O modelo de e-mail perfeito: o que você precisa saber

As estatísticas de e-mail marketing estão aí, e todas dizem a mesma coisa: o e-mail marketing vale seu tempo e energia. Na verdade, o e-mail médio tem um retorno sobre o investimento de trinta e seis dólares para cada dólar gasto. Mas não é qualquer e-mail que vai te dar os resultados que você precisa.

O uso de modelos de email projetados profissionalmente pode ajudá-lo a criar o modelo de email perfeito que lhe dá o poder de aumentar as taxas de abertura e cliques ao definir sua marca.

O que é um modelo de e-mail?

Um modelo de email é um modelo editável que você pode usar para criar um email com aparência profissional com facilidade. O modelo de e-mail perfeito é estilizado para combinar com o tom e a visão da sua marca. Pode apresentar suas cores ou logotipo ou ter um idioma específico exclusivo para sua marca.

O objetivo de um modelo de email é agilizar o processo de envio de email. Sem um modelo, toda vez que você deseja enviar uma campanha de e-mail, você precisa se preocupar em criar algo compatível com dispositivos móveis, esteticamente atraente e pontual para sua marca. Mas, quando você tem um modelo, esses aspectos já estão resolvidos.

Os modelos permitem que você se concentre na criação de conteúdo de e-mail forte que será útil para seus destinatários. Você economiza tempo em cada e-mail que cria e, ao mesmo tempo, envia e-mails mais eficazes.

Quais são os diferentes tipos de modelos de e-mail?

Existem dois tipos principais de modelos de email: modelos de texto e modelos profissionais. Em vez de escolher entre os dois, escolher o tipo de modelo certo dependerá da sua necessidade. É semelhante à diferença entre uma chave de fenda e um martelo: um não é melhor que o outro, mas você sempre quer ter a ferramenta certa para o trabalho que está fazendo.

Modelos de texto

Os modelos de texto geralmente são armazenados no Google ou no Outlook. Eles são ideais para mensagens padrão usadas em emails individuais com clientes.

Considere, por exemplo, se sua marca oferece uma bolsa de estudos. Se você receber e-mails perguntando sobre as diretrizes de envio de bolsas de estudo, seria ineficiente procurá-las sempre que precisar responder.

Por outro lado, você pode ter um modelo de texto que é criado uma vez, usa linguagem educada e profissional e inclui a data de vencimento da bolsa, regras e um link para o formulário de inscrição. Posteriormente, sempre que você receber uma pergunta sobre a bolsa, poderá copiar e colar facilmente a resposta com facilidade.

Modelos de e-mail profissionais

Os modelos de email profissionais são adequados para boletins informativos internos e externos, estratégias de marketing para pequenas empresas e campanhas de email em vários estágios.

Esses modelos de e-mail são projetados para manter seu público engajado. Mesmo a menor empresa pode criar o email de marketing perfeito sem contratar uma equipe de marketing inteira.

A tecnologia de arrastar e soltar permite que você configure seu modelo uma vez e use-o novamente. Cada e-mail terá o mesmo apelo on-line otimizado para dispositivos móveis, e os únicos elementos que você precisará alterar são as imagens e o texto.

Como você encontra um modelo de e-mail?

Alguns modelos de e-mail precisam ser criados à mão, enquanto outros podem ser encontrados por meio de serviços on-line e ajustados para atender às suas necessidades exclusivas.

Como encontrar modelos de texto

Os modelos de texto devem ser elaborados por sua equipe para transmitir a mensagem certa ao seu público. No entanto, você pode formatar modelos de texto e salvá-los no Google ou no Outlook.

Como encontrar modelos de email profissionais

Modelos de e-mail profissionais só podem ser criados usando um provedor de e-mail profissional. E obter o provedor de e-mail certo é tudo quando se trata de e-mail marketing.

Quando você estiver procurando por um provedor de e-mail, certifique-se de que o que você escolheu tenha as melhores taxas de entrega da categoria, ofereça um período de teste gratuito junto com modelos reutilizáveis ​​que são gratuitos com serviço e a opção de comprar mais modelos personalizados.

O que faz um bom modelo de e-mail?

Projetar o modelo de email perfeito requer um pouco de sutileza.

Mais pessoas leem e-mails em seus telefones do que em desktops, portanto, priorizar o design de e-mail compatível com dispositivos móveis é uma obrigação.

