Carta de Verificação de Emprego (Com Amostra)

O que é uma Carta de Verificação de Emprego?

Uma Carta de Verificação de Emprego é um documento que confirma o status de emprego de um indivíduo com um empregador atual ou anterior. Essa carta geralmente é necessária ao solicitar um empréstimo, contrato de aluguel ou outro tipo de assistência financeira. Cartas de verificação de emprego também podem ser usadas para confirmar a elegibilidade de um indivíduo para benefícios do governo.

A Carta de Verificação de Emprego deve estar em papel timbrado da empresa e incluir as datas de emprego, cargo e informações salariais. A carta deve ser assinada por um supervisor ou representante de recursos humanos. As cartas de verificação de emprego podem ser fornecidas pessoalmente, por correio ou por e-mail.

Por que os funcionários podem precisar de um EVL?

Há muitas razões pelas quais um funcionário pode precisar de uma Carta de Verificação de Emprego. Alguns motivos comuns incluem

• Solicitar um empréstimo: Antes de aceitar um empréstimo para habitação ou para um automóvel, o credor quer ter certeza de que o requerente tem um emprego estável e dinheiro suficiente para cobrir as despesas mensais.
• Alugar um apartamento ou casa: Um proprietário em potencial pode solicitar uma Carta de Verificação de Emprego para confirmar que o candidato tem uma renda estável.
• Inscrever-se para benefícios do governo: A elegibilidade para muitos benefícios do governo, como vale-refeição e auxílio-moradia, é baseada nos níveis de renda. As cartas de verificação de emprego podem ser usadas para confirmar o nível de renda de um indivíduo e, como resultado, sua elegibilidade para certos benefícios.
• Buscando uma oportunidade com outro empregador: Em alguns casos, um indivíduo pode precisar fornecer uma Carta de Verificação de Emprego ao se candidatar a um emprego com outro empregador. Isso é especialmente comum quando o novo empregador exige uma verificação de antecedentes.
• Solicitar uma redução ou adiamento do pagamento do empréstimo: Se um indivíduo estiver passando por dificuldades financeiras, ele pode solicitar uma redução ou adiamento dos pagamentos do empréstimo. As cartas de verificação de emprego podem ser usadas para confirmar o status de emprego e o nível de renda de um indivíduo, o que pode afetar a decisão do credor.

O que incluir nas Cartas de Verificação de Emprego?

Uma amostra de carta de verificação de emprego deve incluir

• Nome do empregado
• As datas de emprego
• O cargo do funcionário
• Endereço do empregador
• Descrição do trabalho do funcionário
• Informações salariais
• Uma declaração confirmando que o indivíduo está empregado atualmente (ou foi empregado anteriormente) pela empresa
• Uma assinatura de um supervisor ou representante de recursos humanos
• Nome e endereço da empresa que solicita a verificação, etc.

Dicas para escrever uma Carta de Verificação de Emprego eficaz

Aqui estão algumas dicas para escrever uma Carta de Verificação de Emprego

• Deve estar em papel timbrado da empresa: A Carta de Verificação de Emprego deve ser impressa em papel timbrado oficial da empresa. Isso adiciona um nível de legitimidade à carta.
• Inclua todas as informações relevantes: as cartas de verificação de emprego devem incluir todas as informações relevantes, como o cargo do funcionário, datas de emprego e informações salariais.
• Seguindo o formato de carta comercial: As cartas de verificação de emprego devem seguir o formato padrão de carta comercial. Isso inclui a data, o endereço do destinatário, uma saudação, o corpo da carta e uma assinatura.
• Seja claro e conciso: as cartas de verificação de emprego devem ser claras e diretas. Não há necessidade de incluir informações excessivas ou linguagem floreada.
• Revise a carta: Antes de enviar a Carta de Verificação de Emprego, certifique-se de revisá-la quanto a erros ortográficos ou gramaticais. As cartas de verificação de emprego devem estar livres de erros.
• Fornecendo suas informações de contato: Inclua seu nome, cargo e informações de contato na carta. Isso permitirá que o destinatário entre em contato se tiver alguma dúvida.

Você pode encontrar muitas amostras de cartas de verificação de emprego online, mas é sempre melhor obter uma carta de seu empregador. Se você não tem certeza de como escrever um EVL, pode usar um modelo de carta de verificação de emprego ou amostra como guia, mas certifique-se de adaptá-lo à sua situação específica.

