Como escrever um ótimo resumo do site + modelo grátis

Começar um projeto de web design com o pé direito pode ser uma tarefa complexa sem sistemas eficazes de gerenciamento de projetos. Quer você seja um profissional da web contratando um novo cliente de web design ou uma empresa que deseja contratar uma agência para criar seu site, é importante identificar os obstáculos desde o início, bem como chegar a um acordo sobre os objetivos gerais, resultados finais e resultados esperados de o projeto.

Usando um resumo do site, você pode atingir esses objetivos e muito mais. Um esboço do que o projeto irá abranger pode permitir que você seja mais organizado, fique no caminho certo e cumpra seu orçamento. Também fornece uma maneira de evitar aumento de escopo e gerenciar expectativas.

Neste artigo, exploraremos em detalhes o que é um resumo de design de um site e por que ele é importante para todos os envolvidos na criação de um novo site. Também veremos como você pode criar um. Vamos mergulhar!

Um resumo do design do site descreve o processo, os requisitos e os prazos de design da web. Seu objetivo é fornecer a ambas as partes uma compreensão clara do que é esperado em termos de fluxo de trabalho do projeto, entregas e serviços pós-lançamento.

O briefing também fornece aos clientes uma estimativa mais precisa de despesas monetárias e prazos. Isso é o resultado da identificação de todos os principais requisitos e entregas no início do processo.

Quem deve criar um briefing de web design?

Um briefing de design de site geralmente é criado pela empresa, após a assinatura de um contrato com o cliente de web design. É importante identificar algumas informações importantes que podem ajudar seu projeto a permanecer no caminho certo e dentro do orçamento. Eles também podem ser escritos por profissionais da web que oferecem a construção de sites para novos clientes, embora, nesses casos, o documento resultante seja chamado de proposta de web design.

Em essência, todas as partes interessadas relevantes em um projeto de website podem participar da criação do briefing. No entanto, a maior parte do trabalho deve ficar com o cliente.

O briefing pode servir como uma ferramenta de gerenciamento de projeto para manter o trabalho sob controle e gerenciar as expectativas. Como já mencionamos, ele também pode ajudar a prevenir o aumento do escopo, que é a expansão não intencional do escopo e das metas de um projeto além do que foi originalmente acordado.

Para que um briefing de web design seja eficaz, ele precisa ser completo e claro. Você não quer deixar espaço para interpretações erradas, pois isso pode levar a revisões do projeto que ocupam mais tempo e dinheiro.

A seguir estão 10 pontos importantes a serem incluídos para que o web designer possa criar um produto final suficiente. É importante cobrir todos eles, independentemente de quem está escrevendo o briefing.

Um dos detalhes importantes que seu briefing precisa cobrir é o perfil da empresa ou a visão geral do negócio. Essa é a chave para ajudar toda a equipe de design a se familiarizar com a marca e seus valores, missão e visão - todos os quais determinarão a direção e as metas de negócios do projeto.

Uma lista das principais partes interessadas também deve ser incluída aqui. Isso é particularmente útil para saber quem contatar para entregas específicas que podem ser necessárias para levar o projeto adiante, bem como para responder se surgir algum problema.

Você também desejará incluir quaisquer planos de crescimento futuro, pois isso pode permitir que a equipe de design estabeleça uma base inicial para as mudanças esperadas.

Em seguida, você deseja definir o escopo de seu projeto e todos os seus resultados. Um amplo conhecimento sobre o produto final garantirá que todos estejam totalmente cientes do que está envolvido para torná-lo um sucesso. Alguns exemplos do que esta visão geral conterá incluem:

• Se o projeto é o redesenho de um site ou um novo site a ser construído a partir do zero
• Todos os resultados esperados, incluindo o site, bem como quaisquer ativos adicionais (como um logotipo, endereço de e-mail personalizado ou conteúdo)
• Potenciais obstáculos que podem surgir e como serão tratados
• Alguns detalhes sobre o que não está no escopo deste projeto
• A quantidade de envolvimento que o cliente espera ter no processo de design

Você também deseja incluir informações sobre o tom ou a voz do conteúdo do site, tanto para texto quanto para imagens. Por fim, você desejará fornecer todos os itens específicos relacionados à marca do cliente, bem como uma lista de todas as funcionalidades chave de que o site precisa.

Por exemplo, você precisará determinar os recursos importantes necessários para tornar o design um vencedor. Isso pode ser botões de Call to Action (CTA), integração de mídia social ou até mesmo um simples formulário de contato.

Depois de ter uma compreensão clara do que o projeto envolve, você deseja descobrir os objetivos do site ou os problemas que se espera que ele resolva. Isso garantirá que o projeto seja eficaz, permaneça dentro do escopo e se concentre no que é mais importante para o cliente.

Algumas metas que o cliente deseja que seu site alcance podem incluir:

• Aumentar o conhecimento da marca
• Melhore a presença online com um site responsivo e acessível
• Aumente as assinaturas e as vendas
• Gere leads e consultas
• Torne-se uma fonte de informações importantes por meio de um blog, documentação ou e-learning

Também pode ser importante incluir uma seção sobre o site anterior ou atual (se houver um site já existente). Você pode compartilhar o que funcionou ou não para que o novo design possa melhorar o antigo.

Algo a ser observado aqui é que pode ser importante configurar algum rastreamento de desempenho. Por exemplo, uma ferramenta como o Google Analytics pode ser configurada para medir métricas relevantes a fim de avaliar o sucesso da estratégia de marketing de seu cliente.

Em seguida, você deseja identificar o usuário final ideal para o site. Isso incluirá a coleta de dados demográficos, firmográficos e psicográficos. Isso pode incluir idade, sexo, valores, cargo, hábitos de consumo de mídia e outros detalhes relevantes que podem lançar luz sobre o que pode ressoar mais com eles.

Uma compreensão clara dessas informações permitirá que você projete um site que seja efetivamente voltado para seu público-alvo. Você precisará observar que, se o seu cliente não tiver essas informações prontamente disponíveis, você mesmo terá que adquiri-las. Isso pode lhe dar a oportunidade de vender seus serviços de pesquisa de usuário.