Revisão do Craft Docs 2024: Você deve mudar do Notion?

Apresentando o Craft Docs, um aplicativo útil que funciona em diferentes dispositivos para criar documentos com aparência interessante. O Craft pode fazer muitas coisas, como fazer anotações, organizar tarefas e criar um local para guardar todas as suas ideias.

Esta análise lhe dirá honestamente o que penso sobre o Craft depois de experimentá-lo por um tempo.

Gosto muito de usar aplicativos que me ajudam a me organizar e ser mais produtivo. Já utilizo o Notion para gerenciar minhas tarefas e o Obsidian para armazenar minhas ideias.

Mas alguns dos meus amigos e leitores continuam me dizendo para experimentar o Craft, dizendo que é muito bom. Então, decidi tentar e ver se vale a pena exagerar.

Revisão do Craft Docs 2024: Por que você deve experimentar o Craft Docs?

O Craft Docs começou a ganhar popularidade em 2019, especialmente entre usuários da Apple interessados ​​em gerenciamento de conhecimento pessoal. Algumas pessoas o descreveram como a versão Apple do Notion.

Inicialmente, não estava interessado em experimentar o Craft por alguns motivos:

• Eu já tinha um bom sistema no Notion e não via como o Craft poderia oferecer vantagens significativas.
• A avaliação gratuita do Craft Docs é limitada a 1.500 blocos, mas eu não tinha certeza se isso seria suficiente para realmente entender o aplicativo.
• A nave estava disponível apenas para dispositivos Apple e eu também precisava de uma solução para meu laptop Windows.

No entanto, acabei decidindo dar uma chance ao Craft, talvez porque estivesse me sentindo muito confortável com minha configuração atual e quisesse algo novo.

Baixei o Craft Docs em todos os meus dispositivos e usei todos os 1.500 blocos gratuitos.

Minha análise do Craft é baseada nessa experiência limitada, mas acredito que minha perspectiva como iniciante ainda pode ser útil para outras pessoas que decidem se devem ou não investir em um plano pago.

O que eu gostei no Craft Docs?

Decidi me comprometer totalmente com o Craft e recriei todos os fluxos de trabalho que tinha no Notion para gerenciar tarefas e capturar conhecimento.

Durante esse tempo, usei todos os 1.500 blocos em apenas duas semanas. Apesar de alguns sentimentos contraditórios, as vantagens do Craft superaram as desvantagens.

Agora, deixe-me compartilhar os principais motivos pelos quais gostei do Craft Docs:

1. Integração e conteúdo disponível

Craft Docs oferece páginas predefinidas para ajudá-lo a começar rapidamente. No entanto, usar o Craft em todo o seu potencial pode ser um desafio no início. Embora eu já tenha usado aplicativos semelhantes antes, inicialmente tive dificuldades.

Não que eu não pudesse fazer anotações ou criar páginas, mas estava fazendo isso lentamente e não utilizando todos os recursos que tornam o Craft agradável de trabalhar.

Tarefas como agrupar blocos, criar cartões, usar atalhos e entender o design e a marcação da página não eram intuitivas para mim no início.

Felizmente, existem recursos disponíveis para ajudá-lo a aprender como usar o Craft de maneira eficaz. Orientações pessoais em canais do YouTube como Maggi Fuchs e Craft Docs fornecem insights e tutoriais valiosos para diferentes casos de uso.

Além disso, o Craft fornece e-mails de integração úteis vinculados a modelos e exemplos para mostrar os recursos da ferramenta.

Esses recursos tornaram mais fácil para mim aprender e usar o Craft de forma mais produtiva.

2. Velocidade

Há alguns anos, o Notion era bastante lento, então preferi usar aplicativos mais simples, como o Notes, para pensamentos rápidos. No entanto, desde então, o Notion melhorou sua velocidade com atualizações e retrabalhos.

No entanto, quando mudei para o Craft Docs, notei uma velocidade ainda melhor. O Craft parece muito mais rápido, embora a diferença de velocidade em comparação com o Notion possa ser de apenas cerca de 1 segundo por página.

Essa vantagem de velocidade pode ser devida às diferenças no número de usuários, à complexidade dos bancos de dados do Notion e à infinidade de recursos que ele oferece.

Com o tempo, o Craft pode perder parte dessa vantagem à medida que adiciona mais recursos. Mas, por enquanto, o Craft impressiona como um aplicativo estável e rápido.

