Como criar um servidor SMTP gratuito (mais dicas sobre como comprar vs. DIY-ing)

Publicados: 2021-08-06

Os servidores SMTP são um ótimo método de envio de e-mail, mas pode ser um desafio conhecer a melhor solução para o seu negócio. É melhor construir uma solução no local? Ou faz mais sentido usar um provedor de serviços de retransmissão SMTP hospedado?

Neste artigo, detalhamos como começar com servidores SMTP, o que você precisa considerar ao comprar ou fazer DIY de um servidor SMTP e como configurar um servidor SMTP gratuitamente com o Twilio SendGrid.

Noções básicas de criação de um servidor SMTP

Um Simple Mail Transfer Protocol ou servidor SMTP é um aplicativo que ajuda os remetentes a receber e enviar comunicações de e-mail de saída. Quando você envia suas mensagens, os servidores SMTP determinam quais servidores receberão suas mensagens de retransmissão. Em seguida, os provedores de caixa de entrada do lado dos destinatários baixam o conteúdo do seu e-mail e o entregam na caixa de entrada.

Ao configurar um servidor SMTP, você tem a opção de criar uma solução local ou usar um provedor de serviços de servidor de retransmissão SMTP hospedado.

Embora você possa configurar um servidor SMTP simples no Windows 10, macOS ou Linux, esses servidores geralmente são apenas para fins de teste, porque os servidores não são facilmente escaláveis ​​e geralmente levam a taxas de entrega ruins. Outras soluções para servidores de e-mail no local incluem a criação de serviços como o Postfix.

Mas, vale a pena o tempo e esforço?

Você deve criar seu próprio servidor SMTP?

Assim como decidir DIY todas as decorações para o seu casamento ou DIY as reformas em sua casa, DIY-ing seu servidor SMTP tem vantagens e desvantagens significativas. Custo, escalabilidade e suporte são fatores que você deve considerar para determinar se vale a pena investir tempo e esforço na construção de um servidor SMTP.

Para ajudá-lo a decidir se deve ou não criar um servidor de email SMTP, compilamos uma lista dos prós e contras de um servidor SMTP local (e detalhamos mais abaixo).

Prós e contras de um servidor SMTP local

Prós:

      • Você tem controle total sobre seu sistema e configuração.
      • Você pode monitorar e ajustar manualmente suas práticas de envio para melhorar sua capacidade de entrega.
      • Você pode configurar seus protocolos de autenticação.

Contras:

      • Você não teria acesso a um verdadeiro sistema de suporte, o que significa que as interrupções podem ser longas e prejudiciais ao seu negócio.
      • Você precisa manter o servidor de forma consistente, pois a capacidade de entrega de e-mail está em constante mudança.
      • Você não terá suporte especializado se o processo de configuração da autenticação der errado.

Custo e tempo

Pode haver um custo inicial mais alto se você decidir comprar uma solução baseada em nuvem para seu servidor SMTP. No entanto, um servidor SMTP não é algo que você pode configurar e esquecer. Não só leva tempo e dinheiro para construir, mas também leva tempo para manter. Isso exige que alguém gerencie o servidor em tempo integral, atualize hardware e software conforme necessário e solucione erros.

Um servidor SMTP não é algo que você pode configurar e esquecer.

Um provedor de serviços de e-mail (ESP) como o Twilio SendGrid oferece um tempo de atividade de 99,99% , mas isso levou anos de ajuste fino para ser alcançado. Ao configurar sua solução local, você provavelmente terá interrupções ao ajustar e dimensionar seu programa. O custo de uma interrupção de e-mail para uma empresa pode ser astronômico, então considere isso em suas considerações de construção versus compra.

Escalabilidade

Se você planeja enviar apenas algumas centenas de e-mails por vez e não deseja dimensionar seu servidor SMTP para acomodar milhares ou dezenas de milhares de envios de e-mail, um servidor SMTP local pode ser a solução perfeita para você.

Mas, se você quiser expandir seu programa de e-mail para se comunicar regularmente com centenas de milhares de clientes (talvez até milhões!), será incrivelmente desafiador dimensionar uma solução local para essa magnitude. O Twilio SendGrid passou anos aperfeiçoando seu servidor SMTP para poder dimensionar e enviar facilmente até 5,8 bilhões de e-mails em um dia .

O Twilio SendGrid pode enviar até 5,8 bilhões de e-mails em um dia.

Além do número real de e-mails enviados, à medida que os programas de e-mail crescem, a maioria das pessoas quer entender o desempenho dos e-mails enviados. Uma solução como o Twilio SendGrid fornece informações sobre esses detalhes, como métricas de entrega.

