Como organizar seu calendário de e-mail marketing da melhor maneira (modelo)

Publicados: 2022-12-21
gráfico de calendário O email marketing bem-sucedido tem tudo a ver com consistência e entrega da mensagem certa, para o público certo, na hora certa. Como você mantém todo o conteúdo do seu e-mail agendado e organizado de forma eficaz para atender a essas expectativas? A resposta? Um calendário de e-mail marketing. Seu calendário é uma ferramenta essencial para planejar, agendar e organizar seu conteúdo e datas de entrega para manter sua estratégia no caminho certo. Aqui estão algumas coisas que seu calendário de marketing por e-mail ajudará você a alcançar:
  • Planeje o conteúdo que você compartilhará por e-mail com antecedência.
  • Forneça visibilidade para toda a equipe sobre sua estratégia e execução de e-mail.
  • Acompanhe seus envios e cumpra os prazos.
Além disso, a organização está altamente relacionada ao sucesso do marketing. Isso não é nada para espirrar.

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Facilite as coisas para você e baixe seu pacote de marketing por e-mail . Esta planilha do Excel fácil de usar dará a você e sua equipe de marketing por e-mail a visão panorâmica necessária para manter todas as campanhas de e-mail enviadas organizadas. Além disso, você recebe um modelo de calendário de boletim informativo de bônus para continuar compartilhando um ótimo conteúdo com seus assinantes durante todo o ano. Além disso, existem vários outros modelos de marketing por e-mail neste kit que você achará úteis.

Crie seu calendário de marketing por e-mail com um software simples

Com o software Calendário de Marketing gratuito para sempre da CoSchedule, você pode:
  • Integre-se perfeitamente à sua plataforma de marketing por e-mail favorita. Você já tem uma plataforma de e-mail incrível que conhece e adora, então por que desistir dela? Conecte facilmente sua plataforma de e-mail preferida ao CoSchedule Marketing Calendar com apenas alguns cliques.
  • Escreva sempre linhas de assunto de e-mail dignas de cliques. Use o testador de linha de assunto de e-mail exclusivo do CoSchedule Marketing Calendar para otimizar e aperfeiçoar cada linha de assunto para gerar mais aberturas, cliques e conversões.
  • Obtenha visibilidade total de TODA a sua estratégia de marketing. Diga “adeus” ao conteúdo de marketing desconexo e pule constantemente de uma tela para outra. Com o marketing por e-mail, é fácil ver como suas campanhas de e-mail se relacionam com o restante de sua estratégia de marketing e fazer ajustes rapidamente, se necessário.
Crie seu calendário de marketing hoje e aproveite várias ferramentas úteis de marketing.

O que é um calendário de marketing por e-mail?

Antes de seguirmos as etapas envolvidas na criação do melhor calendário de marketing por e-mail, vamos abordar o elefante na sala: o que exatamente É um calendário de marketing por e-mail?

Definição do calendário de marketing por e-mail:

Um calendário de marketing por e-mail é uma estrutura que ajuda os profissionais de marketing a planejar, organizar, agendar e executar projetos de e-mail. Ele fornece uma única fonte de verdade para e-mails pontuais (por exemplo, disparos de e-mail), programas de e-mail recorrentes (por exemplo, boletins mensais), campanhas de e-mail (por exemplo, lançamentos de produtos), marketing por e-mail de evento (por exemplo, e-mails de webinar), marketing por e-mail automações (por exemplo, novos fluxos de boas-vindas aos assinantes de e-mail) e todos os outros projetos de marketing por e-mail.

Quando se trata de marketing por e-mail, a principal lição deve ser sempre planejar com antecedência e fazer o trabalho com antecedência para suas campanhas. Os calendários de marketing por e-mail são uma maneira de toda a sua equipe ver os próximos projetos, quem está fazendo o quê e quais projetos estão prontos para lançamento. Se você não planejar com antecedência suas campanhas de marketing por e-mail, mais cedo ou mais tarde ficará sobrecarregado com prazos que se aproximam e pequenas janelas de projeto. Para ajudá-lo a entender como seu calendário de marketing por e-mail deve funcionar, fornecemos um ótimo modelo no download para você começar. Quando você se sentir confortável com um modelo de planilha simples como este, tente usar o software CoSchedule Marketing Calendar como seu calendário de marketing por e-mail e faça mais com suas campanhas. Exemplo do modelo de planilha

