Preciso de uma licença comercial para vender on-line

Há uma tonelada de coisas com as quais você precisa lidar ao iniciar um negócio online.

De produtos a plataforma, inventário, operações, finanças, marketing, branding e uma série de outras coisas que precisam estar em vigor para iniciar uma marca lucrativa.

Não é de admirar que algumas pessoas adiem as formalidades legais até o fim ou nunca considerem isso. Como proprietário de uma empresa de comércio eletrônico, é ainda mais fácil esquecer porque você não tem um local físico.

Administrar um escritório virtual não elimina a necessidade de colocar certos documentos legais em vigor. A licença comercial é um desses documentos.

Eu escrevi este guia porque muitas vezes me perguntam se uma licença comercial é necessária ao iniciar um negócio online.

O que é uma licença comercial?

O governo gosta de monitorar a maioria das coisas e as autorizações e licenças de negócios são uma maneira de acompanhar o que está acontecendo.

Uma licença comercial permite que você administre seus negócios em um determinado local. Ele mostra que você tem a aprovação do governo para operar na cidade, estado ou país em que foi emitido.

Você precisa de uma licença comercial para vender on-line?

Legalmente, sim, você faz.

Operar um negócio online não o exclui de certas formalidades legais. A licença comercial é uma delas.

As licenças necessárias dependem da sua localização, do tipo de produtos que você vende e das necessidades de sua empresa. Diferentes países têm leis diferentes. Saber o que se aplica a você é tão importante quanto encontrar um produto para vender.

Você não quer passar por todo esse trabalho duro e acabar levando uma multa pesada tudo porque não fez a coisa certa.

Cada cidade e estado também tem requisitos e leis diferentes para obter uma licença. Você precisará ser informado sobre o que se aplica a você.

É emitido em um nível de governo federal, estadual ou local. Você precisará de uma licença federal se vender produtos fortemente regulamentados por agências governamentais, como a Food and Drug Administration. Produtos de origem animal, bebidas alcoólicas e explosivos são produtos que se enquadram aqui.

Os estados exigem licenciamento para ocupações específicas e a venda de determinados produtos. Você teria que dar uma olhada no site do seu estado para ter certeza da licença que você precisa ter. Bilhetes de loteria e álcool são dois produtos que exigem que você tenha uma licença na maioria dos estados.

Para os governos locais, quase todas as empresas terão que obter uma licença. As licenças da cidade e do condado também caem aqui. Você pode precisar obter mais de um dos itens acima.

Recebo muitos comentários sobre isso e a resposta é simples: suas necessidades de licença comercial dependem de sua localização específica.

Algumas licenças populares que as empresas de comércio eletrônico exigem incluem:

Licença Geral

Uma licença comercial geral permite que você opere em uma cidade ou município. Também identifica a sua empresa como uma que opera nessa jurisdição. Eles precisam ser renovados a cada um ou dois anos.

Permissão de Ocupação Residencial

Para a maioria dos tipos de negócios on-line, a permissão de ocupação residencial é a licença mais popular solicitada pelo governo, especialmente se você estiver enviando produtos de sua casa.

Você também pode precisar obter licenças de um vendedor.

Você precisa de uma permissão de vendedor para vender on-line?

A licença do vendedor, como uma licença comercial, depende do seu estado. Por exemplo, se você estiver em Delaware, não precisará obter uma permissão de vendedor.

Para a maioria dos estados, a regra geral é que, se você vender produtos ou serviços que se qualificam para o imposto sobre vendas, a permissão do vendedor é obrigatória. Ele permite que você colete impostos sobre vendas de seus clientes finais.

Também pode permitir que você compre produtos de fornecedores/fabricantes sem pagar imposto sobre vendas sobre eles. Em vez disso, você pode fornecer ao seu fornecedor um certificado de revenda ao comprar produtos que você vende por atacado ou varejo em sua loja online.

Se você deseja vender online temporariamente, pode obter uma permissão temporária de vendedor. Duram até 90 dias.

A coisa sobre a permissão do vendedor, porém, é que você pode precisar de mais de uma se sua empresa tiver presença física suficiente em diferentes estados. Isso se chama nexo.

Nexus é bastante complicado. 'Presença física suficiente' às vezes inclui coisas que você não pensaria. O estoque armazenado é um deles.

Se seu estado de origem (para negócios) for Washington e seu estoque estiver no centro de atendimento da Amazon na Califórnia, o nexo foi estabelecido em ambos. Você pode precisar de licenças e autorizações para ambos os estados remeterem o imposto cobrado sobre vendas a residentes. Verifique este guia de permissão fiscal no BigCommerce.

Licença do vendedor vs licença comercial

A permissão do vendedor e as licenças comerciais são duas coisas muito diferentes. Sinceramente, não sei como as pessoas ainda podem usar mal os dois termos.

Uma licença comercial permite que você opere em qualquer local e uma licença de vendedor o identifica como um cobrador de impostos sobre vendas. Você tem que pagar para obter uma licença comercial, mas a licença de um vendedor é gratuita.

Permissão do vendedor e licença comercial para residentes fora dos EUA

Cada país tem leis que controlam o que você precisa obter ao iniciar um negócio online.

