Aprovações de e-mail: mais de 18 exemplos que você pode usar para deixar uma impressão duradoura

As assinaturas de e-mail podem parecer um detalhe menor, mas não são! Essas últimas palavras em seu e-mail podem ter um impacto significativo em como seu destinatário percebe sua mensagem.

Ao dedicar um tempo adequado para elaborar sua aprovação de e-mail antes de enviar, você pode deixar uma impressão mais profunda no destinatário, o que pode tornar seu e-mail mais eficaz para transmitir sua mensagem ou alcançar seus objetivos.

Neste artigo, apresentarei a você as assinaturas de e-mail junto com alguns exemplos que você pode usar como seus!

Então vamos em frente e mergulhar!

Por que suas assinaturas de e-mail são importantes

Sua aprovação de e-mail desempenha um papel vital em como alguém recebe seu e-mail.

Claro, a essência da sua mensagem de e-mail é crucial! O problema está no fato de que a maioria das pessoas presta muita atenção ao corpo de sua mensagem e ignora completamente sua aprovação, optando por simplesmente optar pelo padrão:

• "Melhor"
• "Obrigado"
• "Felicidades"

Eis por que esse geralmente não é o melhor caminho a seguir - deixa o destinatário sem nenhum toque de personalização e não gera nenhuma ação da parte dele. Sua aprovação de e-mail deve funcionar como um call-to-action habilmente elaborado que mapeia seus objetivos.

Pense assim: o corpo do seu e-mail deve ser o conteúdo inspirador que deixa o leitor empolgado com o que você está propondo. É então a sua aprovação de e-mail que fará com que eles façam a conversão final - seja visitando uma postagem recente no blog para que você possa mostrar ao leitor mais sobre você e sua empresa ou direcionando-os para fazer o download de um recurso que eles poderiam usar.

Seja o que for, seu fechamento é a última coisa que seu destinatário lê em seu e-mail antes de tomar uma decisão, então você definitivamente quer fazer o seu melhor para fazer valer a pena!

3 dicas rápidas para criar a aprovação de e-mail perfeita

Quando você pensa em uma assinatura de e-mail padrão, geralmente são breves declarações seguidas de suas informações de contato. Não muito para isso, certo?

Mas se você quiser que sua assinatura de e-mail seja genuinamente eficaz, terá que colocar um pouco de graxa de cotovelo no processo de criação. Não sabe por onde começar? Aqui estão três dicas rápidas para ajudá-lo a criar uma aprovação de e-mail atraente:

1. Considere o contexto da ocasião

Não existe uma abordagem única para assinar um e-mail. O que pode funcionar para uma ocasião pode não funcionar para outra. É por isso que é extremamente importante pensar no tipo de relacionamento que você tem com seu destinatário (ou leitores) e o nível de formalidade apropriado para a situação. Isso ajudará você a escolher melhor uma assinatura adequada para o seu e-mail.

2. Sempre inclua seu nome

O objetivo principal de uma assinatura de e-mail é fornecer ao seu leitor uma maneira de se conectar com você. Para criar essa conexão com o seu leitor, ele precisa saber quem é o redator da mensagem. É por isso que você sempre deve incluir seu nome no final de sua saudação.

Supondo que sua mensagem seja relacionada aos negócios, você também deve considerar incluir o nome da empresa e o cargo em sua saudação. Dessa forma, o leitor sabe quem está entrando em contato e, por sua vez, pode estar mais inclinado a responder.

3. Não se esqueça de adicionar suas informações de contato

A próxima linha na sua assinatura de e-mail deve ser métodos adicionais para o leitor entrar em contato com você. Isso pode incluir um endereço de e-mail simples (se houver um endereço adicional que você deseja que eles usem além do endereço de envio), um número de telefone e até botões de conexão de mídia social que levam os leitores aos seus perfis pessoais ou comerciais.

Novamente, isso desempenha um papel vital para ajudar seu leitor a entrar em contato com você, se ele preferir um meio de comunicação diferente, além de responder diretamente ao seu e-mail.

Exemplos de excelentes assinaturas de e-mail com os quais você pode aprender

Se você nunca pensou muito na sua aprovação de e-mail antes, criar uma para sua próxima campanha pode ser um desafio. Aqui estão algumas abordagens diferentes que você pode adotar, dependendo da finalidade do seu e-mail.

Aprovações de e-mail orientadas à ação

As assinaturas de e-mail orientadas à ação são ideais para quando você deseja que os leitores respondam a você.

• Eu adoraria ouvir seus comentários sobre [proposta]
• Não hesite em entrar em contato comigo se tiver alguma dúvida sobre [proposta]
• Deixe-me saber se você precisar de alguma coisa
• Estou ansioso para ouvir de você

Para e-mails de marketing, esse tipo de aprovação de e-mail pode parecer semelhante a uma frase de chamariz. No entanto, uma aprovação de e-mail orientada para a ação é uma maneira de pedir aos destinatários que respondam com interesse em qualquer coisa que você esteja propondo.