Como criar um calendário de marketing por e-mail

Embora existam mais itens de ação sobre os quais você aprenderá nas etapas a seguir, aqui está o TL;DR sobre como criar um calendário de marketing por e-mail:
  1. Determine suas campanhas de marketing por e-mail e quem será responsável por liderar cada uma. Começar com uma lista simples funcionará bem.
  2. Decida quando cada campanha de e-mail será enviada (pense nas datas de início e término de cada campanha). Descubra quantos e-mails você incluirá em cada uma das campanhas. Adicione cada e-mail para cada campanha ao seu calendário. Dica: Recomendamos criar uma campanha de marketing no CoSchedule Marketing Suite para cada campanha de e-mail. Em seguida, basta adicionar cada projeto de e-mail na respectiva data de envio.
  3. Decida como deseja segmentar sua lista de e-mail. Escolha seus segmentos com base em onde seus assinantes estão em seu processo de compra. Identifique quais das suas listas de e-mail devem ser excluídas de cada campanha.
  4. Use suas datas de envio de e-mail para determinar quando sua equipe precisa começar a trabalhar em cada uma de suas campanhas.

Etapa 1: determinar quem é o proprietário de cada envio de e-mail

A primeira coisa que você precisa identificar em seu calendário de email marketing é quem é o proprietário de cada campanha. Essa pessoa é a pessoa-chave para todos os aspectos de uma campanha e garante que tudo ocorra sem problemas. As principais funções desta função serão:
  • Escrever linhas de assunto e conteúdo do corpo do e-mail.
  • Colaborar com designers para criar gráficos de e-mail, se necessário.
  • Determinar quais segmentos da lista receberão o e-mail.
Registre os proprietários de cada projeto em seu calendário de email marketing. Exemplo de modelo para campanhas de e-mail Item de ação: selecione o proprietário do projeto de e-mail para cada campanha. Essa pessoa pode mudar dependendo da campanha que precisa ser criada pela sua equipe de e-mail marketing.

Etapa 2: determinar tópicos, temas e periodicidade do e-mail

Antes de começar a planejar sua campanha, decida quais tópicos seus e-mails abordarão. Você está lançando um novo produto ou promovendo um próximo webinar, ou espera fornecer aos novos assinantes um conteúdo introdutório útil? Trabalhe com sua equipe para decidir o tópico que cada e-mail de sua campanha abordará. Alguns temas comuns são:
  • Lançamento de novo produto
  • Próximo webinar
  • Boletim semanal (os tópicos mudarão semana a semana)
  • Novo conteúdo que você escreveu
  • Nova funcionalidade para o seu produto existente
  • Próxima venda ou evento
Exemplo de um modelo de planejamento Também é importante identificar a qual estação o tema/tema da campanha está associado. Por que você deseja determinar suas temporadas com antecedência? Essa é a beleza de usar um calendário de marketing por e-mail; você pode planejar tudo. Ao planejar com antecedência, você pode mostrar à sua equipe quando eles podem esperar trabalhar em um número maior de emails e ajustar a carga de trabalho para acomodá-los. Por exemplo, para uma loja de varejo business-to-consumer, pode fazer sentido para sua organização enviar muito mais emails durante as festas de fim de ano em novembro e dezembro do que em março. Você pode ter sua equipe trabalhando nos e-mails de novembro no início do ano - ou durante o período de inatividade em março - para garantir que eles não fiquem tão estressados ​​quando suas campanhas de fim de ano forem lançadas. Exemplo de planejamento sazonal Itens de ação:
  1. Trabalhe com sua equipe de marketing por e-mail para determinar os tópicos de cada uma de suas campanhas.
  2. Registre cada tópico em seu modelo de calendário de marketing por e-mail que complementa este artigo.
  3. Decida em que temporada cada campanha de e-mail será enviada.

