A importância da governança de dados para os negócios

Assim como um bibliotecário é responsável por organizar uma grande coleção de livros, as organizações devem ter um protocolo definido para gerenciar seus dados de negócios. Não ser capaz de encontrar ou proteger dados cria um precedente perigoso. É por isso que a governança de dados é tão importante para qualquer organização.

Independentemente do tamanho do seu negócio, ou se você está trabalhando com uma equipe remota ou híbrida, a boa saúde de sua empresa depende da segurança e da qualidade de seus dados.

O que é Governança de Dados?

A governança de dados fornece a uma organização uma estrutura para garantir que seus dados estejam disponíveis, utilizáveis, consistentes e seguros. Isso inclui a criação de padrões e processos de dados que fornecem responsabilidade para garantir que o gerenciamento de dados seja eficaz. O objetivo da governança de dados é garantir a segurança dos dados, a qualidade dos dados e a conformidade regulatória.

A governança de dados é holística, pois envolve as pessoas, os processos e o departamento de tecnologia da informação de uma organização. Ele tem a tarefa de criar um uso consistente de dados em toda a empresa. Para fazer isso, uma estratégia de governança de dados implementa práticas para garantir que os dados sejam gerenciados como um ativo e transformados em informações significativas.

O que é uma estratégia de governança de dados?

Uma estratégia de governança de dados determina como os dados são definidos, armazenados e acessados ​​em uma organização. Portanto, criar uma estratégia de governança de dados significa construir uma estrutura de gerenciamento de dados que defina requisitos, procedimentos, funções e responsabilidades para todo o ciclo de vida dos dados.

A governança de dados é um negócio sério que exige rigoroso controle de qualidade. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho baseado em nuvem com fluxos de trabalho personalizados, aprovações e automações de tarefas que garantem que tudo seja feito corretamente e que as pessoas certas o aprovem. Configure gatilhos e ações para automatizar o trabalho ocupado e se concentrar no que importa. Comece a usar o ProjectManager hoje de graça!

Funções de governança de dados

É claro que uma estratégia de governança de dados não será executada sozinha. É aí que entram os membros da equipe de governança de dados. Aqui está uma visão geral rápida das principais funções envolvidas na criação e gerenciamento de um modelo de governança de dados.

• Chief Data Officer: Um Chief Data Officer ou chefe de gerenciamento de dados supervisiona os programas de governança de dados em nível executivo. As principais responsabilidades do CDO incluem estabelecer a estrutura de governança de dados e garantir financiamento e pessoal para o programa.
• Proprietário dos dados: os proprietários dos dados são responsáveis ​​por coletar e definir os requisitos de dados para áreas de responsabilidade específicas dentro de uma organização. Em seguida, eles comunicam esses requisitos aos administradores de dados, que monitoram o ciclo de vida dos dados.
• Administrador de dados : O administrador de dados garante que os padrões e requisitos de gerenciamento de dados estabelecidos pelos proprietários dos dados estejam sendo seguidos. Essa pessoa também monitorará o processo e sugerirá melhorias conforme necessário, muitas vezes com a ajuda de software de gerenciamento de projetos para tecnologia da informação. Sua função pode ser dividida em administradores de dados de negócios e administradores de dados técnicos.
• Arquiteto de dados: os arquitetos de dados criam modelos de dados e definem como os dados são armazenados, acessados ​​e integrados por sistemas de TI com base nas orientações dos proprietários de dados e administradores de dados.
• Gerente de qualidade de dados: Como o próprio nome sugere, o gerente de qualidade de dados lida com todas as questões relacionadas à qualidade de dados, como métricas de qualidade, métodos, padrões e abordagens. Eles trabalham em estreita colaboração com os proprietários e administradores de dados.
• Gerente de documentação de dados: O gerente de documentação de dados documenta tudo sobre a estrutura de governança de dados, incluindo requisitos de dados, padrões, funções e responsabilidades.

Princípios de Governança de Dados

Esses princípios de governança de dados se aplicam a qualquer estratégia de governança de dados e atuam como regras para um gerenciamento de dados eficaz.

Responsabilidade

Para garantir que os dados sejam governados para apoiar as metas de negócios, deve haver responsabilidade. Os sistemas de governança de dados não são apenas ativados e funcionam sem supervisão. Deve haver proprietários de dados e administradores de dados designados para gerenciar, monitorar e relatar a qualidade das informações.

Transparência

Na gestão de dados, a transparência consiste em construir uma estrutura em que as informações fluam de forma clara para os membros da equipe para que eles estejam cientes de qualquer mudança.