No Reino Unido, o licenciamento pode não se aplicar a todas as empresas de comércio eletrônico. Nos EUA, todas as empresas exigem uma licença comercial, mesmo que você não tenha uma loja física.

Descubra o que se aplica a você no escritório de negócios do seu país.

Além disso, se você vender para residentes de outro país, um problema que poderá encontrar é a sobreposição de regulamentos. Por exemplo, ter que pagar impostos apesar de não ter endereço físico nos EUA porque você usa o Amazon FBA.

Ainda há um debate sobre isso, no entanto. Normalmente, isso deveria ser um nexo, mas muitos vendedores não pagam impostos.

Para aqueles que o fazem, você não quer pagar impostos sobre vendas em dobro – para seu país de origem e para os EUA. Uma maneira de fazer isso é incorporar sua empresa como uma entidade legal nos EUA. Isso separa o que você recebe da sua 'filial' nos EUA do seu QG.

No entanto, você precisará de um endereço de correspondência e número de telefone nos EUA. Você pode obtê-los facilmente, mesmo se ficar muito longe. Há benefícios nisso, então, se você acha que isso é para você, pode investigar.

Eu sei muito sobre vendas, mas os impostos não são realmente minha coisa. Por isso, recomendo que você também consulte um CPA. Vai ajudar imenso.

Também notei que a permissão do vendedor traz muita confusão para não residentes nos EUA que vendem para residentes nos EUA ou compram de fornecedores sediados nos EUA. A permissão do vendedor não se aplica a você. Discuta com seu fornecedor para descobrir o documento que eles exigem. Na maioria dos casos, os documentos do seu país são suficientes.

O custo de uma licença comercial

Cada cidade, município, instituição e estado tem seu próprio preço. O que você vende também afetará o preço. Geralmente é em torno de US $ 50 - US $ 400 ou mais. Pode haver taxas adicionais para impressões digitais e outros tipos de processamento.

Algumas Instituições pedem quase o mesmo valor quando você deseja renovar. Outros pedem um valor menor. Apenas certifique-se de renovar a tempo. Caso contrário, uma parte de sua preciosa receita será cortada para liquidar a penalidade.

Como obter uma licença comercial

Se você não tiver coleta e entregas frequentes da transportadora, sua licença é simples de obter. A mesma coisa se você não armazenar estoque.

Negócio caseiro?

Se você vende online e offline ou lida com estoque e atendimento em sua casa, é mais difícil. Você precisará conversar com o departamento de planejamento e zoneamento da cidade. Eles podem ter que realizar uma revisão de zoneamento para descobrir se a operação de uma empresa fora de sua casa viola as restrições de zoneamento locais.

Seja seu negócio simples ou complexo, é melhor ter muitas informações ou pelo menos uma pessoa que conheça as cordas para guiá-lo. Administração de Pequenas Empresas é um bom lugar para começar. Você pode conferir a rede mentor-protege e os cursos que eles oferecem. A seção do blog da SBA também tem coisas muito legais.

Depois disso, você precisará verificar com sua cidade, município e estado para ver que tipo de licenças você precisará e seus requisitos.

Depois de localizar isso, você deve baixar os formulários on-line ou buscá-los pessoalmente em seu escritório.

Antes de preencher os formulários, você deve determinar sua estrutura de negócios, ter uma descrição detalhada de suas atividades, ter uma licença de imposto sobre vendas e outras autorizações especiais (dependendo de seus produtos/atividades).

Preencha os formulários e arquive-os no departamento financeiro da sua área ou no departamento que se candidatar. O preenchimento dos formulários exige uma taxa. Pague isso e tudo o que você precisa fazer é esperar que sua licença esteja pronta. Isso pode levar alguns dias ou semanas.

Se você acha que para apenas obter a licença, pense novamente. A lei é fluida e pode mudar. Uma alteração que pode afetar sua loja online. Portanto, mantenha-se informado sobre as atualizações e proteja o seu negócio.

Obtenha sua licença comercial quando fizer sentido

Obter uma licença comercial faz você parecer mais confiável. Depois de ter feito isso, você pode iniciar um negócio da maneira legítima.

Mim? Eu sou um pouco rebelde quando se trata desses aros legais. Não deixe que o processo legal seja um obstáculo.

Se você ainda não obteve uma licença, ainda pode configurar sua loja online e vender alguns produtos.

O incômodo de apresentar documentos legais caros não faz sentido, a menos que você tenha um negócio viável. Ninguém vai abalar você por ganhar alguns dólares enquanto valida seu negócio.

Apenas certifique-se de obter o seu ID de imposto comercial. Com isso, você pode criar uma conta bancária comercial e também integrar uma conta comercial do PayPal ao seu site.

Se você iniciar um negócio em casa, certifique-se de obter todas as suas licenças antes que ele se transforme em uma zona de guerra de armazém.

Se você tiver dúvidas sobre como obter uma licença comercial ou permissão de vendedor, atire na seção de comentários. Vou tentar o meu melhor para responder. Mas eu recomendo fortemente que você verifique o escritório ou o site da sua cidade para obter mais informações.