Etapa 3: estabeleça uma cadência de envio de e-mail

Nesta etapa, você identificará a quantidade de emails a serem criados para cada campanha. Esse número pode ser difícil de descobrir. Quantos e-mails são demais? Qual é o limite entre enviar spam para o seu público e enviar a eles a quantidade certa de conteúdo? Comece com esses cronogramas básicos de entrega de e-mail para diferentes tipos de conteúdo que você pode precisar promover. A melhor programação de publicação de e-mail E se você estiver fazendo mais do que apenas um único conteúdo? E se você estiver promovendo o lançamento de um produto? Aqui está sua programação de publicação de e-mail para isso também. Melhor cronograma de publicação de e-mail para lançamento de produto Que tal um modelo promocional de e-mail de webinar? Melhor cronograma de publicação de e-mail para um webinar Se você decidir enviar um boletim informativo, tente enviar um pelo menos uma vez por mês ou semanalmente, se conseguir criar conteúdo suficiente. Se você estiver indo para um por semana ou uma vez por mês, envie seus boletins às quartas-feiras, pois é considerado o melhor dia para enviar e-mails. Melhor cronograma de publicação de e-mail para um boletim informativo Registre cada e-mail que deseja enviar em seu calendário. Modelo de gravação de e-mails Itens de ação:
  1. Puxe o número de e-mails projetados para cada campanha.
  2. Liste cada e-mail da campanha em seu calendário.

Etapa 4: Identifique o segmento de e-mail da campanha e considere sua lista de supressão

Seu calendário de e-mail marketing também deve conter informações sobre qual lista você planeja enviar nesta campanha. Por exemplo, você pode ter uma campanha que vai para todos em sua lista, ou você pode dizer que esta campanha deve ir apenas para as pessoas que assistiram ao seu último webinar. Você não quer enviar seus e-mails para todas as pessoas da sua lista porque nem todos os seus assinantes estão na mesma fase do seu funil de marketing. Por exemplo, se você tem um cliente que está aprendendo sobre seu produto, ele não precisa ver um e-mail que o incentive a comprar neste segundo. Como você pode fazer tudo isso? Primeiro, você precisa construir sua lista. Experimente algumas das táticas a seguir e veja a quais seu público responde:
  1. Adicione CTAs ao seu site.
  2. Forneça a eles algo de valor que eles possam baixar em troca de seu endereço de e-mail.
  3. Publique conteúdo em outros sites e incentive os leitores a aprender mais, ingressando em sua lista de e-mail.
Depois de criar sua lista de e-mails, você pode segmentá-la com base nas ações que os assinantes realizaram em seu site. Por exemplo, quando um assinante visita a página de um produto específico, adicione essa pessoa a um segmento específico para assinantes interessados ​​nesse produto. Esse tipo de ação é possível com muitos provedores de automação de e-mail, como Salesforce Marketing Cloud e outros. Esse processo de segmentação permite que você obtenha mensagens específicas e direcionadas no momento certo para os assinantes certos. A mensagem certa na hora certa pode ajudar a aumentar suas conversões se for feita corretamente. Existem muitas maneiras diferentes de segmentar sua lista. Na verdade, o Hubspot tem 30 deles listados para ajudar você a começar. Modelo de teste de linha de assunto A/B Depois de identificar para quem você está enviando seus e-mails, talvez seja necessário determinar para quem você não está enviando seus e-mails. Talvez haja um grupo em sua lista de e-mails que precise ver uma mensagem diferente daquela que você planejou para esta campanha. Lembra quando você dedicou todo esse tempo para segmentar sua lista de email marketing? Agora você pode decidir quem não precisa ver e-mails específicos que deseja enviar. Adicione segmentos excluídos ao seu modelo de calendário. Excluindo segmentos em um modelo Itens de ação:
  1. Construa sua lista de e-mail.
  2. Decida como deseja segmentar sua lista de e-mail.
  3. Escolha seus segmentos com base em onde seus assinantes estão em seu processo de compra.
  4. Identifique quais das suas listas de e-mail devem ser excluídas de cada campanha.

Passo 5: Esclareça o objetivo da sua campanha de e-mail

Qual objetivo você deseja que sua campanha de e-mail alcance? Você está tentando vender mais de um determinado produto ou está tentando criar reconhecimento para sua marca? Definir metas afeta todas as partes do seu marketing, incluindo seus e-mails. Esses objetivos ajudam a definir o objetivo do envio do seu e-mail em primeiro lugar. Cada meta que você cria para suas campanhas de e-mail deve ser SMART ou: Campanha de e-mail S.M.A.R.T. metas Criar metas não precisa ser complicado. Como você conhece os tópicos de cada uma de suas campanhas, suas metas devem surgir naturalmente. Por exemplo, se você está lançando um novo produto, sua meta pode ser atingir uma quantidade X de vendas em uma semana. Se você estiver promovendo um webinar, seu objetivo girará em torno de aumentar suas inscrições. Os usuários podem organizar suas metas de campanha Item de ação: defina metas de marketing por e-mail.

