Um guia rápido para gerenciamento de projetos digitais e projetos digitais

Houve um tempo em que os projetos digitais eram novos e as ferramentas de gerenciamento de projetos digitais eram novas. Esse tempo já passou há muito. À medida que mais pessoas estão usando ferramentas digitais de gerenciamento de projetos, toda uma geração cresceu em um ambiente digital.

Mas algumas pessoas não sabem o que significa gerenciamento de projetos digital e como ele se compara aos métodos tradicionais de gerenciamento de projetos. Explicaremos o que você precisa saber com exemplos e listaremos algumas ferramentas comumente usadas no gerenciamento de projetos digitais.

O que é gerenciamento de projetos digitais?

O gerenciamento de projetos digitais é um processo usado para gerenciar projetos que vivem no espaço digital. Ou seja, projetos que estão online. Embora o domínio do projeto possa ser diferente do gerenciamento de projetos tradicional, como construção, as metas e os objetivos são os mesmos.

Assim como no gerenciamento de projetos tradicional, o gerenciamento de projetos digitais trata de gerenciar um projeto digital da maneira mais eficiente possível, simplificando processos e aumentando a produtividade. Semelhante aos projetos tradicionais, os projetos digitais precisam seguir um cronograma e ficar dentro do orçamento. Eles também precisam de recursos para executar o projeto.

Portanto, o gerenciamento de projetos digitais envolve agendamento, gerenciamento e rastreamento de recursos, custos e tempo. Projetos digitais precisam de métricas para medir resultados e garantir que estão cumprindo os marcos definidos no plano do projeto. O gerenciamento de projetos digitais não é diferente de qualquer outro projeto, pois deseja um retorno sobre seu investimento.

O gerenciamento de projetos digitais requer ferramentas de gerenciamento de projetos digitais. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos digital on-line que capacita equipes e gerentes com dados em tempo real para tomar decisões mais perspicazes. Os quadros Kanban visualizam o fluxo de trabalho para que as equipes possam trabalhar em qualquer lugar, a qualquer momento, gerenciar sua lista de pendências e colaborar em sprints entre departamentos ou fusos horários. Os gerentes obtêm visibilidade de seu processo e podem realocar recursos para evitar gargalos e manter o andamento do trabalho sem bloquear as equipes. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Gestão de Projetos Digitais vs. Gestão de Projetos Tradicional

O gerenciamento de projetos digitais e o gerenciamento de projetos tradicional têm muitas coisas em comum. Ambos, por exemplo, têm tarefas e deveres associados a tarefas e equipes para executar o projeto que é gerenciado por um gerente de projeto. Ambos exigem gerenciamento de recursos, monitoramento de progresso e desempenho e atualização das partes interessadas.

A diferença, claro, é que um está gerenciando um projeto no espaço digital enquanto o outro lida com um projeto no mundo físico. Aqueles que trabalham em um projeto digital provavelmente vêm de um desenvolvedor, marketing digital ou experiência do usuário. Eles precisam ter uma compreensão profunda do setor digital.

Fora isso, existem algumas diferenças. Na realidade, eles têm mais pontos em comum do que diferenças que separam os dois tipos de gerenciamento de projetos. As entregas são diferentes, mas mesmo no gerenciamento de projetos tradicional, o uso de ferramentas digitais de gerenciamento de projetos está ganhando força, pois agiliza os processos e agrega eficiência.

Exemplos de Projetos Digitais

Se a distinção entre gerenciamento de projetos digital e gerenciamento de projetos tradicional não estiver clara, talvez alguns exemplos ajudem.

Um exemplo de projeto digital com o qual todos devem estar familiarizados é a criação de um site ou aplicativo da web. Aqui, sua entrega não é tangível - um site não é algo que você possa segurar em suas mãos. Construir um prédio ou manter um site é um assunto estritamente digital.

Qualquer uma das dezenas de aplicativos que você provavelmente usa em seu smartphone foi desenvolvido em projetos digitais. Mesmo um serviço como o Lyft, em que você convoca um carro para levá-lo fisicamente de um lugar a outro, é um projeto digital. O app é uma ferramenta que foi desenvolvida para conectar motoristas com passageiros.

Isso inclui qualquer projeto de desenvolvimento de software. Quando a Microsoft criou seu conjunto de ferramentas de escritório, como Word, Excel e PowerPoint, os projetos eram estritamente digitais. Os usuários podem imprimir esses arquivos para distribuir às partes interessadas ou suas equipes e certamente podem oferecer suporte a um projeto tradicional, mas os próprios aplicativos são projetos digitais.

Mencionamos sites, mas a publicidade que você vê online também é digital. Essas campanhas de marketing digital podem variar de banners a pop-ups e criação de conteúdo a campanhas de e-mail. A publicidade digital impulsiona o trabalho de atrair e converter clientes para algum serviço ou produto, que pode ser digital ou não.

Claro, há mais exemplos. Vídeos, jogos e até eventos online fazem parte de projetos digitais. Sites de comércio eletrônico, como a Amazon, são grandes projetos digitais, assim como as mídias sociais e a otimização de mecanismo de busca (SEO).

O gerente de projetos digitais

Esses são apenas alguns dos projetos digitais que você encontra todos os dias. Uma coisa que eles compartilham é um gerente de projeto digital. Assim como você tem um gerente de projeto que planeja, gerencia e acompanha o progresso e o desempenho de sua equipe, também existem gerentes de projetos digitais para projetos digitais.

