10 melhores escolhas de software de contabilidade para empresas de comércio eletrônico

Adora contar o dinheiro das vendas, mas odeia calcular os números para o tempo de impostos?

Sem um software de contabilidade de comércio eletrônico dedicado, acompanhar os livros pode ser exaustivo e demorado. Se você está vendendo em todo o país, rastrear impostos por estado pode parecer um trabalho em tempo integral por si só.

Erros contábeis e fiscais podem ser caros, portanto, pular etapas ou apressar o processo não é uma opção. A melhor maneira de acelerar a contabilidade mantendo a precisão perfeita é usando um sistema de contabilidade empresarial.

Por que seu negócio de comércio eletrônico precisa de um software de contabilidade

Eu costumava fazer minha própria contabilidade. A pior parte, eu esperaria para fazer isso até o último minuto possível. Além disso, eu não usei nenhum software! Sim, isso pode ser feito. Eu exportaria todas as minhas transações do meu site para uma planilha do google, combiná-las com as transações na minha conta bancária, fazer a mesma coisa para o PayPal, cartões de crédito. Sim, um pesadelo absoluto. Mas sim, eu fiz isso.

Agora, eu uso software – e tenho um contador para gerenciá-lo para mim. Além de evitar o estresse de lidar com a contabilidade, existem várias razões pelas quais você deve usar o software.

Relatórios financeiros claros

Ter todas as suas finanças claramente à sua frente em tabelas e gráficos ajuda a visualizar as informações contábeis. Essa clareza faz uma enorme diferença para ajudá-lo a entender completamente as demonstrações financeiras de sua empresa a qualquer momento.

Obtenha insights sobre tendências individuais e perspectivas gerais com o pressionar de um botão. Esse tipo de clareza permite que você considere suas finanças a qualquer segundo, em vez de consultar vários departamentos e esperar até o final do mês.

Você também pode obter informações importantes sobre os hábitos de consumo dos clientes. A pesquisa aprofundada do cliente é um dos fundamentos de ser uma startup de comércio eletrônico bem-sucedida.

Escrituração Precisa

Não importa o quão bom você ou sua equipe de contabilidade sejam em fazer as contas manualmente, os humanos são propensos a erros de uma forma que os computadores simplesmente não são. O processamento de pagamentos integrado é mais preciso em transações individuais. Também é capaz de rastrear erros em categorias informativas para manter a precisão geral

Colaborar entre departamentos

A maioria das empresas concorda que a colaboração entre departamentos é boa para os negócios. Isso também vale para a contabilidade. Tornar as finanças da sua empresa acessíveis a vendas, marketing, folha de pagamento, avaliação de estoque, etc., facilita o trabalho conjunto de todos para tomar as decisões corretas para a gestão das finanças da empresa.

Tipos de software de contabilidade

O software de contabilidade on-line projetado para o seu negócio de comércio eletrônico permite que você personalize os relatórios de uma maneira que faça mais sentido para sua empresa. Ele também permite que você ignore rapidamente todas as áreas que não são relevantes para o seu tipo de negócio. Ao mesmo tempo, garante que todas as áreas relevantes para o seu negócio sejam cobertas.

Por exemplo, o comércio eletrônico que opera em nível nacional ou mundial deve calcular impostos por venda por estado, o que pode ser um desafio sem um software especialmente projetado. A venda de diferentes tipos de produtos requer diferentes licenças comerciais com custos adicionais associados. Você quer que seu software entenda as necessidades específicas e os possíveis problemas do seu tipo de negócio.

Nuvem vs. Desktop

Nos primórdios das ferramentas de contabilidade, tudo era baseado em software de desktop que mantinha as informações vulneráveis ​​fora da internet. No entanto, a segurança nas redes em nuvem avançou e mais e mais pessoas colocam grandes quantidades de informações essenciais nas redes em nuvem. Portanto, ferramentas de contabilidade também foram desenvolvidas em opções de nuvem.

1. O software de contabilidade em nuvem depende inteiramente da nuvem para manter todos os seus dados financeiros, onde você pode acessá-los convenientemente de seu smartphone ou de qualquer computador. Isso é incrivelmente conveniente, mas abre seus dados para possíveis hackers em uma nuvem, então você terá que confiar na segurança da nuvem que escolher.
2. O software de nuvem e desktop permite que você coloque alguns tipos de informações na nuvem e mantém outras informações apenas em um desktop. Isso pode ser conveniente quando você deseja ter alguns relatórios acessíveis on-line, mas não deseja necessariamente que todos os dados financeiros de sua empresa estejam na nuvem.
3. O software de desktop mantém todos os seus dados firmemente na área de trabalho. A menos que você exporte e compartilhe de alguma outra forma, você não poderá acessá-lo em nenhuma rede em nuvem. Se você não quer correr nenhum risco ao ter suas informações invadidas em uma nuvem, esta será a escolha mais segura.

