Retrospectiva da Sprint: Agenda, Exemplos e Melhores Práticas

A retrospecção é a chave para a compreensão e autoconsciência. Da mesma forma, a retrospectiva do sprint é usada por equipes ágeis e scrum junto com o restante das cerimônias ágeis para monitorar seu desempenho e gerenciar seu trabalho.

O Scrum trabalha sob a suposição de que os clientes mudam regularmente de ideia sobre o que querem ou precisam. Esse ambiente dinâmico requer reuniões de scrum, como a reunião diária em pé, o planejamento do sprint ou a retrospectiva do sprint, onde os membros da equipe podem se reunir e garantir que todos estejam trabalhando juntos para atender às necessidades atuais do cliente.

Para entregar rapidamente e se adaptar às mudanças, as equipes de scrum trabalham em durações curtas de um mês ou menos chamadas sprints ágeis, onde uma retrospectiva de sprint é realizada no final de cada sprint. Uma reunião de retrospectiva de sprint é exatamente como parece, um momento de reflexão. Mas é mais do que um mero reconhecimento do que aconteceu em sprints anteriores: oferece lições que fornecem direção para frente.

O que é uma retrospectiva de sprint?

Uma retrospectiva de sprint dá a toda a equipe um momento de introspecção. Eles podem parar e olhar para trás no sprint, discutir o que aconteceu, analisar a maneira como trabalharam juntos, identificar como isso poderia ter sido melhorado e então fazer planos para implementar essas melhorias no próximo sprint.

A retrospectiva do sprint é geralmente realizada como a última atividade do sprint. É uma boa ideia repetir a retrospectiva do sprint no mesmo dia e local. Eles podem durar entre uma hora e três horas, dependendo da duração do sprint.

Quando você está realizando uma retrospectiva de sprint, deseja capturar todas as boas ideias que surgirem e que possam ser aplicadas a sprints futuros. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho baseado em nuvem que possui várias visualizações de projetos. Você pode executar seu sprint em quadros kanban, mas a lista de tarefas é uma ótima ferramenta para coletar os destaques de sua retrospectiva de sprint. Agora eles estão no software e podem ser atribuídos, rastreados e até automatizados em sprints futuros.

Quem está envolvido em uma reunião de retrospectiva de sprint?

Toda a equipe está presente para a retrospectiva do sprint. Isso inclui o scrum master, o product owner, a equipe de desenvolvimento e todos que estão projetando, construindo e testando o produto. Embora não seja inédito para a equipe scrum buscar insights e perspectivas externas.

Embora a retrospectiva do sprint dê a todos os envolvidos tempo para rever o sprint, também os ajuda a identificar e concordar com um processo contínuo de melhorias que podem ser transformadas em tarefas acionáveis ​​no presente e no futuro.

Relacionado: Modelo de plano de sprint ágil gratuito

O papel do Scrum Master em uma Sprint Retrospective

O scrum master é a pessoa que está facilitando o processo de uma retrospectiva do sprint. Eles estão lá para garantir que a equipe esteja analisando o que aconteceu no último sprint, para que possam desenvolver novas maneiras de melhorar o desempenho no próximo.

Enquanto uma equipe scrum é auto-organizada e pode girar rapidamente conforme necessário, o scrum master ajuda no fluxo de informações para tornar suas decisões mais eficazes. Portanto, sem um scrum master para ajudar a equipe, o caminho para um processo de melhoria pode ser lento. É por isso que os scrum masters geralmente usam software de gerenciamento de projetos equipado com quadros kanban e outros recursos de gerenciamento de tarefas para agilizar o processo de planejamento, revisão e retrospectiva do sprint.

Relacionado: Melhor Software Kanban de 2022

Retrospectiva da Sprint: O que é abordado?

Há três perguntas principais que são feitas na retrospectiva do sprint: O que correu bem durante o sprint, o que não correu bem e o que poderia ser melhorado para uma melhor produtividade no próximo sprint? Essas perguntas e toda a retrospectiva do sprint são facilitadas pelo scrum master.

