Previsão para negócios sazonais: transforme grandes meses em grandes anos

Publicados: 2017-10-25

Se você depende da receita de alguns meses para sustentar seus negócios durante todo o ano, prever suas receitas e despesas não é uma boa ideia – é uma obrigação.

E sim, “prever receitas e despesas” soa exatamente como uma frase daquele curso de contabilidade e finanças que você não fez (ou não gostou) na escola, mas não é tão difícil quanto parece. Afinal, previsão é apenas uma palavra chique para planejamento.

Mesmo que você trabalhe com profissionais financeiros, como um contador ou contador, você ainda é o especialista em seu produto e em seu setor, porque é nisso que você se concentra a maior parte do tempo. Esse conhecimento interno é uma das ferramentas mais poderosas que você pode pedir quando se trata de previsão, então você está mais do que preparado para lidar com isso.

Além disso, uma previsão básica o ajudará a tomar decisões estratégicas importantes, como se você deve atualizar seu equipamento ou quando deve fazer seus pedidos no atacado. Esse é o tipo de ligação que você deseja fazer para si mesmo, e uma previsão é uma das melhores maneiras de fazer isso.

RECURSO GRATUITO: Montamos uma planilha para ajudá-lo com sua previsão, e você encontrará um link para ela posteriormente no post.

A previsão para o seu negócio sazonal não precisa ser difícil
Foto cortesia de: Burst

Planejar com antecedência é sua arma secreta de negócios sazonais

Como um negócio sazonal, há alguns meses em que parece que você está nadando em dinheiro – e outros em que sua conta bancária parece mais um deserto com um mato solitário soprando por ela.

Isso porque na maioria dos negócios sazonais, sua receita e suas despesas não se alinham. Alguns meses do ano financiam seu negócio para os outros, e você provavelmente gasta seus meses “de folga” investindo de volta em seu negócio.

É por isso que prever suas vendas e suas despesas é ainda mais importante para você.

Cubra todas as suas despesas

Os negócios nunca são fáceis, vamos deixar isso claro - mas é mais fácil improvisar com as finanças de sua empresa se você ganha $ 5.000 por mês e tem $ 1.500 por mês em despesas.

Mas se você ganha $ 50.000 em dois meses do ano e suas despesas mensais não são muito estáveis, a previsão é fundamental. É mais uma coisa que o ajudará a resistir a esses momentos de prazer nos meses de alta receita e ajudará a cobrir quaisquer deficiências durante a entressafra.

É mais uma coisa que o ajudará a resistir a esses momentos de prazer nos meses de alta receita e ajudará a cobrir quaisquer deficiências durante a entressafra.

Invista no seu negócio

Se você realmente pode usar um laptop novo ou algum equipamento atualizado, uma previsão pode ajudá-lo a descobrir quando você poderá fazer essas grandes compras - e se você tem dinheiro para fazê-lo.

Se não, mas você realmente precisa das atualizações, uma previsão pode ajudá-lo a decidir se obter financiamento comercial para financiar a compra seria uma boa jogada.

Obtenha o capital que você precisa sem as complicações

Por meio do Shopify Capital, você obtém o dinheiro necessário para expandir seus negócios com apenas alguns cliques. Não há processo de inscrição demorado e não há formulários em papel para preencher.

Saiba mais sobre Shopify Capital

Prepare-se para a temporada movimentada

Estocar antes da temporada movimentada é fundamental, e é por isso que recomendamos fazer coisas como estocar suprimentos de remessa antes de uma temporada de vendas movimentada, como a Black Friday Cyber ​​Monday. A importância de se preparar para os horários de pico é ampliada quando a temporada de pico é sua única temporada, portanto, você precisará investir em estoque, suprimentos e muito mais antes de precisar deles.

A importância de se preparar para horários de pico é ampliada quando a temporada de picos é sua única estação.

Sua previsão pode ajudá-lo a mapear e gerenciar as despesas de estocagem antes que as vendas comecem a acontecer.

