Os 10 principais softwares de gerenciamento de projetos corporativos para fácil colaboração em equipe

Como agência, há muitos desafios de agência diferentes que você inevitavelmente enfrentará.

Você pode ter dificuldades com coisas como obter talentos de qualidade, gerar novos negócios ou lidar com conflitos internos.

Mas uma coisa com a qual você não deve lutar é o gerenciamento eficaz de projetos e a colaboração em equipe.

O software de gerenciamento de projetos ajuda você a manter o controle de seus projetos e tarefas em todos os seus clientes.

O software de gerenciamento de projetos corporativos dá um passo adiante e garante que todos os membros de sua equipe estejam conectados à sua ferramenta.

Com o software de gerenciamento de projetos certo em sua caixa de ferramentas, você pode expandir seus negócios e atingir suas metas com facilidade.

Neste artigo, ajudaremos você a entender o que realmente é um software de gerenciamento de projetos corporativos e por que ele é importante em seus negócios.

Também analisaremos algumas das principais opções disponíveis hoje e ajudaremos você a entender quais tipos de recursos e benefícios você deve procurar em sua ferramenta de software.

O que é um software de gerenciamento de projetos corporativos?

O software de gerenciamento de projetos corporativos é um tipo de programa que permite que organizações ou agências corporativas que trabalham com organizações corporativas executem vários projetos complicados ao mesmo tempo.

Ele pode consolidar projetos e dar a você e sua equipe uma visibilidade clara de todos os seus clientes, ao mesmo tempo em que rastreia todos os aspectos dos projetos individuais.

Um software de gerenciamento de projetos corporativos ajudará você a se manter atualizado sobre tarefas, prazos e eventos futuros relevantes para seus clientes.

Ele também deve fornecer recursos de gerenciamento de portfólio, ferramentas de relatórios, ferramentas de gerenciamento de tempo e recursos para ajudá-lo a melhorar suas estratégias de gerenciamento de projetos.

Qual é o papel de um gerente de projetos corporativos?

Se você estiver usando um software de gerenciamento de projetos corporativos, pode ser uma ajuda significativa ter uma pessoa-chave que esteja no controle da ferramenta e gerencie as pessoas que a utilizam.

É aí que entra um gerente de projetos corporativos.

O principal papel do gerente de projetos corporativos é garantir que os projetos estejam se movendo em direção a seus objetivos e que o software usado para rastrear esses projetos seja otimizado para o sucesso.

O gerente de projetos corporativos ajuda a priorizar tarefas e metas em vários projetos em execução e garante que todas as equipes estejam trabalhando juntas e organizadas enquanto realizam seus trabalhos.

O gerente de projetos corporativos também pode trabalhar como elo de ligação entre diferentes equipes em diferentes projetos. Eles ajudam a reuni-los quando necessário e garantem que haja força suficiente em cada projeto para atingir as metas e alcançar a satisfação do cliente.

Como os gerentes de projeto acompanham os projetos?

Gerentes de projeto e gerentes de projetos corporativos trabalham em estreita colaboração com a ferramenta de software que a empresa escolheu.

O software de gerenciamento de projetos garante que eles não precisem depender de métodos manuais de acompanhamento de projetos , o que geralmente leva a erros, prazos perdidos, clientes insatisfeitos e equipes insatisfeitas.

Ao usar o software de gerenciamento de projetos corporativos, você pode garantir que as equipes tenham as ferramentas necessárias para trabalharem juntas e entregarem os resultados esperados.

Em vez de tentar rastrear indivíduos e atribuir todas as tarefas a um projeto, o software lida com a maior parte do trabalho com automação , tornando mais fácil para os gerentes de projeto gerenciar equipes em alto nível.

Os 10 principais softwares de gerenciamento de projetos

Vamos mergulhar nas 10 principais opções de software de gerenciamento de projetos corporativos disponíveis hoje e ajudá-lo a determinar qual delas pode ser a mais adequada para suas necessidades de negócios.

1. Estúdio

O Studio by RockContent é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos que fornece colaboração perfeita entre equipes e departamentos , o que aumenta a comunicação entre as equipes e garante que as atividades sejam bem-sucedidas.

2. Monday.com

O Monday.com oferece um layout simples e intuitivo para gerenciamento de projetos que elimina as complicações e confusões encontradas em outras ferramentas.

Também é escalável e personalizável para ajudar a atender às necessidades do cliente.

3. Smartsheet

Como o nome pode sugerir, o Smartsheet usa um layout no estilo de planilha para dar suporte ao gerenciamento de projetos .

Ele ajuda você a cortar a entrada manual de fórmulas em planilhas típicas e permite personalizar e visualizar projetos com facilidade.

4. Clique para cima

O ClickUp fornece uma ampla gama de diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos, todas com foco em criptografia e proteção de dados. Essa ferramenta garante que os dados sejam compatíveis e seguros, o que é ótimo para muitos setores.

5. Faça

O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente personalizável e configurável que permite escolher entre uma ampla variedade de ferramentas visuais diferentes para atender às necessidades de sua equipe e atingir seus objetivos.

6. Projeto Gênio

O Genius Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se concentra no gerenciamento de portfólio de projetos.

Ele agrupa os portfólios em hierarquias e ajuda a criar uma visualização que funcione melhor para o seu negócio, independentemente do tamanho ou escopo do projeto.

