Resumo do projeto: um guia rápido

Se você estiver trabalhando em um projeto de design, espere. Antes de começar, você precisa ter um briefing de design. É semelhante a um resumo do projeto, focado apenas no design. Afinal, você não começaria a dirigir se não soubesse primeiro o seu destino.

Os projetos não podem ser empreendimentos ociosos e exploratórios. Projetos de design não são diferentes, e é por isso que um resumo de design é tão importante. Ele comunica o projeto de design e ajuda a manter todos trabalhando juntos, independentemente de seu departamento.

O que é um resumo de design?

Um resumo de design é um documento que identifica os objetivos, o escopo e a estratégia do seu projeto de design. É semelhante a um roteiro para ajudar na tomada de decisões de design e define o fluxo de trabalho do projeto de design, do início ao fim.

É uma primeira etapa crítica para qualquer projeto de design, pois não apenas descreve o projeto, mas também obtém a adesão da equipe do projeto e das principais partes interessadas. Ele comunica as entregas, o orçamento e o cronograma do projeto a todos os envolvidos, garantindo que estejam na mesma página.

O resumo de design também é semelhante à declaração de trabalho em um projeto tradicional, mas a diferença é que o cliente já está trabalhando com a equipe de design. O negócio está feito, agora só falta acertar os detalhes. O que quer que você compare, o resumo do design é um dos primeiros e mais importantes documentos do seu projeto de design.

O resumo do projeto é essencial, pois atua como a estrutura para o seu plano de design. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos que ajuda você a pegar um briefing de design e transformá-lo em tarefas, atribuições e muito mais. Use nossos gráficos de Gantt interativos para organizar seu trabalho, vincular dependências que podem atrasar seu progresso e compartilhar o plano com sua equipe. Você pode até definir uma linha de base para capturar o cronograma e monitorar seu progresso planejado em relação ao seu progresso real em tempo real para se manter no caminho certo. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Resumo de design vs. resumo criativo

Embora muitas vezes referidos como a mesma coisa, um resumo de design e um resumo criativo são animais diferentes. Saber a diferença é importante ao se aventurar em um projeto de design.

O brief criativo é uma tradução dos objetivos e metas do cliente, incluindo quando e onde está sendo executado, como fluirá pela cadeia de suprimentos e suas praticidades.

Normalmente, o resumo do projeto está mais preocupado com a pré-produção e o lado comercial do projeto. O resumo do projeto estabelece como as coisas serão feitas, enquanto o resumo criativo é mais sobre o estabelecimento dos objetivos do projeto.

O resumo de design e o resumo criativo são diferentes, mas funcionam juntos. A pesquisa do brief de design informa o brief criativo mais profundo, que visa o público e garante que o design atenda às suas necessidades.

Como Escrever um Resumo de Design

Agora que sabemos o que é um brief de design e como ele difere de um brief de criação, é hora de aprender a escrever um brief de design. Não existe uma maneira única de criar um resumo de design, mas existem elementos comuns a todos eles.

Antes de começar, você deve certificar-se de que os objetivos e metas do cliente estão claros. Também ajuda a colocar um resumo do projeto no contexto para ajudar a informar as escolhas que você faz ao longo do projeto. Depois de fazer isso, certifique-se de incluir o seguinte.

Visão Geral do Projeto

O primeiro passo é conhecer seu cliente e a empresa que o contratou para o projeto de design. Liste todos os detalhes até entender o mercado, a indústria e as diretrizes da marca da empresa. Isso ajudará você a ganhar a confiança de seus stakeholders.

Algumas coisas a saber incluem o tamanho da empresa com a qual você está trabalhando, informações de contato, naturalmente, dê uma olhada em seus projetos mais antigos e quais são suas necessidades atuais de design. Isso ajudará enquanto você trabalha em todos os departamentos para manter os objetivos e metas em primeiro plano na mente de cada equipe.

Escopo do Projeto

O escopo é um esboço de tudo o que é necessário para executar o projeto. O escopo do projeto é uma parte muito detalhada do resumo do projeto, resumindo o que você fará sem deixar nada de fora. Isso é importante não apenas para o cliente, mas também para que todos na equipe de design entendam suas funções e responsabilidades.

Depois de ter o escopo do projeto, certifique-se de obter a adesão do cliente e da equipe do projeto. Todos os envolvidos no projeto precisam concordar com os detalhes descritos nesta seção ou então haverá problemas durante a execução do projeto. Isso não é bom para nenhum dos envolvidos e só vai causar atrasos e aumentar os custos.

Metas e Objetivos

As metas e objetivos devem ser claramente definidos. Se você não tiver certeza disso, o projeto está fadado ao fracasso. Observe os problemas de design inerentes ao projeto e explore maneiras de resolvê-los. Liste essas etapas para que a equipe tenha um plano caso se depare com um problema de design.

Você também precisará entender o propósito do projeto, pois ele determinará as metas e os objetivos. Eles andam de mãos dadas. Depois de identificar as metas, liste as etapas que sua equipe deve seguir para alcançá-las. Seja claro e específico. Esta não é uma área na qual você deseja ser vago, pois levará a mal-entendidos, resultando em atrasos e custos extras.

Entregáveis ​​do Projeto

As entregas são as saídas enviadas dentro do escopo do seu projeto. Assim como você delineou o escopo, também convém detalhar as entregas ao longo do projeto. As entregas podem ser tangíveis ou intangíveis que o cliente receberá, incluindo o produto final.

