Um dia na vida de um coordenador de projetos [Reni]

Saudações e saudações, queridos leitores do blog DevriX!

Já conhecemos você com nosso recrutador e um de nossos desenvolvedores de back-end, e hoje é hora de apresentá-lo a um de nossos coordenadores de projeto.

A sua organização usa os serviços de um coordenador de projeto?

Um coordenador de projeto é alguém que lida com tarefas administrativas e supervisiona processos internos e externos. Isso inclui garantir que os membros da equipe estejam lidando com projetos e tarefas de acordo com os requisitos.

Hoje, conhecemos uma de nossas coordenadoras de projeto aqui na DevriX – Irena Ivanova. Na entrevista, abordaremos os aspectos de seu trabalho diário, por que ela gosta tanto de astrologia e história e muito mais.

Um dia na vida de um coordenador de projetos

Olá, Reni, obrigado por aceitar meu convite para esta entrevista. Para começar, gostaria de lhe pedir para compartilhar um pouco sobre você?
Como as pessoas que trabalham aqui já sabem, mais ou menos, adoro fazer muitas coisas, e já fiz muitas coisas antes de vir para a DevriX. Já lidei com vendas, principalmente trabalhando com clientes, adoro viajar e consultar meu horóscopo. Em geral, gosto de descobrir coisas sobre mim com alguns poucos que têm interesses em comum.

Soa interessante. Eu não posso resistir a perguntar, já que você mencionou o horóscopo – você poderia elaborar mais sobre seu fascínio pelo zodíaco e astrologia? Você acredita que nossos caminhos de vida estão escritos em algum lugar nas estrelas, e é predeterminado de alguma forma?
Eu não diria predeterminado, porque tudo pode mudar a qualquer momento. Ao falar sobre os signos do zodíaco, imagino que existam características comuns às pessoas de cada signo e, devido a esse fato, posso adivinhar como as pessoas reagirão em determinadas circunstâncias. Em geral, isso também me dá uma ideia de como eles podem agir, mesmo desde a primeira vez que conheço essa pessoa. Sou bom em avaliar qual seria o comportamento deles e como me sentiria na companhia dessa pessoa.

Para mim, os signos do zodíaco são importantes porque me dou bem com certos signos em detrimento de outros. Além disso, gosto de observar como os diferentes signos reagem a determinadas situações, para que eu possa ver se eles atendem ou não às generalizações. Também é interessante ver se minhas teorias estão certas ou não.

Mais uma vez, parece fascinante. Você é sagitariano, diria que encontrou semelhanças com outros sagitarianos? Traços comuns, comportamento?
Eu diria que sim, definitivamente, deixando de lado se são homens ou mulheres. Geralmente, quando menciono uma pessoa que é sagitariana, estou mais ou menos ciente do que devo me preocupar e do que não devo me preocupar. Como um todo, Sagitário é um signo que agrada a todos, então não há com o que se preocupar. (sorridente)

Então os sagitarianos são pessoas legais? Ok, posso concordar com isso. Agora, eu gostaria de perguntar como é a DevriX? Você está na empresa há mais de 4 meses, alguma opinião e/ou primeiras impressões?
Bem, saber que há muitos sagitarianos na empresa (risos), me faz sentir melhor. No começo, como sou esse tipo de pessoa, houve um período constrangedor de conhecer meus colegas. Felizmente, isso não durou muito. Agora estou muito confortável e livre com absolutamente todos na empresa.

Eu estou feliz em ouvir isso. Conte-nos um pouco mais sobre sua rotina diária – como é um dia na vida de um coordenador de projetos?
É difícil para mim traçar uma rotina específica, porque entendi muito rapidamente que, na minha posição, nunca se sabe como as coisas vão se desenvolver. Normalmente, quando chego ao trabalho de manhã, verifico minhas prioridades para o dia. Eu dou uma olhada nas tarefas das pessoas que estão trabalhando em determinados projetos, qual será o volume de trabalho diário e, a partir daí, começo a verificar as tarefas da Asana – quais perguntas nossos clientes têm, há novas tarefas que eles adicionaram, e assim por diante.

Então, acompanho todas as tarefas internamente – seu andamento, prazos e encontro as decisões que precisam ser tomadas em um curto espaço de tempo (durante essa semana, por exemplo). Mais ou menos, é isso. Você precisa supervisionar absolutamente tudo, não apenas em relação aos seus próprios projetos, mas aos projetos de outras pessoas e, principalmente, ao gerenciamento de recursos.

Então, você diria que, na sua posição de coordenador de projeto, é mais importante ser capaz de olhar para o quadro geral do que prestar muita atenção aos detalhes?
Na verdade, é essencial fazer as duas coisas, porque você precisa olhar para o quadro geral, mas os detalhes são super indispensáveis ​​também, principalmente quando você está trabalhando com várias pessoas em um determinado projeto e com vários projetos, respectivamente. Você precisa ser capaz de identificar tudo nos mínimos detalhes e priorizar, com base no quadro geral. Ambos os aspectos estão interligados.

Dado que o seu trabalho é bastante dinâmico e exige, como você disse, uma comunicação diária com clientes e colegas, até que ponto isso é cansativo e até que ponto isso o energiza?
Sim, é bastante cansativo, principalmente quando há casos que exigem uma solução rápida, às vezes em diferentes projetos simultaneamente. No entanto, ser multitarefa, pensar rápido e resolver tarefas rapidamente é estressante e, em um certo ponto, quando você decide que é hora de respirar ar fresco, percebe que falta apenas uma hora para o final do dia de trabalho. Isso lhe dá uma sensação de satisfação e realização. Você sente que o dia foi produtivo.

