50 ideias de boletins informativos para funcionários que são divertidas e envolventes

Os boletins da empresa não precisam ser obsoletos, chatos e repetitivos.

Eles deveriam ser uma oportunidade para reunir a equipe, distribuir notícias sobre a empresa e, em geral, garantir que todos na organização estejam mais bem informados – e/ou entretidos.

Agora, eu não tenho os feijões mágicos que podem tornar realidade todos os seus sonhos mais loucos de boletins de funcionários.

Mas eu tenho 50 ideias de newsletters para funcionários que você pode usar para tornar a newsletter da sua empresa mais divertida e envolvente.

Preparar? Vamos pular direto.

Ideias de boletins informativos para funcionários com foco na empresa

Então, como você pode animar seu boletim informativo para funcionários? Experimente estas ideias divertidas e envolventes de newsletters para funcionários.

1. Marcos da empresa.

Fale sobre os marcos que sua empresa alcançou ou os marcos que você espera alcançar no futuro. Ele pode ajudar os funcionários a se sentirem mais confiantes sobre como o negócio está indo – e ajudá-los a estabelecer uma visão para o futuro da empresa.

2. Tabelas e gráficos.

Quer mostrar como as vendas aumentaram? Ou como a empresa está se expandindo? Mostre-o com elementos visuais de dados, como tabelas e gráficos.

3. Mudanças nos negócios.

Que mudanças estão chegando ao negócio no futuro próximo? Você está procurando novos tipos de produtos? Você vai expandir para uma nova cidade? Tudo isso é interessante para seus funcionários.

4. “No noticiário.”

Mostre como a empresa tem sido destaque nas notícias ultimamente. Existem comunicados de imprensa recentes sobre suas últimas conquistas? Um de seus líderes está sendo entrevistado para uma grande publicação?

5. Desenvolvimentos de concorrentes.

Não é tudo sobre sua empresa. Você também deve dedicar um tempo para abordar seus concorrentes. Fale sobre novas empresas que estão surgindo no setor – ou os rivais de longa data que continuam sendo um espinho no seu lado.

6. Realizações individuais.

Melhor ainda, fale sobre as conquistas dos indivíduos dentro de sua empresa. Um de seus representantes de vendas conseguiu um grande negócio? Alguém da equipe de marketing teve uma nova ideia brilhante? Mostre-os.

7. Recapitulações da reunião.

Embora um pouco mais mundanos, os boletins informativos dos funcionários são uma boa chance de colocar as pessoas em dia sobre as últimas reuniões. Você pode listar os destaques e os principais tópicos ou apenas distribuir um conjunto organizado de notas.

8. Aniversários.

Você tem algum funcionário comemorando aniversário de trabalho? Este é o momento perfeito para mostrá-lo.

9. Vagas de emprego.

Hoje em dia, a maioria dos empregos é preenchida graças a referências – tanto que 80% dos empregos nunca são listados publicamente. Se você tiver novas vagas de emprego, considere mencioná-las em seu boletim informativo para funcionários e convidá-los a recomendar pessoas que conhecem para o trabalho.

10. As 10 melhores listas.

Funciona muito bem para clickbait. Por que não para o boletim informativo de seus funcionários? Seja sério com coisas como “Top 10 estratégias de produtividade” ou fique mais bobo com “Top 10 mesas bagunçadas no escritório”.

11. Memes.

As pessoas adoram memes. Considere pegar um modelo de meme popular e aplicá-lo à dinâmica do seu escritório ou ao seu setor. Apenas tome cuidado para não parecer uma pessoa velha e fora de contato tentando se encaixar na cultura jovem.

12. Piadas.

Quem não gosta de uma piada? É a maneira perfeita de aliviar o clima e capturar algum interesse inicial em seu trabalho.

13. Referências da cultura pop.

Também não faz mal colocar uma ou duas referências à cultura pop – especialmente quando há um grande filme prestes a sair.

14. Destaques dos funcionários.

Adoro quando os boletins dos funcionários têm destaques para os funcionários. Destaque um funcionário e fale sobre seu cargo, sua história e até mesmo seus interesses pessoais; isso fará com que esse funcionário se sinta especial e aproximará a equipe.

15. Novas contratações.

Da mesma forma, também vale a pena exibir as novas contratações ao integrá-las. Eles ainda não são um rosto familiar, então apresente-os ao resto da organização!

16. Destaques do trabalho remoto.

Se sua equipe opera remotamente, considere usar boletins de funcionários para ajudar seus funcionários a se sentirem mais próximos uns dos outros. Por exemplo, você pode exibir diferentes estações de trabalho – ou fazer com que todos enviem fotos de seus animais de estimação.

17. Envios de usuários.

Na verdade, quase qualquer tipo de envio de usuário pode funcionar. Peça aos funcionários fotos, textos curtos e vídeos relacionados ao trabalho ou à empresa de alguma forma. Você pode se surpreender com o que você recebe.

18. Destaques da equipe.

Uma equipe de pessoas comemorou recentemente uma grande conquista? Destaque os membros individuais da equipe aqui.