Etapa 6: escreva as linhas de assunto do seu e-mail

As linhas de assunto podem ser um pouco difíceis de escrever. O que faz uma boa linha de assunto? Você deve incluir emojis em suas linhas de assunto? Que idioma você deve adicionar em suas linhas de assunto para ajudar a aumentar as taxas de abertura? O CoSchedule tem uma ferramenta gratuita para facilitar a escrita de ótimas linhas de assunto com o Email Subject Line Tester. Landing page do testador da linha de assunto do e-mail Hit Score My Subject Line, e o testador mostrará maneiras de melhorar sua linha de assunto: Resultados do teste da linha de assunto do e-mail Inclua pelo menos duas linhas de assunto para seu teste A/B e registre-as em seu calendário. Modelo de linhas de assunto A e B Itens de ação:
  1. Escreva linhas de assunto em potencial.
  2. Execute-os por meio do Testador de linha de assunto de e-mail.
  3. Escolha suas duas principais linhas de assunto para seu teste A/B.

Etapa 7: planeje o conteúdo do seu e-mail (não se esqueça de incluir links para gráficos e vídeos)

Em seguida, determine qual conteúdo você compartilhará em cada e-mail. Por causa deste modelo, chamaremos cada bloco de conteúdo em seu boletim informativo de "história principal". Cada história principal deve ser um link, artigo, produto ou outro conteúdo que você colocará no e-mail. Não precisa ser a cópia exata do e-mail que você escreverá, apenas os itens que o e-mail promoverá. Você pode planejar conteúdo de e-mail com o modelo Um dos últimos elementos a registrar em seu calendário de e-mail marketing são os links para gráficos e vídeos que foram criados para cada e-mail em sua campanha. Isso é importante para toda a sua equipe de marketing por e-mail porque eles precisam acessar quais imagens e vídeos estão associados a cada e-mail. Se tudo estiver em uma pasta, você corre o risco de a imagem errada ser enviada para o e-mail errado. Cada imagem e vídeo deve estar vinculado ao seu calendário para que seja facilmente acessado pelo proprietário da campanha. Exemplo de onde no modelo você pode vincular imagens e vídeos Itens de ação:
  1. Trabalhe com designers para criar gráficos ou vídeos para seus e-mails.
  2. Carregue-os em um sistema de armazenamento de arquivos como Dropbox ou Google Drive.
  3. Vincule de volta à pasta em seu calendário.

Etapa 8: determine as datas e horários de envio de cada e-mail

Em que data e hora cada e-mail está sendo enviado? Este é um elemento essencial a ser estabelecido em seu calendário de marketing por e-mail, pois permite que sua equipe de marketing determine quando precisa começar a trabalhar em um e-mail para garantir que seja feito a tempo. Primeiro, vamos cobrir o melhor momento para enviar seus e-mails. De acordo com dez estudos, os melhores horários para enviar seus e-mails são: A melhor hora para enviar um e-mail Enquanto os melhores dias para enviar e-mails são: Melhor dia para enviar um e-mail Agora, isso não quer dizer que esses são os horários e dias para enviar seus e-mails. Você precisará experimentar e ver quais dias e horários seu público prefere ou é mais ativo. Tente os seguintes horários e datas para começar. Teste o horário e dia do e-mail para envio Depois de determinar os dias e horários para cada envio de e-mail, você pode retroceder para determinar quando sua equipe precisa começar a trabalhar na campanha para concluí-la no prazo. Por exemplo, digamos que seu fluxo de trabalho de publicação de e-mail seja mais ou menos assim:
  • O proprietário da campanha de e-mail escolhe os tópicos da campanha e o número de envios: um dia
  • Redatores escrevem e-mails: dois dias
  • Redatores editam e-mails: um dia
  • O proprietário da campanha aprova e-mails: um dia
  • Designers criam imagens e vídeos: Três Dias
  • Designers editam imagens e vídeos: One Day
  • Imagens e vídeos são aprovados pelo proprietário da campanha: One Day
  • Cópia e gráficos são adicionados à plataforma de e-mail: One Day
  • As listas de e-mail são escolhidas: Um dia
  • O e-mail está pronto para publicação: um dia
Nesse caso, sua equipe de marketing por e-mail precisaria trabalhar em uma campanha pelo menos 13 dias antes de começar. Você pode até adicionar dias extras de buffer caso o trabalho saia do curso. Equipado com essas informações, você pode selecionar datas e horários de publicação que maximizem cada e-mail enviado. Registre suas datas de publicação em seu calendário. Exemplo de onde no modelo registrar datas de e-mail Itens de ação:
  1. Usando os melhores horários para enviar um e-mail e as preferências do seu público, determine a que horas você enviará seus e-mails.
  2. Repita o processo para decidir em quais dias você enviará seus e-mails.
  3. Use essas datas para determinar quando sua equipe precisa começar a trabalhar em cada uma de suas campanhas.

