Como Escrever um Brief Criativo

Semelhante a uma jornada, os projetos têm um começo e um fim. Assim como uma viagem, a maioria dos projetos não começaria sem antes ter um itinerário. No gerenciamento de projetos, o equivalente a um itinerário é um resumo criativo.

Mas nem todos os projetos usam um resumo criativo; eles são encontrados apenas em disciplinas específicas. Quando definirmos o termo, exploraremos quais projetos usam um. Em seguida, dividiremos o resumo criativo em suas partes essenciais e mostraremos como redigir um para obter sucesso no projeto.

O que é um Brief Criativo?

Um resumo criativo é um documento curto usado em projetos de marketing, publicidade e design. Ele descreve a missão, os objetivos e os desafios do projeto. Mas vai além, definindo dados demográficos, mensagens e outros aspectos importantes do projeto.

O autor de um resumo criativo geralmente é o gerente do projeto criativo, mas, em muitos casos, um consultor externo é contratado para fazer o trabalho. Seja quem for o responsável por fazer o brief criativo, o resultado final é o mesmo: alinhamento dos stakeholders.

Um resumo criativo é apenas isso, um resumo, e frequentemente os projetos são iniciados sem um resumo criativo completo. Mas iniciar um projeto sem briefing criativo é um erro. As campanhas de marketing costumam ser complicadas, com volumes de garantia e muitas frentes. Um resumo criativo ajuda você a entregar a campanha de forma mais eficaz e eficiente.

O resumo criativo é o esboço do que se tornará o plano do projeto. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que pode ajudá-lo a transformar seu resumo criativo em um plano de projeto funcional. Use nossos gráficos de Gantt interativos para organizar suas atividades, vincular dependências para evitar atrasos e até filtrar o caminho crítico para ver o que é essencial. Em seguida, você pode definir uma linha de base para rastrear a variação do projeto em tempo real e permanecer dentro do cronograma. Comece a usar o ProjectManage hoje gratuitamente.

Principais componentes de um resumo criativo

Um resumo criativo descreve a estratégia do projeto. Para fazer isso, ele é dividido em seções para ajudá-lo a descrever o projeto minuciosamente e ter uma ideia bem pensada do que você fará sem se preocupar com os detalhes.

Conforme observado, o resumo criativo obtém adesão das partes interessadas, mas também é um meio de comunicar o que é o projeto para a equipe criativa, agência ou designers que executarão o projeto. Aqui estão os principais componentes de um resumo criativo.

Adicionar descrição da empresa

Primeiro, explique o que é a sua empresa e forneça algumas informações básicas para aqueles que trabalharão com você para executar o projeto. Mostre resumidamente o que você faz e os serviços ou produtos que oferece. Você pode incluir um link para seu site ou outros materiais que possam aprofundar ainda mais sua empresa.

Explique o Projeto

Em seguida, você precisa resumir o projeto, como explicar o que é e por que é necessário. Isso fornece um contexto que é sempre útil, esteja você criando um site ou atualizando sua presença na mídia social.

Liste os Objetivos

Os objetivos do projeto são a chave para o sucesso. Nenhum projeto deve começar até que a estratégia e os objetivos tenham sido bem pensados. Esta seção deve responder por que você está fazendo o projeto, quais são seus objetivos e se há um problema que você está tentando resolver ou um nicho que deseja explorar. Você também desejará detalhar as métricas que usará para medir o sucesso.

Defina o público-alvo

Você precisa saber para quem está vendendo seu produto ou serviço para se conectar com eles. Isso envolve pesquisas, informações demográficas e insights comportamentais que mostram para quem a campanha é direcionada.

Listar entregáveis

Todo projeto tem entregas. Liste todas as entregas em seu projeto, mas especialmente a entrega final, seja um e-book, anúncio na web, logotipo etc. Detalhe essas entregas, como formato, tamanho, quantidade etc.

Anote sua concorrência

Muito provavelmente, você não é o único peixe no mar. Se você não quer ser comido pela concorrência, é melhor ter uma imagem clara de quem são seus concorrentes. Isso inclui entender o mercado, as tendências e qualquer outra coisa que possa afetar o sucesso do seu projeto. Veja como você se compara e contrasta com a concorrência para se diferenciar.