Algo a ter em mente ao listar as entregas do projeto é a aparência do resultado final e os principais marcos do projeto. Isso pode incluir o tamanho, a resolução e o formato que eles terão. Além disso, certifique-se de que as entregas estejam alinhadas com o objetivo do projeto, conforme definido anteriormente. Se não estiverem, haverá um problema com o seu cliente quando forem entregues. Nesse ponto, é tarde demais e o cronograma e o orçamento serão prejudicados.

Mercado ou público-alvo

Tão importante quanto a finalidade, as metas e os objetivos de um projeto de design é para quem ele se destina. Pode ser o mercado ao qual você o está apresentando ou o público que deseja atingir como clientes em potencial. Entreviste o cliente e crie um quadro de ideias de design para rebatê-lo e certifique-se de atingir o mercado ou o público certo. Isso ajudará você sempre sabendo quem você está trabalhando para impressionar.

Freqüentemente, o cliente já fez o trabalho pesado nessa área. Eles têm um mercado ou público-alvo e podem fornecer esses detalhes. Isso é útil, mas você ainda quer ter certeza de quem é o mercado ou o público, como dados demográficos, características psicológicas etc. Quanto melhor você conhecer seu público, mais bem-sucedido será o projeto.

Orçamento do projeto

Claro, projetos de todos os tipos não podem ocorrer se não forem financiados. Ser capaz de prever com precisão o custo de execução de seu projeto de design é uma etapa crítica para realizá-lo. Se as estimativas do seu projeto estiverem erradas, você gastará mais dinheiro e os clientes não gostam disso.

Lembre-se, seu cliente provavelmente não é um designer. Eles não sabem o custo relacionado à criação do que desejam. Há pesquisa, planejamento, execução e revitalização envolvidos. É seu trabalho não apenas saber quanto custará o projeto, mas também convencer o cliente de que o preço é razoável. Uma palavra de conselho: sempre adicione almofada suficiente ao seu orçamento para cobrir custos inesperados, pois são comuns.

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Cronograma do projeto

O outro aspecto fundamental de qualquer projeto é o cronograma ou quanto tempo levará para concluir o trabalho. Isso geralmente é determinado por um prazo rígido do cliente, se ele precisar entregar ao mercado durante um período, estação etc. específico. Ter uma estimativa precisa de sua programação é tão importante quanto prever um orçamento realista. Você tem que ter tempo suficiente para fazer tudo.

Novamente, você provavelmente terá que educar seu cliente sobre a linha do tempo e por que ela é tão longa. Eles querem qualidade e isso não acontece da noite para o dia, como qualquer designer sabe, mas poucos clientes podem entender. Para ter um cronograma preciso, você precisa conhecer todas as tarefas e depois verificar se os recursos estão disponíveis. Existem ferramentas que podem ajudar, como uma estrutura analítica do projeto (EAP).

Resumos do gerente de projetos e do design

O resumo do projeto prepara você para o projeto, mas assim que começar a executar seu plano, você precisará de um software de gerenciamento de projetos para conectar e capacitar suas equipes. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que fornece dados em tempo real que levam a uma melhor tomada de decisão.

Use as ferramentas que você deseja

Os projetos de design passam por muitos departamentos e todos precisam trabalhar juntos. Mas nem todos trabalham com as mesmas ferramentas. Os gerentes adoram os gráficos de Gantt, os designers ágeis gravitam para o fluxo de trabalho visual dos quadros kanban e os redatores podem querer interromper seu trabalho nos quadros de tarefas. É por isso que oferecemos várias visualizações de projeto para que todos possam trabalhar como quiserem. O melhor de tudo é que os dados em tempo real são compartilhados pela ferramenta para que todos estejam sempre trabalhando com as informações mais atuais.

Acompanhe o progresso e o desempenho em tempo real

Você não apenas precisa promover a colaboração entre as equipes multifuncionais, mas também precisa acompanhar o trabalho delas para cumprir o cronograma e manter o orçamento. Obtenha uma visão de alto nível com nosso painel de projeto em tempo real. Não é necessária nenhuma configuração e, ao contrário de outras ferramentas, está pronto para ser usado quando você quiser. Basta alternar para o painel ao vivo e ver o tempo gasto em tarefas, carga de trabalho, custos e muito mais em tabelas e gráficos fáceis de ler. Para mais detalhes, existem relatórios personalizáveis ​​que também podem ser compartilhados para manter seu cliente atualizado.

Quer você trabalhe com uma equipe no mesmo escritório, em departamentos diferentes ou até mesmo em todo o mundo, nossos dados em tempo real facilitam a conexão e o trabalho conjunto. As equipes podem comentar, compartilhar arquivos e marcar qualquer pessoa da equipe do projeto, caso precisem de sua opinião. Você pode até dar acesso aos clientes, limitando o que eles podem ver e fazer. A transparência leva a menos confusão e maior produtividade. Faça do seu próximo projeto de design um sucesso com nosso software.

O ProjectManager é um software premiado que ajuda você a planejar, gerenciar e acompanhar projetos de design. Nossa plataforma colaborativa e várias visualizações de projeto oferecem aos usuários a flexibilidade de que precisam para trabalhar com mais eficiência. Adicione recursos de gerenciamento de riscos, recursos e tarefas e você terá um balcão único para todas as necessidades do seu projeto. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.