Etapa 9: acompanhe o status de cada campanha

Seu calendário de marketing por e-mail deve mostrar o status de cada uma de suas campanhas de marketing por e-mail. Dessa forma, você, como gerente, pode ver o que está por vir, o que está preparado e pronto para enviar e no que sua equipe está trabalhando a seguir. Divida o status da sua campanha em três seções:
  • Novo: esta é uma nova campanha que foi adicionada recentemente ao seu calendário. Ninguém em sua equipe de marketing por e-mail tocou nesta campanha.
  • Em andamento: sua equipe de e-mail está trabalhando em conteúdo, gráficos e muito mais para este e-mail. Depois de concluídos, eles passarão para o proprietário do projeto para revisão final.
  • Completo: Neste ponto, o e-mail foi projetado, as linhas de assunto foram escritas e o proprietário do projeto está confiante de que este e-mail está pronto para ser enviado à lista identificada.
Atualize o status de cada uma de suas campanhas regularmente (pelo menos semanalmente) em seu modelo. Exemplo de atualização do status de uma campanha no modelo Itens de ação:
  1. Configure sincronizações semanais com sua equipe de marketing por e-mail.
  2. Revise todas as novas campanhas que foram adicionadas ao calendário. Atualize seu status.
  3. Revise as campanhas em andamento. Atualize seu status conforme necessário.
  4. Revise as campanhas concluídas. Atualize o status deles em seu modelo de calendário de marketing por e-mail quando terminar.

Etapa 10: registre os resultados do teste A/B de suas linhas de assunto

Depois de enviar sua campanha, identifique qual das duas linhas de assunto que você criou venceu o teste A/B. A maioria dos provedores de serviços de e-mail permite que você teste A/B suas linhas de assunto dentro da plataforma. Com base no desempenho de cada linha de assunto, sua plataforma de e-mail pegará a linha de assunto vencedora e a enviará para o restante da sua lista. Resultados do teste A/B no modelo Itens de ação:
  1. Puxe os resultados do seu teste A/B.
  2. Registre a linha de assunto vencedora.

O que incluir no seu calendário de e-mail marketing

Diferentes tipos de envio de e-mail podem entrar em um calendário de marketing por e-mail. Inspire-se na lista abaixo e preencha as lacunas com as necessidades exclusivas de e-mail da sua empresa.

1. Boletins informativos

Newsletters são uma ótima maneira de manter seus contatos informados sobre atualizações importantes ou novos produtos/serviços em seu setor. Eles também podem ser usados ​​como uma forma de compartilhar notícias da empresa ou aumentar o entusiasmo sobre seu próximo evento. De acordo com as estatísticas de e-mail, os clientes geralmente querem receber notícias suas mais de uma vez por mês. Com isso em mente, aponte para 2-4 newsletters por mês.

2. Promoções

Você sabia que em 2022, 76% dos clientes planejam fazer compras na Black Friday? As promoções de varejo populares sempre devem ter um lugar no seu calendário de marketing por e-mail. O planejamento ajudará você a executar campanhas bem-sucedidas, deixando tempo suficiente para avaliar a estratégia e fazer os ajustes necessários. Além disso, planeje testar o tamanho do e-mail, cores, produtos em destaque e linhas de assunto para maximizar o desempenho.

