Como criar uma estrutura de estratégia de conteúdo vencedora

Como está indo sua estratégia de conteúdo?

Você está trabalhando em um? Ou ainda é apenas uma tarefa distante em sua lista de tarefas?

…Talvez pense em priorizá-lo.

Esmagadoramente, marcas e profissionais de marketing com uma estratégia de conteúdo documentada superam aqueles sem uma.

Quanto eles superam seus pares? Uma quantidade surpreendente – eles têm 414% mais chances de relatar sucesso.

Isso é um grande motivador para seguir em frente com sua estratégia.

Uma ressalva: se você é novo em estratégia de conteúdo, revisando uma estratégia existente ou reformulando completamente seu marketing de conteúdo, você precisa de uma estrutura sólida para se apoiar.

E se precisar de ajuda para configurar os blocos de construção dessa estrutura, este guia mostrará o que você deve incluir.

O que é uma estrutura de estratégia de conteúdo?

Uma estrutura de estratégia de conteúdo é um plano que orienta todas as suas ações de marketing de conteúdo. Ele detalha como você criará, gerenciará, publicará, promoverá e manterá o conteúdo para atender às metas de sua marca.

Você cria um ponto de referência vivo para executar sua estratégia ao documentar essa estrutura - em um documento do Google, uma planilha ou até mesmo anotado em um bloco de notas. É um plano ao qual você pode retornar várias vezes para orientar todas as suas ações de marketing de conteúdo.

Aliás, essa distinção é essencial. Sua estratégia de conteúdo não é estática. Em vez disso, deve evoluir com sua marca conforme você descobre o que funciona e o que não funciona. Você deve ajustar a estratégia conforme necessário para explicar o que aprendeu. (Isso inclui seus objetivos também.)

Por fim, lembre-se de que a estratégia orienta esse processo e deve ser repetida. Você nunca criará apenas um conteúdo e encerrará o dia. Você criará dezenas a centenas de partes do conteúdo usando essa estrutura com a qual você está trabalhando.

E, a qualquer momento, você estará afundado em vários estágios diferentes. Mas você não vai se perder se tiver uma estratégia.

Quais elementos você deve incluir em uma estrutura de estratégia de conteúdo?

Toda estratégia de conteúdo deve fornecer orientação sobre pontos-chave. Aqui está uma análise rápida.

• Estabeleça metas.
• Defina seu público.
• Escolha uma plataforma de conteúdo.
• Escolha temas e formatos de conteúdo.
• Identifique sua equipe e funções.
• Defina um cronograma de postagem.
• Planeje como você promoverá.
• Obtenha as ferramentas necessárias para executar o conteúdo.
• Determine como você acompanhará e medirá os resultados.
• Defina um orçamento.

Como criar sua estrutura de estratégia de conteúdo: 10 blocos de construção

1. Metas

A definição de metas é uma das partes mais importantes da criação de uma estratégia de conteúdo. Sem metas, você não terá um destino para atingir com seu marketing de conteúdo e, portanto, nenhum foco para seus esforços.

Os profissionais de marketing que estabelecem metas são 377% mais bem-sucedidos do que aqueles que não estabelecem metas, de acordo com a CoSchedule.

Então, pergunte a si mesmo o que você espera alcançar com o conteúdo. O que você quer que seu conteúdo faça? Aqui estão alguns objetivos comuns para você começar:

• Crie reconhecimento de marca : aumente sua visibilidade online e torne-se conhecido em seu setor.
• Alimente seu público : Forneça conteúdo útil que eduque seu público e crie confiança para criar mais leads.
• Direcione mais tráfego : Traga mais do seu público-alvo para sua porta virtual.
• Ganhe mais assinantes e leads: use um ótimo conteúdo para incentivar inscrições de e-mail e converter visitantes em clientes em potencial.

Ao escolher uma meta, não a mantenha nesse nível amplo e vago. Pense exatamente no que você deseja realizar sob esse guarda-chuva de meta específico. Obtenha números específicos e use.

Por exemplo, se meu objetivo é direcionar mais tráfego, eu colocaria assim em minha estratégia: "Aumentar o tráfego total do site em 20% em 6 meses."

2. Público

Com seus objetivos definidos, você pode passar para a definição do seu público-alvo.

Esta etapa é sobre descobrir quem precisa do conhecimento e das soluções que a marca oferece e com quem você deve falar por meio de seu conteúdo. Para fazer isso, você terá que realizar uma pesquisa de audiência.

Esta parte é vital para acertar. Você precisa de uma compreensão profunda de seu público, incluindo o que importa e seus desafios, para que seu conteúdo chegue em casa.

