Noções básicas de estratégia de conteúdo: o que é um calendário editorial?

No passado, os calendários editoriais eram algo que apenas os funcionários de jornais e revistas conheciam e se importavam. No entanto, com a digitalização dos negócios e a ascensão do inbound marketing, o termo se tornou algo com o qual quase todo mundo que gerencia conteúdo está familiarizado.

Hoje em dia, a maioria das pessoas com acesso à internet publica informações online de uma forma ou de outra. Postamos e comentamos nas mídias sociais, escrevemos blogs, criamos vídeos e outros enfeites.

No entanto, quando o conteúdo é relacionado a negócios, independentemente de sua finalidade ser informar, educar, entreter ou anunciar, há uma agenda comercial por trás dele. Para que seja bem sucedido é necessário um certo grau de planejamento e organização.

O calendário editorial é uma das ferramentas que ajuda a facilitar a implementação adequada e bem-sucedida de estratégias de conteúdo e inbound marketing. No entanto, para aqueles que são novos no campo, pode ser difícil descobrir as especificidades do que é um calendário editorial e como ele pode diferir de outras ferramentas semelhantes, como um calendário de conteúdo, por exemplo.

Neste artigo, destacaremos tudo o que você precisa saber sobre calendários editoriais e forneceremos dicas práticas sobre como criar o seu próprio calendário. Continue a ler para saber mais!

O que é um calendário editorial?

Um calendário editorial é uma ferramenta organizacional que editores, empresas com estratégia de inbound e blogueiros usam para planejar e otimizar a entrega de conteúdo. Simplificando, é um calendário que mostra quando publicar partes de conteúdo.

No entanto, dependendo de quantas pessoas estão envolvidas no processo de publicação, que tipo de conteúdo a equipe editorial produz, onde o distribui e com que frequência publica, o calendário pode ter diferentes níveis de complexidade. Pode ser tão simples – ou tão complicado – quanto notas de caneta e papel, um planejador de desktop, uma planilha detalhada ou uma ferramenta de software dedicada.

Independentemente do formato, o calendário editorial fornece uma visão geral da estratégia editorial da empresa e informa à equipe de planejamento de criação de conteúdo, quando e como cada conteúdo criado é entregue ao público. É onde sua estratégia de conteúdo, fluxo de trabalho de conteúdo, estoque de conteúdo e cronogramas de publicação se encontram.

Você precisa de um calendário editorial?

A resposta curta é – depende do tipo de operação que você está executando.

Vamos dar uma olhada em quem pode se beneficiar de um calendário editorial e quem pode ficar sem um:

Blogueiros

Se você é um blogueiro ou qualquer outro tipo de operação individual e publica mais ou menos o mesmo tipo de conteúdo semanalmente ou mensalmente, pode não precisar de um calendário editorial dedicado. Ele pode, de fato, ajudá-lo a planejar e organizar melhor sua estratégia, mas é uma aposta segura que, se você está indo bem sem ele até agora, não deve complicar as coisas desnecessariamente.

No entanto, se você planeja expandir seus esforços de criação de conteúdo e publicar com mais frequência, talvez seja necessário fazer um planejamento preliminar. Para isso, um calendário editorial permitirá agilizar seus processos, atingir seus objetivos e manter a consistência.

Profissionais de marketing de conteúdo

O marketing de conteúdo é um empreendimento comercial e, como tal, para entregar resultados, ele precisa atender a um certo nível de qualidade e consistência. Para esse fim, geralmente há várias pessoas envolvidas no processo de criação de conteúdo, incluindo, mas não limitado a, estrategistas de conteúdo, profissionais de marketing, escritores, editores, designers gráficos e especialistas no assunto.

Gerenciar o fluxo de trabalho de produção de conteúdo e garantir que haja conteúdo suficiente no pipeline é uma coisa. No entanto, criar estratégias que tipo de conteúdo publicar e quando, para que você direcione os leads certos e obtenha o engajamento ideal, é uma história completamente diferente.

Sem um calendário editorial, sua estratégia de publicação pode se tornar confusa e desorganizada. E, se seus esforços forem aleatórios, os resultados também serão.

