Como alocar um orçamento de marketing digital para o seu negócio?

A criação de um orçamento de marketing digital geralmente requer muita adivinhação e as melhores suposições sobre como o dinheiro será melhor gasto em sua organização, sem realmente saber se você receberá algum ROI.

Ninguém quer investir dinheiro em uma atividade que não funciona, mas as equipes também precisam de um orçamento para experimentar e ver que tipos de iniciativas serão bem-sucedidas.

Encontrar a combinação perfeita de despesas orçamentárias testadas e comprovadas e deixar o suficiente para novas ideias é um equilíbrio difícil de tentar encontrar, mas é importante que você faça o possível para evitar gastos excessivos.

Embora não exista um método definido para alocar um orçamento para programas de marketing digital, existem algumas práticas recomendadas e etapas que você pode seguir.

Confira abaixo:

Quanto Gastar em Marketing Digital

Definir um orçamento de marketing digital geralmente é responsabilidade dos líderes de equipe do departamento de marketing.

Embora os orçamentos precisem ser aprovados pelas equipes de contabilidade, finanças ou gerenciamento superior, é tarefa da liderança de marketing fornecer um esboço do orçamento e uma explicação de por que certas atividades exigem as quantias de dinheiro solicitadas.

Uma regra prática comum que a maioria das marcas usa é gastar cerca de 7 a 10% da receita total em atividades de marketing.

Desse valor, cerca de metade deve ir para iniciativas de marketing digital.

Com isso em mente, é importante observar que cada empresa e setor é diferente. Algumas organizações exigirão muito mais para ir para o digital ou gastarão uma porcentagem maior da receita geral em atividades de marketing.

Ajuste seu orçamento para levar em consideração suas metas de marketing e as prioridades que você determina serem mais importantes.

Você precisará saber o que é padrão em seu negócio e quais expectativas são definidas para você antes de começar.

Consequências de um orçamento incorreto

É importante fazer o melhor que puder para chegar o mais próximo possível do dinheiro que você precisará durante o planejamento orçamentário.

Se você calcular mal, há várias consequências que você pode enfrentar.

O primeiro risco é a sua reputação pessoal como líder.

Suas equipes e seus chefes não terão tanta confiança em você se você não alocar os recursos certos adequadamente para as diferentes campanhas e iniciativas que deseja ter.

Você também colocará potencialmente seu departamento em risco quando se trata de cortes orçamentários se a alta administração achar que você não conhece seus números.

Outra consequência potencial é não ter o orçamento necessário para atingir metas importantes de marketing digital .

Por exemplo, se você tem o objetivo de obter uma certa quantidade de novos leads por meio de publicidade, mas não tem o orçamento definido para veicular anúncios por tempo suficiente para obter leads, acabará gastando demais ou perdendo oportunidades importantes de marketing digital. .

Melhores práticas: como alocar um orçamento para marketing digital

Compreender as melhores práticas de como alocar um orçamento para atividades de marketing digital pode ser tão simples quanto usar a fórmula acima para encontrar a porcentagem da receita geral que você deseja gastar em táticas digitais.

No entanto, você provavelmente precisará apresentar uma divisão mais detalhada dos gastos e atividades.

Aqui estão algumas das melhores práticas a serem lembradas ao considerar como alocar um orçamento para iniciativas de marketing digital.

Use-os para orientar seu planejamento e estratégia em relação a questões orçamentárias e preparar sua equipe e departamento para o sucesso.

1. Descreva seu funil de vendas

Antes de mergulhar nos números, reserve um tempo para dar um passo atrás e olhar para o quadro geral do seu funil de marketing digital.

Quais etapas ao longo do processo são pontos de contato importantes?

Saber como os clientes encontram você e o que eles precisam entender sobre a marca antes da conversão ajuda a saber em quais atividades é prioritário investir.

2. Liste seus custos operacionais

Os custos operacionais não são negociáveis ​​em um orçamento. Esses custos precisam ser atendidos e devem ser configurados primeiro para que você saiba quanto orçamento está disponível para outras atividades.

