Previsão para negócios sazonais: transforme grandes meses em grandes anos

Se você depende da receita de alguns meses para sustentar seus negócios durante todo o ano, prever suas receitas e despesas não é uma boa ideia – é uma obrigação.

E sim, “prever receitas e despesas” soa exatamente como uma frase daquele curso de contabilidade e finanças que você não fez (ou não gostou) na escola, mas não é tão difícil quanto parece. Afinal, previsão é apenas uma palavra chique para planejamento.

Mesmo que você trabalhe com profissionais financeiros, como um contador ou contador, você ainda é o especialista em seu produto e em seu setor, porque é nisso que você se concentra a maior parte do tempo. Esse conhecimento interno é uma das ferramentas mais poderosas que você pode pedir quando se trata de previsão, então você está mais do que preparado para lidar com isso.

Além disso, uma previsão básica o ajudará a tomar decisões estratégicas importantes, como se você deve atualizar seu equipamento ou quando deve fazer seus pedidos no atacado. Esse é o tipo de ligação que você deseja fazer para si mesmo, e uma previsão é uma das melhores maneiras de fazer isso.

RECURSO GRATUITO: Montamos uma planilha para ajudá-lo com sua previsão, e você encontrará um link para ela posteriormente no post.

Planejar com antecedência é sua arma secreta de negócios sazonais

Como um negócio sazonal, há alguns meses em que parece que você está nadando em dinheiro – e outros em que sua conta bancária parece mais um deserto com um mato solitário soprando por ela.

Isso porque na maioria dos negócios sazonais, sua receita e suas despesas não se alinham. Alguns meses do ano financiam seu negócio para os outros, e você provavelmente gasta seus meses “de folga” investindo de volta em seu negócio.

É por isso que prever suas vendas e suas despesas é ainda mais importante para você.

Cubra todas as suas despesas

Os negócios nunca são fáceis, vamos deixar isso claro - mas é mais fácil improvisar com as finanças de sua empresa se você ganha $ 5.000 por mês e tem $ 1.500 por mês em despesas.

Mas se você ganha $ 50.000 em dois meses do ano e suas despesas mensais não são muito estáveis, a previsão é fundamental. É mais uma coisa que o ajudará a resistir a esses momentos de prazer nos meses de alta receita e ajudará a cobrir quaisquer deficiências durante a entressafra.

É mais uma coisa que o ajudará a resistir a esses momentos de prazer nos meses de alta receita e ajudará a cobrir quaisquer deficiências durante a entressafra.

Invista no seu negócio

Se você realmente pode usar um laptop novo ou algum equipamento atualizado, uma previsão pode ajudá-lo a descobrir quando você poderá fazer essas grandes compras - e se você tem dinheiro para fazê-lo.

Se não, mas você realmente precisa das atualizações, uma previsão pode ajudá-lo a decidir se obter financiamento comercial para financiar a compra seria uma boa jogada.

Prepare-se para a temporada movimentada

Estocar antes da temporada movimentada é fundamental, e é por isso que recomendamos fazer coisas como estocar suprimentos de remessa antes de uma temporada de vendas movimentada, como a Black Friday Cyber ​​Monday. A importância de se preparar para os horários de pico é ampliada quando a temporada de pico é sua única temporada, portanto, você precisará investir em estoque, suprimentos e muito mais antes de precisar deles.

A importância de se preparar para horários de pico é ampliada quando a temporada de picos é sua única estação.

Sua previsão pode ajudá-lo a mapear e gerenciar as despesas de estocagem antes que as vendas comecem a acontecer.

Tome decisões estratégicas

Talvez este seja o ano em que você finalmente decida buscar ajuda sazonal ou obter financiamento comercial adicional. Tomar essas decisões é muito mais fácil quando você tem uma ideia de como será o seu ano, o que você já está comprometido em gastar e quanto você acha que vai vender.

Essas são decisões que não devem ser totalmente terceirizadas para outra pessoa, e é por isso que trabalhar com uma previsão é tão útil.

Previsão 101

Existem dois elementos principais que você precisa para montar uma previsão precisa para o seu negócio: uma previsão de vendas e uma previsão de despesas. Depois de ter feito ambos, você poderá obter uma visão de alto nível das questões financeiras de sua empresa para o próximo ano e tomar algumas decisões importantes com base nessas informações.

Previsão de vendas

Se algo parece intimidador, é “previsão de vendas”.

Antes que sua mente esteja cheia de visões de planilhas avançadas e modelos matemáticos, não se preocupe: na maioria das vezes, a previsão é apenas uma suposição educada. Seu trabalho com uma previsão de vendas é fazer uma previsão razoável, não acertar os números exatos que você venderá daqui a um ano.

Então, como você faz isso? Existem algumas maneiras de descobrir quanto você vai vender no próximo ano. Você pode olhar para:

• Estatísticas da indústria. Existe uma taxa de crescimento consistente em seu setor ou os analistas previram uma taxa de crescimento específica para os próximos anos?
• Pares da indústria. Converse com outros empresários. Quando eles costumam ver mais vendas? Quanto eles vendem em um ano, aproximadamente?
• Seus últimos anos. Se você está no mercado há algum tempo, quanto suas vendas crescem a cada ano? Quanto eles cresceram no ano passado e quanto você vendeu no ano passado?
• Acordos assinados. Se você já tem contratos de atacado para o próximo ano, sabe que já vai vender tanto, então entra na previsão.

