As melhores ferramentas de IA do Excel para se tornar um usuário avançado do Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa que ajuda você a fazer cálculos rápidos e obter insights de dados coletados de várias fontes, como plataformas de dados de marketing . A maioria das pessoas o vê como um aplicativo de planilha que armazena dados em formato tabular, mas, na realidade, é uma ferramenta computacional robusta que pode resolver problemas complexos.

No entanto, para poder usá-lo em todo o seu potencial, você precisa se familiarizar com várias fórmulas complicadas. A maioria das pessoas não percebe todo o poder do Excel porque se sente intimidada pela vasta quantidade de conhecimento necessário para dominar a ferramenta.

Este não tem que ser o caso. Com o desenvolvimento de IA ( inteligência artificial), os usuários do Excel podem inserir intuitivamente fórmulas complexas e extrair análises abrangentes sem memorizar centenas de fórmulas de Excel longas.

Vamos explorar as diferentes ferramentas de IA integradas e de terceiros para o Excel.

Ferramentas de IA integradas no Excel

O Excel é composto principalmente de linhas e colunas de dados, um poderoso mecanismo de cálculo e várias ferramentas para manipular os dados inseridos. É um aplicativo flexível usado por milhões em todo o mundo, de estudantes a executivos de alto nível.

Para aprimorar ainda mais as funcionalidades do Excel, a Microsoft lançou várias ferramentas de IA para ajudar até mesmo usuários novatos a usar a ferramenta para o próximo nível. Aqui estão alguns deles:

Analisar dados

Analyze Data (anteriormente Ideas) é uma ferramenta de insights baseada em IA que fornece sugestões adequadas à sua tarefa atual do Excel. Ele detecta se você precisa de sugestões para visualizações de dados, análise de tendências, identificação de padrões e muitos outros. Quanto mais dados você inserir em sua pasta de trabalho do Excel e seguir algumas das sugestões, mais inteligente a ferramenta se tornará.

Analisar dados também aceita consultas NLP (processamento de linguagem natural) para que você possa fazer perguntas sobre o significado dos dados e observar o Excel retornar as respostas com resumos visuais, padrões e tendências de alto nível.

Se você não tiver certeza de quais perguntas fazer, a ferramenta vem com perguntas sugeridas com base na análise dos dados existentes. Você pode usar essas perguntas como trampolim para uma análise mais aprofundada.

Fonte: support.microsoft.com

Fonte: support.microsoft.com

Analisar dados ajuda você a economizar tempo, fornecendo análises focadas usando apenas campos de dados relevantes. Isso é incrivelmente útil ao trabalhar com um grande volume de dados, pois você pode filtrar rapidamente as informações irrelevantes.

Para aproveitar totalmente o potencial desse recurso de IA, você precisa ter dados tabulares limpos no Excel. Evite células mescladas e use cabeçalhos exclusivos. Analisar dados está disponível para todos os usuários do Microsoft 365.

Tipos de dados vinculados

O Excel agora facilita a coleta de dados ao vincular determinadas entradas de dados a recursos on-line externos respeitáveis. Por exemplo, você pode extrair rapidamente informações de Ações, como preço atual, mudanças de preço, etc., digitando o nome de uma empresa. Ou você pode extrair informações geográficas, como população, taxas de impostos, etc., digitando um país geográfico, cidade, estado ou território.

Existem outros tipos de dados vinculados suportados , e aproveitar esse recurso de IA permite minimizar o tempo gasto na entrada manual de dados, garantindo os dados mais precisos em todos os momentos. Quando uma entrada de dados é convertida em um tipo de dados vinculado, ela é atualizada toda vez que há alterações nos dados — você só precisa clicar em atualizar.

Esse recurso de IA também permite executar fórmulas com os dados gerados, tornando os cálculos mais rápidos e fáceis.

Inserir dados da imagem

Diga adeus à entrada manual de dados porque o Excel converte fotos em dados reais nas células. Quando você tira uma foto de uma tabela de dados, o Excel reconhece as linhas e colunas e as adiciona automaticamente a células individuais.

Isso permite criar texto totalmente editável a partir de uma captura de imagem do telefone e ajuda a reduzir o tempo gasto manualmente copiando e inserindo dados. Além disso, aumenta a precisão e reduz o erro de copiar erroneamente as informações erradas.

Matrizes Dinâmicas

Esse recurso AI Excel permite que você use fórmulas avançadas do Excel com facilidade. Quando você digita uma fórmula em uma célula, ela detecta automaticamente as células vizinhas que precisam da mesma fórmula e adiciona automaticamente essa fórmula a essas células.

