11 melhores clientes de e-mail para Windows e Mac

Com um bom cliente de e-mail, você pode enviar e-mails com mais rapidez e eficiência e se manter mais organizado.

Mas o que faz um bom cliente de e-mail?

E quais são os melhores clientes de e-mail disponíveis para Windows e Mac?

Que bom que você perguntou!

O que é um cliente de e-mail?

Os clientes de e-mail são programas de software de computador que permitem enviar, receber, ler e organizar suas mensagens de e-mail.

Os melhores clientes de e-mail gratuitos

Vamos começar com alguns dos clientes de e-mail gratuitos (e clientes de e-mail com versões “gratuitas”).

1. Gmail.

O Google é o maior nome da internet, dado que seu mecanismo de busca é provavelmente a razão pela qual você descobriu todos esses outros nomes.

E o Gmail, seu cliente de e-mail de assinatura, é incrível. É gratuito (embora você possa pagar por mais armazenamento), é simples, possui um aplicativo móvel elegante e vários recursos para ajudá-lo a se manter organizado.

Os rótulos demoram um pouco para se acostumar, mas se você conseguir superar isso, o Gmail tem muito a oferecer. Você pode até personalizá-lo em um grau ridículo, graças à sua facilidade para aplicativos e complementos de terceiros.

2. Mozilla Thunderbird.

O Thunderbird da Mozilla é, como todos os aplicativos da Mozilla, gratuito e de código aberto. No entanto, não deixe que isso o intimide – você não precisa ser um especialista em programação de computadores para configurá-lo da maneira que deseja.

É uma escolha comum para startups e outras pequenas empresas.

3. Mailbird.

Mailbird é um cliente de e-mail exclusivo para Windows e foi projetado para ajudá-lo a gerenciar facilmente várias contas de e-mail de uma só vez.

Se você está lutando para fazer malabarismos com várias contas diferentes simultaneamente, a interface simplificada do Mailbird pode ser sua melhor opção.

Você também poderá conectá-lo a uma ampla variedade de aplicativos de terceiros diferentes.

Não é tecnicamente gratuito, mas também pode ser. Você pode obter acesso permanente ao Mailbird por um pagamento único de $ 39,50 ou por um custo anual de $ 19,50 por usuário.

4. Correio Edison.

Edison Mail é um cliente de e-mail totalmente gratuito que se orgulha de nunca veicular anúncios para seus usuários. Se você já ficou frustrado ou irritado com os anúncios no Gmail, esse é provavelmente um grande ponto de venda para você.

Ele foi projetado principalmente para dispositivos móveis, para que você não tenha problemas para navegar na interface do seu smartphone e classifica automaticamente os e-mails em várias categorias (incluindo rastreamento de pacotes, notificações de voos e cancelamentos sugeridos).

Você pode até usá-lo para verificar remetentes, evitar golpes de e-mail e atualizar as informações de seus contatos com um único clique.

5. Cliente eM (parcialmente).

eM Client é um cliente de e-mail que vem da República Tcheca. É relativamente novo, lançado em 2017, mas atualmente está disponível para Windows e Mac – e em mais de 20 idiomas.

Possui opções de criptografia integradas, um gerenciador de anexos conveniente e muitas das ferramentas organizacionais e recursos de agendamento que você esperaria.

Se você tiver apenas 1 ou 2 contas, é grátis – mas para organizações, você precisará pagar $ 49,95 por dispositivo para a versão “pro”.

6. Mailspring (parcialmente).

O próximo na nossa lista de clientes de e-mail gratuitos é o Mailspring. Com ele, você pode integrar várias contas de e-mail, definir lembretes automáticos para si mesmo e clicar em “soneca” para atrasar as mensagens até mais tarde.

As ferramentas integradas de tradução e RSVP o tornam ainda mais impressionante. A versão gratuita pode ser suficiente para suas necessidades, mas se você quiser todos os recursos, precisará da versão pro – que começa em US $ 8 por mês.

7. ProtonMail (parcialmente).

Você pensaria que eu estava brincando se eu dissesse que o ProtonMail veio de um acelerador de partículas, mas é meio verdade; foi criado por cientistas suíços que se conheceram originalmente no CERN.

O ProtonMail é altamente seguro, oferecendo criptografia de ponta a ponta para todos os usuários. Ele também não armazena logs de IP e você pode criar uma conta sem informações pessoais reais.

Por ser de código aberto e relativamente privado, é a melhor escolha para pessoas que priorizam a segurança.

A versão gratuita pode ser suficiente para suas necessidades; se não, a versão Plus começa em $ 5 por mês.

Os melhores clientes de e-mail pagos

Em seguida, vamos ver as opções pagas para clientes de e-mail para Windows e Mac.

8. Perspectivas.

O Outlook é provavelmente o cliente de e-mail mais conhecido, graças ao lançamento antecipado da Microsoft e às atualizações contínuas.

Ele oferece um sistema de organização baseado em pastas simples, capacidade de pesquisa decente e integrações fáceis com outros aplicativos da Microsoft (assim como um calendário integrado).

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EXPERIMENTE DE GRAÇA

Embora exista uma versão gratuita do Outlook, os planos pessoais começam em US$ 69,99 anualmente para um usuário.

9. Sobre-humano.

É um pouco mais caro do que algumas das outras opções nesta lista, mas dependendo de suas necessidades, Superhuman pode ser o cliente de e-mail perfeito.

O design é único, afastando-se do modelo tradicional, mas a sua característica mais importante é a rapidez; você pode organizar e enviar rapidamente seus e-mails diários mais rápido do que com a maioria das outras opções nesta lista.

Tal como acontece com a maioria dos outros clientes de e-mail, você também terá acesso a uma tonelada de ferramentas integradas, como desfazer envio, lembretes automáticos e agendamento de e-mail.