Na governança de dados, também deve haver uma linha de base para medir. Sem uma linha de base, qualquer referência não está ancorada ao contexto e, portanto, não pode ser útil em termos de transparência ou de melhorias. Uma boa maneira de pensar em governança de dados é compará-la ao controle de qualidade, os quais podem desempenhar um papel importante no gerenciamento da qualidade total.

Conformidade com o Regulamento

Também pode haver o risco de infrações regulatórias. Multas dessa natureza só podem ser evitadas quando há transparência nos dados para ajudar a orientar a organização no lado certo do que poderia ser limites legais complicados.

Administração de dados

O administrador de dados é o principal responsável por garantir que a qualidade dos dados permaneça alta, o que significa que sejam precisos, acessíveis, consistentes, completos e atualizados. O administrador de dados não precisa ser um indivíduo, mas uma equipe designada com a tarefa de manter a governança de dados.

A equipe geralmente é composta por administradores de banco de dados, analistas de negócios e outras pessoas que entendem o contexto dos dados dentro da organização. O administrador de dados trabalha com pessoas que gerenciam o ciclo de vida geral dos dados para garantir que os dados estejam em conformidade com as políticas de governança de dados da organização.

Padrões de qualidade de dados

A qualidade dos dados é o driver para a maioria das tarefas de governança de dados. Qualidade significa precisão, integridade e consistência em toda a estrutura de dados da organização. Parte da qualidade de dados é a limpeza de dados ou limpeza de dados, que identifica, correlaciona e remove dados duplicados.

Manter a qualidade dos dados de qualquer plano de governança de dados requer editores de dados, ferramentas de mineração de dados, utilitários de diferenciação de dados, ferramentas de vinculação de dados, fluxo de trabalho e ferramentas de gerenciamento de projetos.

Ferramentas de governança de dados

As ferramentas de software podem ajudar sua empresa a executar boas práticas de governança de dados. Confira esta breve lista abaixo de alguns dos softwares de governança de dados mais comuns.

• Azure Purview: Azure Purview é um produto da Microsoft que fornece governança de dados unificada. Ele pode automatizar a descoberta de dados, fornecer um mapa unificado de seus ativos de dados e muito mais.
• Collibra: Collibra é uma ferramenta projetada para alinhar sua equipe com dados precisos. É escalável, na nuvem com fluxos de trabalho intuitivos e arquitetura aberta e flexível que conecta aplicativos de dados.
• SAP Master Data Governance: SAP Master Data Governance é um aplicativo para gerenciamento de dados que cria uma estratégia de dados mestre coesa em seus domínios. Ele simplifica o gerenciamento de dados corporativos, aumenta a precisão dos dados e reduz os custos.

Benefícios da Governança de Dados

Existem muitas metas que são definidas por meio de governança de dados e pontos gerais de viagens do negócio. O objetivo maior é ajudar aqueles na organização a aceitar o processo de governança de dados. Alguns dos benefícios são descritos abaixo.

Tomada de decisão informada

Uma boa governança de dados ajudará na tomada de decisões. Isso tornará os tomadores de decisão mais confiantes porque estão baseando as decisões em dados consistentes e confiáveis.

Conformidade com o Regulamento

Também pode haver o risco de infrações regulatórias. Multas dessa natureza só podem ser evitadas quando há transparência nos dados para ajudar a orientar a organização no lado certo do que poderia ser limites legais complicados.

Segurança

Um dos principais objetivos de qualquer plano de governança de dados é a segurança. Isso inclui definir e verificar os requisitos para políticas de distribuição de dados, mas também manter a vigilância contra ataques cibernéticos externos, falhas de equipamentos internos ou falhas que possam comprometer dados confidenciais. Tudo isso deve entrar em um plano de continuidade de negócios, do qual nenhuma empresa deve ficar sem.

Lucratividade

Não é segredo que os dados podem ser monetizados, e a governança de dados ajuda a aproveitar ao máximo essa receita potencial. Sempre há um potencial para os dados de uma empresa ganharem dinheiro, e esse potencial é mais provavelmente realizado por meio de uma governança de dados eficaz.

Responsabilidade

Para garantir que os dados sejam governados para apoiar esses objetivos e outros, deve haver responsabilidade. Os sistemas não apenas ligam e funcionam sem supervisão. Deve haver alguém designado para gerenciar, monitorar e relatar a qualidade da informação.

Manutenção eficiente

Os dados devem ser gerenciados para atingir qualquer objetivo. Portanto, ter um plano de governança de dados em vigor ajuda a dar aos supervisores os meios para cumprir os objetivos que a organização decidiu. Naturalmente, qualquer plano de governança de dados deve ser eficiente. Isso evita ter que percorrer o mesmo caminho duas vezes ou refazer algo que não foi totalmente pensado.