Embora essas sejam as principais perguntas feitas em uma retrospectiva, nada está fora da mesa em termos do que pode ser falado, desde que esteja relacionado ao sprint geral que acabou de ocorrer. Essa é uma função crítica do fluxo de trabalho scrum, pois dá às equipes scrum a oportunidade de ajustar seus comportamentos e ações para melhor atender à criação do produto.

Relacionado: Qual é a definição de feito para equipes ágeis?

Agenda Retrospectiva da Sprint

Como em qualquer reunião, uma retrospectiva de sprint terá uma agenda para organizá-la e mantê-la no alvo. Isso não significa que toda agenda retrospectiva de sprint é a mesma. Eles podem variar de empresa para empresa e até de projeto para projeto. No entanto, a maioria compartilhará esses pontos principais.

De antemão, você deve definir o objetivo da retrospectiva do sprint. Uma vez que uma meta foi determinada, o próximo passo é coletar os dados essenciais de todos os presentes para obter sua perspectiva. A partir dessas informações compartilhadas, identifique padrões e veja o quadro geral. Você vai querer perguntar por que as coisas aconteceram do jeito que aconteceram.

Antes que a retrospectiva do sprint termine, a agenda deve ter um momento em que todos decidam quais serão os próximos passos. Você identificou problemas e desafios, agora crie um plano de ação para responder a cada um. Então você pode fechar a retrospectiva resumindo a reunião, agradecendo a todos pela participação e pensando em como melhorar futuras retrospectivas de sprint.

Perguntas da retrospectiva da Sprint

O questionamento está no centro de uma retrospectiva de sprint. Há perguntas que você pode fazer antes da retrospectiva durante o brainstorming e a coleta de dados, durante a revisão e depois no encerramento. Aqui estão alguns de cada uma dessas seções.

Antes da

• Todos concordam com a agenda?
• Há algo a acrescentar à agenda?
• Todos entendem a agenda?
• Durante o brainstorming/coleta de dados
• O que deu certo no sprint?
• O que deu errado neste sprint?
• O que podemos fazer no próximo sprint?
• O que aprendemos com o projeto?

Em revisão

• Como podemos consertar o que deu errado?
• Como podemos superar esses problemas no futuro
• Como podemos ajudar nossos colegas de equipe

No encerramento

• O que aprendemos hoje?
• Os próximos passos fazem sentido?
• Todos estão claros sobre o que devem fazer?

Estas são apenas algumas perguntas. O projeto determinará o que você pergunta e não há limite para a quantidade de perguntas que podem ser feitas. No entanto, a retrospectiva do sprint deve durar apenas cerca de uma a três horas. Você quer ficar no ponto e não queimar sua equipe.

Como conduzir uma retrospectiva de sprint

A retrospectiva do sprint é uma reunião recorrente e será diferente a cada sessão. No entanto, tem alguns elementos essenciais que são necessários para mantê-lo produtivo. Abaixo estão algumas práticas recomendadas para retrospectivas de sprint que ajudarão você a realizar uma reunião mais produtiva.

Planejar com antecedência

Descubra com antecedência como você fará a retrospectiva do sprint e aproveite ao máximo seu tempo limitado. Assim como um plano é crucial para a execução de um projeto, também é importante para tarefas menores como essa. Sem um plano, o tempo é desperdiçado e o trabalho menos produtivo sai da retrospectiva do sprint.

Envolver as pessoas

Quanto mais cedo você envolver as pessoas, maior a probabilidade de elas comparecerem à reunião com algo a dizer. Você pode fazer isso pedindo que leiam algo relacionado ao processo, o que despertará o interesse deles e os trará à mesa com ideias para compartilhar.

Crie um espaço

Você desejará ter um local dedicado para realizar a retrospectiva do sprint, que seja privado e aberto a uma discussão livre e engajamento da equipe. Isso pode ser um semicírculo de cadeiras ao redor de um quadro branco ou algo mais. Se você estiver trabalhando com equipes distribuídas, pense em como fazer com que eles se sintam participantes e não espectadores.