Você não está entediado, eu entendo.
Não, de jeito nenhum. (risonho)

Incrível. Seguindo essa linha de pensamento, quais são seus objetivos pessoais de longo prazo na empresa? O que você quer aprender, há algum campo específico que você deseja desenvolver?
Independente do que eu esteja fazendo, eu sempre gosto de estar um passo à frente. Portanto, gostaria de crescer significativamente e desenvolver minha função dentro da empresa. Uma das melhores coisas do DevriX é que, especialmente na minha função, você vê todos os aspectos do trabalho e pode escolher onde deseja se desenvolver e se deseja crescer.

Quando comecei a trabalhar aqui, eu tinha alguma experiência com design, então isso é uma coisa que eu gostaria de desenvolver ainda mais. E vendas. É isso que eu vejo como uma possibilidade muito potencial no momento atual, porque é uma coisa que me dá prazer, e acho que estou conseguindo.

Um dos nossos valores fundamentais é nunca parar de aprender. Quais são as coisas mais interessantes que você aprendeu recentemente e o que você aprendeu durante seu tempo na empresa até agora?
Na verdade, aprendi bastante, sobre formas de comunicação interna, falando com clientes e falando sobre comunicação B2B – algo que eu não tinha como background, então é fascinante para mim aprender sobre diferentes abordagens e comportamentos a seguir .

Além disso, aprendi que você pode ser você mesmo em tais comunicações. A própria empresa permite que você seja flexível e adicione seus próprios toques pessoais, em vez de seguir normas rígidas. Claro que também aprendi muito sobre o lado técnico – coisas que eu não fazia ideia, e muitas palavras novas que comecei a usar na minha comunicação diária.

Soa bem. Ouvi dizer que você estudou história – você poderia nos contar mais sobre isso? Em particular, você tem uma época ou evento histórico favorito?
Eu gosto muito de história. Sinceramente, terminei meu bacharelado em história não porque queria trabalhar em um trabalho relacionado à história, mas porque queria “atualizar” meus conhecimentos gerais e satisfazer minha própria curiosidade. Eu me especializei em história medieval europeia, e meu interesse estava focado na apropriação e armamento dos exércitos cruzados. (rindo) Sim, é algo incomum, mas se eu tiver que ser honesto, meu período histórico favorito é a era imperial russa.

Uau! Por quê?
Os eventos naquela época eram muito dinâmicos. Eu gosto quando as coisas são de alta classe, a sequência de eventos, as relações que a Rússia Imperial teve aqui, nos Balcãs, que é muito próximo de nós, e geralmente é quando a Rússia chega ao cenário global. O progresso que a Rússia teve, como impacto no mundo inteiro, é muito interessante de acompanhar.

Como alguém que gosta muito de história, você diria que a humanidade aprendeu suas lições com a história, ou simplesmente a repetimos?
Eu diria que não, não temos porque muitas coisas, inclusive as que estão acontecendo hoje, em nível local e global, são coisas que se arrastam há muito tempo. Acho que a humanidade nunca aprenderá suas lições com a história, já que não é do interesse de uma sociedade global em particular mudar as coisas significativamente.

Essa é a melhor coisa da história. Você só vê como a mesma situação se repete ao longo dos tempos, embora de forma um pouco diferente, mas é mais ou menos a mesma. Dá muito que pensar – essa é a grande coisa sobre a história, especialmente quando você é um historiador.

Também sei que outro hobby seu é estudar idiomas. Quantas línguas você aprendeu até agora, e qual é a próxima que você quer aprender?
Inglês, isso é óbvio. Espanhol é minha língua favorita, sou fluente em romeno. Tentei estudar georgiano, mas parei no alfabeto – simplesmente não tive oportunidades suficientes para praticá-lo. Eu também entendo um pouco de italiano, essa é outra língua que eu poderia aprender, se eu decidir que quero.

Sempre quis aprender uma língua nórdica, como o islandês, por exemplo, mas vou precisar estar seriamente motivado para isso. No momento, prefiro terminar de aprender esses idiomas “fáceis” primeiro

Incrível! Muito obrigado por esta entrevista. Gostaria de acrescentar algo?
Tenho a sensação de que, aqui na DevriX, encontrei um campo de trabalho sério para mostrar minhas habilidades, e isso realmente me motiva a vir trabalhar todos os dias.

Agradável! Nesse caso, até amanhã!

Caso você tenha um péssimo “histórico” de desenvolvimento e manutenção de seu próprio site, estamos aqui para ajudar! Fale Conosco!

Como é trabalhar com a Reni?

"Fantástico. Ela é uma boa amiga e uma colega confiável. Claro, ela é um pouco estranha, mas todas as melhores pessoas são.”

“Tanto nossa equipe quanto nossos clientes estão muito felizes em trabalhar com a Reni. Ela é uma senhora de classe alta, trabalhadora e dedicada. Estamos extremamente felizes em tê-la.”

“Percebi imediatamente que posso confiar em Reni para realizar o trabalho – não importa o quão desafiador seja. Ela é uma pessoa interessante e alguém em quem você sempre pode confiar. Estamos todos muito satisfeitos por poder trabalhar com ela.”