Contrato Cost-Plus: Como usar um

Os contratos especificam os termos do acordo entre um empregador e um empreiteiro. Como esses acordos são tão diversos, existem muitos tipos diferentes de contratos, cada um com seus próprios benefícios. Um deles é chamado de contrato de custo mais.

Imagine que você está construindo algo conceitual, mas só tem uma ideia geral de como fazê-lo. Você vai querer contratar um empreiteiro que esteja familiarizado com esse tipo de trabalho e conheça as etapas específicas a serem seguidas. Se esse tipo de projeto é totalmente estranho para você, você não pode ter certeza dos custos. Quando este for o caso, você pode querer considerar um contrato de custo mais.

O que é um contrato Cost-Plus?

Um contrato cost-plus é um acordo entre um proprietário e um empreiteiro, no qual o empreiteiro cobre as despesas do projeto e é reembolsado pelo proprietário após a sua conclusão. Isso significa que o proprietário não está concordando com um orçamento definido para coisas como materiais e mão de obra, mas concordando em pagar o que for preciso para fazer o trabalho. Além disso, é garantido ao contratante um lucro definido na forma de uma taxa fixa ou uma porcentagem.

A princípio, isso pode soar como uma situação precária de administração de contratos para ambas as partes. Os empregadores estão confiando nos contratados para usar o bom senso e os contratados confiam nos empregadores para reembolsá-los. Apesar disso, existem muitas situações em que um contrato cost-plus é o mais adequado. Os projetos de construção, por exemplo, os usam em grande parte porque os proprietários estão contratando especialistas para construir algo fora de suas capacidades.

Quando um deve ser usado?

Os contratos de custo acrescido são a melhor escolha quando a qualidade é mais importante do que o tempo gasto ou os custos. Agora, você pode estar pensando, a qualidade não é sempre fundamental? Sim claro. Mas esses contratos são usados ​​quando o produto final tem prioridade sobre quanto de algo pode ser feito ou com que rapidez pode ser produzido.

A indústria da construção geralmente usa contratos de custo acrescido para o processo de licitação. A indústria de engenharia vem em segundo lugar. Especialistas nessas áreas são contratados para fazer algo que seu empregador não tem o conjunto de habilidades para fazer.

O que está incluído em um contrato Cost-Plus?

Um cost-plus descreve como os custos diretos e indiretos serão cobertos e como eles serão reembolsados ​​ao contratante. Mas esses custos compõem apenas uma parte do acordo. Esse tipo de contrato também inclui um valor adicional pré-determinado a ser pago ao contratante além das despesas.

Esse valor adicional pode ser uma taxa fixa, uma taxa fixa (determinada pelo custo da mão de obra, suprimentos, etc.) ou uma combinação dos dois. Por exemplo, um empreiteiro pode estipular que o empregador lhe pague uma porcentagem dos custos trabalhistas, além de ser compensado pelo custo do próprio trabalho.

Os contratos de custo adicional são mais bem-sucedidos quando são específicos, e não há muitos detalhes. Os contratos mais bem escritos também descrevem coisas como como as despesas devem ser documentadas pelos contratados e como quaisquer divergências entre contratado e empregador devem ser tratadas. Esses detalhes — mesmo que não sejam necessários — podem salvar o projeto.

Três partes principais de um contrato Cost-Plus

Independentemente do tipo de projeto ou dos detalhes específicos do contrato, todo contrato de custo adicional deve ser composto de três componentes principais: custos diretos, custos indiretos e uma taxa. Esses três compõem os ossos do contrato.

• Custos diretos: Os custos diretos incluem coisas como mão de obra, suprimentos, materiais e equipamentos. Estes são custos duros que vão diretamente para o produto final.
• Custos indiretos (custos indiretos): Os custos indiretos são o custo “invisível” de fazer o trabalho. O custo do seguro de acidentes, por exemplo, é um dos principais custos indiretos de se fazer negócios na indústria da construção.
• Taxa (Lucro): Uma taxa é essencialmente o preço que os empregadores concordam em pagar aos contratados para fazer frente aos custos diretos e indiretos.

Variações de um Contrato Cost-Plus

Um contrato de custo mais cobre os custos de materiais, mão de obra, equipamentos, etc. mais uma taxa básica ou uma porcentagem dos custos gerais. Mas como essas taxas e taxas adicionais são determinadas? Aqui estão quatro dos métodos mais comuns:

Taxa de incentivo de custo acrescido

Uma variação de taxa de incentivo de custo mais inclui uma taxa de incentivo concedida ao empreiteiro por um trabalho bem feito. Os termos específicos deste incentivo devem ser claramente indicados no contrato.

Taxa de Prêmio Cost-Plus

Uma variação de taxa de prêmio de custo mais inclui taxas embutidas especificamente indicadas no contrato. Ao contrário de um contrato de taxa de incentivo de custo mais, essas taxas são concedidas para atender a critérios ou prazos específicos. Essas taxas também podem ser cobradas dos contratados ou deduzidas de seus ganhos.

