Como criar um calendário editorial (dicas, ferramentas e modelo grátis!)

Ser um criador de conteúdo pode ser esmagador. Manter-se atualizado com postagens de blog, guias e tudo mais na agenda é um trabalho árduo!

Agora, imagine um sistema que rastreie todo o conteúdo que você deseja criar, todas as etapas que você deve seguir ao criá-lo e onde cada parte do conteúdo está em seu processo de criação.

Parece um sonho distante? Bem, não é. Chama-se calendário editorial e neste post vou mostrar exatamente como criar um, com um modelo grátis também!

Se você está procurando uma maneira de simplificar e acelerar seu fluxo de trabalho, continue lendo.

Índice

• O que é um calendário editorial?
• Por que usar um calendário editorial?
• Como criar um calendário editorial
• Ferramentas gratuitas de calendário editorial
• Modelo de calendário editorial gratuito

O que é um calendário editorial?

Um calendário editorial é mais do que apenas uma programação do seu conteúdo. É uma ferramenta visual que permite que uma pessoa ou uma equipe inteira planeje, crie, programe e promova conteúdo — para a próxima semana, mês ou até ano. Inclui as tarefas, os membros da equipe e as datas de vencimento envolvidas em cada estágio.

Por que usar um calendário editorial?

Os benefícios de usar um calendário editorial são muitos, mas aqui estão alguns:

• Conteúdo mais coeso. Quando você planeja seu conteúdo com antecedência, pode organizá-lo em temas e criar peças que se complementam a cada mês.
• Economizar tempo. Você sempre sabe exatamente em qual conteúdo trabalhar a seguir, tirando o bloqueio dos escritores da equação. Além disso, todas as suas tarefas são priorizadas e simplificadas. Algumas ferramentas de calendário editorial têm até integrações nas quais você pode publicar e promover em várias plataformas ao mesmo tempo.
• Permaneça na faixa. Um calendário editorial garante que você e todos os membros da equipe possam progredir junto com o cronograma de um projeto e garantir que nenhuma tarefa seja deixada de lado ou atrasada.
• Armazenar ideias. Combinar um banco de ideias com seu calendário de conteúdo é uma captura de ideias muito eficaz em qualquer lugar, especialmente se você puder acessar seu calendário no celular.

Na minha experiência, usar um calendário editorial fez uma enorme diferença na forma como trabalho e nunca mais olhei para trás. A procrastinação geralmente ocorre quando não sabemos o que fazer a seguir e, portanto, adiamos o trabalho em mãos.

Mas, pelo menos para mim, quando sei que tudo o que preciso fazer é realizar as diferentes tarefas listadas em minhas listas de verificação específicas, sou mais produtivo e procrastino muito menos. Agora, espero que possa fazer o mesmo por você!

Continue lendo e mostrarei como você pode usar um modelo gratuito de um calendário editorial baseado no Trello.

Como criar um calendário editorial

Aqui estão alguns princípios fundamentais para guiá-lo no processo.

1. Estabeleça uma estratégia de conteúdo livre

Embora um calendário editorial possa ajudá-lo a refinar sua estratégia de conteúdo, você precisa ter uma estrutura inicial para começar. Você pode usar nosso guia para criar uma estratégia de conteúdo para um mergulho mais profundo, mas aqui estão algumas perguntas básicas para começar.

• Quais são seus objetivos? Você está procurando aumentar o tráfego orgânico com postagens de blog, gerar leads com conteúdo fechado, produzir materiais de ativação de vendas? Isso ajudará você a responder à próxima pergunta…
• Que tipo(s) de conteúdo você está criando? Para tráfego orgânico, você precisará de postagens de blog de SEO. Para conteúdo fechado, você precisará produzir ebooks em PDF. Para habilitação de vendas, você precisará criar folhas únicas e conjuntos de slides. Para conhecimento da marca e criação de links, você provavelmente precisará escrever guest posts.
• Quanto conteúdo você deseja publicar? Com base no tipo de conteúdo e no tamanho da equipe, você deve ter algumas metas e objetivos realistas para a quantidade de conteúdo que deseja publicar a cada semana, mês e ano.

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2. Defina seu fluxo de trabalho

Depois de ter uma ideia de qual conteúdo deseja produzir e quanto dele, você pode definir seu fluxo de trabalho. Isso inclui:

• Seu processo de ideação. Como você encontra, armazena e gerencia suas ideias de conteúdo?
• Otimizações de SEO. Você deseja incluir pesquisa de palavras-chave e tarefas no local e fora do local.
• Defina os diferentes estágios e atividades específicas de seu fluxo de trabalho e atribua quaisquer tags, códigos de cores ou rótulos que sejam importantes para visualizar e manter os cronogramas de produção.

3. Escolha um software de calendário editorial

Com uma compreensão de sua estratégia, fluxo de trabalho e tamanho da equipe, agora você precisa descobrir qual software é mais adequado para você e/ou sua equipe. Que é o que esta próxima seção abordará.

