7 principais estratégias e ideias de marketing de eventos

Você se lembra de todas aquelas festas de aniversário que você tinha quando criança? Amigos, vizinhos, colegas de escola, familiares, tios e tias, avós… a lista de convidados estava sempre cheia.

Você passaria semanas planejando o que vestir, imaginando os presentes que receberia, riscando o cardápio e se empolgando com os jogos que jogaria.

Mas o que aconteceria se você esquecesse de enviar os convites?

Não, não vamos nem imaginar a catástrofe!

O ponto simples que estou tentando mostrar (ao mesmo tempo em que percebo quantos anos me tornei!), é que um evento, não importa o que seja, só é tão bem-sucedido quanto a participação dos convidados.

Enquanto, esperamos que seus convidados pessoais da festa sejam educados e animados para aparecer, como uma empresa ou organização sem fins lucrativos, você não pode confiar apenas na esperança.

O Marketing de Eventos está no cerne do sucesso de um evento. A menos que você realmente pense um pouco por trás de sua estratégia de marketing de eventos, as chances são de que os passos sejam escassos, se for o caso. Isso vale para eventos online e offline.

O que é marketing de eventos?

Simplificando, o marketing de eventos consiste em deixar as pessoas saberem que você está organizando um evento e o quanto isso significaria para você se elas participassem. É a estratégia de promover um evento online ou offline por meio de vários canais.

Seja um acampamento de doações, um Dia de Apreciação de Voluntários, Meet n' Greet, uma Conferência de Especialistas, um Seminário ao Vivo no Facebook, Workshop ou qualquer outro evento, comercializá-lo e fazê-lo bem, criará um burburinho e atrairá as pessoas para participar .

Por que você deve considerar estratégias de marketing de eventos

A resposta para o porquê é bem simples: uma campanha de marketing de eventos bem-sucedida atrai a atenção e os passos necessários para atrair participantes para seus eventos. Os orçamentos de marketing são importantes. Entender quais recursos estão disponíveis e seu orçamento ajudará a impulsionar sua estratégia.

No entanto, existem muitas outras razões pelas quais as estratégias de marketing de eventos funcionam, como atingir o público-alvo certo de maneira eficaz, saber a melhor maneira de impressionar e, o mais importante, criar conscientização em torno do seu evento.

Tudo começa com um sólido plano de marketing de eventos. Desde o momento em que a ideia de sediar um evento é concebida até o momento em que o evento realmente acontece, as estratégias corretas de marketing do evento são necessárias ao longo de toda a jornada.

Então, quem são esses participantes e quem é seu público-alvo?

Como mencionei anteriormente, um dos principais elementos para tornar um evento um sucesso é conhecer e alcançar seu público-alvo.

Para saber quem é o seu público-alvo, primeiro você precisa conhecer o objetivo do seu evento e depois encontrar as pessoas que se encaixam nesse objetivo.

Por exemplo, se você estiver organizando um acampamento de doação para arrecadar fundos para sua organização sem fins lucrativos, todos que apoiam sua causa fazem parte de seu público-alvo.

Estratégias de marketing de eventos para experimentar no seu próximo evento

Agora que você já sabe quem deseja alcançar, é hora de pensar nas melhores formas de divulgar seu evento para essas pessoas.

Então, como você torna o marketing do seu evento persuasivo e não agressivo? Bem, você pode tentar algumas dessas ideias e estratégias de marketing de eventos para começar:

1. Compartilhe seu evento com a mídia

Um comunicado de imprensa é uma ótima maneira de chamar a atenção das pessoas que podem ajudá-lo a alcançar os objetivos do seu evento. Com um comunicado de imprensa formal, você convida a mídia local para fazer parte do seu evento. Você também pode chamar a atenção de influenciadores, novos apoiadores e embaixadores da marca. Isso é especialmente bom quando o objetivo do seu evento é divulgar e convidar pessoas influentes.

2. Socialize

Com a mídia social sendo um dos principais lugares para se conectar com influenciadores locais e pessoas com forte presença, essa tática pode ajudá-lo a obter a atenção certa. Procure influenciadores que trabalhem no seu setor e tenham muitos seguidores em várias redes sociais. Nunca subestime o poder do marketing boca a boca!

