6 e-mails de eventos que preenchem seus lugares (virtuais ou físicos) em 2022 e além
Publicados: 2022-02-04“Coloque-me para baixo como um talvez.”
“Tenho que checar minha agenda.”
“Eu não sei, eu vou deixar você saber.”
Respostas clássicas a um convite para um evento. Respostas frustrantes . Nada mata o zumbido de um evento emocionante como a falta de participantes.
Se você conseguir que as pessoas venham, organizar eventos pode diferenciar sua empresa.
- O número de empresas que organizam mais de 20 eventos por ano aumentou 17% de 2017 a 2018
- 84% dos participantes do evento dizem ter uma opinião mais positiva sobre a empresa após o evento.
- 70% dos usuários se tornam clientes regulares após um evento de marketing experimental
- 30% dos participantes procuram eventos futuros depois de participarem de um evento ao vivo
Parece bom! Agora você só precisa fazer com que as pessoas venham.
36% dos profissionais de marketing de eventos disseram que seu maior desafio é aumentar o número de inscrições em eventos.
Então, você vai precisar de um e-mail de evento de arrasar ( na verdade, vários ).
Aqui está o que você precisa saber para obter esses RSVPs:
- Quantos e-mails de eventos você deve enviar? ( é tudo sobre a sequência )
- 6 exemplos de e-mail de eventos que deixam você empolgado para clicar em 'Enviar' – e pessoas empolgadas para participar.
- Dicas de e-mail de eventos para aumentar sua participação – garantida
Prepare-se para ver sua taxa de atendimento subir.
Que tipo de e-mails de eventos você deve enviar?
Quais e-mails de eventos farão com que as pessoas apareçam?
Aqui estão os tipos de e-mails para enviar antes e depois do seu evento:
- Convite inicial do evento : Convide seus contatos para o seu evento ( bônus: peça para eles compartilharem )
- Confirmação de RSVP : Envie automaticamente para os contatos assim que eles confirmarem sua vaga. Dê a eles todos os detalhes que eles precisam para se preparar.
- E-mail de lembrete para contatos inativos : lembre as pessoas que receberam seu convite original, mas não responderam
- Lembrete de informações do evento para RSVPs : lembre as pessoas de que o evento acontecerá em breve (ou acompanhe-as posteriormente).
- E-mail de acompanhamento do evento : Agradeça às pessoas pela participação! E descubra se eles gostaram. Receba depoimentos e saiba como melhorar eventos futuros
A frequência com que você envia e-mails depende do evento que está realizando, quantas pessoas são convidadas e sua empresa como um todo.
Ainda assim, aqui estão algumas ideias que o popular negócio de planejamento de eventos EventBrite incluiu em seu relatório anual de benchmark de e-mail do evento:
- Terças e quartas-feiras são os dias de envio de e-mail de eventos mais populares no Reino Unido e nos EUA, respectivamente
- Entre as diferentes categorias de e-mails de eventos (como festivais, esportes e aulas), o dia mais popular para enviar e-mails de eventos de negócios é a quarta-feira.
Serão muitos e-mails. A maneira mais fácil de evitar gastar muito tempo enviando e-mails é a automação.
Veja como pode ser a automação de e-mail de eventos para você.
Essa sequência de e-mail de evento automatizada mostra um e-mail de evento inicial 1 semana antes, um lembrete 1 dia antes e um e-mail final no dia de. Cada e-mail é acionado por datas específicas.
Você pode usar a automação para enviar emails iniciais. Em seguida, mantenha as pessoas em automações direcionadas se elas….
- Ignorar e-mails completamente
- Abra mas não clique
- Abra, clique, mas não responda
- Vá até o RSVP
Automatize os e-mails do seu evento e concentre-se na organização do resto do seu evento.
Agora confira esses 6 exemplos de e-mail de eventos (de empresas que enviam os melhores e-mails de marketing de eventos).
6 exemplos de email de evento que desencadeiam uma chuva de RSVPs
- E- mail inicial do evento – Use prova social (como Shillington Education)
- Email de evento inicial – Resolva um problema grave (como Listrak)
- E- mail inicial do evento – Torne seus benefícios bons demais para serem ignorados (como Sumo)
- E-mail de lembrete sem abertura – Crie urgência (como Circle Co.)
- Lembrete de informações do evento para RSVPs – Use imagens concretas (como a Apple)
- E-mail de evento de acompanhamento – Torne seu acompanhamento interativo (como o Marketing United)
1. Use prova social para aumentar a frequência (como Shillington Education)
(Fonte: E-mails realmente bons)
Em seu livro Influence: The Psychology of Persuasion , o principal professor de psicologia Robert Cialdini nomeia a prova social como um de seus 6 princípios fundamentais de persuasão.
O que é prova social? Continue lendo.
As pessoas decidem fazer coisas porque outras pessoas estão fazendo as mesmas coisas. Cialdini escreve que “parecemos supor que, se muitas pessoas estão fazendo a mesma coisa, elas devem saber algo que nós não sabemos”.
Um convite por e-mail de evento, como este da Shillington Education, usa um depoimento de um participante anterior para levá-lo na direção certa
- Clique no CTA
- Inscreva-se no evento
Adicionar uma imagem ao depoimento torna-o mais confiável.
2. Resolva um problema grave (como Listrak)
(Fonte: E-mails realmente bons)
“Você luta para monetizar seus esforços de publicidade no Facebook, Instagram, Twitter, YouTube ou Google?”
“Você gasta muito tempo gerenciando arquivos de dados em diferentes plataformas?”
Pergunta – Por que as pessoas:
- Comprar coisas
- Assine os e-mails
- Ler conteúdo
- Participar de eventos
Resposta – eles querem resolver seus problemas.