Detalhe sua mensagem

Você pode não ter uma ideia do que será essa mensagem neste momento, mas deve entender o tom e o estilo que serão mais eficazes. Seja qual for o estilo e o tom que você escolher, certifique-se de que seja consistente em todos os seus esforços de marketing. A mensagem deve estar alinhada com seus objetivos e estratégia para atrair os clientes que você deseja.

Incluir uma linha do tempo

Os projetos são entregues em um período específico. Se você conhece o cronograma, convém incluir o tempo de sua campanha de marketing no resumo criativo. Isso não precisa ser tão detalhado quanto o seu plano, mas até mesmo ter um prazo ajuda a equipe criativa, e as partes interessadas também vão querer saber essas informações.

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Mostre seu orçamento

O orçamento pode já estar definido para o projeto. De qualquer forma, isso deve ser abordado no resumo criativo. Você deseja se encontrar com seu designer para garantir que o orçamento esteja alinhado com os custos projetados do projeto. O orçamento deve ser acordado e atender a expectativas realistas.

Registrar as partes interessadas

Todas as principais partes interessadas e suas informações de contato devem ser incluídas. É útil definir o impacto de cada parte interessada no projeto. Em seguida, você desejará incluir como e quando eles desejam atualizações do projeto.

Tipos de Briefs Criativos

Embora os resumos criativos sejam usados ​​principalmente em projetos de marketing, publicidade e design, existem alguns tipos de resumos criativos. Os três tipos mais comuns de resumos criativos são projetos, objetivos de negócios e propostas de valor.

De fato, existem resumos que se concentram em um desses tópicos, mas com mais frequência você encontrará resumos criativos que seguem o formato que descrevemos acima. Estes são resumos criativos que incorporam todos os três tipos de resumos criativos em um documento.

Como Escrever um Brief Criativo em 11 Passos

Agora que você entende o que é um brief criativo e as partes que o compõem, vamos dar uma olhada em como fazer um. Escrever um resumo criativo não é difícil, mas compilar os dados leva tempo. Considere isso antes de começar. Quando estiver pronto, aqui estão as etapas a serem seguidas para um resumo criativo completo.

1. Dê um nome ao projeto

Primeiro, nomeie o projeto. Ele apresenta à sua equipe o produto ou serviço que você está comercializando. A equipe criativa deve entender essa mensagem por dentro e por fora, e o nome do projeto é o passo inicial para atingir esse objetivo.

2. Compartilhe sua marca e forneça um histórico

Esteja você desenvolvendo a campanha de marketing internamente ou contratando-a, ter uma imagem clara da empresa, sua história e sua marca ajuda bastante na execução do plano de marketing. Algumas frases sobre o desenvolvimento da empresa e sua marca ajudam a aguçar a entrega final.

3. Detalhar o Objetivo do Projeto

Agora, vamos ser mais específicos. Explique brevemente o porquê do projeto e sua finalidade. Isso inclui o cronograma, como prazos e o público-alvo. Novamente, você não quer ser prolixo. Mantenha-o curto e simples para que todos conheçam as expectativas do projeto.

4. Descreva o público-alvo

Agora você deseja realmente descrever o segmento de mercado que está almejando. Haverá mais detalhes nesta seção, como dados demográficos simples, comportamentos de compra, tendências e outras histórias de clientes para entender a motivação e psicografia do cliente, que discernem como o público pensa e sente. Por fim, a geografia ajuda seus mercados-alvo e determina o preço em cada um.

5. Conheça a Concorrência

Quem mais está competindo pelos mesmos clientes com produtos similares? Você deve saber contra quem estará competindo para se diferenciar. Liste os concorrentes e descreva suas semelhanças e como você difere.

6. Crie a mensagem-chave

A mensagem-chave precisa da adesão das partes interessadas, por isso requer um pouco de sutileza. Ao criar um, certifique-se de incluir os pontos problemáticos de seus clientes e abordar a experiência deles e, em seguida, observe como seu produto ou serviço resolve esses problemas e aprimora a experiência deles. Lembre-se, esta deve ser uma mensagem centrada no cliente para ter sucesso.

