15 exemplos de assinatura de e-mail (e como escrever a sua própria)

Em vendas e marketing, gastamos muito tempo pensando em linhas de assunto dignas de cliques e apresentações atraentes.

Mas e o outro lado de suas mensagens? Uma boa assinatura de e-mail pode transmitir profissionalismo, gerar confiança e até gerar conversões.

Obviamente, elaborar uma assinatura que ofereça todos esses benefícios não é tarefa fácil.

Para ajudar a apontar você na direção certa, selecionamos uma lista de exemplos de assinaturas de e-mail que devem servir de inspiração – e adicionamos algumas dicas importantes para criar a assinatura perfeita.

Por que sua assinatura de e-mail é importante

Quando você configura um aplicativo de e-mail, seu provedor geralmente fornece uma assinatura padrão muito simples. Basicamente, é o seu nome no final da mensagem.

No entanto, uma assinatura de e-mail pode ser muito mais.

Os principais benefícios de usar uma boa assinatura de e-mail

Ao adicionar detalhes de contato, links e mídia, você pode transformar o final de cada mensagem em um mini perfil. Isso por si só pode fazer uma grande diferença em como seus e-mails são percebidos e como as pessoas interagem com eles.

Faça certo e você deve desbloquear vários benefícios importantes:

• Melhores taxas de resposta — Uma assinatura de e-mail altamente profissional ganhará a confiança de mais destinatários. A inclusão de detalhes de contato relevantes os incentivará a responder.
• Maior reconhecimento da marca — Adicionar o logotipo da sua empresa à sua assinatura de e-mail é uma ótima maneira de melhorar o reconhecimento e a afinidade da marca.
• Construa relacionamentos mais rapidamente - Colocar uma foto de perfil em sua assinatura de e-mail permite que você se apresente a clientes em potencial, mesmo antes de conhecê-los.
• Conversões aumentadas — Inclua uma frase de chamariz para uma promoção ou produto de destaque e você poderá até ver um aumento nas conversões diretamente de suas mensagens.

Criando uma assinatura de e-mail: 5 elementos-chave

Claramente, vale a pena investir algum tempo na criação de uma assinatura de e-mail. Mas o que exatamente você deve incluir?

As possibilidades são quase infinitas, mas existem essencialmente cinco elementos-chave que você encontrará nas melhores assinaturas de e-mail.

• Seu nome e cargo — Junto com seu nome, é uma boa ideia incluir o cargo para que os clientes em potencial saibam com quem estão falando.
• Nome e logotipo da sua empresa — Assim como os clientes em potencial querem saber quem você é, eles também precisam saber em qual empresa você trabalha. Incluir o logotipo da sua empresa é uma ótima maneira de aplicar polimento profissional e pode ajudar no reconhecimento da marca.
• Suas informações de contato — Fornecer um número de telefone e seus links de mídia social permite que os clientes em potencial entrem em contato por meio de seus canais preferidos.
• Seu site — Os clientes em potencial geralmente desejam fazer uma pesquisa de fundo antes de responder a um e-mail frio. Você também pode facilitar para eles.
• Uma chamada à ação — Como discutimos acima, colocar um CTA relevante em sua assinatura transforma cada mensagem em uma oportunidade de vendas.

15 exemplos de assinatura de e-mail para copiar (ou evitar)

Agora que conhecemos a receita para uma ótima assinatura de e-mail, é hora de ver o que outras pessoas criaram.

Na lista abaixo, escolhemos alguns exemplos de assinaturas de e-mail para aprender – bons e ruins!

1) A assinatura de e-mail do “Gerente de Marketing”

Esta assinatura elegante e atraente inclui todos os cinco elementos principais, juntamente com uma foto de perfil proeminente que apresenta o remetente.

O CTA em negrito na parte inferior deve gerar cliques e gostamos da fonte manuscrita escolhida para a assinatura - ela adiciona um toque mais pessoal.

2) A assinatura de e-mail “em toda a empresa”

Se você está procurando um modelo que todos em sua equipe possam adotar, este exemplo deve servir de inspiração.

Embora falte o toque pessoal de uma foto de perfil, o logotipo da marca ganha destaque . A inclusão de ícones clicáveis ​​de mídia social também é uma jogada inteligente.

3) A Assinatura do “Cartão de Visita Digital”

Em muitos aspectos, uma assinatura de e-mail desempenha o mesmo papel que um cartão de visita. Este exemplo prova o ponto, com um design influenciado pelo mundo real.

Manter tudo em uma única coluna funciona bem aqui, porque cada linha de texto recebe espaço.

4) A Assinatura de E-mail “Empreendedor”

Embora essa assinatura baseada em texto simples não tenha apelo visual, ela mostra como podemos promover vários produtos e marcas em uma única assinatura.

Adicione mais algumas informações de contato e uma foto de rosto, e você terá um modelo de assinatura de e-mail realmente bom.

5) A assinatura de e-mail “atraente”

Uma assinatura de e-mail não precisa ser uma simples assinatura de texto, como prova este exemplo.

Colocar o texto sobre um plano de fundo vibrante faz com que o final de cada mensagem pareça mais uma seção do seu site. Ele também permite que você crie um layout organizado.

Esteja ciente de que esses designs nem sempre funcionam bem em dispositivos menores.

6) A assinatura de e-mail da “Equipe de suporte”

Este exemplo é perfeito para quem lida regularmente com comentários de clientes ou fornece suporte.

Integrado na assinatura está uma pequena pesquisa de satisfação do cliente , permitindo que os destinatários compartilhem como se sentem com um clique.

Embora o formulário torne a assinatura um pouco desajeitada de se olhar, os benefícios práticos desse modelo são bastante claros.