Os custos operacionais podem incluir hospedagem de sites, assinaturas de SaaS, custos de plataforma ou outros impostos e taxas.

3. Analise os resultados do ano ou trimestre passado

Uma tarefa de configuração final que você deseja fazer é examinar as métricas e os relatórios dos trimestres e anos anteriores.

As campanhas tiveram sucesso? Você alcançou metas ou recebeu um ROI por iniciativas?

Se você sabe o que funcionou e o que não funcionou, pode começar a adicionar ou eliminar atividades específicas.

4. Liste seus objetivos

Conhecer suas metas para o ano é crucial para alocar um orçamento para diferentes atividades.

O que você deseja alcançar e quanta receita precisa gerar? Você está procurando leads, conversões ou vendas?

Ter metas definidas ajuda você a entender quais tipos de atividades são mais benéficas para o seu orçamento.

5. Aprofunde-se nos detalhes

Depois de definir suas metas, é hora de detalhar.

Como você quer atingir esses objetivos definidos? Que tipos de atividades provaram ou você acredita que serão as melhores maneiras de alcançar seus objetivos?

O detalhamento do seu plano de marketing fornece orientações sobre como alocar um orçamento.

6. Selecione os melhores canais para o seu negócio

Existem muitos tipos diferentes de canais que você pode usar para suas iniciativas de marketing, mas nem todas as marcas precisam ter uma presença ativa em cada canal.

Escolha quais canais são os mais adequados para o seu negócio e observe os custos associados à operação em cada canal.

7. Determine o custo das atividades de marketing

Depois de saber em quais canais deseja se concentrar, observe os custos das atividades de marketing nesses canais.

Quer crescer nas redes sociais? Então, quanto custa exibir anúncios e promover postagens? Certifique-se de que suas atividades de marketing se encaixem em seus objetivos definidos.

8. Defina o escopo da concorrência

Seus concorrentes podem ser um grande recurso quando se trata de determinar como alocar um orçamento para marketing digital.

Em quais métodos de marketing eles estão investindo? Como esses métodos os ajudam a conquistar um público maior e fechar mais vendas?

Examine suas estratégias de marketing e publicidade para ajudá-lo a saber quais canais e campanhas funcionam no setor.

9. Crie seu plano de marketing

Com todo o pré-planejamento e pesquisa fora do caminho, agora é hora de realmente criar seu plano de marketing.

Esteja você planejando para o ano ou para um trimestre , crie cada uma de suas iniciativas com base nas metas que você tem, nas ferramentas necessárias para atingir essas metas e nos canais nos quais você precisa se concentrar para alcançar seu público.

10. Estime seu orçamento

Uma vez que seu plano de marketing é construído, você precisa estimar o custo de cada atividade.

Dê uma olhada no que é necessário para obter um ROI razoável e, em seguida, um ROI excepcional. Estime o mais próximo possível do valor em dólares para cada etapa do plano e finalize seu orçamento.

11. Tome todas as decisões com base nos dados

Você provavelmente precisará apresentar seu orçamento à alta administração ou liderança em sua organização. É por isso que é importante ter dados claros para respaldar todas as decisões.

Não diga apenas que você acha que custará uma certa quantia para veicular anúncios - tenha pesquisas, estudos e dados anteriores para mostrar exatamente quanto custa uma campanha publicitária bem-sucedida.

Isso ajuda a criar confiança em seu plano e em suas habilidades de liderança.

12. Medir Resultados

Depois que seu orçamento for aprovado, você ainda precisará monitorar seus gastos de perto e observar os resultados que está obtendo.

Você estava fora de qualquer estimativa? Qual foi o raciocínio por trás do erro de cálculo?

Use os resultados daqui para frente no orçamento do próximo ano e ajude a criar um sistema que forneça a melhor alocação de orçamento possível.