Se você não entender totalmente seu público, seus tópicos de conteúdo nem sempre ressoarão. E o conteúdo que não ressoa não obtém resultados.

Uma das melhores maneiras de conhecer seu público é entrevistá-lo diretamente. Para fazer isso, você deve começar com algumas suposições sobre quem precisa do que você vende. Então, quando você conversar com seus clientes em potencial, saberá se essas suposições estavam corretas.

Uma das minhas perguntas favoritas para fazer ao meu público em potencial é: "Se você tivesse uma varinha mágica que pudesse resolver instantaneamente um de seus problemas atuais em relação a X, qual você escolheria?"

3. Plataforma

Em seguida: onde você vai postar conteúdo?

Você pode manter diferentes canais online para publicação e distribuição de conteúdo, mas precisa escolher onde concentrará o peso de seus esforços.

Em outras palavras, onde você deseja focar na construção de sua marca online? Qual plataforma será sua base na web?

Eu sempre recomendo focar primeiro no seu site – especificamente, postar conteúdo em seu blog. Por que?

Seu site é um imóvel que você possui. As contas de mídia social não são. Suas contas do Instagram, Facebook, Twitter e LinkedIn residem em terras emprestadas.

Você também tem pouco controle sobre sua visibilidade nas mídias sociais. Seus seguidores podem ou não ver todas as suas postagens – e se você não postar diariamente, sua visibilidade cairá ainda mais.

É por isso que seu site é uma plataforma tão poderosa:

• Você é o proprietário do conteúdo que publica lá.
• Você controla a visibilidade desse conteúdo.
• Você pode construir sua autoridade online com SEO e classificações orgânicas.
• Seu outro conteúdo postado em outras plataformas pode apontar para seu site.
• Você controla completamente a aparência do seu site, incluindo a experiência do usuário.

Seja qual for a plataforma que você escolher, documente aquela em que você deseja focar para crescer mais com conteúdo.

4. Conteúdo

Finalmente chegou a hora de falar sobre conteúdo em sua estratégia. Você precisa acertar duas coisas:

Em quais áreas temáticas você focará em seu conteúdo?

Para responder a essa pergunta, apóie-se na interseção de sua experiência no setor/o que você vende e o que seu público deseja. Suas melhores áreas temáticas serão relevantes para ambos.

Por exemplo, se você vende tênis de corrida, não escreverá exclusivamente sobre tênis de corrida. Você escreverá sobre tópicos relacionados aos quais seu público se preocupa, como treinamento, saúde do joelho, eventos de corrida etc. No entanto, provavelmente não escreverá sobre esportes e hobbies não relacionados à corrida, como futebol, ioga ou tênis.

Quais tipos e formatos de conteúdo você publicará?

Observe seus recursos e os tipos de conteúdo que seu público prefere. Se você é uma marca pequena, provavelmente não terá meios para criar um conteúdo de vídeo sofisticado e altamente produzido. No entanto, você terá os meios para criar blogs de alta qualidade regularmente – e é aí que a maioria das marcas começa.

5. Equipe

Quem é responsável por cada aspecto do seu marketing de conteúdo?

Considerando isso, saiba que o conteúdo não deve ser uma atividade "quando eu tiver tempo".

Precisa de dedicação para trabalhar. Precisa de alguém que possa dispensar toda a atenção. Isso significa que, assim que possível, você deve investir em ajuda (ou buscar adesão para contratar especialistas adicionais).

Ao configurar sua equipe de conteúdo, estas são as funções mais necessárias que você pode precisar preencher (e uma pessoa pode preencher várias funções, dependendo de seus recursos):

• Escritor/criador de conteúdo : em um nível básico, você precisa de alguém que se sinta à vontade para criar conteúdo escrito na maioria dos formatos, incluindo blogs, e-books, whitepapers, páginas da Web e postagens em mídias sociais. Como alternativa, se você decidir investir em vídeo ou infográficos, precisará de pessoas com esses conjuntos de habilidades.
• Gerente de conteúdo : quem será responsável pelo gerenciamento das postagens do blog, incluindo formatação, agendamento e publicação?
• Gerente de mídia social : quem cobrirá a postagem nas mídias sociais e a interação com seu público?
• Estrategista de conteúdo/SEO : quem fará a pesquisa de palavras-chave e pesquisa de tópicos de blog? Quem vai idealizar os tópicos de conteúdo? Quem acompanhará as métricas e medirá os resultados?