Nesse sentido, os benefícios mais importantes que um calendário editorial apresenta às empresas são:

• Consistência. Ele permite que você crie um cronograma de publicação simples e forneça conteúdo regularmente com base em tópicos, tipos e canais.
• Planejamento. Quando você sabe que tipo de conteúdo você precisa para cada slot de publicação, fica mais fácil planejar a produção de conteúdo e priorizar tarefas.
• Construindo uma audiência. Esforços consistentes de entrada permitem que você “treine” seu público para esperar seu conteúdo e ansiar por ele. As pessoas são criaturas de hábitos e, uma vez que aprendem um padrão, gostam de segui-lo.

Editores

As editoras impressas e digitais são as pioneiras do calendário editorial. Eles usam essas ferramentas desde sempre para planejar, organizar e mapear o conteúdo que vai em cada página das próximas edições.

Hoje em dia, as editoras precisam mais do que nunca de calendários editoriais, pois, além do planejamento de produção e publicação, eles desempenham um papel importante para garantir a receita criada pelos anúncios da empresa.

Muitas publicações tornam seus calendários editoriais para os próximos períodos públicos e disponíveis aos anunciantes para licitar em espaços publicitários. Dessa forma, as agências de marketing podem alinhar seus anúncios com o conteúdo da página e posicioná-los para causar mais impressões e gerar mais engajamento. Como resultado, tanto o editor quanto o anunciante podem lucrar com a interação.

Portanto, criar, planejar e preencher o calendário editorial com conteúdo interessante, relevante e no tempo certo é mais importante para os editores do que para qualquer outra pessoa.

Para isso, o New York Times, por exemplo, construiu suas próprias ferramentas para planejar, supervisionar e gerenciar o processo editorial.

Fonte

Fonte

Fonte

Editorial vs. Calendário de conteúdo

Os calendários editorial e de conteúdo estão intimamente relacionados, por isso é fácil confundir um com o outro, e as pessoas, na maioria das vezes, usam os termos de forma intercambiável.

No entanto, há uma diferença.

O calendário de conteúdo agiliza o processo de produção de conteúdo. Ele foca em conteúdos específicos e acompanha sua criação – escrita, edição, visulas, etc. Nele, o ciclo de vida de cada conteúdo – de uma ideia a um produto pronto para publicação – é mapeado, programado, e monitorado.

O calendário editorial, por outro lado, foca no conteúdo pronto e sua posição na agenda de publicação, e visualiza o esquema maior da estratégia de marketing de conteúdo.

Além disso, a empresa pode ter diferentes calendários de conteúdo para mídias sociais, vídeos, blogs, landing pages, etc., e todos eles se juntam no calendário editorial.

Tipos de calendários editoriais

Como mencionado, existem, geralmente, três tipos de calendários editoriais – caneta e papel, planilhas e softwares especializados.

Vejamos o que define cada um:

Caneta e papel

Caneta e papel é a forma mais antiga e básica de um calendário editorial e, como o nome sugere, envolve anotar suas ideias, planos e agenda sem o uso de ferramentas digitais. Ele pode ser implementado na forma de notas simples, ou ser estruturado, organizado e abrangente, ou qualquer coisa intermediária.

• Notas. Simples, mas limitado e, potencialmente, desorganizado. Esse tipo de abordagem geralmente é adequado para operações individuais e blogueiros casuais que não publicam conteúdo com muita frequência.
• Planejador de área de trabalho. Embora eles não forneçam a flexibilidade e o design limpo das soluções online, os planejadores de desktop da velha escola ainda são as ferramentas organizacionais preferidas para muitos profissionais de marketing sem experiência em tecnologia. Eles podem ser eficientes para criar um calendário editorial, mas limitam a colaboração e a coordenação.

Planilhas

As planilhas são provavelmente o tipo de calendário editorial mais conveniente, acessível e comumente usado.

Atualmente, a melhor opção é o Google Docs, pois permite uma colaboração sem complicações, tornando o calendário facilmente acessível a todos da sua equipe.

