7 dicas para blogueiros ocupados sobre como encontrar tempo para blogar

Sempre que pergunto aos leitores do ProBlogger “qual o maior desafio que eles enfrentam como blogueiro?”, a resposta que mais ouço é “ Tempo”.

Encontrar tempo para blogar é algo que todos os blogueiros enfrentam.

Esteja você apenas começando e blogando como um hobby, blogando como um trabalho de meio período enquanto concilia trabalho, casa e vida social ou até mesmo blogando como um negócio em tempo integral em meio a outras demandas, como manutenção de contas de mídia social, respondendo para comentários e e-mails etc…

Encontrar tempo para escrever é um desafio consistente.

Esse problema é tão predominante que publicamos um e-book sobre o assunto – BlogWise: Como fazer mais com menos (apresentando 9 blogueiros ocupados, mas produtivos, como Leo Babauta, Gretchen Rubin, Brian Clark, Heather Armstrong e mais).

7 dicas para blogueiros ocupados sobre como encontrar tempo para blogar

Sou alguém que luta periodicamente com os desafios de ser produtivo em prazos limitados . Nos últimos 10 anos de blog, acho que estabeleci uma espécie de fluxo de trabalho e rotina. O que se segue é uma coleção de reflexões sobre o que estou aprendendo.

Espero que algo nele se conecte com onde você está!

1. Tudo começa com as prioridades de vida

Sinto-me um pouco como um pai dizendo isso, mas a verdade é que o gerenciamento do tempo tem muito a ver com prioridades.

É importante reservar um tempo para identificar o que é realmente importante para você, pois esse é um ponto de partida para definir como você deve gastar seu tempo.

Se o blog é importante para você, o primeiro passo para encontrar tempo para fazê-lo é considerá-lo uma prioridade.

É claro que “nomeá-lo” como importante é apenas metade da batalha. Para muitas pessoas, existe uma enorme lacuna entre o que dizem ser importante e como realmente gastam seu tempo.

Um dos exercícios mais desafiadores que já fiz, no que diz respeito à gestão do tempo, foi quando (quando jovem adulto) fui desafiado a escrever uma lista das minhas prioridades. Em seguida, tive que monitorar como usei cada bloco de tempo de 15 minutos durante uma semana.

No final da semana registrei as diferentes atividades e fiquei surpreso ao descobrir quanto tempo estava gastando em coisas que não constavam da minha lista de prioridades e quão pouco gastava nas coisas que nomeei como minhas prioridades.

Minha lista de prioridades incluía coisas como estudo, carreira, relacionamentos, etc.

Meu uso real do tempo era dominado pela TV, jogos de computador, tempo no pub, etc.

Claro, na altura eu era jovem e imprudente… mas suspeito que se fizesse o exercício novamente hoje, provavelmente haveria uma certa desconexão entre as minhas prioridades e a forma como gastei o meu tempo. As atividades nas quais “perco” tempo e as minhas prioridades hoje poderiam ser diferentes , mas o padrão provavelmente permaneceria.

Um dos segredos para encontrar tempo para blogar é descobrir se o blog é realmente importante para você e organizar sua vida de forma que haja tempo para isso!

Eu sei que parece óbvio, mas é mais fácil falar do que fazer... e precisa ser dito.

2. Nomeie suas prioridades de blog

Na seção acima falo sobre 'prioridades de vida', mas agora quero me concentrar nas prioridades do seu blog.

O desafio que muitos blogueiros enfrentam é que eles se sentem sobrecarregados e muitas vezes distraídos pelos muitos elementos do blog que acham que precisam fazer para ter sucesso.

Escrever postagens em blogs, ler e comentar em blogs de outros, responder aos comentários dos leitores, postar como convidado em outros blogs, ser ativo no Twitter, Facebook, Youtube, LinkedIn, Pinterest (e mais), trabalhar no design do seu blog, escrever um e-book, encontrar anunciantes, criando um kit de mídia…. A lista continua e continua.

Já tive períodos em meu próprio blog em que essa lista me sobrecarregou – a ponto de quase me paralisar.

Quando me senti sobrecarregado, tentei reduzir meu blog às tarefas principais que eu sabia que precisava realizar para manter meu blog avançando. Novamente, tratava-se realmente de prioridades.

O que você precisa fazer para expandir seu blog e torná-lo sustentável?

Para mim, volto meu foco para estas áreas:

• Crie conteúdo
• Encontre leitores
• Construir comunidade
• Ganhe dinheiro blogando

Essas são as prioridades que tenho com meu blog. Simplesmente nomeá-los simplifica um pouco as coisas para mim, então não estou olhando para uma lista longa e maluca de pequenas coisas que preciso fazer.

Com esta lista em mente, posso definir algumas metas alcançáveis ​​em cada área.

Por exemplo, quando se trata de 'Criar Conteúdo', estabeleço algumas metas com quantas postagens por semana ou mês. Então começo a pensar nos tipos de postagens que quero a cada semana.

Então, aqui no ProBlogger, minha meta atual é de 5 postagens por semana, no mínimo, com 3-4 dessas postagens escritas por mim e pelo menos uma delas para ser um conteúdo mais longo (como meu Guia para o Programa de Afiliados da Amazon) .

