Segredos para o Planejamento Eficaz da Cadeia de Suprimentos

As empresas estão sempre procurando equilibrar a oferta com a demanda para se manterem competitivas e lucrativas. Mas mapear o fluxo de oferta e demanda às vezes parece impossível.

Você não pode prever o futuro, mas pode fazer previsões precisas sobre oferta e demanda pesquisando e analisando os dados. Isso é chamado de planejamento da cadeia de suprimentos. Vamos examinar mais de perto o planejamento da cadeia de suprimentos e o que isso significa para o planejamento do seu negócio.

O que é Planejamento da Cadeia de Suprimentos?

O planejamento da cadeia de suprimentos é o processo de otimização da aquisição, fabricação e distribuição de bens e serviços de fabricantes e fornecedores para os clientes. Isso inclui ajustar o plano de acordo com as previsões de planejamento de demanda, tendo em mente as restrições de capacidade de produção e disponibilidade de materiais.

O objetivo do planejamento da cadeia de suprimentos é atender à demanda dos clientes, evitando o excesso de estoque de produtos e outras ineficiências de gerenciamento de estoque que prejudicam os lucros. Portanto, o planejamento da cadeia de suprimentos requer uma estrutura de gestão de suprimentos que atenda a demanda de forma eficaz por meio de manutenção, política de estoque, parâmetros de produção e abastecimento.

Ao usar o planejamento da cadeia de suprimentos, você também procura construir parcerias estratégicas com fornecedores e fabricantes terceirizados para criar visibilidade e flexibilidade no inventário gerenciado pelo fornecedor. Isso reduz os efeitos da volatilidade da demanda.

O software de gerenciamento de projetos ajuda você a inserir bons dados de gerenciamento da cadeia de suprimentos para obter bons dados. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que coleta dados em tempo real para ajudá-lo a entender melhor a demanda do seu cliente. Nosso painel ao vivo oferece uma visão de alto nível do que está acontecendo em seu plano de cadeia de suprimentos. Experimente o ProjectManager gratuitamente hoje.

Qual é o papel do planejamento da cadeia de suprimentos nos negócios?

Ao planejar a cadeia de suprimentos, você deve levar em consideração os dados de capacidade de produção sobre os fornecedores e observar se eles estão entregando produtos completos ou peças que serão montadas mais adiante na cadeia de suprimentos. Isso ajuda a determinar quanto produto eles terão disponível e quando.

A previsão da cadeia de suprimentos ajuda você a analisar os dados do fornecedor e determinar a quantidade que deve ser pedida e entregue em um período de tempo específico. Claro, outros fatores estão em jogo, como economia, tecnologia e clima.

O planejamento da demanda também é importante, pois orienta a tomada de decisão no planejamento da cadeia de suprimentos. Com a previsão de demanda, você estima os bens e serviços que os clientes comprarão no futuro próximo. Na verdade, qualquer previsão que se concentre na oferta e na demanda informará seu plano de cadeia de suprimentos.

Quem deve executar o planejamento da cadeia de suprimentos?

Dependendo da estrutura organizacional do negócio, o plano da cadeia de suprimentos pode ser gerenciado por qualquer número de profissionais. Normalmente, a pessoa encarregada de gerenciar e executar o planejamento da cadeia de suprimentos é um gerente da cadeia de suprimentos.

O gerente da cadeia de suprimentos supervisiona todos os aspectos logísticos da cadeia de suprimentos. Isso inclui o plano da cadeia de suprimentos (ou estratégia) gerenciamento da cadeia de suprimentos, a fonte de matérias-primas e serviços, fabricação e aumento da produtividade, entrega e logística e o sistema de devolução de produtos defeituosos ou indesejados.

Um gerente da cadeia de suprimentos é responsável por reduzir a escassez de estoque e manter os preços baixos. Embora não esteja especificamente dentro do escopo de sua descrição de trabalho, o gerente da cadeia de suprimentos também pode recomendar maneiras de melhorar a produtividade, a qualidade e a eficiência das operações.

Planejamento da Cadeia de Suprimentos: Processos

Há muitas etapas para o planejamento da cadeia de suprimentos. Estes são alguns dos processos que devem ser realizados para alcançar a eficiência ideal de fabricação:

• Gestão de Abastecimento: Comece com a gestão do seu fornecimento de bens ou serviços. Encontrar um equilíbrio entre a oferta de bens e a procura destes produtos, tendo também em conta o planeamento da produção e os objetivos financeiros do negócio. Você precisa determinar a melhor forma de atender a esses requisitos.
• Gestão da Demanda: Em seguida, preveja a demanda futura de seus bens e serviços. Isso requer uma previsão de demanda precisa, combinando o estoque com base nas tendências de demanda e melhorando o resultado final do seu produto ou serviço. O planejamento da demanda é fundamental para criar um plano de cadeia de suprimentos bem-sucedido.
• Planejamento da Produção: Em seguida, é necessário considerar o planejamento da produção e os processos de fabricação. O aspecto crítico do planejamento da capacidade de produção é determinar as operações da fábrica. Parte disso é descobrir o número de recursos e como eles serão alocados em um cronograma.
• Planejamento de Operações: Quais são os processos operacionais que você implementará para manter uma cadeia de suprimentos eficaz? Esta etapa requer agendamento para descobrir um cronograma e recursos que atendam às metas operacionais. Você também desejará fazer uma análise de lacunas nos relatórios de desempenho, identificação, análise de custo e benefício.
• Planejamento de Vendas: As vendas devem ser integradas com as operações e gestão de armazém. As empresas precisam responder às vendas reais, marketing, coordenação de demanda, planejamento de produção, controle de estoque e muito mais. O objetivo é garantir que a demanda do cliente seja atendida por meio de processos de produção, distribuição e compra.