Além de se concentrar na otimização móvel, os modelos de email devem seguir as práticas recomendadas de design de email. Esses incluem:

• Opções de fontes fáceis de ler
• Seu logotipo e cores da marca
• Design de e-mail simples e minimalista

Também é uma boa ideia incorporar aspectos multimídia — como vídeos ou imagens — em seus modelos de e-mail.

Usar um provedor de e-mail profissional pode ajudá-lo a criar modelos que atendam a todos esses requisitos, exigindo apenas que você arraste e solte informações no modelo ao enviar e-mails.

Como escolher o modelo de e-mail perfeito

Escolher o modelo de e-mail perfeito para sua marca dependerá muito de como você usará o modelo no futuro. O modelo de newsletter de e-mail perfeito parece diferente do modelo de e-mail de boas-vindas perfeito.

Mesmo e-mails semelhantes podem ter necessidades diferentes. Por exemplo, embora ambos sigam as práticas recomendadas de marketing por e-mail, os boletins internos podem exigir um modelo diferente dos boletins externos.

A maioria das marcas tem alguns modelos de e-mail diferentes, incluindo modelos para:

• boletins informativos
• Ocasiões especiais
• Anúncios
• Comunicados de imprensa
• Promoção de vendas
• E-mails específicos do setor
• Convites para eventos e save-the-dates
• Criando uma série de e-mails de boas-vindas
• Dizendo “obrigado”

Ao trabalhar com um provedor de e-mail profissional, você pode criar modelos de e-mail que funcionem juntos e comuniquem sua marca de maneira semelhante, atendendo às suas diferentes necessidades de e-mail.

De certa forma, essa coleção de modelos variados, juntos, se torna sua receita para o modelo de email marketing perfeito.

Depois de ter o modelo de e-mail perfeito

Ter o modelo de email perfeito é ótimo, mas é apenas o primeiro passo para enviar emails perfeitos.

Depois de ter o modelo certo, a próxima etapa é garantir que você maximize como está usando esse modelo.

Siga as práticas recomendadas de e-mail marketing

Todo e-mail que você envia deve seguir as práticas recomendadas de marketing por e-mail. Além de ter um layout simples e fácil de seguir – que deve ser cuidado pelo seu template – também é importante usar uma linguagem clara e concisa.

Os e-mails criados para o público em geral devem ser escritos no nível de leitura da oitava série ou inferior. Informações rápidas e concisas são fáceis de processar rapidamente, o que é ideal para e-mails lidos em trânsito. Você pode usar ferramentas online como o Editor Hemingway para verificar a legibilidade do conteúdo do seu e-mail antes de enviá-lo.

E por falar em editores, certifique-se de editar seus e-mails – e depois editá-los novamente. Estudos mostram que erros de digitação e o uso excessivo de letras maiúsculas tornam o conteúdo menos confiável.

A pesquisa também mostra que é incrivelmente fácil se comunicar mal por e-mail.

Embora seu processador de texto detecte muitos erros gramaticais básicos, usar um editor como Grammarly ou Hemingway Editor pode melhorar mais do que a gramática básica.

Essas ferramentas de edição on-line visam ajudá-lo a simplificar seu idioma e melhorar a clareza, o que pode limitar as falhas de comunicação digital.

Por fim, execute testes nos e-mails que você envia. O teste A/B pode ser usado para ajudá-lo a decidir os tipos de e-mails que têm as maiores taxas de abertura ou de cliques. Isso pode ajudá-lo a criar e-mails mais envolventes no futuro.

Criar uma página de destino para um evento

Se você estiver usando um e-mail para anunciar um evento, certifique-se de ter uma página de destino para esse evento também.

As páginas de destino podem ser usadas para gerar hype em torno de um evento e fornecer mais informações do que você poderia colocar em um e-mail. Eles também são facilmente compartilháveis, para que os destinatários de seus boletins por e-mail possam direcionar amigos e familiares para sua página sem precisar encaminhar o e-mail que foram enviados.

Use a automação de e-mail marketing

A automação de marketing por e-mail combina os benefícios dos modelos de texto com os modelos de e-mail profissionais para criar diferentes sequências de e-mail que envolvem e nutrem seus leads.