Taxa Fixa Cost-Plus

Os contratos Cost-Plus cobrem os custos diretos e indiretos. Um desses custos diretos é a mão de obra. Uma taxa fixa de custo acrescido define uma taxa fixa para a mão de obra. Essa variação é frequentemente observada quando os empreiteiros são contratados para uma tarefa muito especializada e podem estimar com precisão os custos de mão de obra.

Taxa Fixa Cost-Plus

Uma variação de custo mais taxa fixa também leva em conta os custos diretos e indiretos, mas também inclui uma taxa fixa que é determinada antes da finalização do contrato.

Quais são as vantagens?

Os contratos de custo adicional são os favoritos entre os empreiteiros, mas também são benéficos para os empregadores. O velho ditado é verdadeiro: sem risco, sem recompensa. E as recompensas de usar um podem ser grandes.

• Eles mudam o foco da quantidade para a qualidade: como os empreiteiros não estão confinados a um orçamento definido com um contrato de custo mais alto, eles são muito menos propensos a cortar custos para realizar o trabalho. Os empreiteiros sabem que suas despesas serão cobertas e têm muito mais probabilidade de escolher os melhores materiais e pessoas para o trabalho.
• Eles significam que as despesas diminuem com os preços: embora um contrato de custo mais alto possa parecer um grande risco (os empregadores concordam em cobrir todas as despesas), esse acordo garante que os empregadores sejam cobrados de forma justa. Se o preço de um determinado material cair, eles pagarão o novo valor mais baixo. Os preços mudam o tempo todo e, dessa forma, não há risco de pagar mais do que algo vale.
• Eles são mais flexíveis do que outros tipos de contratos: como os contratos de custo mais alto significam que os empregadores estão se comprometendo a pagar os empreiteiros por despesas diretas e indiretas, os empreiteiros têm mais liberdade para contratar especialistas, escolher os melhores materiais e levar tempo suficiente para fazer o trabalho corretamente . Isso é especialmente importante em projetos de construção, onde o corte de cantos pode prejudicar a longevidade do produto acabado.

Quais são as Desvantagens?

Para tantas vantagens quanto o uso de um contrato de custo adicional, existem algumas desvantagens. Quando estamos cientes dessas “zonas de perigo”, elas são mais fáceis de evitar.

• Eles exigem um alto nível de confiança: os contratos de custo adicional exigem um alto grau de confiança tanto do empregador quanto do contratado. Os empregadores estão confiando em empreiteiros para tomar decisões de gastos inteligentes e escolher opções com preços justos. Do outro lado da moeda, os contratados confiam nos empregadores para reembolsá-los por essas despesas. Os contratos de custo adicional são uma opção popular quando empregadores e contratados têm um histórico positivo juntos e/ou o contratado trabalhou com sucesso com outros empregadores sob esse tipo de contrato.
• Eles dificultam as estimativas de orçamento: os contratos Cost-plus são mais adequados para projetos com orçamentos flexíveis. Como você pode imaginar, o custo de suprimentos e materiais está constantemente flutuando. Isso significa que os empreiteiros podem ter que pagar mais por algo do que inicialmente previsto para fazer o trabalho bem. Isso não quer dizer que os projetos não podem ter qualquer tipo de orçamento, mas deve haver algum “espaço de manobra”.
• Eles exigem documentação completa: sem a documentação adequada de custos e despesas, é impossível para os empregadores reembolsar os contratados com precisão. Isso pode criar desconfiança e conflitos no futuro, para não mencionar confusão. Se os registros forem mantidos e organizados corretamente, isso não é um problema, mas é uma armadilha comum a ser observada.

Exemplo de contrato Cost-Plus

A NASA é um exemplo popular de uma organização que geralmente opta por usar contratos de custo acrescido. Como você pode imaginar, a qualidade do trabalho é literalmente vida ou morte para esta organização, então eles estão dispostos a deixar os especialistas decidirem exatamente quais materiais devem ser comprados, quanto tempo as coisas devem levar etc.

Um exemplo recente foi entre a NASA (National Aeronautics Space Administration) e a Boeing em 2019. Nesse caso, a Boeing foi contratada para construir foguetes para a NASA e passou a ser responsabilidade da Boeing projetar e construir as embarcações com os materiais que consideravam melhores.

Como o ProjectManager ajuda com contratos Cost-Plus

O ProjectManager é um software premiado que permite manter todos os documentos importantes do projeto em um único local com armazenamento de arquivos ilimitado. Isso inclui seu contrato de custo mais. As probabilidades são de que você desejará consultar este documento em algum momento e precisará saber exatamente onde encontrá-lo.

Com o ProjectManager, documentos principais como esses ficam no mesmo lugar que seu gráfico de Gantt, junto com outros recursos poderosos usados ​​para gerenciar projetos. Isso significa que não há mais saltos entre pdfs. e seu software de gerenciamento de projetos.

Se você precisar apontar certos detalhes do contrato para os membros da equipe, basta marcá-los em um comentário e manter a conversa. Chega de enviar documentos por e-mail para frente e para trás e refazer seus passos por meio de cadeias de e-mail confusas. Agora, suas discussões sobre documentos como contratos são anexadas aos próprios documentos.

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