Dentro de cada uma dessas áreas eu normalmente teria pelo menos algumas metas/prioridades ao mesmo tempo.

O simples fato de ter essa lista de coisas que desejo alcançar de repente me dá uma orientação sobre como gastar meu tempo, o que me torna muito mais eficaz quando faço um blog. Em vez de sentar em frente ao computador para blogar e depois decidir o que fazer, tenho uma lista de coisas que preciso fazer – e me vejo simplesmente interrompendo-as.

3. Processe em lote suas principais tarefas

Não vou entrar em grandes detalhes sobre isso, pois já escrevi sobre isso antes, mas há alguns anos mudei a maneira como faço minhas tarefas semanais e isso aumentou significativamente meus níveis de produtividade .

Antes de fazer essa mudança, eu sentava para blogar e me pegava passando o dia inteiro passando de uma coisa para outra…. mas não estou conseguindo fazer muita coisa. Eu escreveria uma introdução para uma postagem no blog, depois pularia para o Twitter, depois conversaria com outro blogueiro sobre uma colaboração, depois voltaria para a postagem do blog, moderaria alguns comentários, depois pularia para o Facebook e então…. bem, você entendeu.

Então comecei a reservar períodos maiores de tempo para realizar as tarefas mais importantes em “lotes”.

Por exemplo, um dos meus ritmos semanais é usar as manhãs de segunda e quarta para escrever. Nessas manhãs, muitas vezes me preparo para um café e trabalho off-line por 2 a 3 horas. Isso me permite escrever o máximo de conteúdo possível para os próximos dias e semanas. Não é incomum eu escrever de 4 a 5 postagens no blog que posso agendar no blog para os próximos dias.

Ao reservar tempo para realizar as tarefas mais importantes e remover outras distrações, descobri que trabalhava muito mais do que era capaz de fazer anteriormente.

Agora eu processo em 'lote' muitas tarefas. Muitas vezes reservo meia hora para fazer mídias sociais, por exemplo (em vez de entrar no Twitter 20 vezes por dia, posso passar um período mais longo uma vez por dia). E-mail é algo que tento fazer em lotes, da mesma forma tendo a ler outros blogs via RSS em lotes, etc.

Leia mais sobre 'processamento em lote em minha postagem' Como o processamento em lote me tornou 10 vezes mais produtivo '.

Blog mental

Nos primeiros dias do meu blog, eu tinha um tempo muito limitado para blogar. Eu trabalhava de 3 a 4 empregos de meio período ao mesmo tempo, enquanto estudava à noite. Como resultado, muitas vezes eu teria apenas meia hora aqui ou ali durante o intervalo para o almoço, tarde da noite ou de manhã cedo, para escrever conteúdo.

Para ser mais eficaz nessas ocasiões, comecei a fazer o que hoje chamo de “blogging mental”.

Então, enquanto eu trabalhava em um de meus empregos em um depósito embalando pacotes, eu começava a escrever minhas postagens no blog mentalmente. Eu criava um tópico, decidia um título e então começava a mapear meus pontos principais – tudo na minha cabeça.

Às vezes, eu usava um pequeno caderno para anotar algumas palavras e me lembrar o que queria escrever, mas depois de um turno no armazém, muitas vezes eu estava pronto para sentar e escrever rapidamente uma postagem de blog bastante decente (às vezes mais do que um) porque eu já tinha escrito isso na minha cabeça.

Desde então, encontrei inúmeros outros blogueiros que fazem algo semelhante em suas atividades diárias.

Mais tarde, fiz algo semelhante, anotando minhas anotações no meu iPhone ou até mesmo falando em postagens de blog em um aplicativo de gravação de áudio no meu iPhone enquanto estava passeando.

4. Geração de ideias e calendários editoriais

Nos meus primeiros dias como blog, uma das minhas maiores dificuldades era ter ideias. Eu ficava sentado olhando para a tela do meu computador por horas a fio, tentando decidir sobre o que escrever no meu blog naquele dia.

Descobri que uma estratégia muito mais eficaz é reservar muito tempo especificamente para ter ideias para postagens.

Em vez de decidir sobre o que escrever a cada dia, comecei a criar horários para debater ideias e mapear ideias para blogs. Eu então desenvolvia um arquivo para cada tópico de postagem para que em qualquer dia eu pudesse sentar e em segundos tivesse algo sobre o que escrever

Mapeamento mental é minha técnica favorita para gerar potencialmente centenas de ideias (leia Descubra centenas de ideias de postagens para seu blog com mapeamento mental).

Apenas ter as ideias prontas quando você precisar delas economizará muito tempo. Você pode dar um passo adiante e considerar a criação de um calendário editorial onde você realmente coloca as ideias em um calendário durante a próxima semana, mês (ou mais) e mapeia para onde irá com o blog nesse período de tempo.

Os calendários editoriais podem não agradar a todos, mas conheço vários blogueiros que planejam o conteúdo de seus blogs com mais de um mês de antecedência. Isso não só lhes dá uma ideia de onde seu blog está indo, mas também acham útil monetizar seus blogs, pois podem compartilhar seu calendário com anunciantes que desejam patrocinar uma série relevante de postagens que possam estar surgindo.