19. Destaques do departamento.

Poucos funcionários sabem como todos os departamentos trabalham juntos – ou exatamente o que estão fazendo na contabilidade. Mostrar um departamento inteiro pode levar a um melhor conhecimento organizacional geral e ajudar a quebrar os silos corporativos que poderiam existir.

20. Recomendações locais.

O que está acontecendo na cidade? Se todos trabalham em casa, isso pode não ser o ideal; caso contrário, considere recomendar restaurantes, novos shows e outros destaques na área.

21. Livros, filmes e programas de TV.

Você também pode recomendar novos livros, filmes ou programas de TV que, de alguma forma, possam enriquecer a vida dos funcionários.

22. Blogues.

Conecte seus funcionários a blogs que podem ajudá-los a aprender sobre si mesmos ou sobre o setor – ou blogs divertidos que podem desencadear discussões interessantes.

23. Podcasts.

Você pode fazer o mesmo recomendando podcasts.

24. Interações de mídia social.

Sua empresa tem sido muito mencionada nas mídias sociais ultimamente? A conta da sua empresa teve alguma interação interessante? Esta é uma grande chance de mostrar seus funcionários.

25. Citações motivacionais.

Quem não ama a citação motivacional ocasional? Temos muitos deles para você roubar aqui!

26. Pesquisas.

Realize pesquisas curtas com funcionários no corpo do boletim informativo por e-mail. É super conveniente e pode ajudá-lo a sentir o pulso da sua organização.

27. Concursos.

Uma das melhores maneiras de engajar os funcionários é realizar algum tipo de concurso ou competição. Por exemplo, você pode inscrever seus funcionários na chance de ganhar uma TV novinha se eles responderem à sua pesquisa.

28. Entrevistas.

Conheça alguém em sua organização (ou alguém relevante para sua indústria fora dela) com uma entrevista. Mostre o vídeo, transmita o áudio ou apenas publique a transcrição.

29. Oportunidades de aprendizagem.

Conecte seus funcionários a recursos externos (ou internos) onde eles podem aprender novas habilidades e se desenvolver. Os profissionais mais ambiciosos estão constantemente procurando maneiras de melhorar a si mesmos.

30. Recursos patrocinados pela empresa.

Você oferece mensalidades de academia com preço reduzido? Ou existem outros benefícios “menos conhecidos” oferecidos pela empresa? Lembre seus funcionários de que eles existem ou ensine-os sobre as oportunidades pela primeira vez.

31. Próximos eventos.

Sua empresa está prestes a sediar um seminário importante? Ou você está se preparando para a festa de Natal da empresa? Este é um ótimo momento para educar os funcionários e prepará-los para seus próximos eventos.

32. Mentoria ou aconselhamento.

Você também pode usar seu boletim informativo para funcionários como uma plataforma para orientação ou aconselhamento. Seus funcionários e líderes mais experientes podem fornecer perspectivas, dicas e estratégias para seus membros mais novos.

33. “Pergunte-me qualquer coisa.”

Você também pode se concentrar em construir esse relacionamento na direção oposta; convide seus funcionários de nível mais baixo para fazer perguntas aos membros de sua equipe de alto escalão e peça-lhes que respondam a essas perguntas.

34. Uma mensagem do CEO.

Peça ao seu CEO (ou outro líder em sua organização) para preparar uma declaração curta – até mesmo algumas frases podem funcionar. O conteúdo exato dependerá totalmente deles; pode ser informativo, motivacional ou apenas divertido.

35. Outros desenvolvimentos de liderança.

Alguma coisa está mudando em sua estrutura de liderança? Agora é o momento perfeito para falar sobre isso.

36. Um resumo.

Não quer criar seu próprio conteúdo? Considere “arredondar” um ótimo conteúdo que você viu criado por outras pessoas, incluindo outras organizações em seu setor – ou até mesmo seus próprios funcionários.

37. Curiosidades diversas.

Você sabia que brócolis, couve-flor, repolho, couve, couve-rábano e até couve de Bruxelas foram todos derivados da mostarda selvagem? Você pode escolher algo mais relevante para o seu setor, mas curiosidades diversas contribuem para uma ótima forragem para refrigerador de água.

38. “Este dia na história.”

Da mesma forma, você pode falar sobre “este dia na história”. Por exemplo, estou escrevendo isso em 23 de agosto; o dia em que Sacco e Vanzetti foram executados em 1927. Talvez você encontre algo mais alegre para escrever.

39. Vislumbres da história da empresa.

Até onde essa empresa chegou? Informe seus funcionários, especialmente se a empresa tiver uma história longa e interessante. Como era essa empresa há 5 anos? 10 anos atrás? 50 anos atrás?

40. Perfis de clientes.

Quem são alguns de seus principais clientes? Apresentando uma biografia da empresa, ou mesmo uma biografia individual, pode ser uma ótima maneira de ajudar os funcionários a ver seu próprio impacto – e cultivar mais fé na empresa.

41. Comentários e depoimentos.

Este também pode ser um ótimo momento para mostrar algumas avaliações e depoimentos positivos de clientes. Deixe sua equipe saber que eles estão fazendo um trabalho incrível!