Melhores Estratégias para Planejamento da Cadeia de Suprimentos

Embora essas etapas sejam importantes, também é crucial ter estratégias para um planejamento eficaz da cadeia de suprimentos.

• Planejamento orientado pela demanda: As estratégias de cadeia de suprimentos mais bem-sucedidas são orientadas pela demanda. Isso significa usar ferramentas precisas de previsão de demanda, gerenciar riscos de forma eficaz e usar insights em tempo real que ajustam as estratégias de preços para manter a receita crescendo.
• Planejamento Inteligente: Adapte o plano da cadeia de suprimentos a cenários de mercado flutuantes. O planejamento ágil permite o ajuste fino das operações da fábrica e dos processos de fabricação que são sensíveis às mudanças nas necessidades dos clientes. Isso fornece aos fabricantes maior visibilidade em toda a cadeia de valor. Há também insights analíticos que ajudam os fabricantes a responder mais rápido e melhor.
• Planejamento Integrado de Vendas, Operações e Negócios Estratégicos: Coordenar vendas, distribuição, logística e outras operações aumenta a eficiência, mas isso pode ser difícil. Use uma abordagem unificada de planejamento de negócios para integrar todas as pessoas, processos e tecnologia. Isso melhora a previsão envolvendo contabilidade e amarrando tudo junto.
• Gerenciamento de produtos: as decisões sobre produtos podem afetar a produtividade de uma empresa. Colabore com as equipes de produto para garantir que novos produtos sejam feitos pelo preço, hora e local certos. A demanda, as capacidades produtivas e as eficiências operacionais podem ser afetadas. A colaboração entre todas as partes envolvidas é essencial para garantir a eficiência.
• Fornecimento Contínuo: Todas as estratégias anteriores dependem de um fornecimento contínuo e confiável. Sem ele, uma empresa pode ter estoque excessivo, aumentando seus custos operacionais. Com a tecnologia certa, infraestrutura e insights analíticos, um plano de cadeia de suprimentos mais suave.

Segredos para uma melhor execução

A verdade é que não há segredos para um melhor planejamento e execução da cadeia de suprimentos. As respostas são óbvias, mas isso não significa que sejam sempre seguidas. Por exemplo, você quer ter fornecedores confiáveis, mas muitos vão olhar apenas para o resultado final. Embora o custo seja importante, a confiabilidade é mais importante. Você precisa depender deles para entregar conforme contratado.

Embora a tecnologia seja outro fator que cria um melhor planejamento da cadeia de suprimentos, ela nunca deve ser feita às custas de seus funcionários. Invista em seu desenvolvimento para criar dividendos incalculáveis. Sempre há problemas que surgem todos os dias durante a fabricação e, se seu pessoal não estiver à altura da tarefa, sua cadeia de suprimentos sofrerá.

Trabalhar para melhorar continuamente o plano da cadeia de suprimentos é como se manter competitivo. Isso significa ter as ferramentas para monitorar seu desempenho. Embora seu pessoal seja seu recurso mais importante, as ferramentas de gerenciamento de projetos podem ajudá-lo a monitorar seus processos em tempo real. Existem também sistemas de gestão de armazém e outras ferramentas que agilizam ainda mais os seus processos.

Como o ProjectManager ajuda no gerenciamento da cadeia de suprimentos

O ProjectManager é um software baseado em nuvem que fornece dados em tempo real e ajuda os gerentes a tomar decisões mais perspicazes durante a fabricação. Nossas várias visualizações de projeto permitem que você trabalhe como quiser, mantendo todos na mesma página.

Planejar processos em gráficos de Gantt

Ao fazer um plano de cadeia de suprimentos, você precisa vincular dependências, definir marcos e fazer atribuições para evitar atrasos. A maioria dos softwares de gráficos de Gantt fornecerá esses recursos, mas o ProjectManager vai além. Você pode filtrar o caminho crítico para determinar as etapas essenciais em seu processo de fabricação. Em seguida, defina uma linha de base para comparar seu esforço real com o esforço planejado.

Mantenha suas equipes trabalhando na capacidade

Manter suas equipes trabalhando na capacidade exige transparência em seu fluxo de trabalho e disponibilidade. As ferramentas de gerenciamento de recursos do ProjectManager permitem que você saiba quem pode trabalhar e quando. Use nosso gráfico de carga de trabalho codificado por cores para ver quem está alocado acima ou abaixo e, em seguida, equilibre sua carga de trabalho para maior produtividade. Se você encontrar problemas, realoque recursos e mantenha todos trabalhando.

Obtenha insights em tempo real instantaneamente

Para uma visualização de alto nível, use nosso painel em tempo real. Ao contrário de outros softwares, você não precisa configurá-lo. Está funcionando e pronto para mostrar várias métricas. Para obter mais detalhes, use um de nossos muitos relatórios de um clique. Filtre os relatórios para mostrar apenas os dados desejados e compartilhe-os para atualizar as partes interessadas.

ProjectManager é um software premiado que permite organizar e agilizar processos. Com ferramentas que ajudam você a planejar, monitorar e relatar melhor seus projetos enquanto conecta equipes para promover a colaboração, nosso software é a única tecnologia que você precisará para obter eficiência e trabalhar de forma mais produtiva. Experimente o ProjectManager hoje gratuitamente.