Como verificar uma carta de comprovante de emprego?

Se você é um empregador, pode verificar a Carta de Verificação de Emprego por

1. Procurando a Entidade Comercial

A primeira etapa é procurar a entidade comercial. Você pode fazer isso visitando o site da Secretaria de Estado e pesquisando a empresa. Depois de encontrar a empresa, você pode verificar se ela está em situação regular. Se a empresa não estiver em situação regular, provavelmente a Carta de Verificação de Emprego não é legítima.

2. Ligando para o empregador

Se não conseguir encontrar a empresa ou se tiver alguma dúvida, pode ligar para o empregador. Peça para falar com o departamento de recursos humanos e verifique se a Carta de Verificação de Emprego é legítima. Eles devem ser capazes de confirmar as datas de emprego, o cargo e as informações salariais do funcionário.

3. Obtenção de holerites anteriores

Se ainda não estiver convencido, você pode solicitar os contracheques anteriores do funcionário. Isso ajudará você a confirmar a Carta de Verificação de Emprego.

4. Passando 2 anos de declarações fiscais

Outra maneira de verificar a Carta de Verificação de Emprego é solicitar as declarações fiscais dos últimos dois anos do funcionário. Isso ajudará você a confirmar a renda e a situação profissional do funcionário.

5. Executando um relatório de crédito

Se ainda não estiver convencido, você pode executar um relatório de crédito. Isso mostrará os empregadores atuais e anteriores do funcionário. Você também pode usar isso para verificar a Carta de Verificação de Emprego.

Como escrever uma carta de verificação de emprego

Se você é um empregador, pode escrever uma Carta de Verificação de Emprego para um empréstimo por

1. Obtendo a solicitação por escrito

O primeiro passo é obter o pedido por escrito. O mutuário deve fornecer-lhe um formulário de autorização assinado que lhe permite liberar informações para o credor. Isso ajudará a protegê-lo de qualquer responsabilidade.

2. Verificando as informações de emprego

Em seguida, você precisará verificar as informações de emprego. Isso inclui o cargo do mutuário, datas de emprego e informações salariais. Você pode fazer isso procurando o funcionário nos registros de sua empresa ou falando com seu supervisor.

3. Redação da Carta de Verificação de Emprego

Depois de verificar as informações de emprego, você pode redigir a Carta de Verificação de Emprego. Certifique-se de incluir todas as informações relevantes, como o cargo do mutuário, datas de emprego e informações salariais. Certifique-se de seguir o formato de carta comercial padrão e revise a carta em busca de erros.

4. Envio da Carta de Verificação de Emprego

Finalmente, você precisará enviar a Carta de Verificação de Emprego. O mutuário deve fornecer as informações de contato do credor. Você pode enviar a carta por e-mail, fax ou correio.

Quando um EVL é necessário?

Algumas situações em que o EVL é necessário são

1. Ao solicitar um green card

Se você for o membro da família patrocinadora em uma solicitação de green card de família ou casamento, precisará enviar um formulário de suporte financeiro I-864 (Formulário I-864, formalmente conhecido como “Declaração de Suporte”) com Cidadania dos EUA e Serviços de Imigração (USCIS). Este formulário estabelece que você possui os recursos financeiros necessários para ajudar um parente que está solicitando um green card.

2. Patrocinadores de Green Card autônomos

Se você está patrocinando um parente ou cônjuge para um green card e trabalha por conta própria, precisará fornecer evidências extras para mostrar que é elegível para patrociná-lo. Isso é avaliado principalmente usando sua declaração de imposto de renda federal individual, mas outros fatores também podem ser considerados. Se você for proprietário de uma empresa ou contratado independente e não tiver um Formulário W-2 para enviar, o USCIS ainda exigirá uma carta de verificação de emprego.

3. Ao solicitar o visto de turista

As cartas de verificação de emprego não são apenas para candidatos a green card. Se você está solicitando um visto de turista B-2, por exemplo, terá que mostrar que tem “laços” com seu país de origem que o obrigarão a retornar após a viagem. Uma carta de verificação de emprego pode ajudar a estabelecer esses laços.