3. Eventos

Você hospeda regularmente eventos, webinars ou podcasts online ou presenciais? Dependendo do tamanho do evento, avise seus contatos com antecedência de 1 a 12 semanas sobre esses eventos. Esse planejamento ajudará a aumentar a frequência e o engajamento. Nos e-mails, inclua informações de inscrição, como taxas de ingressos, localização, link de inscrição, palestrantes e muito mais. Além disso, adicione depoimentos de participantes anteriores para obter credibilidade.

4. Lançamentos

Ter um público de e-mail disponível para um lançamento pode definir o tom da demanda e do entusiasmo em relação ao seu novo produto ou serviço. Use o e-mail para anunciar o lançamento, mas também agende de 3 a 5 atualizações sobre o processo de desenvolvimento e ofereça aos primeiros usuários uma chance de serem reconhecidos por seu envolvimento.

5. Temas

Uma campanha de e-mail baseada em tema permite enviar mensagens direcionadas que são relevantes e interessantes para seus assinantes. Planeje seus temas anuais para incluir os próximos feriados e temporadas ou abordar importantes pontos problemáticos que seus leitores enfrentam. Por exemplo, se sua empresa estiver no nicho de bem-estar, você pode agendar uma série de e-mails com foco na saúde a partir de novembro sobre como se manter saudável durante a temporada de gripes e resfriados.

6. Temporadas

Aproveite as diferentes estações e eventos ao longo do ano para envolver seus assinantes. Por exemplo, se você é uma loja de roupas, pode enviar um e-mail para desejar um feliz inverno aos seus contatos e promover suas meias e luvas mais aconchegantes ao mesmo tempo.

7. Feriados

As férias são uma oportunidade de ouro para enviar e-mails temáticos que envolvem seus assinantes. É obrigatório adicioná-los ao seu calendário. Dependendo do seu público, considere adicionar e-mails sobre Natal, Hanukkah, Ação de Graças, 4 de julho, Kwanzaa ou Memorial Day.

8. E-mail Marketing Automatizado

Por fim, as campanhas automatizadas de marketing por e-mail podem ser sua arma secreta de geração de leads. Você sabia que os e-mails de boas-vindas automatizados contribuem com a maior porcentagem de vendas? Eles permitem que você colete assinantes, alcance-os e envolva-os ou converta-os no momento certo. Criar um plano automatizado pode ser assustador, por isso é importante consultar seu calendário de marketing por e-mail e descobrir a segmentação e o tempo.

Como organizar todos os seus envios de e-mail com um calendário de marketing por e-mail

Organizar todo o marketing por e-mail em um só lugar é mais fácil com uma ferramenta projetada para organizar todo o seu marketing por e-mail em um só lugar. Os modelos de calendário de marketing por e-mail de planilha que fornecemos nesta peça são um bom começo. Mas se você quiser melhorar seu jogo, considere o seguinte processo que sugerimos como uma prática recomendada. Com o CoSchedule Marketing Suite, você terá um calendário de conteúdo como este: Calendário de conteúdo do CoSchedule Vamos transformar essa página em branco em um calendário de marketing por e-mail adicionando primeiro boletins informativos por e-mail. Os boletins geralmente têm cadências de envio regulares, como semanal ou mensal. Com o CoSchedule Marketing Suite, você pode criar um projeto recorrente para newsletters como este: Recurso de postagem recorrente do CoSchedule Você notará que pode definir expectativas claras para garantir que os boletins sempre saiam como desejado:
  • O fluxo de trabalho da tarefa atribui automaticamente a propriedade a um membro da equipe que você escolher com uma data de vencimento específica para que você possa responsabilizá-lo pela conclusão do trabalho.
  • A newsletter também pode ser agendada para ser enviada em um horário específico, como meio-dia neste caso.
  • Este boletim informativo também será repetido às segundas-feiras para sempre e será adicionado automaticamente ao seu calendário de e-mail quatro semanas antes da data de envio, para que você esteja sempre cerca de um mês adiantado. Isso é útil em caso de doenças inesperadas, mau tempo e outras circunstâncias imprevistas.
Agora seu calendário contém boletins informativos por e-mail (chega de tela em branco)! Calendário do CoSchedule com tarefas designadas Claro, você pode facilmente adicionar disparos de e-mail únicos ao seu calendário em qualquer data que escolher. Isso simplifica a organização de todos os envios de e-mail em um só lugar, para que você possa sempre mostrar aos interessados ​​o que está acontecendo e quando está sendo enviado.