Se você é um novo negócio, ou se planeja lançar novos produtos este ano que não têm histórico de vendas, use o que você sabe sobre seu negócio e sua base de clientes para fazer uma melhor estimativa. Afinal, você é o especialista no que faz.

Agora é hora de entrar nos números.

Vamos falar de produtos. Especificamente, quantos você tem? Se você está lançando menos de cinco ou dez produtos de assinatura, você pode dar a cada um deles uma previsão separada. Quando seus produtos atingirem essa marca de dois dígitos, você desejará agrupá-los em linhas de produtos para obter uma previsão mais gerenciável.

Configure cada produto ou linha de produtos como uma linha em sua planilha, em "Vendas de unidades de produtos". É aqui que você inserirá sua previsão de quantas unidades venderá de cada produto no próximo ano e em qual mês as venderá.

Obtenha sua própria cópia do modelo de planilha de previsão aqui. Vá para Arquivo > Fazer uma cópia para salvar uma em sua conta e manter suas previsões privadas. (Você precisará estar conectado a uma conta do Google para salvar sua cópia.)

Em seguida, adicione os preços em que você planeja vender esses produtos a cada mês. Talvez você planeje aumentar seus preços no meio do ano ou ofereça tantas vendas em novembro que saiba que seu preço médio de venda é menor. Adicione esses preços mensais agora para cada linha de produto.

Role um pouco para baixo e pronto: você tem uma previsão de vendas.

Previsão de despesas

Agora que você tem uma boa ideia de como serão suas vendas no próximo ano, é hora de lidar com suas despesas.

Existem dois tipos principais de despesas que você deve considerar quando se trata de sua previsão: despesas fixas e despesas variáveis.

Despesas fixas

Vamos começar com despesas fixas, porque para ser sincero, são mais fáceis.

Uma despesa fixa é algo que você paga todos os meses, que pode ser qualquer coisa, desde aluguel de espaço de escritório, custos de assinatura de software, até o salário que você paga em seu negócio.

Abra sua conta bancária comercial e dê uma olhada nos últimos meses de transações. Qualquer coisa que saia da sua conta todo mês é uma despesa fixa.

Para adicioná-lo à sua previsão, dê uma linha própria na guia “Despesas” da sua planilha e preencha seu custo mensal.

Despesas variáveis

Para um negócio sazonal, suas despesas variáveis ​​podem não estar 100% correlacionadas com suas vendas, mesmo quando se trata de custo dos produtos vendidos.

A maioria das previsões assume que o custo das mercadorias vendidas (o dinheiro que você gasta para criar seus produtos) acontece no mesmo mês que suas vendas, mas nem sempre é o caso de negócios sazonais. Na maioria das vezes, se você não abastecer antes de sua temporada movimentada, você passará por um momento difícil e provavelmente perderá algumas vendas.

Por isso é tão importante planejar com antecedência. Se a maioria de suas despesas ocorrer antes das vendas, você precisará ter um plano de como cobrirá essas despesas quando elas ocorrerem.

LEITURA ADICIONAL: A previsão é ótima para prever como suas receitas e despesas se alinham anualmente, mas se você quiser um pouco mais de detalhes, descubra como planejar o fluxo de caixa de sua empresa em um nível mais tático, semana a semana.

Você tem suas estimativas de quanto venderá para cada produto ou linha de produtos, então vamos trabalhar a partir daí. Quanto custa cada produto para você produzir? Vá para a guia "Custo dos produtos" na planilha para inserir o custo unitário de cada produto.

Essa guia da planilha calculará o custo total de seus produtos ao longo do ano, que você encontra no canto inferior direito da planilha.

Pegue esses números e seu conhecimento do processo de pedidos e aloque esses custos nos meses em que planeja gastar o dinheiro. Talvez o custo total do pedido de um produto seja dividido em algumas partes diferentes, ou você possa encomendar tiragens de produção menores – só você conhece bem o seu negócio para mapear esses custos.

Depois de saber quando você vai gastar esse dinheiro, adicione-o como uma despesa variável na guia "Previsão de Despesas" da sua planilha.

Por fim, adicione quaisquer outras despesas variáveis ​​que você planejou para o próximo ano. Você está participando de uma conferência do setor ou contrata ajuda sazonal? Certifique-se de estimar os custos de qualquer coisa que não seja uma despesa mensal e dê a eles suas próprias linhas.

Quer pegar sua cópia da planilha? Você pode encontrar o modelo de planilha de previsão aqui. Vá para Arquivo > Fazer uma cópia para salvar uma em sua conta e manter suas previsões privadas. (Você precisará estar conectado a uma conta do Google para salvar sua cópia.)

Ajuste à medida que avança

Sua previsão não é definitiva, e uma das coisas mais úteis que você pode fazer é ajustar os números à medida que obtém mais informações.

Logo de cara, você pode perceber que algumas de suas despesas variáveis ​​não estão chegando no momento certo e você pode querer movê-las.

Mais tarde, à medida que as vendas e os pedidos começam a chegar, você pode perceber que precisa ajustar sua previsão de vendas e seus custos correspondentes para atender a esses pedidos.

Você pode até perceber que sim, você precisa garantir algum financiamento comercial e terá uma boa ideia de como vai usar o dinheiro, já que já tem um plano.

E tudo bem.

Na verdade, é ótimo e é a melhor parte de ter uma previsão anual para o seu negócio sazonal. Ser capaz de ajustar seu plano, em vez de esperar o melhor quando as coisas mudarem, ajudará você a se sentir no topo das finanças de sua empresa durante todo o ano.