O que considerar ao procurar o melhor software de contabilidade

Existem muitas opções para escolher, por isso pode ser estressante determinar quais ferramentas de contabilidade para pequenas empresas são necessárias para sua empresa. Ao comparar as opções, lembre-se de quais recursos sua empresa precisa e do que você pode prescindir.

Seja conservador no que você pode gastar, especialmente quando estiver começando, mas não comprometa os recursos de que precisa. Aqui estão alguns recursos para procurar em software de qualidade que podem ser úteis para o seu negócio.

Atualizações constantes para se manter atualizado

Você deseja que seu software de contabilidade permaneça atualizado sobre as melhores práticas. Seu software deve estar sempre evoluindo para utilizar novas ferramentas, melhorar a funcionalidade e ser mais fácil de usar. Atualizações automáticas de software e tutoriais fáceis de usar tornam conveniente para você e sua empresa usar cada nova ferramenta à medida que ela se torna disponível.

Suporta vários usuários

Você pode precisar apenas de um software de licença única se quiser apenas que um pequeno departamento de contabilidade tenha acesso às suas finanças. No entanto, se você tiver mais departamentos que precisam acessar o software, precisará ter capacidade para que muitas pessoas entrem ao mesmo tempo. Vários usuários são uma necessidade se você deseja permitir a colaboração entre departamentos.

Cobrança, pagamentos e fluxo de caixa automatizados

Quanto mais o seu software puder fazer por você, menos você terá que fazer sozinho. Procure um software que permita automatizar várias funções se você tiver uma empresa com muitos clientes e transações recorrentes.

O faturamento e o fluxo de caixa automatizados permitem que os clientes comprem em sua empresa ou loja de comércio eletrônico, sejam cobrados e paguem. Eles fazem tudo isso sem que ninguém da sua empresa facilite a transação. As faturas recorrentes facilitam a cobrança e a cobrança regular. Certifique-se de ter uma ótima plataforma de comércio eletrônico para se integrar e descobrirá que muito do trabalho braçal no faturamento e no rastreamento de estoque e vendas é feito para você.

Gestão de inventário

Se o seu contador de comércio eletrônico está fazendo contabilidade manual e rastreamento de estoque, você provavelmente já percebeu o quão desafiador isso pode ser. É difícil acompanhar tudo. É frustrante quando você pensa que tem algo em estoque, mas não tem, ou pede mais de algo que já tem em abundância.

O software que acompanha o gerenciamento de estoque permite reduzir o que você precisa armazenar. Também garante que os clientes nunca recebam a promessa de algo que você não tenha em estoque.

Cálculo do imposto sobre vendas

Se você está no negócio de comércio eletrônico, um dos aspectos mais importantes da sua contabilidade é a conformidade com os impostos sobre vendas. Muitos programas de contabilidade podem calcular o imposto sobre vendas, mas muitas vezes você precisa inserir e arquivar manualmente.

Os programas automatizados de impostos sobre vendas tornam muito mais fácil lidar com as milhares de jurisdições de impostos sobre vendas nos Estados Unidos. Quando você está fazendo a contabilidade de comércio eletrônico, o imposto sobre vendas e o imposto de renda são partes importantes de suas necessidades contábeis.

Para pequenas empresas que operam localmente ou não vendem no varejo, a conformidade automatizada de impostos sobre vendas pode não ser tão importante.

Folha de pagamento, planilha de horas e horas faturáveis

Se você tem funcionários, gerenciar seu tempo e fluxo de caixa pode ser cansativo. A maioria das empresas não consegue automatizar totalmente a folha de pagamento. Dito isto, o software de contabilidade pode automatizar muitos cálculos para você e tornar muito mais fácil para o seu departamento de pessoal assinar a folha de pagamento e as horas faturáveis. Quadros de horas claros e fáceis de entender tornam mais fácil para seu departamento de pessoal e seus funcionários entenderem suas horas.