Apoiar

Se algo der errado com seu programa de e-mail na plataforma do Twilio SendGrid, você sempre terá alguém em quem pode se apoiar, seja nossa equipe de suporte ou especialistas em entregabilidade . Desde alterações nos requisitos do provedor de caixa de entrada até conformidade regulatória ou monitoramento de suas listagens de negação, sempre haverá algo novo para monitorar, e é por isso que é tão útil ter uma equipe de especialistas que você pode aproveitar a qualquer momento.

No entanto, quando algo der errado com seu programa local, você terá que confiar em seus desenvolvedores internos e especialistas em e-mail para mitigar o problema.

Um servidor SMTP local pode ser a opção certa para empresas menores que não desejam escalar, mas ainda exigirá que alguém gerencie e mantenha o servidor. Para a maioria das empresas, descobrimos que as soluções SMTP baseadas em nuvem são mais adequadas. As soluções baseadas em nuvem são mais confiáveis, econômicas e economizam tempo, para que você possa se concentrar no que mais importa: expandir seus negócios.

Para obter mais informações sobre a decisão de comprar versus DIY, dê uma olhada em nosso guia: Seu guia para infraestrutura de e-mail: construir ou comprar?

Como criar um servidor SMTP com Twilio SendGrid

Agora que você entende os prós e contras que vêm com a construção ou compra de um serviço SMTP, vamos dar uma olhada em como você configuraria um com o Twilio SendGrid.

1. Envie um e-mail de teste com Telnet

      1. Antes de configurar seu servidor SMTP com o Twilio SendGrid, é útil primeiro enviar um email de teste com o Telnet. Isso ajuda os remetentes a se familiarizarem mais com o uso do cabeçalho X-SMTPAPI do Twilio SendGrid.
      2. Para o e-mail de teste, você precisará:
        1. Configurar uma conta Twilio SendGrid
        2. Criar uma chave de API
        3. Verifique sua identidade
      3. Com esses materiais, você pode abrir seu terminal e seguir este tutorial passo a passo sobre como enviar um e-mail de teste com Telnet .

2. Integre seus servidores com o serviço SMTP do Twilio SendGrid

      1. Para integrar com a API do Twilio SendGrid, você precisará criar uma chave de API com pelo menos permissões de email.
      2. Defina o servidor SMTP para smtp.sendgrid.net.
      3. Preencha seu nome de usuário e senha de acordo com a chave de API que você criou na etapa 2(1).
      4. Selecione a porta. Suas opções são a porta 25, 2525 ou 587 para portas TLS . Ou, porta 465 para SSL.
        1. Nem todos os servidores aceitam a porta 25. Recomendamos usar a porta 587 para a maioria dos envios. Para uma atualização sobre as portas, confira nosso artigo Qual é a diferença entre as portas 465 e 587?

3. Crie seu e-mail com cabeçalhos X-SMTPAPI

      1. Agora que você cuidou da configuração básica, é hora de criar seu e-mail com as coisas divertidas (linha de assunto, destinatários, agendamento – woohoo!). X-SMTPAPI é uma maneira fácil de personalizar os e-mails que você envia usando diferentes filtros. Por exemplo, você pode usar tags de substituição para personalizar o conteúdo do email de cada destinatário.
      2. Para saber mais sobre o que você pode fazer com os cabeçalhos X-SMTPAPI, confira nosso artigo de documentação .

Se você tiver algum problema ao criar uma conta de e-mail SMTP, não se preocupe, temos recursos e especialistas em e-mail para ajudá-lo ao longo do caminho.

      • Erros de SMTP e solução de problemas: Obtendo um erro, mas você não tem certeza do que isso significa? Aqui está uma chave de erro para ajudá-lo a solucionar problemas.
      • Suporte: Preso e não consegue descobrir como seguir em frente? Obtenha ajuda de nossa equipe de suporte .
      • Serviços especializados: Quer ajuda desde o início para implementar seu programa de e-mail? Não procure mais - nossos especialistas em e-mail fornecem serviços de implementação para configurar você logo na primeira vez.

Crie seu servidor SMTP gratuito e comece a enviar

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Os recursos do Twilio SendGrid estão aqui para ajudar. Quando estiver pronto para enviar, veja alguns recursos para ajudar você a começar:

      • Como enviar um e-mail SMTP
      • Curso intensivo de serviço SMTP
      • Segurança e autenticação SMTP: como proteger seu programa de e-mail
      • Guia de entrega de e-mail 2021