Leia mais: O Guia do Empreendedor para Financiamento e Gestão de Pequenas Empresas

Tome decisões estratégicas

Talvez este seja o ano em que você finalmente decida buscar ajuda sazonal ou obter financiamento comercial adicional. Tomar essas decisões é muito mais fácil quando você tem uma ideia de como será o seu ano, o que você já está comprometido em gastar e quanto você acha que vai vender.

Essas são decisões que não devem ser totalmente terceirizadas para outra pessoa, e é por isso que trabalhar com uma previsão é tão útil.

Você pode fazer sua previsão sazonal sozinho ou com uma equipe
Foto cortesia de: Burst

Previsão 101

Existem dois elementos principais que você precisa para montar uma previsão precisa para o seu negócio: uma previsão de vendas e uma previsão de despesas. Depois de ter feito ambos, você poderá obter uma visão de alto nível das questões financeiras de sua empresa para o próximo ano e tomar algumas decisões importantes com base nessas informações.

Previsão de vendas

Se algo parece intimidador, é “previsão de vendas”.

Antes que sua mente esteja cheia de visões de planilhas avançadas e modelos matemáticos, não se preocupe: na maioria das vezes, a previsão é apenas uma suposição educada. Seu trabalho com uma previsão de vendas é fazer uma previsão razoável, não acertar os números exatos que você venderá daqui a um ano.

Então, como você faz isso? Existem algumas maneiras de descobrir quanto você vai vender no próximo ano. Você pode olhar para:

  • Estatísticas da indústria. Existe uma taxa de crescimento consistente em seu setor ou os analistas previram uma taxa de crescimento específica para os próximos anos?
  • Pares da indústria. Converse com outros empresários. Quando eles costumam ver mais vendas? Quanto eles vendem em um ano, aproximadamente?
  • Seus últimos anos. Se você está no mercado há algum tempo, quanto suas vendas crescem a cada ano? Quanto eles cresceram no ano passado e quanto você vendeu no ano passado?
  • Acordos assinados. Se você já tem contratos de atacado para o próximo ano, sabe que já vai vender tanto, então entra na previsão.

Se você é um novo negócio, ou se planeja lançar novos produtos este ano que não têm histórico de vendas, use o que você sabe sobre seu negócio e sua base de clientes para fazer uma melhor estimativa. Afinal, você é o especialista no que faz.

Agora é hora de entrar nos números.

Vamos falar de produtos. Especificamente, quantos você tem? Se você está lançando menos de cinco ou dez produtos de assinatura, você pode dar a cada um deles uma previsão separada. Quando seus produtos atingirem essa marca de dois dígitos, você desejará agrupá-los em linhas de produtos para obter uma previsão mais gerenciável.

Configure cada produto ou linha de produtos como uma linha em sua planilha, em "Vendas de unidades de produtos". É aqui que você inserirá sua previsão de quantas unidades venderá de cada produto no próximo ano e em qual mês as venderá.

Insira suas vendas de unidades de produto para sua previsão de negócios sazonal

Obtenha sua própria cópia do modelo de planilha de previsão aqui. Vá para Arquivo > Fazer uma cópia para salvar uma em sua conta e manter suas previsões privadas. (Você precisará estar conectado a uma conta do Google para salvar sua cópia.)

Veja como baixar seu modelo de previsão para empresas sazonais

Em seguida, adicione os preços em que você planeja vender esses produtos a cada mês. Talvez você planeje aumentar seus preços no meio do ano ou ofereça tantas vendas em novembro que saiba que seu preço médio de venda é menor. Adicione esses preços mensais agora para cada linha de produto.

Veja como definir os preços dos produtos em seus esforços de previsão de negócios sazonais

Role um pouco para baixo e pronto: você tem uma previsão de vendas.

Aqui está sua previsão de vendas sazonais de negócios

Previsão de despesas

Agora que você tem uma boa ideia de como serão suas vendas no próximo ano, é hora de lidar com suas despesas.

Existem dois tipos principais de despesas que você deve considerar quando se trata de sua previsão: despesas fixas e despesas variáveis.

Despesas fixas

Vamos começar com despesas fixas, porque para ser sincero, são mais fáceis.