Integração com plataformas de comércio eletrônico e processadores de pagamento

Se você está vendendo coisas online usando plataformas de comércio eletrônico, é essencial um pacote de contabilidade que se integre perfeitamente às suas plataformas de venda de comércio eletrônico. Você não quer ter que inserir despesas comerciais ou transações bancárias manualmente. Você deseja que todos os aspectos de seus dados financeiros se integrem suavemente à sua plataforma de comércio eletrônico e bancos para que você sempre tenha acesso a dados financeiros precisos.

Para empresas que não utilizam plataformas online, a integração de comércio eletrônico não será tão importante. A integração com o seu sistema bancário é algo que todas as empresas consideram conveniente. Qualquer que seja o tipo de negócio que você tenha, se você pensa que pode vender no varejo online, uma boa integração com uma plataforma de comércio eletrônico é algo que você deve procurar.

Use em movimento

As opções de contabilidade que possuem aplicativos de contabilidade altamente eficazes facilitam muito o gerenciamento de muitos aspectos importantes da administração de seus negócios em seu telefone. O software que também opera em nuvem permite que você acesse as informações necessárias de qualquer computador ou dispositivo acessível.

Preços escalonáveis/em níveis

Não há muitos empresários que esperam permanecer exatamente do mesmo tamanho no futuro como estão agora. Você quer que sua empresa cresça e não quer ter que se preocupar em mudar para um novo software quando isso acontecer. Você quer uma solução de contabilidade empresarial que ofereça as funções que você precisa a um preço que você pode pagar agora e lhe dê espaço para crescer no futuro.

Os planos oferecidos com preços diferenciados permitem que você comece em um nível acessível e faça uma transição suave para um programa mais avançado ou poderoso no futuro. Os programas que permitem que você pague apenas o necessário facilitam a personalização do seu plano sem gastar mais do que o necessário.

Melhor software de contabilidade para empresas de comércio eletrônico

Quando você está apenas começando com sua contabilidade de comércio eletrônico, não pode gastar muito em ferramentas de contabilidade para pequenas empresas. Que melhor preço poderia haver do que grátis? Você não encontrará todos os recursos das opções mais caras em um plano gratuito, mas poderá se surpreender com o quanto pode obter gratuitamente. Lembre-se de que, para aproveitar ao máximo esses planos, existem opções de planos pagos disponíveis ou você pode pagar por transação.

Quando você estiver verificando esses aplicativos, verifique se eles se integram nativamente à sua plataforma de comércio eletrônico. O Zapier é bom, mas sempre recomendo a integração direta sempre que possível. Se eles não tiverem uma integração direta, você ainda poderá usá-la – mas não será tão robusta em termos de rastreamento de custos de estoque. Se você é um negócio mais estabelecido com altos custos de estoque, certifique-se de que seu software tenha integração direta com sua plataforma.

Livros rápidos

O QuickBooks permaneceu por muito tempo como uma solução geral para gerenciar fluxo de caixa e impostos. Ao longo dos anos, desenvolveu uma interface muito mais fácil de usar do que grande parte da concorrência. O Quickbooks também se integrou a todos os tipos de ferramentas de terceiros para facilitar a utilização do QuickBooks em sua loja de comércio eletrônico.

O QuickBooks online tem opções para empresas de todos os tamanhos, o que o torna uma boa opção se você deseja um software fácil para ajudá-lo a escalar. Escolha entre as opções on-line para facilitar sua contabilidade onde quer que esteja ou uma opção de desktop para manter as coisas o mais seguras possível.

Sempre a primeira escolha para os autônomos, o QuickBooks facilita o gerenciamento do rastreamento de despesas, balanços, faturamento, rastreamento de estoque e uma variedade de itens essenciais de negócios em um só lugar. As opções começam abaixo de US$ 30 por mês para fornecer todos os tipos de funções de solução de contabilidade, como rastreamento de receita, cobrança, execução de relatórios e permitir que até dois contadores acessem a conta. Se você quiser expandir, pague mais por contas que cobrem mais do que você precisa. Quickbooks tem sido o padrão há muito tempo por um bom motivo. Para muitas pequenas empresas com planos de crescimento, o Quickbooks é a solução definitiva a um ótimo preço.

Aceno

O software de contabilidade Wave permite que você conecte quantos cartões de crédito e contas bancárias desejar, tornando muito mais fácil acompanhar todas as suas finanças. O rastreamento de receitas e despesas é fácil e gratuito. Você pode cuidar do faturamento e digitalizar recibos sem nenhum custo.

