Seu guia para estimar o custo de desenvolvimento de software ERP

O pacote de software aparentemente fácil de unir e operar, destinado a facilitar o processo diário de uma organização, o ERP é muito mais difícil de criar estratégias e implementar do que seu funcionamento permite.

A engenharia de um front-end de fluxo fácil é alimentada por uma arquitetura de back-end muito complexa – algo que vem com o custo de desenvolvimento de ERP anexado . Uma estimativa de custo que é obtida com base nas características que devem ser apresentadas na fabricação de um bom sistema ERP e no mercado que o sistema criou para si.

Neste artigo, vamos ajudá-lo a entender os diferentes fatores que estão envolvidos no custo de desenvolvimento de software ERP.

Mas antes de passarmos para esse estágio, vamos primeiro examinar as vantagens do sistema Enterprise Resource Planning que contribuíram para a perspectiva positiva dele no setor.

Por que o ERP é importante para uma empresa

Os benefícios do sistema ERP são muito mais profundos do que simplesmente automatizar os processos do dia a dia de uma empresa. Vejamos algumas das vantagens que tornam benéfico investir no desenvolvimento de aplicativos ERP tanto para startups quanto para empresas estabelecidas.

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A. Processos simplificados

Os sistemas ERP modernos são projetados para reunir todos os dados, o que acaba melhorando os gargalos predominantes no processo de negócios, algo que responde sozinho à pergunta – o ERP é bom para pequenas empresas?

Quando seus processos são simplificados, você obtém os seguintes benefícios:

• Dados centralizados são eficientes em termos de dinheiro

Os dados descentralizados são os principais culpados por causar o caos em qualquer empresa, uma situação que obscurece os negócios com ineficiências. Os sistemas ERP reúnem a complexidade do negócio e as convertem em problemas de fácil compreensão.

• Produz Oportunidade para Automação do Fluxo de Trabalho

O fato de quase todos os processos do seu negócio serem alimentados no sistema ERP ajuda a eliminar as tarefas que são repetitivas no ciclo do produto e depois automatizá-las.

B. Melhor rastreamento e controle

Se sua empresa lida com produtos digitais ou físicos, os sistemas ERP podem oferecer uma abordagem fácil para rastrear seus produtos. Veja como o sistema torna isso possível –

• Visualizando o Movimento do Serviço e do Produto

Um dos principais benefícios do ERP é ver como os serviços e produtos estão se movendo no pipeline. Existem vários fornecedores de software ERP que oferecem ferramentas que vêm com a eficiência de rastreamento de pedidos, rastreamento de receita, inventário, rastreamento e gerenciamento de matéria-prima.

C. Atendimento Avançado ao Cliente

Uma das razões pelas quais as empresas investem no desenvolvimento de ERP personalizado é a mudança que o software traz para sua oferta de domínio de atendimento ao cliente.

Aqui estão as duas maneiras pelas quais seu domínio de atendimento ao cliente se torna mais eficiente por meio do sistema ERP.

• Fornecedores e clientes mais alinhados

O software ERP é conhecido por melhorar a relação de back-end e front-end dos negócios, ou seja, uma relação que a empresa tem com seus fornecedores e clientes. Um efeito disso é o tempo de envio simplificado e uma melhor experiência do cliente.

• Clientes valiosos priorizados

As informações e dados relacionados a vendas coletados pelo sistema ERP podem ser usados ​​para identificar os clientes repetitivos – uma informação que pode ser usada para nutrir melhor esses clientes e estudar qual estratégia funcionou para eles e, em seguida, usar a estratégia em outros silos de clientes.

Fatores que afetam Quanto custa desenvolver e ERP

Há uma série de fatores diferentes que têm um impacto direto no custo de desenvolvimento de software ERP. São esses fatores que diferenciam um sistema de US$ 75.000 de um ERP de US$ 750.000.

Vejamos quais são eles.

O primeiro fator que afeta o custo do ERP é o número de usuários que trabalharão em torno dele e as várias maneiras de usá-lo. Embora geralmente se espere que um ERP tenha esses recursos obrigatórios –

Quanto mais recursos você adicionar, maior será o custo geral de desenvolvimento de ERP. Portanto, é importante primeiro avaliar seus requisitos exatos e, em seguida, investir em uma solução que corresponda a esses requisitos. A estimativa correta pode ser uma das principais estratégias para melhorar o ROI do seu sistema.