10. Frente.

Front não é apenas um cliente de e-mail, mas também um CRM em grande escala. É uma plataforma híbrida projetada para agilizar e melhorar a eficiência das comunicações com o cliente.

A interface estilo caixa de entrada é simples e fácil de aprender, e possui dezenas de ferramentas integradas e outros recursos para manter as informações do cliente organizadas (e acompanhar as conversas em andamento). Ele ainda se integra a contas de SMS e mídia social para melhorar ainda mais sua comunicação.

O pacote inicial começa em $ 19 por mês, por pessoa, e é ideal para equipes de até 10 pessoas.

11. Pico.

Apresentando-se como o “futuro do e-mail”, o Spike funciona principalmente no desktop, mas também possui um aplicativo móvel rápido.

Ele exibe e-mails em formato de conversação, facilitando o acompanhamento do tópico, e seus e-mails importantes são destacados automaticamente. Ferramentas adicionais, como bate-papo e agendamento integrados, facilitam a produtividade.

Há uma versão gratuita disponível, mas para todos os sinos e assobios, os planos começam em US $ 4 por usuário por mês (cobrados anualmente).

Os 10 fatores que fazem um ótimo cliente de e-mail

Então, o que separa os grandes clientes de e-mail dos sem brilho?

1. Clientes de desktop vs. webmail.

Para a maioria das pessoas e necessidades, não é um grande negócio, mas você pode querer considerar se o seu cliente de e-mail de escolha tem uma versão para desktop, uma versão de webmail ou ambas.

2. Acessibilidade de aplicativos móveis.

A maioria de nós responde e-mails em qualquer lugar, quer tenhamos orgulho desse fato ou não. A verdade é que ler e responder a algumas mensagens enquanto você está esperando na fila ou andando de transporte público pode tornar seu trabalho convencional um pouco mais fácil e menos estressante.

Mas é uma dor de cabeça se não houver um aplicativo móvel bem projetado e funcional para ajudá-lo. Certifique-se de que seu cliente de e-mail tenha um aplicativo móvel forte.

3. Sistemas de organização.

Esse fator se resume principalmente à preferência pessoal, mas a maioria dos clientes de e-mail possui um sistema único de organização.

Por exemplo, o Outlook tem um sistema organizacional tradicional baseado em pastas, enquanto o Gmail oferece um sistema mais dinâmico baseado em rótulos.

4. Limites.

A maioria dos clientes de e-mail vem com alguns limites embutidos. Por exemplo, pode haver um limite para o tamanho de um anexo que você pode incluir em um e-mail ou um limite superior para os dados que você pode armazenar com uma conta.

Geralmente, se você estiver usando um cliente de e-mail gratuito, pode contar com os limites com certeza. Se você pagar o suficiente, esses limites tendem a desaparecer (embora os limites de apego possam sempre ser uma ruga).

5. Ferramentas secundárias.

Que outras ferramentas estão incluídas? A maioria dos clientes de e-mail modernos oferece uma variedade de ferramentas para melhorar sua produtividade ou organização.

Por exemplo, você pode adicionar reuniões automaticamente ao seu calendário? Você pode “adiar” e-mails escolhendo recebê-los mais tarde? Você pode definir ou receber lembretes automáticos quando precisar responder ou acompanhar?

6. Apoio à colaboração e consolidação.

Alguns clientes de email oferecem suporte integrado para colaboração. Eles permitem que você compartilhe sua conta com outras pessoas ou consolide várias contas de e-mail em uma plataforma geral.

Dependendo de como você trabalha, quantas contas você precisa gerenciar e outros fatores, isso pode ser uma alta prioridade para você.

7. Suporte para complementos e extensões.

Entendo por que alguns provedores de clientes de e-mail querem que você use sua ferramenta exclusivamente. Mas prefiro clientes de e-mail mais abertos a complementos, aplicativos e extensões de terceiros.

Personalizar sua experiência com os complementos que você escolher pode levar a sessões de e-mail muito mais produtivas e agradáveis ​​(mesmo se você estiver apenas adicionando gifs animados divertidos às suas mensagens).

8. Configurações disponíveis e potencial de personalização.

Eu diria que a maioria dos usuários não precisa de muitas configurações disponíveis para eles. Eles estão bem com uma experiência padrão. Mas para algumas pessoas, é importante personalizar tudo, desde a imagem de fundo até o comportamento de resposta padrão.

9. Número de usuários.

Se você está tentando encontrar um cliente de e-mail para uma equipe de 100 funcionários, obviamente precisa de um cliente de e-mail que possa suportar esses números; nem todos podem.

Na verdade, alguns clientes de e-mail gratuitos permitem apenas um único usuário.

10. Custo.

Vamos imaginar que você encontrou o cliente de e-mail perfeito. Ele tem todos os recursos que você precisa, suporta toda a sua equipe e você gosta dele pessoalmente.

Quanto você está disposto a pagar por isso?

Você já está configurado com o cliente de e-mail certo?

Sim, somos grandes fãs do Gmail aqui. E não apenas porque é um dos melhores clientes de e-mail gratuitos que você pode obter para uso individual ou comercial.

É também por causa da incrível ferramenta de análise que desenvolvemos especialmente para ela – EmailAnalytics.

Com o EmailAnalytics, você pode obter relatórios detalhados sobre todas as atividades de e-mail de sua equipe, incluindo o número de e-mails enviados e recebidos por dia, horários e dias da semana mais movimentados, tempo médio de resposta e muito mais.

Isso é apenas o começo. Para ver esses recursos e outros, inscreva-se para uma avaliação gratuita do EmailAnalytics hoje – e veja como funciona por si mesmo!