6. Cronograma

Sim, você precisa de um calendário de conteúdo para marketing de conteúdo. Mas antes de configurar um, primeiro você precisa conhecer sua estratégia para agendar e postar conteúdo.

Lembre-se: a consistência é importante – não necessariamente quanto você publica, mas se seu público pode contar com suas postagens e se elas são sempre de alta qualidade.

• Com que frequência você postará conteúdo em sua plataforma principal?
• Com que frequência você postará conteúdo em sua(s) plataforma(s) secundária(s)?
• Com que frequência você promoverá conteúdo nas mídias sociais?
• Quais dias/horários são melhores para postar conteúdo para seu público?

Baseie suas respostas em pesquisas e nos recursos de sua marca. Quais são os recursos da sua equipe de conteúdo? Que saída o negócio pode suportar?

Com todas essas perguntas respondidas, configurar seu calendário de conteúdo deve ser fácil.

7. Promoção

Em seguida, escolha seus caminhos para promover o conteúdo.

A promoção é como você consegue olhares extras para o seu conteúdo – especialmente quando você é novo e ainda não tem um público estabelecido.

No entanto, você não precisa gastar muito dinheiro em promoção. Pode ser tão simples quanto postar o link para o novo blog que você acabou de publicar nas mídias sociais. Pode ser tão rápido quanto enviar um e-mail para seus assinantes alertando-os sobre um novo blog.

Se você ainda não tem uma lista de assinantes de e-mail, pode escolher isso como um objetivo importante para o seu marketing de conteúdo e, em vez disso, promover postagens nas redes sociais por enquanto.

8. Ferramentas

A maioria das etapas da sua estratégia de conteúdo provavelmente exigirá pelo menos uma ferramenta para ajudar a tornar o processo mais fácil e rápido. Além disso, algumas ferramentas fornecem dados que você não pode ignorar de forma alguma se espera competir nas classificações dos mecanismos de pesquisa.

Aqui estão as ferramentas indispensáveis:

• Pesquisa de palavras-chave ou ferramentas de SEO (Semrush, Ahrefs, KWFinder da Mangools, etc.)
• Ferramenta de análise da Web (como o Google Analytics)
• Sistema de gerenciamento de conteúdo (WordPress, Drupal, Joomla, etc.)
• Calendário de conteúdo (Airtable, Trello, CoSchedule, planilhas do Google ou Excel, etc.)

Aqui estão as ferramentas legais de se ter:

• Software de edição (como Grammarly).
• Verificador de SEO (como o Yoast).
• Ferramenta de otimização da taxa de conversão (CRO) (como Hotjar).
• Ferramenta de edição de imagem (como Canva ou Photoshop).

9. Acompanhamento do progresso

À medida que você trabalha em direção às suas metas de marketing de conteúdo, também deve acompanhar seu progresso.

Documente como você planeja fazer isso em sua estratégia de conteúdo. Determinar:

• Os principais indicadores de desempenho (KPIs) que você pode anexar aos seus objetivos . Por exemplo, se um dos meus objetivos é construir autoridade e reputação de marca, eu poderia acompanhar as classificações de palavras-chave do Google ao longo do tempo para mostrar como minha autoridade online cresce.
• As ferramentas necessárias para rastrear esses KPIs . Por exemplo, preciso de uma ferramenta de SEO para rastrear as classificações do Google para meu site.
• Com que frequência você fará o check-in . Você analisará as métricas mensalmente? Trimestral? Lembre-se de que os resultados do marketing de conteúdo tendem a ser lentos, mas constantes.

10. Orçamento

Por último, mas não menos importante, elimine o orçamento para o seu marketing de conteúdo. Com base na sua estratégia, quanto custará para executar? Figura nas pessoas, ferramentas e processos em que você deve investir para que isso aconteça.

Pese o custo em relação aos seus recursos e lembre-se de ajustar sua estratégia conforme necessário para mantê-la alinhada com suas restrições orçamentárias. Lembre-se: um ótimo conteúdo pode ajudar a desenvolver uma marca. E conforme a marca cresce, seu investimento em conteúdo também pode aumentar.

Uma estrutura de estratégia de conteúdo leva a um marketing de conteúdo sólido

Você precisa de uma estrutura de estratégia de conteúdo se quiser que seu marketing de conteúdo funcione.

Felizmente, você já está no caminho certo.

Use a estrutura para criar o plano da sua marca para o sucesso do conteúdo, mas lembre-se de que a estratégia não é imutável. Em vez disso, considere-o um documento vivo que você usará diariamente para manter o foco, permanecer no caminho certo e alcançar seus objetivos.