Para que seus clientes paguem diretamente através de suas faturas, você terá que pagar uma porcentagem. Se você quiser que a folha de pagamento passe pelo Wave, você também pagará por isso. Wave integra-se diretamente com Shopify.

Xero

A Xero tem dado ao QuickBooks uma corrida pelo seu dinheiro nos últimos dois anos, com alguns recursos que podem ser um tremendo benefício para sua empresa, dependendo de suas necessidades. A Xero oferece três planos para ajudá-lo a escalar desde pequenas empresas até empresas de médio porte e até mesmo para uma empresa maior.

Mesmo nos planos mais acessíveis, você ainda pode ter usuários ilimitados, portanto, se você deseja uma ótima colaboração entre departamentos, esse pode ser o melhor software para suas necessidades. Os feeds bancários ao vivo permitem a reconciliação bancária constante para que você possa ver exatamente quanto dinheiro você tem a qualquer segundo.

À medida que você entra nos planos de pagamento mais alto, há menos restrições sobre quanto faturamento e quantas cotações você pode produzir. Os planos de pagamento mais altos também oferecem suporte para várias moedas. Se você não tem intenção de expandir, essa pode não ser a melhor empresa para você, pois não é ideal para pequenas empresas, a menos que você queira crescer.

Freshbooks

Se você está procurando uma solução de contabilidade intuitiva e fácil de usar e não se importa em pagar um pouco mais no início, o Freshbooks pode ser o ideal para sua empresa. Ele faz um excelente trabalho ao atender às necessidades de pequenas empresas e freelancers e oferece uma experiência de usuário difícil de superar.

Se a colaboração for importante para você, você apreciará o número de ferramentas projetadas para tornar mais fácil para todos em sua empresa entender suas finanças e contribuir com informações valiosas de suas próprias experiências. Ótimos aplicativos móveis e manutenção simples de registros facilitam o uso deste software em movimento.

Este pode não ser o melhor software para ajudá-lo a lidar com impostos. Se você deseja criar um faturamento altamente personalizado, pode não ser ideal para suas necessidades. No entanto, se você deseja uma ferramenta de contabilidade fácil de usar, mas poderosa, para ajudá-lo a expandir, esse pode ser o melhor software para você.

Sage 50nuvem

Se você deseja uma solução contábil completa para sua pequena empresa que possa acompanhá-lo à medida que cresce e está disposto a pagar alguns dos preços mais altos do negócio, essa pode ser a solução certa para você. Apesar do nome, o Sage 50cloud não precisa estar exclusivamente na nuvem. O software baseado em disco rígido se integra à nuvem para que você possa obter os relatórios desejados onde precisar, sem abrir todas as suas finanças para a nuvem.

Se você tem muito estoque para gerenciar, o Sage pode ter ainda mais valor para você, pois oferece algumas das melhores ferramentas disponíveis para rastreamento de estoque. Isso o torna uma ótima opção para empresas de comércio eletrônico com planos de crescer muito. O Sage é uma excelente opção para quem tem funcionários que trabalham remotamente.

A interface do Sage não é tão fácil de usar quanto alguns de seus concorrentes, com características estranhas como links que abrem suas novas janelas e uma interface ocupada. A falta de um bom aplicativo móvel é um grande problema para muitas pequenas empresas. No entanto, este software oferece personalização, bom faturamento e registros detalhados que mais do que compensam um pouco de falta de jeito para muitos empresários.

ZipBooks

ZipBooks oferece uma conta repleta de recursos gratuitamente. Facilita muito o faturamento, os relatórios financeiros, etc. Se você já estiver usando Square ou PayPal para lidar com muitas de suas transações, apreciará que o ZipBooks se integra perfeitamente a essas plataformas para que você ainda possa receber pagamentos online por meio delas, mas de uma maneira muito mais fácil do que antes. Obviamente, você ainda pagará as taxas padrão exigidas por esses serviços.

Se você decidir aumentar sua assinatura, poderá adicionar uma opção de folha de pagamento, a Gusto. Este plano permite integrar a folha de pagamento para facilitar muito a gestão de pessoal.

Agente livre

Se você não tem produtos para vender, mas precisa de um software robusto com um ótimo aplicativo para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas de contabilidade em trânsito, o FreeAgent pode ser o ideal para você. Você pode acessá-lo de qualquer navegador com a nuvem. Ele possui um aplicativo móvel muito fácil de usar que facilita a cobrança, o gerenciamento de faturamento, o controle do tempo etc.

