Integração de funcionários 2023: redefinindo a integração de funcionários para uma nova era de trabalho!

A entrada de um novo funcionário em uma organização significa o início de uma nova jornada, cheia de potencial e promessa.

Muitas vezes, a natureza dessa jornada depende das primeiras experiências que os novos contratados têm dentro da organização.

Como empregadores, vocês têm o poder de moldar essas experiências e preparar o terreno para todo o mandato do funcionário. Essa responsabilidade crítica é cumprida por meio de um processo frequentemente subestimado – a integração.

No entanto, é hora de redefinir e expandir nossa compreensão do onboarding, indo além das definições convencionais e adotando um processo mais holístico, abrangente e contínuo que começa no momento em que uma oferta de emprego é aceita e continua além dos primeiros meses de trabalho.

Compreendendo o básico: o que é onboarding?

A integração é frequentemente considerada como uma sequência de tarefas únicas que ocorrem durante as primeiras semanas de trabalho.

Normalmente, essas atividades se concentram em acomodar o novo funcionário em seu espaço de trabalho, certificando-se de que seu e-mail esteja operacional, descobrindo seus benefícios e apresentando-o a seus novos colegas.

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No entanto, um programa de integração verdadeiramente impactante faz muito mais do que apenas familiarizar os novos funcionários com seu ambiente de trabalho e tarefas imediatas.

Trata-se de facilitar uma transição suave para os novos contratados, para que possam se tornar funcionários eficazes e membros valiosos da equipe.

Isso envolve construir relacionamentos, assimilar novos trabalhadores à cultura do local de trabalho e alinhar seus esforços com a missão, objetivos e metas da empresa.

A jornada de integração: do pré-embarque ao reembarque

Os três estágios principais do processo de integração são pré-integração, integração e reintegração. Cada fase tem suas características e objetivos únicos, mas todas visam criar uma experiência perfeita, envolvente e capacitadora para o novo contratado.

Pré-embarque

O pré-embarque começa assim que a oferta de emprego é aceita. Esta fase pré-emprego é frequentemente negligenciada, mas oferece uma oportunidade de ouro para preparar o terreno para uma relação de trabalho positiva.

É um momento em que você pode fazer com que seus novos contratados se sintam bem-vindos e conectados antes mesmo de começarem a trabalhar oficialmente. Você pode:

• Envie-lhes uma mensagem calorosa de boas-vindas ou um pacote
• Abordar quaisquer dúvidas ou preocupações que possam ter
• Comece a discutir seu papel e futuro na empresa
• Mantenha viva a emoção de entrar para sua equipe

Integração

Depois que o novo contratado entra oficialmente, a fase de integração real começa. Este é um período crítico em que a organização deve ajudar o novo contratado a passar da empolgação inicial com o trabalho para um sentimento de segurança psicológica, aceitação e pertencimento.

Para garantir uma experiência de integração eficaz, seu processo deve abranger:

• Orientação abrangente sobre a empresa e a nova função
• Uma introdução à cultura, missão e valores da empresa
• Familiarizando-os com as expectativas de trabalho, padrões de desempenho e métricas de sucesso
• Ajudá-los a construir relacionamentos com colegas e entender o tecido social da organização
• Forneça suporte, feedback e treinamento contínuos para garantir que eles se sintam confortáveis ​​e competentes em suas funções

Reembarque

Reembarque, um termo relativamente novo, refere-se ao processo de reintegração dos funcionários atuais de volta à organização após uma mudança significativa.

Isso pode ocorrer após licenças prolongadas, mudanças organizacionais significativas ou mudanças nas funções ou responsabilidades do trabalho. O reembarque ajuda a:

• Reforçar os objetivos, valores e expectativas da empresa
• Familiarize os funcionários com quaisquer novos processos, protocolos ou expectativas de função
• Fornecer treinamento atualizado e recursos necessários para a nova função ou responsabilidades do funcionário

Os benefícios de um processo de integração abrangente

Um processo de integração bem pensado e abrangente tem inúmeros benefícios que vão além de simplesmente ajudar os novos contratados a se orientarem em um novo ambiente de trabalho.

Em primeiro lugar, aumenta significativamente a retenção de funcionários. Como já estabelecemos, os trabalhadores estão mais inclinados a continuar trabalhando para uma empresa se tiverem uma experiência de integração positiva.

Além disso, um processo de integração bem executado promove uma produtividade mais rápida. Levará menos tempo para que os novos contratados se atualizem e contribuam para os objetivos do negócio se receberem os recursos, orientação e assistência necessários imediatamente.

Além disso, um processo de integração completo cultiva o envolvimento e o comprometimento dos funcionários.

Fazer com que os funcionários recém-contratados se sintam valorizados, respeitados e parte de uma equipe maior desde o início aumentará sua lealdade à organização, bem como seu nível de satisfação no trabalho.

Por fim, a integração eficaz desempenha um papel crucial na formação da cultura da empresa. Ele permite que a organização inculque seus valores, padrões e comportamentos nos novos contratados desde o início, promovendo uma cultura de trabalho unificada e harmoniosa.

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Palavras Finais: Integração de Funcionários 2023

Na nova era do trabalho, a integração precisa ser mais do que um evento único. Do pré-embarque ao reembarque, cada estágio oferece uma oportunidade única de envolver, reter e capacitar seus funcionários.

É um investimento contínuo que as empresas devem fazer para o sucesso de seus funcionários e da organização como um todo.

Programas eficazes de integração estabelecem o tom para relacionamentos de trabalho frutíferos, promovem o engajamento dos funcionários e, por fim, levam a taxas de retenção mais altas, tornando-os um fator crucial para o sucesso organizacional.