Como organizar campanhas de marketing por e-mail com seu calendário

Vamos adicionar promoções, lançamentos e eventos que podem exigir campanhas de e-mail contendo vários envios de e-mail em seu calendário. Com o CoSchedule Marketing Suite, você criará Campanhas de Marketing que começam e terminam nas datas em que a campanha é executada: O calendário de marketing do CoSchedule permite que os usuários criem campanhas Agora você pode adicionar e-mails à campanha nas datas do calendário em que os enviará: O calendário de marketing do CoSchedule permite que os usuários insiram promoções em campanhas existentes O CoSchedule Marketing Suite permite que você veja apenas e-mails relacionados a essa campanha e também fornece uma visão completa de todos os e-mails de campanhas e seus boletins também: Calendário do CoSchedule mostrado em exibição completa Em seguida, vamos adicionar uma campanha de marketing por e-mail contendo e-mails para divulgar um webinar. Novamente, você pode organizar esses e-mails em uma linha do tempo para o webinar e filtrar em seu calendário de e-mail para ver apenas esta campanha específica com apenas e-mails para este webinar: Calendário do CoSchedule mostrando todas as chamadas agendadas Novamente, você pode ver todos os e-mails em seu calendário após adicionar e-mails recorrentes, como boletins informativos e qualquer número de campanhas de marketing por e-mail para promoções, lançamentos e eventos: Calendário do CoSchedule mostrando várias camadas de tarefas diferentes

Como usar seu calendário de marketing para evitar enviar e-mails ao seu público com muita frequência

Os profissionais de marketing podem enviar vários e-mails todos os dias, direcionando a mensagem certa para a pessoa certa no momento certo. Esta é uma prática recomendada que evita audiências esmagadoras que podem aumentar as taxas de cancelamento de inscrição. Com o CoSchedule Marketing Suite, você pode customizar segmentos com qualquer linguagem interna que seja útil para segmentação, como personas e estágios de funil: O calendário do CoSchedule permite ao usuário organizar objetivos com base em diferentes parâmetros Ao fazer isso para todos os e-mails, você pode usar seu calendário para ver rapidamente quando um segmento de público específico pode estar recebendo muitos e-mails. No exemplo abaixo, você pode ver facilmente que tem dois e-mails programados para enviar na segunda-feira, 1º de janeiro, destinados ao mesmo segmento de público (Persona: John Contractor e Funnel Stage: Top). O calendário do CoSchedule permite que os usuários agendem vários e-mails por dia Como você pode determinar que não deseja enviar um segmento de público por e-mail duas vezes em um dia, pode alterar as datas de envio facilmente porque pode ver tudo em um só lugar - é tão fácil quanto arrastar e soltar. No exemplo abaixo, você pode ver que mudamos o e-mail de promoção nº 1 para terça-feira, 2 de janeiro, para permitir que o boletim recorrente regular tenha prioridade de envio às segundas-feiras, conforme o público espera. O calendário do CoSchedule permite que os projetos sejam movidos para novas datas O CoSchedule Marketing Suite também se integra a uma variedade de plataformas de marketing por e-mail. Ao comprar o CoSchedule Marketing Suite, você ganhará um gerente de sucesso de marketing dedicado, cujo objetivo é ajudá-lo a organizar seu marketing, incluindo e-mails. Eles irão ajudá-lo a configurar seu calendário de marketing por e-mail, além de ajudá-lo a organizar todo o seu outro marketing, para que você possa se concentrar em arrasar. Saiba mais sobre o CoSchedule Marketing Suite.

Comece a usar seu calendário de marketing por e-mail para se organizar

Agora que você tem as ferramentas e o conhecimento para melhorar seu calendário de e-mail para o marketing diário, experimente suas novas habilidades em seu boletim informativo de marketing. Domine a organização de boletins com as dicas que você aprendeu hoje e continue aprendendo como organizar o restante de seus rolamentos de marketing. Em breve, você será o mestre dos calendários de marketing. Preparar. Definir. Organizar! Esta postagem foi publicada originalmente em 18 de abril de 2018. Foi atualizada em 30 de dezembro de 2021 e novamente em 1º de dezembro de 2022. Ben Sailer, Peyton Muldoon e Nathan Ellering contribuíram escrevendo para esta postagem.