Os gerentes de projetos digitais, como seus colegas tradicionais, atribuem tarefas e estabelecem prazos, reúnem-se regularmente com a equipe e as partes interessadas, trabalham para eliminar os gargalos que atrasam o trabalho, lidam com a resolução de conflitos quando surgem problemas interpessoais, gerenciam o escopo do projeto, supervisionam o processo de controle de qualidade e faz exatamente o que um gerente de projeto tradicional faz.

A única grande diferença está no tipo de projetos que gerenciam. Os gerentes de projetos digitais trabalham em projetos baseados em tecnologia e gerenciam equipes com conjuntos de habilidades nessa área. Um gerente de projeto digital deve estar atualizado sobre as mais recentes tecnologias e ferramentas digitais usadas para gerenciar o projeto, pois elas estão em sua casa do leme.

Ferramentas digitais de gerenciamento de projetos

Falando em ferramentas de gerenciamento de projetos digitais, elas são comuns tanto para projetos digitais quanto para os tradicionais. A crescente popularidade das ferramentas digitais de gerenciamento de projetos é compreensível. Eles agilizam processos e conectam equipes entre departamentos e até mesmo quando os membros da equipe estão trabalhando remotamente.

Algumas dessas ferramentas digitais de gerenciamento de projetos remontam aos dias analógicos, como gráficos de Gantt ou listas de tarefas. Naquela época, no entanto, eles eram complicados e frustrantes de usar porque qualquer alteração no plano do projeto resultaria na necessidade de criar o gráfico de Gantt do zero. A digitalização dessas ferramentas as tornou mais poderosas e, por sua vez, mais populares.

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Gráficos de gantt

O gráfico de Gantt é um gráfico de barras que mostra visualmente todas as atividades do projeto em uma linha do tempo, com dependências e marcos, divididos em fases. Antes das ferramentas digitais de gerenciamento de projetos, o gráfico de Gantt tinha que ser desenhado à mão, o que consumia muito tempo, especialmente quando ocorriam mudanças no projeto. O gráfico de Gantt digital pode ser atualizado de forma fácil e frequentemente automática, bem como compartilhado entre a equipe do projeto.

Quadros Kanban

Os quadros Kanban visualizam o fluxo de trabalho representando atividades como cartões e cada fase de um ciclo de produção é definida por uma coluna. A versão mais simples de um kanban é dividida em três colunas, to do, doing e done. No passado, os quadros kanban eram desenhados em quadros brancos ou post-its usados ​​para mostrar as tarefas passando pela produção. A digitalização de quadros kanban significa que você não precisa estar na mesma sala que o quadro para atualizar seu progresso. Essa é apenas uma vantagem, inclusive tornar os quadros compartilháveis.

Calendários de projetos

Um calendário de projeto compartilha o mesmo formato do calendário que você pendura na parede, apenas marca datas importantes no projeto, como prazos para entregas. Os calendários digitais existem há anos e as pessoas estão acostumadas com sua conveniência em termos de poder acessá-los em qualquer lugar e adicioná-los a qualquer momento. O mesmo vale para os calendários do projeto, que as partes interessadas podem usar para se manterem atualizados sobre o andamento e as equipes do projeto podem verificar se estão cumprindo os prazos.

Listas de Tarefas

As listas de tarefas não são diferentes daquela lista de tarefas que você coloca na geladeira. Eles coletam as coisas que você precisa fazer ao longo do dia ou a longo prazo. É uma ferramenta útil para mapear o trabalho que um membro da equipe deve concluir até o final do dia. Com uma lista de tarefas digital, porém, você tem acesso a ela em qualquer lugar e pode adicionar prazos, porcentagens concluídas, anexar arquivos e muito mais, tornando-a uma ferramenta mais robusta.

O ProjectManager é ideal para gerenciamento de projetos digitais

Todas as ferramentas digitais de gerenciamento de projetos listadas acima fazem parte do ProjectManager, uma ferramenta digital de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que capacita as equipes a planejar, gerenciar e acompanhar seu trabalho. Ter várias ferramentas digitais de gerenciamento de projetos oferece a flexibilidade de trabalhar como você deseja. Os gerentes podem acompanhar o progresso e o desempenho em tempo real.

Use várias visualizações de projeto

Quer você planeje Gantts ou execute esses planos com quadros kanban ou listas de tarefas, todas as visualizações do projeto são atualizadas em tempo real. Isso significa que você está sempre trabalhando com os dados mais atuais e as equipes dos departamentos podem colaborar usando a ferramenta digital de sua preferência. Não apenas departamentos diferentes, mas equipes que estão distribuídas pelo país ou até mesmo pelo mundo estão conectadas em tempo real para que possam trabalhar melhor em conjunto.

Rastreie Projetos Digitais em Tempo Real

Os projetos digitais costumam ser distribuídos em vários departamentos e até mesmo além do escritório com funcionários remotos. Monitorar o trabalho de todos pode ser difícil, mas com ferramentas digitais você pode acompanhar o progresso em tempo real. Por exemplo, nosso painel em tempo real oferece uma visão de alto nível do progresso e desempenho, capturando e calculando automaticamente as métricas do projeto e exibindo-as em gráficos coloridos que podem ser lidos rapidamente.

O gerenciamento de projetos digitais funciona porque conecta todos em tempo real. Nosso software faz isso e mantém você atualizado com notificações por e-mail sempre que alterações ou comentários são publicados. Você também recebe alertas na própria ferramenta para não ter que se afastar do seu trabalho. Use ProjectManager para o seu próximo projeto digital.

O ProjectManager é um software premiado que conecta equipes e fornece as ferramentas necessárias para o sucesso de seus projetos digitais. Nossos recursos robustos de gerenciamento de tarefas, recursos e riscos aumentam a produtividade da equipe, dando aos gerentes visibilidade de seu trabalho para remover gargalos. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.