Uma despesa fixa é algo que você paga todos os meses, que pode ser qualquer coisa, desde aluguel de espaço de escritório, custos de assinatura de software, até o salário que você paga em seu negócio.

Abra sua conta bancária comercial e dê uma olhada nos últimos meses de transações. Qualquer coisa que saia da sua conta todo mês é uma despesa fixa.

Para adicioná-lo à sua previsão, dê uma linha própria na guia “Despesas” da sua planilha e preencha seu custo mensal.

Como preencher suas despesas fixas ao fazer previsões para negócios sazonais

Despesas variáveis

Para um negócio sazonal, suas despesas variáveis ​​podem não estar 100% correlacionadas com suas vendas, mesmo quando se trata de custo dos produtos vendidos.

A maioria das previsões assume que o custo das mercadorias vendidas (o dinheiro que você gasta para criar seus produtos) acontece no mesmo mês que suas vendas, mas nem sempre é o caso de negócios sazonais. Na maioria das vezes, se você não abastecer antes de sua temporada movimentada, você passará por um momento difícil e provavelmente perderá algumas vendas.

Por isso é tão importante planejar com antecedência. Se a maioria de suas despesas ocorrer antes das vendas, você precisará ter um plano de como cobrirá essas despesas quando elas ocorrerem.

LEITURA ADICIONAL: A previsão é ótima para prever como suas receitas e despesas se alinham anualmente, mas se você quiser um pouco mais de detalhes, descubra como planejar o fluxo de caixa de sua empresa em um nível mais tático, semana a semana.

Você tem suas estimativas de quanto venderá para cada produto ou linha de produtos, então vamos trabalhar a partir daí. Quanto custa cada produto para você produzir? Vá para a guia "Custo dos produtos" na planilha para inserir o custo unitário de cada produto.

Veja como rastrear os custos unitários do produto em sua previsão de negócios sazonal

Essa guia da planilha calculará o custo total de seus produtos ao longo do ano, que você encontra no canto inferior direito da planilha.

Aqui está o custo anual do produto com base na sua previsão de vendas para o seu negócio sazonal

Pegue esses números e seu conhecimento do processo de pedidos e aloque esses custos nos meses em que planeja gastar o dinheiro. Talvez o custo total do pedido de um produto seja dividido em algumas partes diferentes, ou você possa encomendar tiragens de produção menores – só você conhece bem o seu negócio para mapear esses custos.

Depois de saber quando você vai gastar esse dinheiro, adicione-o como uma despesa variável na guia "Previsão de Despesas" da sua planilha.

Veja onde adicionar despesas variáveis ​​em sua previsão de negócios sazonal

Por fim, adicione quaisquer outras despesas variáveis ​​que você planejou para o próximo ano. Você está participando de uma conferência do setor ou contrata ajuda sazonal? Certifique-se de estimar os custos de qualquer coisa que não seja uma despesa mensal e dê a eles suas próprias linhas.

Quer pegar sua cópia da planilha? Você pode encontrar o modelo de planilha de previsão aqui. Vá para Arquivo > Fazer uma cópia para salvar uma em sua conta e manter suas previsões privadas. (Você precisará estar conectado a uma conta do Google para salvar sua cópia.)

Ajuste à medida que avança

Sua previsão não é definitiva, e uma das coisas mais úteis que você pode fazer é ajustar os números à medida que obtém mais informações.

Logo de cara, você pode perceber que algumas de suas despesas variáveis ​​não estão chegando no momento certo e você pode querer movê-las.

Mais tarde, à medida que as vendas e os pedidos começam a chegar, você pode perceber que precisa ajustar sua previsão de vendas e seus custos correspondentes para atender a esses pedidos.

Você pode até perceber que sim, você precisa garantir algum financiamento comercial e terá uma boa ideia de como vai usar o dinheiro, já que já tem um plano.

E tudo bem.

Na verdade, é ótimo e é a melhor parte de ter uma previsão anual para o seu negócio sazonal. Ser capaz de ajustar seu plano, em vez de esperar o melhor quando as coisas mudarem, ajudará você a se sentir no topo das finanças de sua empresa durante todo o ano.