Além disso, uma planilha pode ser configurada para atender praticamente qualquer requisito e facilitar as necessidades de uma equipe.

Fonte

• Simples. Uma planilha básica pode fornecer estrutura sem complicações excessivas. Nele, você pode adicionar abas para qual é o conteúdo, datas de entrega, quem é o responsável e status de conclusão. Dependendo de suas necessidades pessoais, você também pode personalizar as guias.
• Complexo. Uma planilha mais avançada pode ser aprimorada com códigos de cores para os diferentes tipos de conteúdo, bem como informações adicionais sobre palavras-chave, metainformações, design e recursos visuais e outras informações do seu calendário de conteúdo.

Software especializado

Se você deseja levar seu calendário editorial para o próximo nível, há uma variedade de ferramentas que podem ajudá-lo com isso. Isso pode ser um exagero se você estiver executando uma operação pequena, mas quando há várias pessoas envolvidas no processo de criação de conteúdo e novos conteúdos estão sendo produzidos constantemente, pode ser uma dádiva de Deus.

• Gerenciamento de projetos. Algumas ferramentas de gerenciamento de projetos (como Trello e Asana) têm modelos embutidos para calendários editoriais para que você não precise comprar ferramentas adicionais. Isso inclui organizar informações na forma de cartões, grupos de tarefas etc. e ter painéis integrados que fornecem uma visão geral do pipeline e do status de seus calendários.

Fonte

• Plataformas Dedicadas. Existem ferramentas de calendário editorial independentes (como CoSchedule e Loomly) dedicadas exclusivamente ao propósito de ajudá-lo a organizar e otimizar melhor seus esforços de publicação. Eles têm diferentes recursos projetados para ajudar sua equipe a colaborar, fornecer uma melhor visão geral dos cronogramas de publicação e garantir que o processo editorial seja executado sem problemas.

Dicas úteis

Ao criar seu próprio calendário editorial, há muitas coisas que você precisa levar em consideração e a maioria delas é específica para você e sua organização. No entanto, podemos fornecer algumas dicas gerais para ajudá-lo a tomar as decisões certas:

• Crie um Estoque. Para garantir que seu calendário editorial não fique sem conteúdo, você deve estar pronto com as peças para o próximo período (semana, mês, etc.) com pelo menos um período de antecedência. Isso lhe dará tempo suficiente para preencher as lacunas em tempo hábil e estar sempre dentro do cronograma.
• Seja flexível. Deixe margem para alterações. A publicação é um campo dinâmico, independentemente de você ser um blogueiro, um negócio ou um veículo de notícias. Você deve estar sempre pronto para mudar as coisas para priorizar o conteúdo mais urgente ou atual.
• Conheça seu público. A forma como você organiza o conteúdo em seu calendário editorial deve ser ditada não apenas por seus objetivos de negócios, mas também pelo comportamento e preferências de seu público. Acompanhar e levar isso em consideração garantirá que seu conteúdo tenha melhor engajamento e resultados gerais.
• Não complique demais as coisas. O objetivo do calendário é facilitar as coisas para todos os envolvidos. Se ficar muito complicado ou até confuso, talvez seja necessário revisá-lo ou experimentar um formato diferente.
• Mantenha todos informados. Todos em sua equipe devem ter acesso ao calendário e ser incentivados a fornecer sugestões. Às vezes, um novo conjunto de olhos pode ver oportunidades que outros não veem e fornecer as melhores ideias de melhoria.

Resultado final

Um calendário editorial é uma ferramenta inestimável na estratégia de conteúdo que pode beneficiar não apenas os editores digitais, mas também os inbound marketing e os blogueiros. Embora esses grupos possam ter necessidades editoriais diferentes, o que eles têm em comum é que, para que seu conteúdo atinja seu potencial máximo, ele deve ser bem organizado e em tempo hábil.

Independentemente do tipo de mídia que você escolher para o seu calendário editorial, é importante mantê-lo o mais claro e informativo possível. Isso permitirá que sua equipe colabore livremente, tenha transparência sobre o processo de criação de conteúdo e possa contribuir com ideias de conteúdo e outras sugestões.