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Ferramentas de calendário editorial

Existem várias abordagens e ferramentas diferentes que você pode usar para criar seu próprio calendário editorial gratuitamente.

Software de gerenciamento de projetos

Softwares de gerenciamento de projetos como Asana e Trello costumam ser os favoritos para calendários editoriais. Meus colegas de trabalho e eu usamos a versão gratuita do Trello e adoramos! Com o Trello, você tem um espaço de trabalho e dentro do seu espaço de trabalho você pode criar quadros. Nos quadros, há cartões nos quais você pode adicionar descrições, listas de verificação, rótulos, datas de vencimento, anexos e muito mais. Isso simplifica o acompanhamento de vários aspectos do processo de criação de conteúdo.

Você também pode convidar outras pessoas para trabalhar em seus quadros. Isso é ótimo para colaboração, mas não é o melhor para equipes grandes, pois pode se tornar bastante confuso com muitos cartões e etiquetas.

Você pode atualizar para a versão paga para obter mais power-ups e poderosos recursos de integração.

Continue lendo para baixar nosso modelo de calendário editorial do Trello.

planilhas

Softwares de planilhas como o Excel e o Planilhas Google podem ser usados ​​para calendários editoriais se você não tiver tempo para aprender um novo software, mas eles são mais manuais e não tão visuais. Fiz um exemplo em uma planilha para demonstrar como pode ser um calendário editorial no Excel/Google docs. Sinta-se livre para fazer o seu próprio com base nesta sugestão.

calendários regulares

Calendários regulares, como o Outlook ou o Google Calendar, podem ser boas opções para visualizar e agendar tarefas de maneira rápida e fácil - além disso, você receberá lembretes integrados. Além disso, você pode criar modelos de lista de verificação com tarefas específicas em diferentes estágios do fluxo de trabalho e colá-los no campo de notas do calendário para acompanhar o que você fez e o que resta.

No entanto, os calendários regulares podem não ser os melhores se você quiser acompanhar o status de maneira ordenada e ver tudo de uma só vez. Aqui está uma visão geral simples de como um mês de conteúdo planejado pode parecer no Google Agenda, com códigos de cores usados ​​para identificar o tipo de conteúdo e status.

Modelo de calendário editorial gratuito do Trello

OK! Deixe-me compartilhar com você meu modelo de calendário editorial do Trello. Faz maravilhas para mim na construção do meu funil de marketing de conteúdo, então quero compartilhar com você!

Aqui está o link:

Modelo de calendário editorial do Trello

Aqui está o que parece:

E aqui estão seus três componentes:

• Listas: As listas são usadas para representar as diferentes etapas do conteúdo, desde a concepção até a promoção.
• Listas de verificação: As listas de verificação são usadas para adicionar tarefas aos cartões.
• Rótulos: Rótulos coloridos representam status, por exemplo, "Revisão pendente".

Quando você decidir fazer conteúdo sobre uma de suas ideias, basta mover o cartão para a lista de “data atribuída” e definir uma data para isso.

as listas

Este quadro de calendário editorial do Trello consiste em 6 listas:

1. Idéias de postagem de convidados: armazena todas as suas ideias para conteúdo de convidados
2. Idéias de postagem internas – Armazena todas as suas idéias para conteúdo próprio
3. Data atribuída – ideias de conteúdo que você agendou
4. Em andamento – Conteúdo que está sendo feito
5. Publicado – conteúdo publicado
6. Recursos – modelos de lista de verificação e outros recursos.

Conforme mencionado acima, cada lista consiste em cartões, que são suas ideias de conteúdo. Você pode adicionar listas de verificação, rótulos e datas a cada cartão.

As listas de verificação

Este calendário editorial tem várias listas de verificação diferentes, cada uma relevante para diferentes estágios do processo de criação de conteúdo. Tudo bem, mas de que tipo de lista de verificação estou falando aqui? Bem, na verdade, listas de verificação para ajudá-lo em todas as etapas do processo!

1. Pesquisa de palavras-chave – Esta é a primeira lista de verificação que você realiza ao criar um conteúdo. Aqui você pode escolher entre a abordagem gratuita ou a abordagem paga usando o Ahrefs. Eu uso os dois métodos. Eu fiz um post sobre como fazer pesquisa gratuita de palavras-chave.
2. Reveja o rascunho da lista de verificação: título, estrutura do conteúdo, chamada à ação, imagens identificadas.
3. Lista de verificação de revisão. Relevante ao editar seu primeiro rascunho e prepará-lo para publicação. É basicamente SEO no local, otimizando para compartilhamento de mídia social, verificação de qualidade, etc.
4. Lista de verificação de publicação e promoção inicial. Para publicar e promover seu conteúdo. É uma lista de vários canais diferentes para promover seu conteúdo.
5. Lista de verificação promocional de acompanhamento. Atividades de promoção um ano após a publicação.
6. Lista de verificação de publicação do Pinterest: lista de verificação passo a passo sobre como criar pins e agendá-los para promoção de postagens no Pinterest.