7. Clareza

Clarizen é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para ajudar a aumentar a colaboração entre equipes, fornecendo análise de dados em tempo real , ferramentas avançadas de comunicação e espaços virtuais.

É uma ótima ferramenta para empresas focadas em marketing.

8. Plataforma ITM

O ITM Platform ajuda você a gerenciar os aspectos financeiros do gerenciamento de projetos, como controlar recursos e custos, encontrar riscos e atribuir recursos aos projetos certos.

Ele também tem muitas opções de integração diferentes disponíveis.

9. Ponto de mudança

O Changepoint ajuda a conectar suas ferramentas de software existentes e criar um cronograma de gerenciamento de projetos que se adapta às suas metodologias atuais.

Ele também fornece análises detalhadas e ferramentas de gerenciamento de tempo.

10. LiquidPlanner

Se mudanças frequentes são comuns em sua empresa, o LiquidPlanner é uma ótima opção de software.

Ele ajuda você a se adaptar rapidamente às mudanças nas prioridades e pode sincronizar com as mudanças em tempo real para manter as coisas em movimento.

O que é Metodologia de Gerenciamento de Projetos Empresariais?

A implementação de software de gerenciamento de projetos corporativos é uma tarefa significativa.

Requer que toda a organização esteja totalmente equipada para usar o novo sistema.

No entanto, o gerenciamento de projetos corporativos pode ser combinado com os processos e metodologias de gerenciamento atuais.

É importante garantir que os projetos e clientes escolhidos se encaixem em suas metas gerais de negócios e que você tenha um plano claro em vigor.

O software corporativo deve ter os recursos necessários para mapear seus processos atuais para que toda a organização não seja interrompida.

Não importa qual seja sua metodologia, o software corporativo pode ajudá-lo a atingir suas metas e melhorar a colaboração com facilidade.

Quais são os recursos comuns de projetos corporativos?

Existem alguns recursos que fazem com que softwares e projetos corporativos se destaquem de outras ferramentas de gerenciamento de projetos.

Aqui estão os elementos que compõem o gerenciamento de projetos corporativos:

Análise de risco

O software de gerenciamento empresarial deve permitir que você identifique e gerencie quaisquer riscos que possam ocorrer durante o projeto com análise de risco avançada.

Isso permite que você tome medidas preventivas e de precaução antes que a falha de um projeto ocorra.

Estimativa do projeto

O software corporativo também deve ser capaz de ajudá-lo a identificar quanto tempo um projeto levará , quais custos serão investidos nele e quais recursos são necessários para que o projeto seja concluído.

Isso permite que seus gerentes de projeto corporativos estruturem projetos com precisão com estimativas claras e ciclos de vida para a conclusão do projeto.

Revisões do projeto

Além de estimar projetos, o software de gerenciamento de projetos corporativos também deve ser capaz de ajudá-lo a revisar os projetos atuais e entender onde eles estão .

Isso ajuda você a verificar o andamento do projeto, procurar novos riscos que possam ter surgido e criar um plano para resolver problemas se um projeto não estiver progredindo conforme o estimado.

Coaching em Gerenciamento de Projetos

Aprender a ter um melhor desempenho no gerenciamento de projetos deve ser uma meta para a maioria das organizações.

A ferramenta de software empresarial certa permitirá que você obtenha orientação e treinamento da ferramenta ou do fornecedor da ferramenta para melhorar processos, táticas de gerenciamento de projetos, habilidades de tomada de decisão e muito mais.

Gerenciamento de problemas escalados

Em um ambiente de agência, sempre há coisas em movimento.

Um projeto que não era uma prioridade ontem pode de repente se tornar uma prioridade hoje, e as coisas precisarão ser mudadas.

O software corporativo deve ter a capacidade de ajustar e desenvolver novas regras quando ocorrer uma mudança de prioridade.

Controle de tempo

Acompanhar o tempo é mais do que apenas saber quanto tempo um funcionário trabalhou em um projeto.

Ele ajuda você a saber quanto tempo os projetos levam para serem concluídos e como é um ciclo de vida preciso do projeto.

Isso garante que você planeje melhor para o futuro e melhore seu planejamento , estimativas e preços.

Sistema de informação

O componente final do software de gerenciamento de projetos corporativos é o sistema de informação que controla a ferramenta de software.

Este sistema de informação ajuda a fornecer relatórios detalhados e ajuda a economizar tempo no planejamento e acompanhamento dos diferentes elementos dos projetos.

Ele permite que você colete informações importantes que o ajudarão a tomar melhores decisões à medida que sua empresa cresce.

Embrulhar

Começar como uma agência pode parecer como navegar em um campo minado.

Felizmente, com a ajuda das ferramentas, recursos e software certos, você pode colocar toda a sua equipe na mesma página, aumentar a cooperação e a colaboração e ajudar a focar sua organização nos mesmos objetivos.

O software de gerenciamento de projetos corporativos ajuda as equipes a trabalharem juntas e facilita a administração de seus negócios.

Se você estiver interessado em aprender mais sobre como executar programas eficazes e atender às demandas dos clientes, confira nosso blog sobre dicas de gerenciamento de projetos. Lá você aprenderá dicas essenciais para gerenciar seu tempo e encantar seus clientes.