3. Usabilidade multiplataforma

Inicialmente fiquei preocupado em usar o Craft porque eles não tinham aplicativos para Windows e Android. Eles têm um aplicativo web beta desde 2021, mas geralmente não gosto de aplicativos web e isso não resolveu a falta de um aplicativo Android.

No entanto, mais tarde mudei para um Windows phone e o Craft lançou um aplicativo para Windows. Agora posso usar o aplicativo em todos os meus dispositivos e eles funcionam perfeitamente.

Não tive problemas de sincronização e o desempenho foi sólido, independentemente da plataforma.

Mas para usuários do Android, a falta de um aplicativo pode ser uma grande desvantagem. No entanto, a Craft está planejando lançar um aplicativo Android no futuro, de acordo com sua página de perguntas frequentes.

4. Notas diárias e calendário

Tentei usar o Craft para meu sistema Getting Things Done (GTD), mas achei difícil integrá-lo.

Craft recomenda o uso de páginas diárias para organizar tarefas e, embora seja fácil adicionar tarefas às páginas diárias, movê-las para outras páginas, como páginas de revisão semanal ou quadros Kanban, não é tão simples.

Isso significava que minha maneira usual de organizar as tarefas semanais não funcionava com o Craft.

Apesar disso, achei úteis alguns recursos do Craft, como a visualização do calendário e as anotações diárias. Adaptei e movi minhas tarefas para anotações diárias e organizei minhas tarefas recorrentes semanais em modelos. No entanto, senti falta de ter uma visão geral de todas as minhas tarefas em uma página.

Usar o Craft me ajudou a fazer mais, especialmente porque eu poderia facilmente mover tarefas incompletas para o dia seguinte. Em comparação com minha configuração de longo prazo do Notion, achei a maneira do Craft de gerenciar tarefas mais eficaz.

Embora o Craft seja uma excelente ferramenta para fazer anotações durante reuniões, sem a integração adequada, esse recurso pode ser difícil de usar.

Comece com documentos artesanais

O que poderia ter sido melhor?

1. Bancos de dados versus tabelas

O Craft não se promove como software de produtividade ou gerenciamento de projetos, então talvez eu estivesse tentando usá-lo para algo para o qual não foi projetado.

Eu queria usar o Craft para gerenciar o processo de publicação do meu blog, da mesma forma que faço no Notion.

Eu queria que Craft me ajudasse em três tarefas principais:

• Coletando ideias para postagens em blogs
• Organizando ideias em conteúdo digno de rascunho
• Escrevendo o artigo

Inicialmente, planejei transferir meu conteúdo para meu blog Ghost. No entanto, não correu como planeado. Coletar ideias no Craft foi fácil e eficiente, mas organizá-las foi difícil.

Enfrentei problemas ao tentar adicionar tags de status como “Ideia”, “Rascunho” ou “Publicado” para filtrar postagens de blog publicadas. Isso tornou o gerenciamento de conteúdo um pouco desafiador.

Embora escrever no Craft fosse bom e o editor fosse fácil de usar, atrapalhou a formatação quando copiei e colei o artigo no editor Ghost.

Então, tive que reformatar tudo do zero. Conseqüentemente, descobri que o Craft não era adequado para gerenciar projetos de conteúdo. Eu teria ficado mais feliz com um banco de dados adequado e um sistema de tags para um melhor gerenciamento de conteúdo.

2. Tarefas com Subpartes

Usei as páginas diárias do Craft para gerenciar minha lista de tarefas. Embora você possa criar modelos para tarefas recorrentes, tive dificuldade em gerenciar tarefas com subtarefas nesta configuração.

O que quero dizer com tarefas com subtarefas? É quando você tem uma tarefa que inclui tarefas menores.

Por exemplo, se você tem uma tarefa grande, como publicar um artigo, e abaixo dela, você tem subtarefas como pesquisa, criação de imagens, revisão e publicação.

Porém, quando movi uma tarefa para o dia seguinte, a conexão entre a tarefa principal e suas subtarefas parou de funcionar.

Talvez essa não seja a melhor maneira de acompanhar tarefas mais complexas, mas naturalmente gravitei em usar anotações diárias para minhas tarefas e o sistema não funcionou da maneira que eu esperava.

Preços de artesanato

1. Iniciante (grátis):

Com o plano Starter, você pode criar até 10 documentos gratuitamente. Além disso, você receberá 2 documentos extras gratuitos por semana depois disso. Este plano é ótimo para quem deseja explorar os recursos do Craft sem qualquer compromisso financeiro.

2. Mais (US$ 8/mês ou US$ 10 cobrados mensalmente):

O plano Plus oferece acesso ilimitado ao Craft, permitindo criar quantos documentos desejar. Este plano é ideal para pessoas que precisam de mais flexibilidade e recursos avançados no processo de criação de documentos.

