Exibindo o caminho crítico em um gráfico de Gantt (exemplo e modelo incluídos)

Agendar é fazer as coisas no prazo e dentro do orçamento. É um dos aspectos mais importantes do planejamento de um projeto.

A ferramenta mais popular para agendar projetos é o gráfico de Gantt, que permite criar uma linha do tempo visual para seu projeto. Encontrar o caminho crítico em um gráfico de Gantt ajuda você a atingir as metas do projeto com mais rapidez e eficiência. Mas antes de aprendermos a identificar o caminho crítico em um gráfico de Gantt, vamos começar definindo o que é o caminho crítico no gerenciamento de projetos.

Qual é o caminho crítico?

O conceito de caminho crítico vem do método do caminho crítico, uma técnica de planejamento de projetos. O caminho crítico de um projeto é a sequência mais longa de tarefas ou atividades dependentes e o tempo necessário para concluí-las do início ao fim. Os gráficos de Gantt permitem visualizar todo o cronograma do projeto, por isso você pode encontrar o caminho crítico com um gráfico de Gantt.

Ao usar o método do caminho crítico, você se concentra nas tarefas críticas para poder gerenciar melhor as dependências de tarefas e criar um cronograma realista para o projeto. Agora você sabe quais tarefas devem ser concluídas e quais podem ser ignoradas, se necessário, devido a restrições de tempo, escopo ou custo.

Você pode calcular o caminho crítico manualmente, mas a maioria dos gerentes de projeto usa o software de gráfico de Gantt. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que possui várias visualizações de projetos e permite que qualquer pessoa, em qualquer lugar, trabalhe como quiser. O gráfico de Gantt online do ProjectManager pode vincular dependências de tarefas, definir marcos e filtrar rapidamente o caminho crítico. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente hoje mesmo.

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras que visualiza o cronograma do projeto do início ao fim. O diagrama de Gantt tem sido um elemento básico do agendamento e um recurso fundamental do software de gerenciamento de projetos.

O gráfico de Gantt é dividido em duas partes. No lado esquerdo está uma planilha que lista as tarefas, datas de início e término, prioridade e muito mais, dependendo do tipo que está sendo usado. No lado direito está o gráfico de barras que reflete as informações coletadas no lado esquerdo.

Um gráfico de Gantt é usado durante o estágio de planejamento do projeto depois que todas as tarefas foram identificadas usando uma estrutura analítica do projeto (WBS), um diagrama de árvore. É comum criar o agendamento no Gantt com uma abordagem de tempo de início antecipado, o que significa que cada tarefa começa logo após o término da outra, o que ajuda a maximizar as tarefas flutuantes ou o tempo de folga.

Como exibir o caminho crítico em um gráfico de Gantt

O caminho crítico e os gráficos de Gantt se encaixam perfeitamente na programação do projeto porque o caminho crítico descreve a sequência de tarefas que podem atrasar seu projeto. Para fazer isso significa que você precisa seguir estes quatro passos.

Etapa 1: listar tarefas

As tarefas são pequenos conjuntos de trabalho que levam à sua entrega final. Todas as tarefas necessárias para concluir seu projeto devem estar listadas no cronograma do projeto. Como observado acima, isso pode ser feito com uma WBS, que tem a entrega final no topo e as tarefas que levam até lá são ramificadas para baixo. Isso fornece uma lista completa de tarefas, atividades e entregas necessárias para concluir o projeto.

Etapa 2: definir a duração

A duração é o tempo necessário para concluir cada uma das tarefas coletadas na etapa um. Somando-os, você terá a duração total do projeto. Há muitas maneiras de estimar o tempo. Isso inclui pesquisar dados históricos de projetos semelhantes ao que você está gerenciando atualmente para reunir-se com sua equipe, partes interessadas e especialistas para obter suas opiniões.

Etapa 3: identificar dependências

Existem quatro tipos de dependências de tarefas em um gráfico de Gantt: término para início, término para término, início para início e início para término. Ser capaz de identificar dependências em seu projeto pode ajudá-lo a evitar gargalos, pois você pode planejar com antecedência e alocar recursos (pessoas, materiais, equipamentos, etc.) conforme necessário para manter o projeto dentro do cronograma.

Etapa 4: adicionar pontos finais lógicos

É aqui que adicionamos marcos, que são datas importantes que indicam o fim de uma fase do projeto e o início da próxima. Você também pode adicionar os itens de entrega ao gráfico de Gantt. Em seguida, encontre o caminho mais longo de tarefas de sequência ou conjunto de links desde o início até a conclusão do projeto e esse é o seu caminho crítico.

Exemplo – Mostrando o caminho crítico em um gráfico de Gantt

Vamos ver como é o caminho crítico em um gráfico de Gantt criando um projeto muito simples. Existem muitas tarefas envolvidas, mas listaremos apenas cerca de 20 das básicas. Abaixo está uma ilustração de um gráfico de Gantt que já foi filtrado para suas tarefas de caminho crítico.

Modelo de gráfico de Gantt de caminho crítico gratuito

Se você quiser tentar isso por conta própria, o ProjectManager tem dezenas de modelos gratuitos que ajudam em todos os aspectos do gerenciamento de projetos. Experimente o modelo de gráfico de Gantt gratuito.

Se você optar por usar o modelo gratuito do aplicativo ProjectManager, será conectado a um poderoso software de gerenciamento de projetos que o ajudará a organizar seu trabalho e executá-lo com mais eficiência.

O gráfico de Gantt do ProjectManager calcula automaticamente o caminho crítico

Usar o plano de projeto de TI gratuito no ProjectManager tem muitas vantagens para um modelo autônomo que leva tempo para atualizar e é separado do restante de suas ferramentas de gerenciamento de projetos. Nosso gráfico de Gantt interativo faz tudo pelo que um gráfico de Gantt é famoso, desde organizar tarefas, definir marcos, vincular dependências e visualizar todo o seu projeto em uma linha do tempo visual.

Disponha todo o seu projeto em gráficos de Gantt

Como mencionado acima, uma vez que você tenha sua agenda no gráfico de Gantt, basta filtrar pelo caminho crítico. É isso. Não há equações complicadas ou cálculos necessários. Depois de concluir sua programação e orçamento no Gantt, você pode definir uma linha de base. Isso captura seu plano e o usa para comparar com seu progresso real e acompanha seu progresso em tempo real.

Trabalhe com sua equipe

O ProjectManager transforma seu gráfico de Gantt em uma plataforma colaborativa. Você pode anexar arquivos e documentos em tarefas individuais. Os membros da equipe designados podem adicionar comentários e se comunicar com outras pessoas da equipe, não importa onde estejam. Mesmo que alguém da equipe do projeto não esteja atribuído à tarefa, basta marcá-lo e ele será levado ao bate-papo. Notificações por e-mail e alertas no aplicativo mantêm você sempre atualizado.

Acompanhe o progresso em tempo real

Você pode acompanhar ainda mais o andamento do seu projeto no painel em tempo real, totalmente integrado ao gráfico de Gantt. Quando as tarefas são atualizadas, o painel captura esses dados e faz os cálculos automaticamente. Em seguida, exibe os resultados em gráficos e tabelas fáceis de ler, mostrando tempo, custo, carga de trabalho e muito mais. Você não precisa gastar seu valioso tempo configurando nosso painel ao vivo como com software inferior. Está pronto e pronto para ir quando você estiver.

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