O que é planejamento de demanda? Dicas, estratégias e ferramentas

As empresas são constantemente puxadas entre oferta e demanda. Mas esse conceito aparentemente simples pode ser difícil de navegar de forma eficaz.

Como você atende à demanda e não sobrecarrega seu estoque? É aí que entra um processo chamado planejamento de demanda. É uma forma de aumentar os lucros e manter os custos indiretos baixos.

O que é planejamento de demanda?

O planejamento da demanda é um processo multifuncional que as empresas usam para atender à demanda do cliente, evitando interrupções na cadeia de suprimentos ou no gerenciamento de estoque. O planejamento da demanda não é um processo único, mas é praticado continuamente para responder ao mercado. Isso é feito analisando as vendas de uma empresa, tendências de clientes, vendas históricas e dados sazonais.

Você deve usar pesquisas internas e externas para determinar a previsão de demanda para seu produto. A demanda pode ser impactada por mudanças na força de trabalho, mudanças econômicas, clima severo, desastres naturais, crises globais e muito mais. Não é fácil estimar a demanda, mas quanto mais fatores você considerar, mais precisa será sua previsão de demanda.

Feito isso, você pode ajustar o planejamento de vendas e produção para fabricar apenas a quantidade necessária. Idealmente, você terá estoque suficiente para atender às necessidades de seus clientes sem sobrar. Isso é benéfico para o gerenciamento da cadeia de suprimentos e o gerenciamento de estoque da sua empresa.

O software de gerenciamento de projetos oferece flexibilidade para se adaptar rapidamente às mudanças na oferta e na demanda. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que fornece dados em tempo real para ajudá-lo a tomar decisões de gerenciamento de demanda mais perspicazes. Nossa visualização interativa do projeto do gráfico de Gantt permite filtrar dados para obter as informações de que você precisa e, em seguida, permite ajustar facilmente sua programação para atender às flutuações de oferta e demanda. Experimente o ProjectManager gratuitamente hoje.

Por que o planejamento da demanda é importante?

O planejamento de demanda pode aumentar a lucratividade de sua empresa, aumentar a satisfação do cliente e aumentar a eficiência em seu planejamento de produção, gerenciamento de estoque e operações da cadeia de suprimentos. Embora não seja fácil encontrar um equilíbrio entre oferta e demanda, as recompensas são substanciais.

Por um lado, temos os custos de estoque. Ter estoque em excesso é caro, e esse é um dinheiro que você poderia usar de forma mais eficaz em outras áreas do negócio. Há também custos de armazenamento, bem como o fato de que não há garantia de que o produto continuará valioso. É muita perda para lidar.

O outro lado da moeda é o planejamento de produção deficiente, que pode deixar você incapaz de responder à demanda – tudo porque você não tinha uma previsão de demanda adequada para analisar as vendas e as necessidades dos clientes. Agora vai custar-lhe enquanto você luta para atender aos pedidos.

De qualquer forma, você perde dinheiro devido ao mau gerenciamento da demanda. Reservar um tempo para se envolver no planejamento de demanda pode ajudá-lo a mitigar esses riscos.

Elementos-chave do Planejamento da Demanda

O planejamento da demanda é um procedimento complexo, mas não impossível. Aqui estão alguns dos elementos que trabalham juntos para ajudá-lo a equilibrar a demanda com a oferta:

• Coleta de dados: Reúna dados de fontes internas e externas, o que contextualiza a demanda.
• Previsão estatística: analise suas vendas, níveis de estoque e outros dados operacionais para obter uma visão completa de sua capacidade.
• Modelagem: alimente seus dados coletados em modelos como algoritmos e inteligência artificial que podem prever a demanda futura do seu produto.
• Colaboração: Trabalhe com seus fornecedores, fabricantes, força de vendas e outras partes interessadas em sua cadeia de suprimentos para coletar informações que podem afetar a demanda.

Essas considerações permitem que você faça uma previsão de demanda, que é uma previsão informada da demanda que você espera. Isso leva ainda mais ao próximo passo, que é criar um plano de demanda.

Processo de Planejamento de Demanda

O plano de demanda é um esboço da quantidade, tipo e localização do estoque que você precisa para atender a demanda do seu cliente. Todos os planos de demanda seguem aproximadamente estas sete etapas:

1. Monte sua equipe: monte uma equipe multifuncional coordenada e eficaz com funções e responsabilidades claramente definidas.
2. Defina dados internos: encontre um acordo sobre quais dados de vendas, giro de estoque, prazos de entrega, etc., são relevantes para prever a demanda futura.
3. Adicione dados externos: use as informações coletadas sobre desempenho recente, prazos de entrega, hábitos de compra etc., para completar seu plano.
4. Faça uma previsão estatística de demanda: colabore para decidir que tipo de modelo de previsão se adapta à sua empresa e desenvolva-o.
5. Revise e refine: leve sua previsão de demanda para as partes interessadas e faça com que revisem e analisem o trabalho, adicionando novos dados para ver se as previsões ainda são válidas. Em seguida, refine seus dados conforme necessário.
6. Verifique seu estoque: determine os níveis de estoque necessários para atender à sua previsão de demanda, incluindo um pouco mais como reserva. Identifique os fornecedores que o ajudarão a atender a essa demanda e garanta que eles possam entregar no seu cronograma.
7. Acompanhe os resultados: use os principais indicadores de desempenho (KPIs) para medir a eficácia do seu plano de demanda. Faça ajustes conforme necessário.