7. Observe o principal benefício do cliente

Você abordou os pontos problemáticos anteriormente, agora quais recursos irão beneficiar seu público-alvo? Se você tentar entregar uma mensagem em muitos recursos, porém, você diluirá sua mensagem e provavelmente não atrairá o público-alvo. É melhor discernir o principal benefício para o cliente e focar nisso. Essa sempre será a melhor característica.

8. Escolha o tom certo

É importante que seu marketing ou publicidade entenda seu público porque isso informa o tom e a voz usados ​​ao falar com eles. Se forem jovens, isso exigirá uma certa atitude, enquanto o público mais velho precisará de uma atitude diferente. Identifique a atitude certa e certifique-se de que sua voz seja consistente durante toda a campanha de marketing.

9. Conheça a chamada certa para a ação

Você não está apenas tentando chamar a atenção do público, você quer que eles tenham uma chamada para ação (CTA). Esse é um link em que eles clicarão ou até mesmo algo tão difícil de medir quanto uma mudança na percepção sobre sua marca, produto ou serviço. O CTA deve direcionar o objetivo do projeto.

10. Tenha um Plano de Distribuição

Todo o trabalho que você colocou na mensagem e nos ativos certos será desperdiçado se você não tiver um método para levá-lo ao seu público-alvo. Observe os canais ou plataformas em que você anunciará ou anunciará seu produto ou serviço. Podem ser outdoors, jornais ou mídias sociais, dependendo da pesquisa demográfica que você fez acima.

11. Obtenha a aprovação das partes interessadas

Você não termina o resumo criativo até obter a adesão das partes interessadas. Você também precisará compartilhá-lo com a equipe de criação, pois ela é responsável pela execução do plano. O resumo criativo aprovado coloca todos na mesma página, o que é essencial para a entrega de um projeto bem-sucedido.

Modelo de Breve Criativo Gratuito

Isso é muito para levar em consideração. Para facilitar o processo, use nosso modelo de resumo criativo gratuito para Word . Ele é feito para você e pode ser impresso quantas vezes forem necessárias. Nosso modelo de resumo criativo gratuito não apenas agiliza o processo, mas também cria consistência para seus resumos criativos em todos os projetos para ajudar quando você estiver pesquisando dados históricos. O ProjectManager tem dezenas de modelos de gerenciamento de projetos gratuitos para download para Excel e Word que o ajudam em todas as fases de um projeto.

Gerente de projetos e resumos criativos

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que ajuda você a transformar seu resumo criativo em um projeto de sucesso. Nossa ferramenta possui recursos que podem ajudá-lo a planejar e monitorar o progresso em tempo real para mantê-lo no caminho certo. Existem recursos de gerenciamento de riscos que ajudam a identificar e resolver problemas, gerenciamento de tarefas e ferramentas de gerenciamento de recursos para aumentar a produtividade e muito mais.

Dê às equipes criativas as ferramentas que elas desejam

Os gerentes gostam de planejar em gráficos de Gantt, o que é compreensível – eles oferecem muito controle. Mas as equipes criativas não precisam de todos esses dados. É por isso que temos várias visualizações de projeto que compartilham os mesmos dados em tempo real para que todos possam trabalhar como quiserem. As equipes podem eliminar suas tarefas na exibição de lista ou, se preferirem um ambiente mais ágil, existem quadros kanban. Agora eles podem gerenciar sua lista de pendências, planejar sprints e os gerentes obter visibilidade em seu processo para que possam realocar recursos para mantê-los livres de gargalos.

Use painéis em tempo real para rastrear projetos

Não importa quão bom seja o seu resumo criativo, se você não estiver monitorando seu progresso e desempenho, as coisas podem dar errado. Você pode obter uma visão de alto nível do projeto sempre que quiser com nosso painel em tempo real que captura e calcula dados ao vivo que são exibidos em gráficos e gráficos fáceis de ler. Acompanhe seis métricas de projeto, desde custos até carga de trabalho. Melhor de todos? Não há configuração necessária como em ferramentas leves.

Projetos criativos requerem soluções criativas. Depois de ter um resumo criativo, nosso software ajuda você a conectar equipes entre departamentos. Eles podem compartilhar arquivos, comentar e marcar outras pessoas para trazê-las para a conversa. Além disso, nossos relatórios personalizáveis ​​fornecem mais dados para você tomar melhores decisões e podem ser facilmente compartilhados para atualizar seus stakeholders e gerenciar suas expectativas.

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