5. Divida grandes trabalhos em pequenas porções

No final do ano passado, gravei um webinar gratuito onde compartilhei 10 coisas que gostaria de ter sabido sobre blogs quando comecei, 10 anos antes. Nesse webinar contei a história da criação do primeiro e-book que desenvolvi na Escola de Fotografia Digital.

A ideia de criar um e-book era algo que eu pretendia fazer há pelo menos um ou dois anos, mas sempre adiei porque não tinha tempo para um projeto tão grande. Eu nunca tinha feito algo assim antes e me senti oprimido por isso.

No final, para criar e lançar o e-book, decidi que a única maneira de encontrar tempo para escrevê-lo seria acordar 15 minutos mais cedo todas as manhãs para trabalhar no projeto.

15 minutos por dia não é muito (embora tivéssemos um recém-nascido na época, então 15 minutos de sono eram preciosos), mas fiquei surpreso com o quanto eu conseguia fazer naquele curto período de tempo, diariamente. Nos 2 a 3 meses seguintes, terminei de escrever o e-book, projetei-o, descobri como comercializá-lo, pesquisei como vendê-lo (carrinhos de compras, etc.) e estava pronto para lançá-lo.

Eu efetivamente dividi um grande trabalho em pequenos pedaços até que estivesse completo . Esse e-book vendeu milhares de cópias e se tornou o modelo para outros 19 e-books que lancei agora (a principal fonte de renda dos meus blogs hoje).

Muitas vezes me pergunto o que teria acontecido se eu nunca tivesse encontrado aqueles 15 minutos extras por dia!

6. Blogar devagar é bom

“Tenho que postar algo hoje!”

Às vezes, como blogueiros, acho que criamos monstros para nós mesmos sem um bom motivo quando se trata de prazos e frequência de postagem.

Sou muito culpado por isso e foi um alívio perceber que posso desacelerar um pouco meu blog e não ver isso 'prejudicar' meu blog.

Aqui no ProBlogger você deve ter notado algumas mudanças recentemente. Passei de postar de 7 a 10 postagens por semana para postar de 5 a 6 vezes por semana.

Por muitos anos aqui no ProBlogger senti a necessidade de publicar posts diários e às vezes até almejava 2 a 3 posts por dia. Embora houvesse alguns benefícios em fazer isso (mais postagens podem significar mais tráfego), também havia custos em termos de qualidade, mas também pessoais (é difícil sustentar esse tipo de publicação por anos a fio).

Desde que desacelerei, fiquei fascinado ao ver que nosso tráfego permaneceu estável (na verdade, em alguns dias ele esteve mais alto). O outro impacto foi um aumento nos níveis de comentários, no feedback positivo, mas também nos meus próprios níveis de energia e paixão.

Embora os prazos e metas para a frequência de postagem possam ser motivadores – pode haver períodos em que desacelerar traz grandes benefícios.

7. Abra espaço para preparação, criação e descanso

Esse conceito surgiu pela primeira vez através de um blogueiro australiano, Kemi Nekvapil, mas acho que essa ideia vem originalmente de Jack Canfield, que fala sobre a criação de dias para 'preparação', 'sucesso' e 'descanso'.

Kemi fala sobre a estrutura da sua semana e como ela tem 3 tipos diferentes de dias durante a semana. São ‘dias de preparação’, ‘dias de sucesso’ e ‘dias de inspiração’.

Então, para Kemi, suas segundas-feiras são dias de preparação, quando ela está se preparando para ter um dia de 'sucesso' criativo, terças-feiras são dias de sucesso, quartas-feiras são dias de preparação e quintas-feiras são dias de sucesso. Sextas-feiras são seus dias de inspiração, onde ela pode fazer o que quiser por si mesma.

Ao dedicar dias com um foco diferente, Kemi diz que consegue manter a criatividade e se sustentar.

Realmente faz sentido – se todo dia é um dia em que você tem que produzir algo e nunca tem tempo para se preparar ou fazer uma pausa, a qualidade do que você produz será prejudicada (assim como seus níveis de energia).

Adoro essa ideia e quase intuitivamente tenho feito algo um pouco semelhante ultimamente. Minha esposa (V) trabalha às quartas-feiras, então nesses dias eu tenho um pouco mais de trabalho com as crianças (entregas, retiradas e jornada de trabalho mais curta). Decidi deixar de ser um dia não tão produtivo e tornar as quartas-feiras um pouco menos práticas de trabalho, dando-me um pouco mais de espaço para apenas 'ser'.

Tenho trabalhado um pouco, mas também estou tentando reservar um tempo às quartas-feiras para ler, passear e fazer a sesta. Pode parecer um dia preguiçoso em alguns níveis, mas estou percebendo que ter um dia mais tranquilo no meio da semana certamente me torna mais produtivo nos dias seguintes.

Quais são suas dicas para encontrar tempo para blogar?

O que escrevi acima apenas arranha a superfície. Não sou de forma alguma um especialista nisso e estou ansioso para aprender com sua experiência.