Priorize o orçamento para marketing de conteúdo

Depois de descobrir qual será o seu orçamento de marketing digital, uma grande parte dele deve ser dedicada ao conteúdo .

Em qualquer lugar entre 25-30% do seu orçamento de marketing digital deve ir para os esforços de criação de conteúdo.

Sem um investimento pesado em marketing de conteúdo, incluindo mídias sociais e SEO, será quase impossível atrair a atenção do seu público-alvo e gerar leads.

Uma maneira de obter o máximo de seu investimento em conteúdo é terceirizar sua criação de conteúdo .

Em vez de contratar alguém internamente e pagar a ele um salário e benefícios completos, você pode contratar freelancers com experiência em criação de conteúdo em uma plataforma como o WriterAccess.

Você pode obter uma avaliação gratuita de 14 dias para testar a plataforma antes de investir seu orçamento de marketing de conteúdo.

Invista em produtos digitais

Seu orçamento de marketing também precisa ser alocado para soluções de tecnologia e produtos digitais.

Você precisa ter a plataforma certa para gerenciar com precisão as estratégias de marketing digital e coletar dados essenciais para análise.

Para economizar dinheiro e proteger seu orçamento, é útil encontrar uma solução digital que cubra muito terreno — por exemplo, o Content Cloud da Rock Content .

Este pacote completo inclui nossas ofertas individuais: WriterAccess, Ion, Stage e Studio.

O WriterAccess ajudará você a aumentar a produção de conteúdo de alta qualidade.

Ion permitirá que você crie conteúdo interativo sem codificação.

O Stage cuidará de toda a tecnologia envolvida na hospedagem do seu site WordPress.

Por fim, o Studio facilitará o gerenciamento do seu projeto.

Este pacote pode cuidar de quase todas as suas necessidades de conteúdo, então clique no link para saber mais.

Ferramentas de cálculo de orçamento

Tentar calcular um orçamento sem a ajuda da tecnologia pode ser difícil. Aqui estão algumas ferramentas que podem facilitar o processo.

1. Planilhas Google

A ferramenta mais simples que existe é o Planilhas Google ou o Excel, onde você pode usar fórmulas, planejar seu orçamento e compartilhá-lo com sua equipe.

2. FreeAgent

Essa ferramenta é uma ótima opção para pequenas empresas que lidam com suas próprias finanças internamente. Ajuda no gerenciamento de despesas, extratos, impostos e faturas.

3. Allocadia

Allocadia é uma ferramenta que ajuda você a planejar seu orçamento e colaborar com os membros da equipe sobre as melhores maneiras de alocar seu dinheiro em marketing.

4. Modelos da HubSpot

Quando você precisa apenas de um guia em vez de uma solução de orçamento completa, os modelos da HubSpot são uma ótima escolha. Você pode baixar modelos gratuitos para ajudar a planejar seu orçamento para suas metas de marketing digital.

5. Conhecimento

Essa ferramenta pode criar planos de orçamento para você com o uso de uma interface amigável de arrastar e soltar e um painel financeiro detalhado.

6. Colmeia9

Essa ferramenta ajuda você a alocar seu orçamento estrategicamente e planejar possíveis cenários “e se” que podem atrapalhar seus planos originais.

Embrulhar

Saber como alocar um orçamento para programas de marketing digital é um componente-chave para ser um grande líder e preparar suas equipes de marketing para o sucesso.

Sem um orçamento equilibrado com o qual suas equipes possam trabalhar, você terá dificuldades para atingir as metas que definiu para o trimestre ou o ano e correrá o risco de gastar demais.

Planejar um orçamento exige que você siga as melhores práticas para satisfazer a alta administração e seus funcionários.

Ajuda ter ferramentas digitais que podem fornecer suporte adicional ao criar um orçamento anual ou trimestral.

Por fim, investir na criação de contenção deve ser uma prioridade e o WriterAccess pode economizar tempo e recursos. Experimente grátis por duas semanas!