Disponibilidade

Ter dados disponíveis para todos que precisam deles em uma organização também fará com que os funcionários sejam melhores e mais produtivos. Quanto menos obstáculos eles precisarem superar e quanto mais seguros e precisos forem os dados, melhor será o trabalho que resultará deles.

Mensurabilidade

Na governança de dados, também deve haver uma linha de base para medir. Sem uma linha de base, qualquer referência não está ancorada ao contexto e, portanto, não pode ser útil em termos de melhorias. Uma boa maneira de pensar em governança de dados é compará-la ao controle de qualidade, os quais podem desempenhar um papel importante no gerenciamento da qualidade total.

A governança de dados é uma disciplina que ajuda as empresas a avaliar, gerenciar, usar, monitorar, melhorar, manter e proteger dados. A governança de dados tem seus próprios objetivos intrínsecos para decidir sobre direitos acordados e responsabilidade de processos relacionados a informações.

Implementação da Governança de Dados

A primeira etapa na implementação da governança de dados em qualquer organização é decidir sobre o proprietário do processo, o guardião que o supervisionará, também conhecido como administrador de dados. Essa pessoa ou equipe ajudará a definir processos para armazenar, arquivar, fazer backup e proteger os dados contra problemas internos, roubo ou ataque.

Um conjunto de padrões e procedimentos são desenvolvidos para descobrir como os dados são usados ​​por pessoal autorizado. Além disso, um conjunto de controles e procedimentos de auditoria são implementados para garantir que a supervisão seja contínua e esteja em conformidade com a política da empresa e do governo.

Um processo contínuo

A governança de dados não é uma solução única, mas um processo que é constantemente monitorado, relatado e aprimorado para se manter atualizado com os padrões tecnológicos, regulatórios e do setor.

Para isso, uma equipe é montada para implementar políticas e procedimentos de tratamento de dados. A equipe pode ser composta por uma variedade de indivíduos, de gerentes de negócios a gerentes de dados, bem como outros funcionários e até mesmo usuários finais relevantes.

Como o ProjectManager ajuda na governança de dados

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalhos premiado que pode ajudá-lo a gerenciar a governança de dados e encontrar riscos, problemas e ameaças mais rapidamente. Nossa ferramenta baseada em nuvem é colaborativa em sua essência, conectando suas equipes híbridas com várias visualizações de projeto para ajudá-las, não importa onde ou como trabalhem.

Crie planos de governança de dados em gráficos de Gantt

Antes de poder gerenciar seus dados, você precisa implementar seus dados com um gráfico de Gantt. Nosso gráfico de Gantt interativo coleta todas as suas tarefas essenciais para implementar melhor sua governança de dados. Você pode vincular dependências, definir marcos para ajudá-lo a acompanhar o progresso e até filtrar o caminho crítico. Uma vez feito, defina sua linha de base para monitorar a variação e certifique-se de estar sempre no caminho certo.

Acompanhe seus planos em tempo real

Depois de implementar a governança de dados, você precisará acompanhar o progresso e sua eficácia. Nossos painéis em tempo real garantem que tudo seja abordado em tempo hábil, capturando automaticamente as informações do projeto, processando os números e exibindo os resultados em gráficos coloridos que monitoram seis métricas. Acompanhe o progresso, o desempenho e pode ajudá-lo a identificar problemas e resolvê-los antes que se tornem problemas. Você nem precisa configurar o painel. Está pronto quando você estiver.

Crie relatórios em segundos para um melhor gerenciamento

Nossos relatórios de um clique aprofundam ainda mais os dados. Todos os relatórios podem ser filtrados para focar apenas nos dados que você deseja explorar para buscar oportunidades de melhorias ou simplesmente manter seus stakeholders atualizados. É fácil compartilhar relatórios como anexos em PDF ou até mesmo impressos.

A governança de dados depende de uma fonte de verdade. Nosso software mantém todas as visualizações do projeto atualizadas em tempo real para que todos estejam sempre trabalhando com os dados mais atuais. Notificações por e-mail e alertas no aplicativo promovem a colaboração e mantêm todos atualizados. A governança de dados é importante e as ferramentas que você usa são igualmente importantes.

Os dados são a alma de qualquer organização. Ele deve ser cuidado com segurança, mas também compartilhado facilmente nos canais apropriados. Esse é um projeto complexo, que precisa de ferramentas para a tarefa. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que permite planejar, rastrear e relatar sua governança de dados. Experimente hoje gratuitamente com esta avaliação de 30 dias.