Uma pesquisa realizada pela Collective Bias mostra que 70% da geração de hoje depende de recomendações de influenciadores ou colegas para tomar decisões de compra. Por exemplo, se você estiver organizando um evento para recrutar mais voluntários, os influenciadores podem falar sobre como esse evento será incrível, por que alguém deveria ser voluntário ou apenas por que eles compareceriam pessoalmente ao evento.

3. Faça uma transmissão ao vivo para promover seu evento

Sim, está indo social novamente! O Facebook é um espaço enorme e uma ótima plataforma para divulgar seu evento. Uma transmissão ao vivo é uma nova tendência no marketing de eventos em que você tem uma interação direta com seu público-alvo e os convida. Use essa oportunidade para dar ao seu público uma olhada no que está por vir e fazer uma apresentação convincente sobre por que participar do evento real é algo que eles não querem perder. Bizzabo estudou que quase 30% dos profissionais de marketing acreditam que a transmissão de eventos ao vivo impacta mais um evento.

4. Dedique pop-ups e páginas de destino

Crie um formulário pop-up no site do seu evento para direcionar os participantes do evento em potencial para uma página de evento dedicada. Os pop-ups podem ser irritantes, mas não se pode ignorar sua eficácia. O conteúdo que você usa na página de destino e no pop-up é um fator-chave que determinará se as pessoas serão atraídas.

5. Divulgue seu evento para seu público usando e-mail

As campanhas de email marketing continuam sendo o meio mais eficaz de alcançar seus consumidores e convidá-los para um evento. Com 70%, o email marketing é conhecido por ser a estratégia de marketing de eventos mais popular entre as pessoas que organizam eventos regularmente.

6. Spark FOMO (Fear Of Missing Out)

Crie o “Fear Of Missing Out” entre o seu público. Use conteúdo como vídeo ou imagens para mostrar a eles como eles ficarão perdidos se não comparecerem. Ao contrário da crença popular, as pessoas estão mais interessadas em um evento quando sentem que perderão algo valioso se não comparecerem. “Você não quer perder este evento” é uma linha de assunto de email marketing simples, mas eficaz, campanha de mídia social ou postagem de blog para gerar curiosidade sobre seu evento.

7. Prometa um bom momento (e cumpra!)

Use vários meios e canais para mostrar às pessoas como elas se divertirão no seu evento. Um vídeo promocional, imagens, conteúdo gerado pelo usuário e outros detalhes que despertarão imediatamente o interesse são ótimos recursos para animar seu público. É como qualquer filme; quando o trailer sai as pessoas começam a falar sobre isso e mal podem esperar para ver o filme completo. Uma prévia – visual ou texto – mostrará a eles que você fez todos os esforços para tornar este evento memorável, divertido e recompensador para todos os seus participantes – é um incentivo que você oferece em troca da presença deles.

Cada uma dessas ideias de marketing de eventos é testada, testada e altamente recomendada para uso como parte de sua campanha de marketing de eventos ao promover seu próximo evento.

Vídeo bônus: Como realizar grandes eventos virtuais

Os eventos virtuais aumentaram em popularidade durante a pandemia de coranavírus, enquanto as pessoas se distanciavam umas das outras e ficavam em quarentena em casa. Mesmo que as vacinas se tornem cada vez mais disponíveis em muitos países e certos tipos de eventos presenciais estejam se tornando uma possibilidade em algumas áreas, os eventos virtuais continuam sendo uma opção popular. Quando você se torna virtual, você aumenta o tamanho do seu público potencial para qualquer pessoa com acesso à internet, em vez de ficar restrito localmente àqueles que podem comparecer fisicamente ao seu evento.

Confira nosso webinar sob demanda abaixo para saber como você pode realizar grandes eventos virtuais!

Pronto para criar um buzz com essas estratégias de marketing de eventos?

Você sabe que seu evento será excepcional. Você planejou coisas incríveis para seus participantes - é hora de criar um burburinho sobre isso.

As estratégias de marketing de eventos permitem que você cause um impacto no evento e continue o impulso para sua empresa ou organização sem fins lucrativos mesmo depois.

Use esta oportunidade para mostrar às pessoas que suas necessidades e prioridades estão no topo de sua mente e você garantirá que nenhuma pedra seja deixada de lado em dar-lhes o que você oferece. Comece a planejar seu próximo evento e use essas estratégias de promoção de eventos para torná-lo um grande sucesso.

Prepare-se para ser o evento falado da cidade do qual todos querem fazer parte. E se você ainda precisa de inspiração, confira esses exemplos de marketing de eventos!