Ter itens de ação

Isso é como uma agenda, então você começa a retrospectiva do sprint com algo para falar e um foco para manter a conversa em uma direção produtiva. Isso ajuda a postar visualmente esses itens de ação, para que sejam acessíveis a todos os envolvidos.

Comece com Itens de Ação Retrospectiva Anteriores

Se você não estiver revisando itens de ação anteriores, não estará monitorando o progresso das melhorias trazidas em retrospectivas de sprints anteriores. Olhe para eles como experimentos: o que você tentou, quais foram os resultados e vale a pena acompanhar?

Não se esqueça de se divertir

Sim, é trabalho, mas não precisa ser torturante. Quanto mais diversão você puder injetar no processo, mais você obterá dele. As pessoas ficam mais engajadas quando estão se divertindo. Isso não significa caos; apenas remova a natureza pesada e terrível de muitas reuniões e lembre-se de que todos estão trabalhando juntos para o mesmo objetivo.

Relacionado: 10 jogos super divertidos de união de equipes

Exemplos de retrospectiva de sprint

Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de uma retrospectiva de sprint. Por exemplo, se você estiver criando um aplicativo e o último sprint foi para obter o design da interface do usuário. Talvez você sinta que é excessivamente complexo. Ocupa muita memória. Existem maneiras de simplificá-lo? Talvez possa haver menos etapas que um usuário tenha que tomar. Isso pode ser aplicado ao próximo sprint.

Outro exemplo de retrospectiva de sprint pode ser a criação de um site de varejo. O último sprint foi adicionar imagens ao site. No entanto, o tipo não envolve essas imagens corretamente. A equipe fez um brainstorming de ideias e encontrou uma maneira de reduzir o tamanho das imagens, mantendo-as legíveis.

Esses são exemplos muito simplistas, mas dão uma ideia de como funciona a retrospectiva do sprint. É uma revisão do trabalho passado, uma sessão de brainstorming sobre o que pode ser melhorado e, em seguida, um plano de como implementar essas melhorias no próximo sprint.

Ideias retrospectivas de sprint

Scrum está sempre em busca de melhorias. Não tem medo da mudança; ele a abraça. Com esse espírito em mente, vamos terminar com sugestões para melhorar sua retrospectiva de sprint.

1. Comece com um quebra-gelo: para que as equipes comecem a correr, você quer ter certeza de que elas estão confortáveis ​​umas com as outras. Embora possam trabalhar juntos, eles podem ter se dedicado a tarefas diferentes ou possivelmente trabalhando remotamente. Portanto, faça as ideias fluírem notificando a todos com antecedência e oferecendo alguns quebra-gelos simples para fazê-los pensar. Eles podem ser respostas de uma palavra para perguntas simples ou um indicador emocional de como eles se sentiram em relação ao sprint anterior.
2. Exiba as metas e melhorias do sprint anterior: coloque-as para que todos vejam para que as pessoas comecem a discutir como essas melhorias se desenrolaram e quais metas foram e não foram alcançadas. Você pode analisar os resultados mais tarde, mas fazer as pessoas falarem primeiro dará uma imagem melhor do processo e onde funciona e onde não funciona.
3. Não caia na rotina: é mais fácil falar do que fazer, porque se funcionou uma vez, é provável que você a revisite. Mas a rotina pode ser o beijo da morte. As pessoas perdem o engajamento e a produtividade é perdida. Tente uma reunião de início e fim, perguntando à equipe o que eles acham que devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Configure a reunião como uma premiação, com a melhor história, a história mais irritante, etc. Existem muitas abordagens criativas para reuniões que você pode pesquisar e aplicar.
4. Faça uma Retrospectiva da Retrospectiva: Não faz mal colocar o processo sob o microscópio. Isso não apenas criará uma retrospectiva do sprint mais engajada e menos rotineira, mas também fornecerá orientação sobre o que está funcionando e o que não está funcionando no processo em si. Não é apenas o sprint que pode exigir melhorias.
5. Mude o facilitador: Sim, é tradicional o scrum master facilitar as retrospectivas do sprint, mas isso não significa que seja a lei. O scrum master estará presente para manter as coisas dentro dos limites, mas pode realmente ajudar a agitar as coisas e oferecer novas perspectivas para que outros assumam o comando.
6. Comece com o porquê: Outra maneira de fazer o sangue fluir é questionar todo o processo. Por que ter uma retrospectiva de sprint em primeiro lugar? Você pode encontrar alguns que mordem a isca e concordam, mas é mais provável que você encontre pessoas passando por cima umas das outras para explicar a importância do processo. Existem algumas maneiras melhores de abrir a retrospectiva com um envolvimento mais genuíno.
7. Coloque os tabus na mesa: sempre haverá aqueles que têm preocupações ou críticas não ditas sobre o sprint ou outros aspectos do trabalho. Com a garantia de total confidencialidade e sem represálias, compartilhe esses tabus em uma reunião silenciosa, onde todos recebem uma folha de papel para escrever seu maior tabu não dito. Agora embaralhe os papéis e distribua-os para outros comentarem. Deixe-os percorrer toda a sala até que o artigo original retorne ao seu autor. Em seguida, destrua os papéis. Pode sair pela culatra, mas quando acerta, o clima é catártico.

