20 hacks de produtividade que você deve seguir para um melhor crescimento no trabalho 2023

Ser produtivo é a chave para o sucesso em qualquer campo. Seja você um estudante ou um profissional que trabalha, aumentar sua produtividade pode ajudá-lo a atingir seus objetivos mais rapidamente e com menos estresse.

Neste artigo, forneceremos 20 hacks de produtividade que você deve seguir para melhorar o crescimento do seu trabalho.

20 hacks diários de produtividade 2023

1: Comece o seu dia cedo

Acordar cedo pela manhã pode lhe dar uma vantagem no seu dia e ajudá-lo a fazer mais. Tente acordar pelo menos uma hora antes do horário habitual para ter um tempo extra para planejar seu dia, fazer exercícios ou trabalhar em seus projetos.

Você pode usar um aplicativo como o Sleep Cycle para ajudá-lo a acordar sentindo-se mais revigorado.

2: Faça uma lista de tarefas

Fazer uma lista de tarefas pode ajudá-lo a priorizar suas tarefas e garantir que você esteja trabalhando nas coisas mais importantes primeiro. Use um aplicativo de produtividade como Todoist, Trello ou Asana para criar uma lista de tarefas para o dia.

Certifique-se de dividir as tarefas maiores em outras menores e mais gerenciáveis ​​para evitar a sensação de sobrecarga.

3: Use a Técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro envolve trabalhar em incrementos focados de 25 minutos, seguidos por uma pausa de classificação. Você pode usar um aplicativo como Forest, [email protected] ou Tomato Timer para ajudá-lo a manter o foco e fazer pausas regulares.

4: Faça pausas regulares

Manter o foco e evitar o esgotamento pode ser alcançado fazendo pausas regulares. Faça pausas ao longo do dia usando um aplicativo como Time Out ou BreakTime.

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5: Use a Regra 80/20

80% dos seus resultados são fruto de 20% dos seus esforços, de acordo com a Regra 80/20. Priorize seus esforços nas tarefas que mais contribuirão para o seu sucesso.

6: delegar tarefas

Delegar tarefas pode ajudá-lo a economizar tempo e focar nas coisas que só você pode fazer. Use uma ferramenta como Trello, Asana ou Basecamp para atribuir tarefas aos membros da equipe e acompanhar seu progresso.

7: Elimine as distrações

Eliminar as distrações pode ajudá-lo a manter o foco e a fazer mais. Use uma ferramenta como Freedom ou StayFocusd para bloquear sites e aplicativos que distraem durante o horário de trabalho.

8: Agrupar Tarefas Semelhantes em Lote

Agrupar tarefas semelhantes em conjunto pode ajudá-lo a fazer mais em menos tempo. Por exemplo, se você precisar fazer várias ligações telefônicas, agende um horário específico para fazê-las todas de uma vez.

9: Aproveite as ferramentas de produtividade

Ferramentas de produtividade como Grammarly, Hootsuite e Canva podem ajudar você a economizar tempo e agilizar seu trabalho.

Use essas ferramentas para melhorar sua redação, agendar postagens de mídia social e criar gráficos com aparência profissional.

10: Estabeleça metas realistas

Definir metas realistas pode ajudá-lo a se manter motivado e evitar o esgotamento. Use o método SMART para definir metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido.

11: Priorize o autocuidado

Cuidar de si mesmo é essencial para a produtividade. Certifique-se de priorizar atividades de autocuidado, como exercícios, meditação e dormir o suficiente.

12: Use a Regra dos Dois Minutos

A Regra dos Dois Minutos afirma que, se uma tarefa puder ser realizada em dois minutos ou menos, faça-a imediatamente. Isso pode ajudá-lo a evitar a procrastinação e a ficar por dentro de pequenas tarefas.

13: Aproveite a Automação

A automação é uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade. Ao automatizar tarefas repetitivas, você pode economizar tempo e aumentar a eficiência.

Procure tarefas que possam ser automatizadas, como agendamento de postagens em redes sociais, envio de modelos de e-mail ou geração de relatórios.

Existem muitas ferramentas de automação disponíveis que podem ajudá-lo a simplificar seus fluxos de trabalho, como Zapier, IFTTT e Microsoft Power Automate.

14: Cuide da sua saúde física

É igualmente importante cuidar da sua saúde física e mental. Certifique-se de fazer exercícios regularmente, comer refeições saudáveis ​​e dormir o suficiente.

Quando você está fisicamente apto, você tem mais energia e é mais capaz de se concentrar em seu trabalho. Considere o uso de um rastreador de condicionamento físico ou aplicativo para monitorar seus padrões de exercício e sono.

15: Aprenda a Dizer Não

Aprender a dizer não pode ser um teste de produtividade difícil, mas essencial. Dizer sim a muitas tarefas ou compromissos pode levar ao esgotamento e à diminuição da produtividade.

É importante definir limites e priorizar sua carga de trabalho. Se você está tendo problemas para dizer não, tente praticar com um amigo ou familiar.

16: Minimizar Reuniões

As reuniões podem consumir uma quantidade significativa de tempo e, às vezes, podem nem ser necessárias.

Para evitar perder tempo em reuniões desnecessárias, defina uma agenda clara e convide apenas os participantes necessários. Você também pode tentar realizar reuniões virtuais para economizar tempo e aumentar a produtividade.

17: Use Atalhos de Teclado

O uso de atalhos de teclado pode economizar muito tempo ao trabalhar no computador. Em vez de usar o mouse para navegar pelos menus, aprenda atalhos de teclado para tarefas diárias, como copiar e colar.

Isso pode ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência e aumentar sua produtividade.

18: Priorize o Tempo Pessoal

É importante cuidar da sua vida pessoal e reservar um tempo para si mesmo fora do trabalho. Priorizar o tempo pessoal pode ajudar a reduzir o estresse e aumentar sua produtividade geral.

Tente agendar um tempo para hobbies, exercícios ou passar tempo com entes queridos.

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19: Elimine a multitarefa

Você pode achar tentador fazer várias tarefas ao mesmo tempo, mas será menos produtivo se fizer isso. Concentre-se em uma tarefa de cada vez, em vez de fazer muitas coisas ao mesmo tempo.

Seu trabalho pode ser mais eficiente e de maior qualidade se você fizer isso.

20: Pratique a Atenção Plena

Praticar a atenção plena pode ajudá-lo a reduzir o estresse e aumentar seu foco. Reserve alguns minutos todos os dias para meditar ou simplesmente se concentrar em sua respiração.

Isso pode ajudá-lo a permanecer presente no momento e melhorar sua produtividade geral.

Lembre-se, produtividade é encontrar o que funciona melhor para você. Tente implementar esses hacks de produtividade e veja quais funcionam melhor para o seu fluxo de trabalho.

Com um pouco de prática e determinação, você pode trabalhar com mais eficiência e atingir seus objetivos mais rapidamente.

Perguntas frequentes sobre os 20 hacks diários de produtividade

Hacks diários de produtividade - Conclusão:

No mundo acelerado de hoje, a produtividade é a chave para o sucesso. Ao implementar esses 20 hacks de produtividade, você pode aumentar sua produtividade e atingir seus objetivos mais rapidamente.

Seja fazendo pausas, priorizando tarefas ou eliminando distrações, há muitas maneiras de otimizar seu fluxo de trabalho e trabalhar com mais eficiência.

Lembre-se de encontrar o que funciona melhor para você e fazer pequenas alterações em sua rotina para melhorar sua produtividade.

Com a mentalidade e as ferramentas certas, você pode realizar qualquer coisa que desejar.