Com matrizes dinâmicas, o Excel pode ajustar automaticamente o tamanho de um intervalo de células para ajustar os dados inseridos nelas.

Arrays dinâmicos permitem que você use funções que retornam vários resultados em uma única célula sem a necessidade de usar fórmulas como INDEX e TRANSPOSE ou copiar e colar fórmulas manualmente. Alguns exemplos de funções que retornam arrays dinâmicos incluem SORT, UNIQUE, FILTER e SEQUENCE.

Por exemplo, você pode usar a função UNIQUE para retornar uma lista de itens exclusivos de um intervalo de dados. Em vez de retornar um único valor, a função UNIQUE retornará uma matriz de valores que se espalham em várias células.

As matrizes dinâmicas também introduzem novas funções que funcionam perfeitamente com esses intervalos dinâmicos, como as funções SORT, FILTER e SORTBY, que permitem classificar, filtrar e classificar por critérios específicos, respectivamente.

Plug-ins externos de ferramentas de IA do Excel

Além das ferramentas integradas do Excel, existem vários plug-ins externos de terceiros que ajudam a aprimorar os recursos de IA do Excel. Esses plug-ins ampliam o que você pode fazer com o Excel e permitem que você aproveite os benefícios dos recursos de IA.

Bot de fórmula do Excel

Uma das ferramentas de IA mais populares para o Excel é o Excelformulabot. É um plug-in para Excel e Google Sheets que permite inserir uma instrução de texto e convertê-la em uma fórmula. Também funciona de outra maneira - explicando fórmulas complexas em inglês simples.

Você pode usá-lo como um suplemento ou como um painel baseado na Web. Eles permitem que você execute cinco consultas gratuitamente a cada mês, mas consultas adicionais exigem uma assinatura mensal.

O Excelformulabot usa a tecnologia GPT-3 AI, que é uma tecnologia de aprendizado de máquina de rede neural desenvolvida a partir de bilhões de pontos de dados. Eles se gabam de que a ferramenta tem 97% de precisão e suporta vários idiomas. Ele também funciona com versões mais antigas do Excel.

Ajelix

Outra ferramenta de IA que vale a pena considerar é o Ajelix, que permite escrever e explicar fórmulas de forma rápida e intuitiva. Você também pode colaborar com outras pessoas para trabalhar em suas planilhas e traduzir arquivos do Excel para outros idiomas.

Ele também reconhece palavras-chave e gera fórmulas do Excel com base nelas. Ajelix também traduz texto para scripts VBA para levar seu uso do Excel para o próximo nível.

Eles têm uma versão gratuita, ótima para uso pessoal, e uma versão paga para equipes e empresas.

PowerExcel.ai

Se você precisa de um plug-in AI sem complicações que gere automaticamente consultas avançadas para necessidades comuns de preparação de dados, você pode adquirir o PowerExcel.ai. Há uma versão básica gratuita e outras pagas mais robustas que permitem simplificar e automatizar tarefas comuns e repetitivas do Excel.

As ferramentas são livres de instalação e incorporadas facilmente às pastas de trabalho do Excel. Ele inclui modelos dinâmicos que podem ser compartilhados em diferentes pastas de trabalho, permitindo uma fácil colaboração. Existem dezenas de funções de matriz dinâmica e fórmulas do Excel que expandem seus recursos de uso da planilha do Excel.

O PowerExcel.ai faz parte do Power Web 5 Suite de ferramentas que hospeda outras ferramentas de IA para diferentes programas. É um aplicativo sem código/baixo código e plataforma de banco de dados que também permite que usuários experientes criem seus próprios aplicativos sem se atolar com códigos.

Lumelixr.ai

Se você está cansado de pesquisar fórmulas do Excel no Google, pode usar convenientemente o Lumelixr para gerá-las. Basta fazer uma pergunta usando linguagem natural e observar a ferramenta gerar a fórmula exata do Excel necessária para obter a resposta.

Você pode economizar tempo gasto em descobrir fórmulas longas e erros de depuração. Com essa ferramenta, você poderá se concentrar na análise de dados em vez da manipulação de dados. A forma como a ferramenta funciona é como ter um usuário especialista em Excel ao seu lado, pronto para responder a todas as suas consultas de Excel.

Ele vem com um preço mensal ou anual simples e uma avaliação gratuita ilimitada de 7 dias. Funciona com Excel e Planilha Google como um suplemento e extensão do Chrome.