Com a automação de marketing, você pode, por exemplo, configurar uma série de emails de boas-vindas que serão enviados automaticamente sempre que alguém novo se inscrever em sua newsletter. Esses e-mails seriam projetados para:

• Bem-vindo ao novo leitor
• Fale um pouco mais sobre sua marca
• Forneça ofertas especiais e cupons para atraí-los para comprar em sua loja
• Prepare-os para o tipo de conteúdo que eles podem esperar de você no futuro

Os emails de boas-vindas não são os únicos emails que se beneficiam da automação de email. Outras sequências de e-mail automatizadas populares incluem:

• Série de emails de carrinho abandonado
• E-mails de nutrição de leads
• E-mails de reengajamento
• E-mails de renovação de assinatura

A automação de e-mail permite que você coloque esses tipos de e-mails no piloto automático para que você possa concentrar sua atenção na elaboração de boletins informativos de qualidade, anúncios e outros e-mails únicos.

Ter a automação de e-mail em vigor faz mais do que apenas preparar seus e-mails. Ao segmentar suas listas e adicionar regras às suas sequências, os e-mails serão enviados automaticamente quando as pessoas da sua lista de e-mails realizarem ações específicas. Permitindo que você envie a mensagem certa no momento certo sem gastar muito tempo e energia fazendo isso.

Sincronize com as redes sociais

Como a mídia social e o marketing por e-mail são dois dos canais de marketing mais populares, certifique-se de que eles estejam alinhados. A sincronização de mídia social e e-mail ajuda você a aproveitar ao máximo as duas formas de marketing.

Use as mídias sociais para aumentar suas listas de e-mail

A maneira mais fácil de sincronizar e-mail e mídia social é usar suas contas de mídia social para aumentar sua lista de e-mail.

Uma maneira de fazer isso é fornecer um link de inscrição de e-mail em todos os seus canais de mídia social. O Facebook torna isso especialmente fácil; eles oferecem um botão de chamada para ação “Cadastre-se agora” que as marcas podem usar em todas as suas postagens.

Outra maneira de sincronizar mídia social e e-mail é usar um concurso de mídia social para aumentar sua lista de e-mail. Ofereça-se para inserir a todos que se inscreverem no seu e-mail, dentro de um determinado período de tempo, uma entrada em um sorteio. Aumente as chances de que essa tática seja bem-sucedida em trazer as pessoas certas para sua lista de e-mail, oferecendo um prêmio que seu público-alvo cobiçaria.

Use o e-mail para aumentar seus seguidores nas mídias sociais

Assim como você pode usar as mídias sociais para aumentar sua lista de e-mails, você pode usar sua lista de e-mails para aumentar seus seguidores nas mídias sociais.

Por exemplo, você pode incluir seus ícones de mídia social em seus modelos de e-mail profissionais, permitindo que os leitores se conectem facilmente às suas páginas de mídia social.

Você também pode incluir uma chamada para ação em determinados e-mails para incentivar os leitores a segui-lo nas mídias sociais para obter mais conteúdo de marca. Embora seja cansativo para os leitores ver isso toda vez que lêem um e-mail, incluir um lembrete mensal ou trimestral pode aumentar seus seguidores nas mídias sociais.

Uma última maneira de fazer isso é sugerir que as pessoas que cancelam a inscrição na sua lista de e-mail sigam você nas mídias sociais. Embora isso possa parecer contra-intuitivo, seus seguidores podem deixar de segui-lo por vários motivos. Só porque eles estão limpando sua lista de e-mail não significa que eles não gostam da sua marca. Sugerir que eles sigam você nas mídias sociais é uma ótima maneira de mantê-los engajados, respeitando sua escolha de cancelar a inscrição.

Use modelos de e-mail para impulsionar seu jogo profissional de marketing por e-mail

O modelo de e-mail perfeito é um pouco impróprio. As marcas precisam ser versáteis, selecionando um conjunto de modelos de email de marketing profissional que façam sentido para suas necessidades.

Ao usar um provedor de e-mail profissional para desenvolver seus modelos de e-mail, você pode criar todos os seus e-mails usando as mesmas cores e fontes. Isso fornece uniformidade de marca, aumentando o reconhecimento da marca e aumentando o envolvimento do cliente. Além disso, seguir as práticas recomendadas de e-mail — incluindo automação de marketing por e-mail e sincronização com mídias sociais — leva seus modelos de e-mail para o próximo nível.

Comece a criar seu modelo de e-mail perfeito agora.