4. Ao solicitar um visto de trabalho

Existem várias opções de visto para estrangeiros que desejam trabalhar nos Estados Unidos. O visto H-1B e os vistos de transferência intracompanhia L-1A/L-1B são dois exemplos. O objetivo da carta de verificação de emprego para cada uma dessas categorias será um tanto distinto, mas ambas as cartas devem se concentrar em sua experiência profissional.

5. Green Cards baseados em emprego

Se você estiver solicitando um green card baseado em emprego, seu empregador ou departamento de recursos humanos precisará escrever Cartas de Verificação de Emprego junto com sua inscrição para verificar o emprego. Esta carta deve confirmar sua oferta de emprego e descrever os termos de seu emprego.

6. Solicitando um visto temporário de negócios

Existem alguns tipos diferentes de vistos de negócios temporários, incluindo o visto de visitante de negócios B-1 e o visto de comerciante de tratados E-1. Se você estiver solicitando um desses vistos, seu empregador precisará enviar uma Carta de Verificação de Emprego. Esta carta deve confirmar sua oferta de emprego e descrever os termos de seu emprego.

7. Para hipotecas ou empréstimos

Se você estiver solicitando uma hipoteca ou empréstimo, seu credor provavelmente exigirá uma Carta de Verificação de Emprego. Esta carta confirmará seu status de emprego e renda, que são informações necessárias para o credor determinar se você se qualifica ou não para o empréstimo.

8. Para alugar uma casa

Quando você está alugando uma casa, seu proprietário provavelmente exigirá um EVL. Esta carta confirmará seu status de emprego e renda, que são informações necessárias para o proprietário determinar se você se qualifica ou não para o aluguel.

9. Para se candidatar a um emprego

Alguns empregadores exigirão uma Carta de Verificação de Emprego como parte do processo de solicitação de emprego. Esta carta confirmará sua situação profissional e renda, que são informações necessárias para que o empregador determine se você se qualifica ou não para o cargo.

Como solicitar uma carta de verificação de emprego?

Se você precisar de uma Carta de Verificação de Emprego, existem algumas maneiras diferentes de solicitá-la

Você deve perguntar ao seu supervisor ou gerente: A abordagem mais fácil para enviar uma carta de solicitação é usando este modelo. Simplesmente certifique-se de incluir todas as informações e antecedentes necessários.

Entre em contato com seu RH: as cartas de verificação de emprego geralmente são tratadas pelos departamentos de Recursos Humanos. Se você precisar de uma carta, entre em contato com seu contato de RH e eles provavelmente poderão fornecer a documentação necessária.

Obtenha um modelo da empresa ou organização que está solicitando: cartas de verificação de emprego podem variar em formato e conteúdo, por isso é melhor obter um modelo da empresa ou organização que está solicitando a carta. Isso garantirá que você inclua todas as informações necessárias e formate a carta corretamente.

Usando um serviço de verificação de emprego: Os serviços de verificação de emprego são empresas terceirizadas que podem fornecer cartas de verificação de emprego em seu nome. Este é geralmente um serviço pago, mas pode valer a pena se você precisar de uma carta rapidamente ou não tiver tempo para solicitá-la.

Exemplos de Cartas de Verificação de Emprego

As cartas de verificação de emprego são usadas para confirmar o status de emprego de um funcionário e podem ser solicitadas por empregadores atuais e potenciais, proprietários e outras entidades.

Se você for solicitado a fornecer uma carta de verificação de emprego, é importante incluir todas as informações relevantes sobre o funcionário em questão, bem como formatar a carta corretamente.

Este exemplo de carta de verificação de emprego pode ser usado como modelo ao escrever sua própria carta de verificação de emprego.

Caro _________________, Esta carta é para confirmar que ______________ é empregado em nossa empresa como ___________. Ele está conosco desde _____ e seu salário atual é ________ por ano. Se você tiver mais perguntas, não hesite em nos contatar. Obrigado, ______________(Empregador) ________________(Cargo) _________________(Telefone)

Conclusão!

No geral, uma Carta de Verificação de Emprego é um documento muito importante que pode ajudá-lo em muitas situações diferentes - seja se candidatando a um novo emprego ou tentando melhorar sua situação financeira.

Certifique-se de solicitar um de seu empregador e mantê-lo atualizado regularmente. O histórico de emprego e a estabilidade financeira são dois fatores muito importantes que os possíveis empregadores irão considerar, então você deve ter uma Carta de Verificação de Emprego forte para apresentar.

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