Contrato de preço fixo: o que você precisa saber para seu projeto

Os projetos não podem começar até que o contratante e o cliente cheguem a um acordo sobre prazo, custo e muito mais. Para isso, utilizam contratos, e um dos tipos mais comuns é o contrato de preço fixo.

Mas o que diferencia um contrato de preço fixo de outros contratos e como você pode dizer quando um contrato de preço fixo deve ser usado?

O que é um contrato de preço fixo?

Um contrato de preço fixo é um contrato em que o preço acordado para o trabalho permanece inalterado ao longo do projeto. Não importa se mais tempo, materiais ou mão de obra devem ser usados ​​do que o estimado inicialmente, o preço permanece o mesmo. É um dos contratos de construção mais simples.

Portanto, o escopo de trabalho que o contratante define em sua proposta deve ser muito preciso. Uma vez que a cotação é determinada, ela é compartilhada com o cliente. Caso o cliente concorde com o preço da obra, ela é cimentada como definitiva e não pode ser considerada alteração de homem-hora ou custo de materiais.

Alguns contratos de preço fixo incluirão um preço-teto, um preço-alvo ou ambos. Também pode haver um preço fixo com um ajuste de preço econômico. No entanto, na maioria das vezes, o preço decidido em um contrato de preço fixo é firme.

Quando um contrato de preço fixo deve ser usado?

O contrato de preço fixo é frequentemente usado quando se trata de um processo repetido. Por exemplo, quando o projeto for executado repetidamente de acordo com um padrão definido antecipadamente, um contrato de preço fixo é aconselhável para o processo de licitação. Os custos vão permanecer relativamente os mesmos por toda parte.

Outra razão para usar um contrato de preço fixo é que eles simplificam o processo de administração do contrato. Se você não estiver disposto a gastar tempo lidando com um processo de cobrança aberto ou alterando custos de materiais, um contrato de preço fixo facilitará muito a contratação de um cliente.

Um contrato de preço fixo é ideal quando os requisitos são claros e o prazo está definido. Eles tendem a ser usados ​​em projetos menores com escopo limitado e menos variáveis ​​que podem impactar no cronograma, mão de obra, materiais e custos gerais.

O que deve ser incluído em um contrato de preço fixo?

O contrato de preço fixo terá componentes semelhantes a qualquer contrato que delineie o trabalho e o pagamento. Em geral, espere que um contrato de preço fixo inclua os seguintes elementos básicos:

Informações do Projeto

• Proprietário: Esta será a pessoa ou organização que está contratando o empreiteiro geral para o projeto de construção.
• Empreiteiro Geral: Este será o licitante para o trabalho. Eles são o contratante principal, gerenciando o projeto e quaisquer subcontratados e fornecedores terceirizados.
• Licença do Empreiteiro: Para evitar problemas de responsabilidade, os empreiteiros gerais devem ter um número de conselho de licença estadual para indicar que são empreiteiros licenciados e estão fazendo as coisas de acordo com o livro.
• Worksite: Este é o endereço do site para quando a construção será realizada.
• Escopo do Trabalho: Detalhe o que será feito pelo contratado, incluindo planos de projeto, cronograma, especificações, etc.
• Preço e Pagamento: Aqui é listado o preço total do trabalho, que novamente é fixo e imutável, bem como como e quando os pagamentos serão feitos pelo cliente ao contratante.

Documentos de Apoio e Custos

• Documentação: Anexe desenhos de construção, plantas, exposições e quaisquer outros documentos que precisem ser incluídos no contrato.
• Materiais e Mão de Obra: Liste os materiais e a mão de obra empregada para executar o projeto.
• Datas de início e término: é onde colocar o cronograma, incluindo as datas de início e término, mas também marcos e outras datas importantes.
• Licenciamento e Alvarás: Observe quem será o responsável por tirar os alvarás e licenças necessários para o projeto de construção e quais são eles.

Tarefas

• Subempreiteiros: A maioria dos projetos de construção envolve fornecedores terceirizados ou subempreiteiros e aqui é onde listá-los e como eles serão incorporados ao projeto.
• Mudanças de Trabalho: Como as solicitações de mudança serão processadas ao longo do projeto precisa ser identificada aqui.
• Garantias: Adicione garantias para o trabalho, como por quanto tempo o contratado garantirá seu trabalho por defeitos de material.
• Indenização: Alguns contratos incluirão o que o empreiteiro será responsável em caso de perda ou dano durante a construção do projeto.
• Resoluções de disputas: É útil incluir como as disputas serão resolvidas, seja por arbitragem, mediação, etc.

Fecho

• Rescisão: Observa quando o contratante pode rescindir o contrato.
• Inspeção: O cliente tem tempo para inspecionar o trabalho do empreiteiro para certificar-se de que está em conformidade com seu contrato.
• Seguro: Nota seguro obtido pelo cliente e contratante protegendo contra danos, reclamações, etc.
• Danos Liquidados: Uma quantia acordada que o contratante pagará ao cliente por cada dia em que o projeto ultrapassar o prazo contratado.
• Força Maior: Nenhuma das partes é responsável por eventos que ocorram devido a circunstâncias fora de seu controle, como clima, escassez de suprimentos, etc.

Quais são as vantagens e desvantagens de um contrato de preço fixo?

Um contrato de preço fixo é um dos vários tipos diferentes de contratos e, como em qualquer contrato usado para um acordo entre as partes, há prós e contras. Antes de decidir qual usar, pense nessas vantagens e desvantagens de um contrato de preço fixo:

• Eles são fáceis de entender, pois o custo do projeto é claramente declarado e não será alterado. Isso ajuda tanto os clientes quanto os contratados. O primeiro sabe quanto vai custar o projeto e o segundo sabe quanto pode gastar. Como tudo é entendido, provavelmente há menos discordâncias.
• Um contrato de preço fixo é uma proposta lucrativa, mas arriscada, pois as licitações devem ser muito precisas para garantir que o contrato seja capaz de gerar receita com o trabalho. O empreiteiro pode potencialmente trazer o projeto por um preço ainda menor do que o acordado, aumentando seus resultados.
• Ainda podem ser feitas alterações durante a execução do projeto, o que levará tempo e poderá ser caro. Essas alterações geralmente são o resultado de circunstâncias invisíveis, mas ainda adicionam uma etapa extra que não é coberta no contrato.
• Os preços de mercado mudam, e isso pode impactar o projeto para o bem e para o mal. Os suprimentos podem se tornar escassos ou caros. Claro, eles também podem ir mais baixo. Depois, há o risco usual ao iniciar qualquer projeto. O mau tempo ou outras forças externas podem fazer com que os empreiteiros sofram um grande impacto financeiro.
• A certeza dos custos relacionados ao contrato de preço fixo é tanto positiva quanto negativa. Por um lado, o cliente sabe o custo do projeto e esse número não vai mudar. No entanto, o empreiteiro também sabe disso. Isso significa que eles provavelmente criarão um preço mais alto porque estão considerando o risco em maior medida do que fariam em um contrato mais flexível.

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