Ferramentas que ajudam no seu plano de demanda

O coração do seu plano de demanda são os modelos de previsão que você usa. Aqui estão alguns dos modelos gerais de previsão de demanda que podem ajudá-lo a obter maior precisão no planejamento de demanda:

• Qualitativo: Esta é uma abordagem subjetiva usando pesquisa de mercado e opiniões de especialistas do setor. Favorecido quando não há dados concretos ou históricos disponíveis.
• Quantitativo: Faça essas previsões de demanda observando dados históricos analíticos mensuráveis, baseados em métodos.
• Métodos casuais: aqui, você analisa as relações entre os dados e tenta entender o que causou um aumento ou uma queda nas vendas.
• Benchmarking: Para fazer benchmark, você usa uma medida padrão para comparar as métricas entre o setor e os concorrentes.
• Planejamento de contingência: faça isso para avaliar como mudanças repentinas no mercado ou interrupções nos negócios podem afetar seu planejamento de demanda.
• Cenários: Crie vários cenários que considerem possíveis fatores de risco e seu impacto em seus alvos.
• Planejamento Participativo: Por fim, leve em consideração as pessoas que serão afetadas pelo planejamento de demanda.

Melhores práticas em planejamento de demanda

Há algumas coisas que você pode fazer para garantir que seu plano de demanda seja o melhor possível. A primeira é definir o equilíbrio entre sua modelagem estatística e a previsão colaborativa. Isso cria responsabilidade e leva a uma melhoria mais contínua em sua empresa.

Quando você não está prevendo, a detecção e a modelagem da demanda podem ser úteis. Você molda a demanda para alterar a forma como a demanda ocorre, e a detecção de demanda envolve a captura de dados mais abaixo para reduzir a latência das informações. Use-os para aumentar sua precisão ao determinar a combinação mais lucrativa do que você está vendendo equilibrado pela demanda.

Finalmente, uma prática importante é medir sua previsão no nível do produto, local e cliente. Isso facilita a melhoria contínua e aumenta a responsabilidade. A melhor maneira de medir a melhoria ao longo do tempo é revisar o planejamento de vendas e operações.

Como o ProjectManager simplifica o gerenciamento de demanda

Para tomar melhores decisões ao medir e agir com o planejamento de demanda, você precisa de um software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que fornece insights precisos, conecta equipes e permite gerenciar vários projetos ao mesmo tempo.

Deixe suas equipes trabalharem à sua maneira

Para que o planejamento de demanda funcione, você precisa trabalhar com equipes multifuncionais em toda a sua empresa. Diferentes departamentos preferem ferramentas diferentes, e é por isso que o ProjectManager tem várias visualizações de projeto. Os gerentes tendem a preferir nossos robustos gráficos de Gantt, mas o marketing e as vendas podem querer usar uma lista de tarefas ou um quadro kanban. Qualquer que seja a visualização usada, os dados são atualizados instantaneamente e compartilhados em toda a plataforma, mantendo todos na mesma página.

Gerencie vários projetos com facilidade

Medir métricas pode ser difícil, ainda mais se você estiver tentando acompanhar vários planos de demanda. O ProjectManager possui ferramentas de gerenciamento de portfólio de produtos que permitem dimensionar com sua produção. Use nosso roteiro para obter uma visão completa de todos os projetos que você está gerenciando. Deste ponto de vista, você pode ver como os recursos podem ser compartilhados em todo o seu trabalho, o que ajuda a alcançar a eficiência.

Acompanhar melhorias nos painéis

Os painéis são uma ótima maneira de obter um relatório de status instantâneo. O painel do ProjectManager é totalmente funcional desde o início e coleta dados em tempo real. Há também um painel de portfólio que captura métricas em todos os seus planos de demanda com dados ao vivo. Use-os para tomar melhores decisões e adicionar melhorias continuamente ao seu planejamento de demanda.

O ProjectManager é um software premiado que organiza seu trabalho e oferece eficiência. Com recursos para ajudá-lo a planejar, monitorar e relatar seu trabalho, coletando as principais métricas, o ProjectManager é o único software que você precisará para equilibrar a demanda e o fornecimento e manter sua produção avançando. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente.