode incluir conferências do setor, lançamentos de produtos e outros eventos significativos. Se você estiver planejando vendas ou promoções, é importante incluir conteúdo relacionado em seu calendário.

mix de conteúdo

É importante manter um mix de conteúdo saudável e uma cadência de postagem. Planeje guias longos e listas curtas. Certifique-se de que seu calendário tenha uma mistura de tópicos centrados em SEO e outros tópicos relevantes. Embora isso possa resultar em vários formatos de conteúdo diferentes, a maioria deve se enquadrar em dois grupos: conteúdo perene e tópicos oportunos.

conteúdo perene

O conteúdo Evergreen tem uma vida útil mais longa (às vezes infinita) e continua a manter ou aumentar seu valor muito depois da data de publicação. Dedicar uma porcentagem do conteúdo que você produz a tópicos perenes ajuda a gerar leads, seguidores ou clientes consistentes.

O conteúdo evergreen pode ser a base da sua estratégia de conteúdo. Alguns exemplos de formatos de conteúdo perene incluem postagens de blog, vídeos longos e estudos de caso.

conteúdo oportuno

O conteúdo oportuno capitaliza um momento ou evento específico. Capture o interesse no auge de um tópico de tendência, notícia ou evento para ampliar sua marca para um grande público. Essa é uma ótima maneira de aumentar a visibilidade e o engajamento em um curto espaço de tempo.

O conteúdo oportuno também pode aumentar a autoridade e a influência de sua marca, inserindo-se em conversas relevantes que estabelecem sua liderança de pensamento.

Marcar uma campanha de marketing para um dia especial ou cobrir atualizações relevantes do setor com uma perspectiva única são maneiras comuns pelas quais as marcas incorporam conteúdo oportuno em sua estratégia de marketing.

Simplifique sua criação de conteúdo com um calendário de conteúdo

Um calendário de conteúdo eficaz aumenta a produtividade da equipe e adiciona clareza em todas as etapas da produção de conteúdo. Ele deve estar alinhado com o fluxo de trabalho de sua equipe para aumentar a eficiência. Os melhores resultados dos calendários de conteúdo dependerão de como você os gerencia, mantendo os objetivos da empresa em mente.

Enquanto um calendário de conteúdo geral fornece um plano geral para a estratégia de conteúdo da empresa, um calendário de conteúdo de mídia social ajuda a garantir que sua estratégia social seja executada com sucesso, desde a criação até a postagem nos momentos mais eficazes para o engajamento. Dê uma olhada nas diferentes funções e elementos de um calendário de conteúdo de mídia social para saber mais.