1. Suplementos de software

Para oferecer uma gama abrangente de serviços e funcionalidades aos seus funcionários, você precisará de vários suplementos de terceiros, como ferramenta de mensagens instantâneas corporativas ou logins de mídia social ou um que permita a leitura de código de barras, etc.

2. Custo de Implementação

Adicionar seu sistema ERP em seu sistema legado ou simplesmente adicionar um novo sistema no processo exigiria muito tempo e esforços, juntamente com a necessidade de recursos. Detalhamos o processo de implementação com muitos detalhes mais adiante no artigo, pule lá para saber mais sobre o processo.

3. Manutenção

Até que você esteja investindo em uma solução ERP baseada em nuvem, seu sistema local exigirá manutenção frequente e programada para garantir que o produto esteja sempre funcionando conforme o esperado.

4. Treinamento

Explicar o sistema ERP para sua equipe de dentro para fora exige uma quantidade razoável de treinamento que ocupa não apenas seu tempo, mas também uma porcentagem de sua participação nas despesas.

5. Personalização

Fazer o sistema ERP funcionar no modelo exato como seu negócio requer alguma quantidade de programação de seu desenvolvimento interno ou da melhor empresa de desenvolvimento de software ERP contratada .

6. Atualizações

No momento em que uma nova versão da sua solução ERP for anunciada, você mesmo terá que começar a planejar a atualização. A última coisa que você gostaria é que seu sistema se tornasse obsoleto e convidasse a problemas e bugs.

7. Redesenho do Processo

Quando uma empresa passa de um sistema legado para um sistema ERP, exige uma série de redesenho de processos. E o mesmo se aplica quando você muda de um sistema ERP para outro, você ainda terá que trazer algum redesenho para combinar seu processo de negócios com o software.

8. Suporte

Ao longo da vida útil de todo o sistema ERP, você encontrará vários problemas e bugs que terá que resolver e fornecer suporte aos usuários do seu sistema – algo que terá um custo.

9. Adições de Tecnologia

O custo do seu sistema ERP aumentará automaticamente com a inclusão de tecnologias. Quanto mais tecnologias você adicionar ao sistema, como Enterprise Blockchain ou Inteligência Artificial, ou mesmo IoT, maior será sua estimativa de custo.

10. Requisito de Recursos

Os recursos necessários para lidar com todo o desenvolvimento, implantação e implementação de seu ERP também aumentam o custo do sistema Enterprise Resource Planning.

Além dos fatores mencionados acima, o modelo de precificação é outra coisa que ajuda a decidir o custo se você está optando pelo desenvolvimento de ERP personalizado ou por uma solução pronta – modelos de precificação.

Os Diferentes Modelos de Preços do Desenvolvimento de Aplicativos ERP

Comumente, existem dois modelos principais de preços que são trabalhados pelos fornecedores de software ERP . Conhecer esses modelos de precificação ajudará você a entender melhor todo o custo de desenvolvimento de software ERP e também o custo de implementação do ERP.

Aqui estão os dois modelos:

1. Sistema de planejamento de recursos empresariais no local

Esse modelo de ERP possibilita que as empresas hospedem o sistema em seus servidores em suas instalações. Isso acaba sendo uma boa opção para grandes empresas, pois elas possuem a infraestrutura necessária e a mão de obra para lidar com um grande sistema ERP.

Existem prós e contras anexados a este modelo, como:

Vantagem : traz um custo de propriedade bem definido, além de permitir o uso de licença permanente sem qualquer assinatura simultânea.

Desvantagem : O custo inicial de implementação pode ser um fator negativo para as PMEs, e a atualização de infraestrutura que o sistema pode exigir pode ser bastante cara.

2. Sistema de planejamento de recursos empresariais baseado em nuvem

Esse modelo de preços, suportado por softwares como SAP ERP e Oracle, etc., é um sucesso absoluto entre as pequenas empresas – uma vez que a solução ERP baseada em nuvem tem foco dedicado na flexibilidade e no crescimento de um negócio. O número de facilidades que o sistema ERP on-cloud oferece é o motivo pelo qual escolhemos o modelo na primeira vez que desenvolvemos um sistema empresarial .

Mas, como o sistema ERP local, a solução ERP baseada em nuvem também vem com seu quinhão de prós e contras para as empresas que a incorporam.

Aqui estão os dois.

Vantagem : O custo inicial é bastante baixo em comparação com a execução e implementação de um sistema local. Além disso, o preço da assinatura que acompanha o modelo é baseado no número de usuários e no volume de transações, que sempre pode ser alterado dependendo do desempenho do negócio.