Aprovações de e-mail apreciativas

As assinaturas de e-mail apreciativas são menos orientadas para a ação, mas são cruciais quando você entra em contato com um parceiro em potencial ou apresenta sua marca a alguém em um e-mail de boas-vindas. Afinal, eles dedicaram um tempo para ler seu e-mail e você deseja encerrar essa troca inicial com uma nota positiva.

Maneiras simples de mostrar sua apreciação em sua aprovação de e-mail podem incluir:

• Obrigado por fazer parte da nossa comunidade!
• Obrigado pelo seu tempo com [tarefa]
• Muito obrigado novamente por sua ajuda com [tarefa]
• Obrigado pela sua consideração!

Incentivando assinaturas de e-mail

Esse tipo de aprovação é para aqueles que estão tentando encorajar seus destinatários a fazer algo ou aumentar a confiança do destinatário em si mesmos. Eles geralmente têm um tom inspirador que ajudará a impulsionar as pessoas para um maior sucesso com o que quer que estejam trabalhando no momento.

Alguns exemplos incluem:

• Ansioso para ver o trabalho incrível que você pode fazer!
• Avançando juntos, vamos fazer isso.
• É sempre fantástico trabalhar com você!

Aprovações de e-mail amigáveis

As assinaturas de e-mail amigáveis ​​são algumas das mais simples de criar. Normalmente, eles são usados ​​ao responder aos clientes, como parte de um boletim informativo por e-mail ou ao se corresponder com alguém com quem você já estabeleceu um relacionamento bom e respeitoso.

Alguns exemplos podem incluir:

• Ótimo trabalhar com você [nome]!
• Até a próxima [nome]!
• Meu melhor para você e seus
• Tenha um esplêndido (dia/semana/feriado)

Aprovações de e-mail profissionais

As assinaturas de e-mail profissionais são usadas em uma configuração mais formal, como e-mails ou mensagens comerciais. Eles devem ser reservados para uso com pessoas que você não conhece muito bem e que podem não compartilhar o mesmo senso de humor que você.

Alguns exemplos podem incluir:

• Atenciosamente, [nome (ou nome da empresa)]
• Respeitosamente, [nome]
• Tudo de bom para você!

Ao criar uma assinatura de e-mail profissional, lembre-se das dicas mencionadas acima, bem como destas dicas adicionais:

• Elimine quaisquer anedotas ou piadas engraçadas. Se você usá-los, corre o risco de perder a atenção do leitor ou sair como uma piada.
• Não use abreviações, pois isso pode parecer pouco profissional e pode levá-lo diretamente à pasta de spam .

Bônus: assinaturas de e-mail que você deve evitar a todo custo

Na maioria dos casos, não há problema em ser um pouco criativo com suas assinaturas de e-mail. No entanto, existem muitos exemplos de aprovações que você deve evitar, não importa com quem esteja falando.

• TTYL (Falo com você mais tarde); TAFN (Isso é tudo por enquanto), Tnks (obrigado), G2G (Got to Go): Embora as abreviações sejam divertidas em alguns casos, elas geralmente não pertencem à correspondência profissional – seja com um cliente, cliente ou contato frio. Não só eles não são profissionais, mas também não são tão universalmente entendidos como você pode pensar.
• Atenciosamente: Embora bem-intencionada, essa frase parece muito pessoal, mesmo para e-mails entre você e seus seguidores leais.
• XOXO ou XX: Abraços e beijos não têm lugar quando se trata de etiqueta comercial adequada. Reserve essas assinaturas para seu melhor amigo ou entes queridos.
• Sem saudação: você nunca deseja encerrar um e-mail apenas com seu nome e informações de contato. Isso parece muito frio e impessoal e pode dar a impressão de que você realmente não se importa se o leitor responder à sua mensagem.
• Peace Out, Pego você do outro lado, E isso é um envoltório! : Gírias também devem ser evitadas em todas as correspondências comerciais. A menos que seja com um colega de trabalho próximo, você deseja garantir que todos os e-mails comerciais sejam profissionais, mesmo no nível mais básico.

A aprovação de e-mail certa pode fazer ou quebrar sua próxima campanha

Não é nenhum segredo que as primeiras impressões são tudo. Seja para marketing por e-mail ou divulgação por e-mail frio, sua declaração de encerramento e aprovação de e-mail desempenham um papel vital em como o indivíduo do outro lado da conversa recebe sua mensagem.

É por isso que é hora de dar aos seus e-mails a atenção que eles merecem e aproveitar ao máximo sua aprovação de e-mails. Com um pouco de preparação, você pode gerar resultados acionáveis ​​com sua aprovação de e-mail.