Este e-mail de convite para webinar faz perguntas para identificar os problemas do cliente. Depois, em detalhes, mostra como o evento irá resolvê-los.
(Bônus: você pode ver os instrutores que vão ajudá-lo, o que adiciona credibilidade)
3. Faça com que seus benefícios sejam bons demais para serem ignorados (como Sumo)
“Quer um aumento de 50% em sua receita de comércio eletrônico?”
Quem diria 'não' a tanto dinheiro?
Este título e cópia do e-mail Sumo fornecem uma proposta de valor óbvia: duas estratégias para aumentar sua receita em 50% . O que você obtém do evento é cristalino.
Por que essa cópia é tão impactante? Números . Eles chamam a atenção e adicionam credibilidade.
4. Crie urgência para convencer quem não abre (como a Circles Co.)
As pessoas adoram economizar dinheiro e odeiam perder oportunidades de economizar dinheiro. O aviso de um aumento de preço pode ser suficiente para acender um fogo nas pessoas que não aproveitaram o primeiro e-mail de convite.
A psicologia por trás disso é chamada de aversão à perda. As pessoas querem evitar perder coisas (e você pode usar isso).
Se você faz seu cliente sentir que vai perder algo por não agir, isso é aversão à perda. Quando você balança a ideia de uma oferta escapando, é mais provável que as pessoas ajam com pressa. Nesse caso, o que você não pode perder é o menor preço do ingresso.
5. Fale com as pessoas, não com as pessoas (como a Apple)
Vou chamar duas palavras específicas neste e-mail. Você consegue adivinhar quais são?
Você e seu . Eis por que essas palavras importam.
“Você” é a palavra mais poderosa da língua inglesa. As pessoas se preocupam mais consigo mesmas.
Brian Clarke, o fundador do Copyblogger, fala sobre o poder de “você” neste post. A palavra “você” torna sua escrita pessoal. Ele coloca o foco onde deveria estar (no cliente). Como ele disse, em última análise, você se preocupa mais consigo mesmo.
6. Torne seu acompanhamento interativo (como o Marketing United)
Este e-mail atinge 3 partes realmente importantes de um e-mail de acompanhamento de evento:
- Obrigado
- Solicitação de feedback
- Recapitular
Primeiro, você nunca pode errar com um agradecimento . Eles foram ao seu evento, e não é fácil fazer com que as pessoas façam isso – agradeça aos que o fazem e você provavelmente verá alguns participantes repetidos no próximo.
Em segundo lugar, obtenha feedback . Se não, como você sabe se as pessoas gostaram do seu evento? Como você vai torná-lo melhor?
80% das avaliações vêm de e-mails de acompanhamento pedindo aos compradores que revisem suas compras.
Por fim, a recapitulação . Dependendo do tipo de evento que você hospeda (webinar x presencial ou sentado x networking), as pessoas podem não conseguir fazer anotações.
Então lembre-os. Este e-mail faz isso com vídeo.
Você sabia que o marketing por e-mail em vídeo aumenta as conversões? As taxas de cliques aumentam de 200 a 300 por cento.
Realmente rápido! 3 dicas para criar uma cópia de e-mail de evento que não deixará as pessoas coçando a cabeça
Como você responderia a um e-mail de evento como este?
É um pouco prolixo, você não acha...?
Não sei você, mas eu não vou com base nesse e-mail.
O que há de errado com esta cópia de e-mail do evento?
(“Tudo” não conta como resposta).
E quanto a…
- Você não sabe quem enviou
- Que tipo de evento é esse mesmo?
- Não lhe diz como comparecer (horário, local, onde você está?)
- Nem pede para você vir – “se você quiser” não é um convite
- Não há imagens ou conteúdo visual
- Você não tem ideia de por que participar vale a pena. Quem você conhece? O que voce aprende?
Como qualquer outro e-mail, você precisa fazer valer a pena ler. Um documentário sobre a cor cinza é mais interessante que este e-mail.
Não tenha medo, seu evento terá todos os participantes que você deseja – se você seguir 3 dicas fáceis para tornar a cópia do e-mail do seu evento ótima.
- Torne-o pessoal
- Esmagar essa linha de assunto
- Dê informações relevantes
Uma mensagem de e-mail personalizada aumenta as taxas de transação em até seis vezes mais do que uma mensagem genérica.
A linha de assunto é sua primeira impressão. O objetivo da linha de assunto é fazer com que as pessoas abram o e-mail – e a melhor maneira de fazer isso é deixá-las curiosas.
A linha de assunto fez você se sentir preso? Experimente nossa ferramenta Gerador de Linha de Assunto.
As pessoas precisam saber todos os detalhes da ida e os motivos pelos quais não podem perder. Forneça informações relevantes que irão ajudá-los a realmente participar do seu evento.
Dicas finais para aumentar as inscrições em eventos
Parabéns! Você tem tudo o que precisa para enviar um e-mail de evento.
Ou então você pensou…
Aqui estão algumas sugestões finais para dar ao seu e-mail de evento uma chance ainda maior de conversão.
- Ofereça um desconto de inscrição antecipada . 64% dos planejadores de eventos acreditam que os descontos antecipados são o melhor evento promocional para um evento, de acordo com um relatório da BizBash e Eventbrite.
- Apresente seus alto-falantes . Dê perfis curtos e fotos de quem estará envolvido em seu evento
- Use depoimentos de participantes anteriores . De acordo com o Spiegel Research Center, 95% dos compradores leem avaliações online antes de fazer uma compra.
Então, uma última coisa – estou convidado? Estou brincando!