Desvantagem : Para empresas de grande porte, os custos de assinatura podem ser muito maiores do que o custo da licença permanente que pode ser utilizada no caso de um sistema local. Além disso, os picos instantâneos de demanda podem aumentar os custos sob o contrato sob demanda, tornando o gerenciamento de custos um pouco complexo demais ao longo de um período de tempo.

Agora que você deve ter uma boa ideia de qual modelo de precificação é mais adequado ao procurar uma resposta sobre como configurar um sistema ERP, vamos a uma das partes principais de todo o processo de desenvolvimento e implantação de ERP – Implementação de ERP . Que também é nossa última seção no guia de bolso de custo de desenvolvimento de software ERP.

O processo de implementação do sistema ERP, como o nome sugere, é o processo de adicionar o sistema no processo de negócios diário - a parte que é uma parte muito crucial de todo o processo, especialmente quando se trata de elaborar a estimativa de custo de desenvolvimento do ERP .

Processo e cronograma de implementação de ERP

A implementação de um sistema ERP em uma empresa é o único fator que depende tanto do sucesso quanto do fracasso do sistema ERP . Quando bem feito, pode levar seus negócios a grandes alturas, mas quando implementado de forma errada, pode tornar complexos os processos planejados de outra forma.

E esta é a principal razão pela qual a etapa se encontra nas estimativas de custo médio de desenvolvimento de ERP .

Bem, vejamos o que implica o processo de implementação do ERP.

A. Encontre uma equipe

O primeiro passo da implementação seria encontrar uma equipe que tratasse de todo o processo com a maior facilidade. Você precisará de uma equipe de especialistas em implementação de ERP para lidar com os desafios da evolução, a migração de dados e todo o período de transição.

Agora, quando você costuma procurar Desenvolvimento de Software ERP na Índia , você obtém uma equipe de implementação composta por:

• Gerentes de projeto
• Analistas
• Engenheiro de QA
• Consultores
  

B. Concepção do Plano

Antes de iniciar todo o processo de implementação, é necessário elaborar um plano claro para seguir no processo que está por vir. Fazendo isso, o gerente de ERP seria capaz de prever o elo fraco e revelar os principais processos de negócios.

O plano que você seleciona ao fabricar o software ERP e implementar o sistema deve incluir:

• Etapas de Integração – Isso deve incluir migração de dados, cronograma, atividade de lançamento, análise, migração de equipe e avaliação.
• Concluir os contratos – Todos os contratos para a nova tecnologia, software e serviços devem ser finalizados nesta fase.
• As atualizações de infraestrutura devem ser planejadas com bastante antecedência.
• Os próximos desafios e interrupções devem ser previstos, incluindo – humanos, software, hardware, gerenciais e de comunicação.
  

C. Configurar o sistema ERP

De todo o processo de implementação do ERP, este é o que mais consome tempo e custo. Aqui estão as etapas que estão incluídas em todo o processo de configuração –

• Analisar a lacuna entre o aplicativo e os processos atuais e de suporte
• Configurar parâmetros que refletem novos processos
• Conclua a parte de programação da configuração do ERP
• Migre os dados limpando primeiro os dados existentes
• Teste o sistema para entregar a funcionalidade necessária
• Documentar toda a informação funcional e técnica
• Conclua as atualizações necessárias
  

D. Implantação do Sistema

Antes que o sistema seja disponibilizado para que todos na empresa comecem a usar, vem a fase de implantação do sistema. Há uma série de coisas que precisam ser atendidas nesta fase –

• Treinamento de equipe
• A equipe de suporte terá que estar preparada para responder a perguntas
• O sistema terá que ser testado
• A decisão de Go Live terá que ser tomada pela administração.

E. Suporte e Avaliação do Sistema ERP

Uma vez que o sistema ERP é colocado em operação no negócio, todo o processo de avaliação e manutenção é iniciado. Esse processo contínuo analisa e cuida do sistema ao máximo, garantindo que ele esteja funcionando exatamente como foi planejado.

Todo esse processo de implementação leva um tempo diferente de acordo com os diferentes tamanhos de negócios em que será implantado. Normalmente, é assim que o prazo se parece –

Pequenas empresas – um a três meses

Empresas Médias – Três a Seis Meses

Grandes Empresas – Seis meses a um ano

Agora que você já deve ter uma ideia básica do que esperar do desenvolvimento e implantação de um sistema ERP em seu negócio, é hora de começar. Entre em contato com nossa equipe de especialistas em ERP hoje mesmo.