7) A assinatura de e-mail “Full Works”

Do logotipo da empresa ao texto de isenção de responsabilidade na parte inferior, este exemplo é bastante simples em termos de apresentação. No entanto, ele contém muitas informações e links úteis.

Observe o uso de espaço em branco ; sem um pouco de espaço ao redor de cada seção, poderia facilmente parecer uma bagunça.

8) A assinatura de e-mail de “Isenção de responsabilidade”

Às vezes, vale a pena incluir um aviso de isenção de responsabilidade no final de seus e-mails - apenas no caso de algum cliente ter uma ideia errada.

Este exemplo mostra a aparência do texto de isenção de responsabilidade em um design de assinatura de e-mail. Parece muito bom, mas você pode considerar adicionar um pouco mais de espaço ou deixar o texto do aviso cinza para reduzir a "confusão" visual.

9) A assinatura de e-mail “Call to Action”

Esta assinatura muito limpa é uma variação do modelo de banner.

Desta vez, o banner é uma chamada à ação atraente que convida qualquer pessoa que receber a mensagem a se inscrever para uma avaliação gratuita.

Também temos os links de contato e fotos importantes - os únicos ingredientes que faltam são os links para as contas do LinkedIn e do Twitter.

10) A assinatura de e-mail “Banner da marca”

Embora essa assinatura não tenha alguns recursos importantes, gostamos muito do design. Abaixo do nome completo e cargo do remetente, temos um banner de largura total com a marca da empresa.

Parece realmente elegante, com um efeito de costura para combinar com a marca de vestuário e ícones integrados para links de perfil social.

11) A assinatura de e-mail “premiada”

Aqui está algo um pouco diferente: se sua empresa ganhou um prêmio , por que não exibi-lo em sua assinatura de e-mail comercial?

Isso pode ser particularmente poderoso se você estiver tentando encontrar novos clientes por meio de contato frio. Qualquer prêmio é um tipo bastante poderoso de prova social.

12) A assinatura de e-mail “manuscrita”

Quando você deseja adicionar um toque pessoal à sua comunicação, nada como terminar seus e-mails com uma assinatura manuscrita .

Esse estilo de assinatura de e-mail é reconhecidamente um pouco antiquado. Mas para marcas pessoais, pode funcionar bem. Neste exemplo, vemos como é possível combinar uma assinatura escrita com links de contato digital.

13) A assinatura de e-mail do “Fotógrafo”

Para muitas pequenas empresas, o Instagram é uma ferramenta-chave de branding.

Neste exemplo, vemos uma assinatura que mostra postagens recentes incorporando o Instagram. Embora isso não seja adequado para a maioria das empresas, pode fazer maravilhas para fotógrafos, estilistas, cabeleireiros, marcas de estilo de vida e muitos outros.

14) A assinatura de e-mail “Simples Plain Text”

Todos os designs visualmente mais atraentes acima são assinaturas de e-mail em HTML, construídas com código e imagens.

Embora essas assinaturas pareçam ótimas na maioria dos dispositivos, alguns clientes de e-mail móvel não as exibem corretamente.

Se você preferir manter as coisas simples e compatíveis com dispositivos móveis , uma assinatura de texto simples como esta é um bom ponto de partida. Para melhorá-lo, considere adicionar seus identificadores de mídia social.

15) A assinatura de e-mail “animada”

Se você realmente deseja que sua assinatura de e-mail se destaque, por que não adicionar um pouco de animação ?

Este modelo mostra o que é possível inserir um GIF em seu modelo HTML (a raposa se move). O restante do design também é muito bom - embora um pouco mais de espaçamento ajude na legibilidade.

Práticas recomendadas para criar assinaturas de e-mail

Como descobrimos, existem inúmeras maneiras de compor uma assinatura de e-mail eficaz. No entanto, todas as melhores assinaturas seguem as mesmas práticas recomendadas.

Ao redigir uma nova assinatura de e-mail, lembre-se desses princípios básicos:

• Mantenha-o claro e conciso — Embora seja bom incluir várias informações em sua assinatura, ela ainda precisa ser legível. Tenha cuidado para não sobrecarregar sua assinatura.
• Escolha suas fontes com sabedoria — Use fontes fáceis de ler e compatíveis com a maioria dos clientes de e-mail. Não inclua mais de duas fontes; este não é um projeto de arte do ensino fundamental.
• Crie um esquema de cores coerente — Um toque de cor geralmente funciona bem em assinaturas de e-mail. Mas não vá para a aparência de caleidoscópio; fique com um ou dois tons que funcionem bem juntos. Idealmente, eles devem corresponder à marca da sua empresa.
• Use espaços em branco e divisores — Para facilitar a leitura, certifique-se de separar as seções com espaços em branco ou divisores. Ambos podem ajudar o leitor a examinar as informações que você forneceu.
• Otimizar para dispositivos móveis — Hoje em dia, mais e-mails são abertos em dispositivos móveis do que em computadores, portanto, otimizar sua assinatura para telas menores é vital.
• Torne os links rastreáveis ​​— Quer saber se sua assinatura de e-mail está realmente atingindo o alvo? Para descobrir, você precisará rastrear todos os links da sua assinatura.

Outras maneiras de melhorar sua estratégia de e-mail

Atualizar sua assinatura de e-mail é uma boa tarefa a ser concluída antes de lançar sua próxima campanha de marketing por e-mail.

Outra jogada inteligente é adotar a verificação de e-mail. Usando o NeverBounce, você pode verificar todos os endereços de e-mail da sua lista antes de enviar - o que significa taxas de resposta mais altas e precisas.

Eliminando endereços duplicados e incorretos, o NeverBounce também pode reduzir seus custos e mantê-lo longe das temidas listas de spam .

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