A ferramenta é feita por desenvolvedores independentes e, como uma ferramenta simples de IA do Excel, faz um bom trabalho – fornece as fórmulas de que você precisa. Você também pode pagar por um plano superior que oferece as fórmulas Notion e Coda. Você também pode salvar consultas favoritas e consultar o histórico de perguntas anteriores.

Esta ferramenta é ideal para usuários iniciantes que precisam apenas de uma resposta simples e rápida para suas perguntas do Excel. Contanto que você tenha conhecimento básico básico, essa ferramenta funcionará para você.

Os muitos usos do Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa amplamente utilizada para diversos fins. É amplamente utilizado para análise de dados porque fornece uma ampla gama de funções e ferramentas que podem ser usadas para manipular, organizar e analisar dados. É uma ferramenta popular para modelagem financeira porque permite aos usuários criar modelos financeiros detalhados e realizar cálculos financeiros complexos.

A ferramenta é frequentemente usada para orçamento e previsão porque permite que os usuários criem projeções financeiras detalhadas e acompanhem o progresso em relação ao orçamento.

O Excel permite criar tabelas, gráficos e outras visualizações de dados que podem ajudar a comunicar dados complexos de maneira fácil de entender. Pode até ajudar a prever e visualizar tendências . Ele pode ser usado para criar e gerenciar pequenos bancos de dados criando tabelas, formulários e consultas.

Também é usado para criar gráficos de Gantt, cronogramas e outras ferramentas de gerenciamento de projetos para ajudar a planejar e acompanhar o andamento dos projetos. Ele é usado para compartilhar dados e colaborar em projetos com outras pessoas usando recursos como planilhas compartilhadas, vinculação de dados e armazenamento baseado em nuvem.

O Excel possui muitos recursos integrados, como macros e VBA (Visual Basic for Applications), que podem ser usados ​​para automatizar tarefas repetitivas e otimizar fluxos de trabalho.

Apesar de todos os maravilhosos recursos e funções do Excel, muitas pessoas não conseguem utilizar todo o seu potencial porque acham que escrever fórmulas é intimidante e confuso. Mas com o advento das ferramentas de IA para Excel, todos podem aproveitar o verdadeiro potencial do software, permitindo que a IA gere rapidamente as fórmulas certas.

Com a IA, os usuários iniciantes podem aproveitar a experiência de usuários avançados e obter o conhecimento necessário para usar o Excel de acordo com seus requisitos com sucesso.

Benefícios das ferramentas de IA no Excel

O uso de ferramentas de IA traz muitos benefícios para qualquer usuário do Excel, tanto iniciante quanto especialista. As ferramentas de IA podem automatizar tarefas e processos repetitivos, permitindo que você se concentre em tarefas mais importantes. Reduz erros e melhora a precisão da análise de dados.

Ele aprimora os insights de dados ao descobrir padrões e insights ocultos em seus dados que seriam difíceis de encontrar manualmente. As ferramentas de IA também oferecem maior flexibilidade, permitindo que você se conecte e trabalhe com dados de várias fontes, facilitando a integração de dados de diferentes sistemas.

As ferramentas de IA criam visualizações interativas de dados que facilitam a compreensão e a comunicação de dados complexos. O melhor de tudo é que você não precisa de habilidades técnicas avançadas para aplicar técnicas de análise de dados com eficiência e rapidez.

Ao usar ferramentas de IA no Excel, você pode tomar melhores decisões usando insights mais precisos e acionáveis.

Pensamentos finais

A IA é uma inovação poderosa que torna a vida mais fácil. Mesmo as pesadas planilhas do Excel se tornam mais fáceis de usar e manipular com a ajuda de ferramentas de IA.

As ferramentas de IA para Excel podem ajudar os usuários a aumentar a produtividade, melhorar a precisão, descobrir insights ocultos e tomar melhores decisões. O uso de ferramentas de IA no Excel pode economizar tempo e esforço dos usuários, automatizando tarefas repetitivas e simplificando fluxos de trabalho com uso intensivo de dados.

Com os avanços na tecnologia de IA, espera-se que o Excel continue a integrar mais recursos de IA no futuro, tornando-o uma ferramenta ainda mais poderosa para análise e gerenciamento de dados. No entanto, é importante observar que alguns dos recursos de IA podem exigir uma assinatura do Office 365 ou uma compra separada.

Aproveite ao máximo o Excel aproveitando as ferramentas de IA integradas e de terceiros descritas acima. Você pode se tornar um usuário avançado do Excel rapidamente.