Esta não é a opção mais barata do mercado, mas oferece muito pelo preço. Este software oferece o tipo de recursos de economia de tempo que os proprietários de pequenas empresas vão adorar. Ele oferece ótimas informações para ajudá-lo a entender sua renda e gastos completamente. Faturas personalizáveis ​​podem ser especialmente úteis para quem fatura grandes projetos.

NetSuite

O NetSuite não é barato, mas oferece planos para negócios de nicho que o diferenciam de algumas das outras opções de grandes empresas. Ele também tem algumas coisas que o diferenciam da concorrência, como ótimas ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente e um estilo de relatório simples que facilita muito o entendimento.

Os proprietários de empresas que procuram soluções específicas, como software de varejo, geralmente recorrem ao NetSuite. Se você ficou frustrado com os painéis de contabilidade no passado, vai gostar de como é fácil navegar no NetSuite.

Há muitos recursos oferecidos em faturamento, relatórios financeiros etc., e pode ser confuso para você descobrir o que é útil para você e o que não é, especialmente no início. No entanto, se você precisa de uma solução de software robusta para o seu nicho de negócios, esse pode ser o software certo para você.

Kashoo

Se você deseja simplificar ao máximo o gerenciamento de sua conta comercial de maneira simples e fácil, o Kashoo pode ser o ideal para você. Pode ser um pouco básico para empresas que desejam recursos mais robustos, mas se a simplicidade no básico é o que você procura, essa é uma ótima solução.

O Kashoo tem um preço razoável e é ainda mais acessível quando pago anualmente. Várias empresas também podem ser adicionadas à sua conta, simplificando o acompanhamento de todas as suas empresas de uma só vez. É fácil de configurar e possui excelentes recursos que economizam tempo, como faturas recorrentes e conexão automática a contas bancárias e de cartão de crédito para uma reconciliação simples.

Taxjar

O cálculo de impostos para o seu negócio de comércio eletrônico é um dos aspectos mais desafiadores da contabilidade. Faz sentido que as ferramentas de contabilidade para pequenas empresas para cálculo de impostos sejam populares para negócios de comércio eletrônico. O Taxjar calcula automaticamente o imposto sobre vendas para cada estado em que você vende produtos, para que você não precise calculá-lo manualmente.

Este aplicativo se conecta facilmente à sua loja de comércio eletrônico existente. Ele ainda permite que você arquive seus impostos automaticamente. Você pode descobrir que este programa simples economiza uma quantidade incrível de tempo e esforço, mantendo você em boas condições com o IRS.

Você ainda precisa de um contador?

Se sua empresa ainda precisará ou não de um contador, depende de quanta contabilidade você precisa fazer e de quanto você se sente à vontade para lidar com isso. Você pode decidir cuidar da maior parte da contabilidade da sua empresa internamente, mas terceirize seus impostos para uma empresa de contabilidade.

Talvez você contrate um contador interno para gerenciar suas contas o ano todo, incluindo impostos. a contabilidade de comércio eletrônico terá necessidades diferentes de outras pequenas empresas.

Pense no que você precisa agora e como pretende crescer ao escolher o contador certo. Seja qual for o contador que você escolher, certifique-se de que ele tenha experiência específica em sua área de negócios. Os impostos e as melhores práticas de contabilidade geralmente variam de acordo com o tipo de negócio, portanto, é essencial usar um contador que entenda seu campo.

Escolha o software de contabilidade certo para sua empresa

Se você tem uma empresa de comércio eletrônico ou está administrando outra pequena empresa, uma boa contabilidade é essencial para que sua empresa prospere e cresça. As ferramentas de contabilidade que permitem que você veja rapidamente as informações sobre os gastos e receitas de sua empresa facilitam muito a tomada de decisões com base nos dados financeiros disponíveis.

O software que reconcilia facilmente entre plataformas de comércio eletrônico, bancos e outras receitas e despesas constantemente deixa claro para você quanto capital sua empresa possui e evita excesso ou falta de estoque.

As funções automatizadas de faturamento e folha de pagamento podem facilitar sua vida, seja no varejo ou no serviço. O software certo para sua empresa faz toda a diferença entre a fluidez da sua empresa ao assumir o controle da força vital de sua empresa: é dinheiro.