42. Nova tecnologia e novas ferramentas.

Existem novas tecnologias ou ferramentas no arsenal da sua empresa? Ou uma de suas ferramentas existentes está sendo negligenciada? Esta é uma ótima chance de contar a seus funcionários sobre eles – e instruí-los sobre como usar essas ferramentas corretamente.

43. Lembretes.

Os funcionários estão se desviando do procedimento padrão? Ou há uma data importante chegando? Você pode usar seu boletim informativo para funcionários para consolidar e distribuir esses tipos de lembretes.

44. Perguntas frequentes.

Se houver uma notícia confusa ou perturbadora da empresa, ou se você estiver abordando uma reclamação comum de funcionário, uma seção de perguntas frequentes pode ser uma ótima maneira de esclarecer equívocos e educar seu pessoal.

45. Links para leitura adicional.

Da mesma forma, você pode incluir links para “leituras adicionais” sobre determinado assunto em sua newsletter, como links para vídeos, blogs, livros ou até mesmo cursos online.

46. ​​Oportunidades de feedback anônimo.

Você provavelmente já coleta muitos comentários dos clientes, mas e os comentários dos funcionários? No final do boletim informativo para funcionários, dê aos funcionários a chance de dizer o que estão sentindo – e o que precisam para serem mais eficazes em seus trabalhos.

Como sacudir um boletim informativo para funcionários obsoletos

Mesmo com uma variedade dos tipos de conteúdo acima, seu boletim informativo para funcionários pode ficar obsoleto com o tempo.

Não se preocupe. Acontece com o melhor de nós.

E nunca é tarde demais para sair dessa rotina.

Aqui estão apenas algumas das maneiras que você pode fazer isso:

47. Convide editores convidados.

Não prenda o boletim informativo do funcionário em uma única pessoa. Considere compartilhar a carga convidando editores convidados e tendo várias perspectivas envolvidas no processo.

48. Experimente uma mídia diferente.

Cansado de escrever histórias? Experimente diferentes mídias, incluindo fotos, vídeos e até feeds de áudio.

49. Ajuste o formato.

Se você precisar de uma revisão maior, considere reconstruir o formato do zero. Mova tudo e comece do zero!

50. Peça recomendações.

Lembre-se, seu boletim informativo para funcionários é sobre seus funcionários. Eles sabem o que gostam e o que não gostam. Eles provavelmente sabem o que estão perdendo também. Se o seu boletim informativo não está funcionando da maneira que você deseja, ou se você está preso e incapaz de apresentar novas ideias, converse com seus funcionários e veja o que eles têm a dizer. Eles podem ter algumas recomendações perfeitas para o seu próximo boletim informativo.

Por que criar um boletim informativo para funcionários?

Se você ainda não tem um boletim informativo para funcionários, aqui está a essência de como ele funciona. Regularmente (por exemplo, semanalmente ou mensalmente), você enviará um grande e-mail para todos os seus funcionários com várias manchetes, histórias e outros trechos de conteúdo.

Por que fazer isso?

• Notícias e informações. Para algumas empresas, um boletim informativo para funcionários é uma forma de publicar notícias e informações. Nova garagem? Novos benefícios de saúde para funcionários? Uma pequena mudança no código de vestimenta? Os boletins informativos dos funcionários são a melhor maneira de divulgar as notícias rapidamente.
• Desorganização da caixa de entrada. Sim, você pode enviar um e-mail rápido toda vez que quiser atualizar seus funcionários sobre algo. Mas não seria melhor consolidar todos esses pequenos e-mails em um grande? Certamente poderia ajudá-lo a reduzir a desordem na caixa de entrada.
• Reforço da mensagem. Os boletins informativos para funcionários podem ajudá-lo a reforçar suas mensagens e metas, construindo uma cultura de equipe mais forte e aumentando a consistência no local de trabalho.
• Moral dos funcionários. Faça certo, e seus funcionários podem crescer para amar seu boletim informativo. Isso pode realmente deixá-los felizes (e ajudá-lo a aumentar a retenção).
• Feedback dos funcionários. Os boletins informativos dos funcionários também podem ser uma ótima maneira de incentivar o feedback dos funcionários.

Ok, agora você tem várias ideias para o conteúdo do boletim informativo dos funcionários. Mas os boletins de funcionários são apenas um tipo de e-mail que mantém sua empresa produtiva, focada e avançando.

Você provavelmente também está enviando e recebendo centenas de e-mails por dia, por funcionário.

É muita confusão na caixa de entrada, informações e tempo para acompanhar.

É por isso que tivemos a ideia do EmailAnalytics.

EmailAnalytics é uma ferramenta de análise para o e-mail da sua equipe. Com ele, você verá uma análise detalhada de todas as atividades de e-mail de seus funcionários – incluindo e-mails enviados e recebidos por dia, horários e dias da semana mais movimentados e tempo médio de resposta.

É a ferramenta perfeita para melhorar os hábitos de e-mail dos funcionários e a produtividade geral. Inscreva-se para um teste gratuito hoje!