Para importar qualquer uma dessas listas de verificação para um cartão:

1. Vá para o cartão no qual você deseja importar um checklist
2. Clique na opção “Checklist” no lado direito do cartão.
3. Escolha “Copiar itens de…” e escolha a lista de verificação pretendida no menu.

os rótulos

Neste modelo, uso rótulos para tipo de conteúdo e também para status. Isso é ótimo para se manter organizado e no controle de sua agenda.

Você também pode adicionar novos rótulos para personalizá-lo como desejar. Aqui estão os rótulos que uso para tipos de conteúdo:

• postagem no blog
• Vídeo
• Noticiário por e-mail
• postagem de convidado
• Brinde
• Episódio de podcast
• produtos de renda passiva

Aqui estão os rótulos que uso para o status do conteúdo:

• Rascunho em andamento
• Revisão pendente
• Agendado (data de publicação)
• Publicados

Como obter este modelo de calendário editorial gratuito

Veja como obter sua cópia do quadro:

1. Se você ainda não tem uma conta Trello, inscreva-se no Trello em Trello.com
2. Entre na sua conta do Trello
3. Uma vez cadastrado / logado, clique aqui
4. Agora você deve estar dentro do tabuleiro. Clique no ícone com os 3 pontos no canto superior direito e escolha “Mais”.
5. Clique na opção “copiar quadro”
6. Agora volte para a visão geral do seu espaço de trabalho no Trello. Você deve conseguir acessar seu novo calendário editorial a partir daí!

Dicas profissionais para este calendário editorial

Agora vou deixar algumas dicas finais para aproveitar ao máximo este modelo!

1. Personalize ao seu gosto

Observe que este calendário editorial é um modelo e você pode editá-lo da maneira que desejar. Quanto mais personalização detalhada for adicionada a ele, melhor. Se atender às suas necessidades, ótimo!

2. Obtenha o Trello para celular

Baixe o aplicativo Trello no seu celular e use o widget para capturar ideias rapidamente quando estiver fora de casa. Veja como

1. Primeiro, baixe e instale o aplicativo Trello da Appstore ou Google Play
2. Em segundo lugar, adicione o widget à área de widgets do seu telefone
3. Então, espere até ser atingido por uma ideia de conteúdo. Agora, pegue rapidamente seu telefone e clique no botão "Adicionar cartão" do widget
4. Escolha o quadro do Trello e a lista à qual deseja adicionar o cartão. Esta seria uma de suas listas de ideias. Como isso:
5. Por fim, clique no botão “Adicionar” e pronto! Sua nova ideia foi salva em sua lista de ideias.

3. Use a inicialização do calendário

Quando o power-up do calendário é ativado no Trello, você verá as postagens agendadas no calendário do Trello, tornando o conteúdo de um mês visível à primeira vista. Basta clicar no power-up do calendário localizado na parte superior do quadro.

Agora você verá um calendário com todos os seus cartões visíveis na data designada, com seus rótulos. Fiz alguns agendamentos de demonstração com cartões em todas as listas diferentes para mostrar como fica no calendário do Trello

Na visualização do calendário, você pode clicar nos cartões e visualizá-los diretamente na interface do calendário. Observe que todos os rótulos de status também estão sendo exibidos, o que fornece uma boa visão geral do status de todas as postagens agendadas. Os rótulos são explicados com mais detalhes abaixo, juntamente com os outros recursos da placa.

4. Use mamute

Se você tem um site WordPress e escreve seu conteúdo no Microsoft Word ou no Google Docs, você pode usar um plug-in chamado Mammoth .docx converter para importar uma postagem de seu cliente de escrita facilmente para o WordPress!

5. Use Yoast

Agora você pode apenas fazer as tarefas nesta lista de verificação e fazer as coisas! O plug-in YOAST SEO é muito útil ao trabalhar com esta lista.

Comece a criar seu calendário editorial

Usar alguma forma de calendário editorial é obrigatório para todo criador de conteúdo. Espero que você tenha gostado de ler este post e que ele tenha lhe fornecido algum valor construtivo.

Aproveite este calendário editorial! Espero que faça diferença na eficiência do seu fluxo de trabalho. Por favor, deixe um comentário se você tiver alguma dúvida e ficarei feliz em respondê-los da melhor maneira possível!

Obrigada!

Sobre o autor

Rene Frydson é um apaixonado por marketing digital, blogueiro e entusiasta de produtividade de 33 anos de uma pequena cidade chamada Forde, no oeste da Noruega. Juntamente com sua educação formal em gerenciamento de marketing com especialização em marketing digital, Rene tem mais de 6 anos de experiência em seus próprios empreendimentos online. Ele tem experiência prática em seu emprego no departamento de marketing de uma grande empresa de energia na Noruega. Junte-se a ele em themarketingonion.com, onde ele publica conteúdo interessante e informativo no espaço de produtividade e marketing digital.