Gerente de Projetos para Retrospectivas de Sprint

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho premiado que pode ser aplicado em gerenciamento ágil de projetos, metodologia em cascata ou um híbrido de ambos. Nossa ferramenta flexível ajuda as equipes de scrum a colaborar enquanto compartilham dados em tempo real com várias visualizações de projeto se houver um departamento em sua organização que prefira a visualização de Gantt, planilha, lista de tarefas ou calendário.

Gerenciar backlog em quadros Kanban

Nosso software é colaborativo em sua essência. As equipes Scrum podem gerenciar seu backlog em nosso quadro kanban após uma retrospectiva do sprint. Eles usam a mesma ferramenta para colaborar no planejamento do próximo sprint com o que aprenderam na retrospectiva. Os gerentes obtêm visibilidade de seus processos e podem realocar recursos conforme necessário para evitar gargalos.

Obtenha dados em tempo real para retrospectivas de sprint com painéis ao vivo

Uma maneira de ajudar na coleta de dados de uma retrospectiva de sprint é com nosso painel em tempo real. Não requer configuração como outras ferramentas leves e coleta automaticamente dados ao vivo. Essas informações são calculadas e exibidas em gráficos coloridos que monitoram seis métricas do projeto. Mantenha o controle de tempo, custos e muito mais.

Tenha uma visão melhor das cerimônias do Scrum com relatórios filtráveis

Se você precisar de mais detalhes, aqui estão nossos relatórios de um clique. Cada relatório pode ser filtrado para se concentrar apenas nos dados que você deseja acompanhar. Em seguida, eles podem ser compartilhados com a equipe durante as cerimônias de scrum ou com as partes interessadas quando você se reúne para atualizá-los sobre o progresso do projeto.

Ao trabalhar em um sprint, as equipes podem comentar e compartilhar arquivos. Notificações por e-mail e alertas no aplicativo mantêm você atualizado e sempre trabalhando com os dados mais atuais. Nossa única fonte de verdade mantém sua projeção sem precisar se atualizar. Pelo menos, isso é uma coisa com a qual você não terá que se preocupar em sua próxima retrospectiva de sprint.

Se você está trabalhando em uma estrutura ágil com equipes de scrum e sprints, está constantemente em fluxo e precisa da âncora de dados em tempo real para ajudá-lo a permanecer no caminho certo. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que possui um painel em tempo real e gráficos de Gantt online colaborativos para ajudar as equipes a trabalhar com seus cronogramas com autonomia. Experimente hoje com esta avaliação gratuita de 30 dias.