3. Família (US$ 15/mês para todo o grupo ou US$ 18 cobrados mensalmente):

O plano Família permite convidar até 5 familiares para usufruir de todos os benefícios do Craft Plus. Este plano é adequado para famílias ou pequenos grupos que desejam colaborar e compartilhar documentos de forma integrada.

4. Equipe (total de US$ 50/mês para toda a equipe ou US$ 60 cobrados mensalmente):

Com o plano Team, você pode convidar até 25 membros da equipe para aproveitar todos os benefícios do Craft Plus. Este plano é perfeito para equipes de pequeno e médio porte que precisam de ferramentas colaborativas de criação de documentos.

5. Negócios ilimitados (total de US$ 250/mês para toda a equipe ou US$ 300 cobrados mensalmente):

O plano Unlimited Business permite que você convide todos da sua equipe para aproveitar todos os benefícios do Craft Plus.

Este plano foi desenvolvido para equipes ou empresas maiores que exigem recursos ilimitados de criação de documentos e recursos avançados de colaboração.

Esses planos de preços oferecem flexibilidade e escalabilidade, atendendo às necessidades de indivíduos, famílias, equipes e empresas de todos os tamanhos. Quer você seja um usuário individual ou parte de uma grande organização, a Craft tem um plano que atende às suas necessidades e orçamento.

Prós e contras do Craft Docs:

Prós do Craft Docs:

• Craft oferece um design esteticamente agradável que o diferencia dos outros.
• O aplicativo funciona perfeitamente, sem problemas de desempenho perceptíveis.
• Apesar da curva de aprendizado, o Craft oferece recursos online úteis e suporte por e-mail para auxiliar os usuários.
• Craft fornece um conjunto exclusivo de recursos com fluxos de trabalho e funções específicas. Isso incentiva os usuários a utilizar notas diárias, calendários, cartões e notas de grupo.
• Os usuários costumam achar que trabalhar no Craft é uma experiência agradável e revigorante.

Contras dos documentos artesanais:

• Craft pode não ser a melhor opção para gerenciamento de projetos ou implementação de sistemas de tarefas complexas como GTD.
• A estrutura de preços e as limitações do Craft podem não oferecer tanto valor em comparação com alternativas como o Notion.
• A menor base de usuários do Craft pode limitar a colaboração e o alcance.

Artesanato vs Noção

A escolha entre Craft e Notion depende de suas necessidades e preferências específicas. Para fazer anotações, o Craft é uma forte alternativa ao Notion.

É excelente na criação e compartilhamento de documentos visualmente atraentes, o que o torna uma opção atraente. A experiência de escrita no Craft também é agradável, graças à sua interface amigável e modo de foco.

Porém, se você está procurando uma ferramenta para gerenciar tarefas ou projetos, o Notion pode ser uma escolha melhor. Ele oferece recursos de planejamento e execução mais robustos, incluindo quadros Kanban, visualizações de linha do tempo e opções avançadas de classificação e filtragem.

Em última análise, tudo se resume ao que você prioriza em um aplicativo. Se você valoriza a estética e a criação de documentos, o Craft pode ser o caminho a percorrer.

Mas se você precisar de recursos abrangentes de gerenciamento de tarefas e colaboração, usar o Notion pode ser mais adequado.

Perguntas frequentes

Links Rápidos:

• Revisão Cuppa.sh
• Revisão de IA de originalidade
• Revisão do Grepsr
• Revisão do SVGator
• Revisão do copiador

Conclusão: mudarei do Notion para o Craft Docs em 2024?

No momento, ainda estou avaliando minhas opções entre Craft e Notion. Embora o Craft tenha seus pontos fortes, ainda não fui completamente conquistado.

Estou pensando em assinar por alguns meses para explorar ainda mais seus recursos antes de tomar uma decisão final.

Enquanto isso, prefiro não fazer malabarismos com vários aplicativos para tarefas diferentes. O Notion continua sendo minha escolha para vários casos de uso, incluindo captura de ideias, anotações de reuniões, gerenciamento de tarefas e criação de documentos.

Também estou curioso sobre a direção que o Craft Docs tomará no futuro.

Eles continuarão a otimizar a experiência para usuários individuais como eu ou mudarão o foco para casos de uso corporativo, priorizando a colaboração e o compartilhamento em vez da experiência individual do usuário? Só o tempo dirá, mas estou ansioso para ver como o Craft evolui.