Por que concursos de mídia social podem melhorar drasticamente o ROI de marketing de eventos

Os eventos presenciais desempenham um papel crítico em seu mix de marketing?

Caso contrário, talvez seja hora de repensar sua estratégia.

Uma pesquisa da EMI & Mosaic descobriu que 65% dos participantes do evento melhoraram sua compreensão de um produto ou serviço ao comparecer.

O marketing de eventos também é considerado a forma mais eficaz de marketing de conteúdo, de acordo com 75% dos entrevistados pesquisados ​​pelo Content Marketing Institute.

Portanto, se você está investindo todo o seu orçamento de marketing em canais apenas digitais - como blog, mídia social, anúncios do Google e publicidade em mídia social, pode estar deixando um valor considerável sobre a mesa.

O problema com o marketing de eventos

Apesar dessas estatísticas e da lógica convincente por trás do investimento em marketing de eventos, ele vem com suas falhas. A natureza presencial dos eventos significa que eles requerem uma quantidade significativa de dedicação de tempo, recursos e tempo perdido no escritório. Todo esse esforço pode ser perdido se você não abordar os eventos com um nível de foco e disciplina.

Na verdade, a maioria dos participantes do evento faz muito poucas conexões comerciais significativas durante um evento.

Para as empresas, sejam elas participantes, patrocinadores, expositores ou palestrantes, os eventos podem se tornar um lamentável desperdício de dinheiro se não forem tratados da maneira correta.

Talvez o maior problema no espaço do evento venha para os anfitriões. Para aqueles que desejam arriscar a realização de um evento próprio, a dor de cabeça de inscrições, comparecimento, engajamento no evento e entrega de retorno para patrocinadores cria um nível incômodo de estresse. Organizar um evento de sucesso está longe de ser um passeio no parque.

Como, então, você aproveita ao máximo o marketing de eventos?

Quer você seja um participante, patrocinador, palestrante ou o anfitrião do evento, os concursos podem ser uma ótima maneira de construir conexões significativas com as pessoas envolvidas e criar relacionamentos de negócios de longo prazo. Vamos ver como ...

Competições pré-evento

Os concursos pré-evento oferecem uma excelente maneira para os participantes estabelecerem uma conexão preliminar que pode ser desenvolvida durante o evento. Eles também fornecem aos organizadores de eventos a oportunidade de descobrir um grupo maior de participantes, aumentar as inscrições e melhorar a taxa de participação, fortalecendo a conexão emocional com um evento.

Por que os organizadores do evento devem usar concursos pré-evento?

• Ao distribuir prêmios relacionados ao evento, como ingressos grátis / com desconto ou uma experiência VIP, os concursos pré-evento ajudam os organizadores a descobrir mais participantes em potencial. Abaixo está um exemplo de uma oferta de ingressos grátis para um show:

• O envolvimento com os inscritos no evento, antes do evento, aumenta a probabilidade de eles comparecerem.
• Estabelecer uma hashtag de evento ou concurso antes do evento e, em seguida, promover essa hashtag durante e após o evento, cria um feed poderoso de conteúdo de mídia social e prova social relacionada ao evento. Por exemplo, a hashtag #CMWorld usada para promover a conferência Content Marketing World tem mais de 12.000 fotos marcadas apenas no Instagram:

• Estender o envolvimento do evento entre patrocinadores e participantes aumenta o ROI percebido para empresas contribuintes e os faz querer refazer a reserva para a próxima vez.

Por que os participantes do evento devem se envolver em competições pré-evento?

• O motivo mais óbvio do motivo pelo qual os participantes do evento se beneficiam da participação em concursos pré-evento é que eles podem ganhar prêmios ou vantagens que irão melhorar sua experiência no evento.
• Um benefício não tão óbvio de se envolver em concursos pré-evento para os participantes é a oportunidade de se conectar com outros participantes. Um dos principais motivos pelos quais os participantes saem sem nenhuma conexão significativa é porque o cenário do evento em grupo é intimidante. Se você conseguir estabelecer uma conexão inicial com as pessoas, nas redes sociais, antes do evento, o encontro presencial fica muito mais fácil.

Pense em como você pode aproveitar os concursos pré-evento para seu próximo evento - independentemente de você ser o anfitrião ou apenas um participante.

Competições em eventos

Se as competições pré-evento são projetadas para trazer mais pessoas para um evento, então as competições dentro do evento tentam elevar a experiência do evento assim que as pessoas aparecem.

Além do desejo óbvio de ganhar algo de graça, os concursos no evento ajudam os participantes a aproveitar mais a experiência e se conectar com patrocinadores e participantes que eles podem não ter conhecido organicamente.

Para os organizadores, as competições no evento são a bola do dinheiro para o envolvimento no evento. Aqui está o porquê:

• Eles capturam a atenção dos participantes do evento durante o evento, com marcos contínuos, gatilhos e incentivo à participação. Por exemplo, isso pode tomar a forma de uma caça ao tesouro de evento que leva os participantes a encontrar pistas em certos estandes de expositores.
• Se os concursos envolvem envio de fotos e hashtags de mídia social, eles reúnem provas sociais valiosas para o evento na forma de fotos, feedback e comentários que os organizadores podem usar para divulgar o evento na próxima vez.
• Eles adicionam um elemento de diversão para os participantes. Isso é especialmente importante se o conteúdo do evento for um pouco seco ou técnico. Os prêmios e sorteios da porta da sorte podem aliviar o clima e fazer com que os participantes baixem a guarda.

Quer aumentar o engajamento em seu próximo evento? Pense em como você pode participar ou lançar um concurso ao vivo.

Concursos pós-evento para acompanhamento

Acompanhar o evento é algo frequentemente negligenciado pelos participantes, patrocinadores e organizadores. Como você deve saber, o processo de acompanhamento em qualquer cenário de negócios é um dos elementos mais importantes para estabelecer uma troca de valor.

Para ajudar os participantes do evento neste esforço e prolongar o 'bom sentimento' que eles têm sobre um evento, estender um concurso no evento por um período após o evento, ou iniciar uma nova campanha, pode ser exatamente o que é necessário.

Para patrocinadores, concursos pós-evento podem ser utilizados para converter novos clientes potenciais em clientes. Para os organizadores, eles podem ser usados ​​para remarcar patrocinadores ou coletar depoimentos, fotos ou feedback dos participantes como prova social. Para os participantes, esses concursos são um lugar para se reconectar com as pessoas que conheceram e estender o relacionamento, para que ele não se perca simplesmente entre 101 outras prioridades em sua lista de tarefas.

A conferência de varejo, NRF, por exemplo, já configurou e começou a compilar a prova social para sua conferência de 2020 sob a hashtag # nrf2020 . A realização de um concurso com a hashtag do evento pode aumentar significativamente seu uso.

Seja qual for a sua abordagem, um concurso é uma maneira interessante de se responsabilizar pelo processo de acompanhamento após um evento.

Como você incorporará concursos em sua estratégia de marketing de eventos?