8 modelos gratuitos de gerenciamento de riscos para Excel

Se há uma coisa da qual você pode ter certeza ao gerenciar um projeto, é a mudança. Se você soubesse com antecedência quais seriam esses problemas, poderia resolvê-los melhor. Embora seja impossível prever o futuro, com esses modelos gratuitos de gerenciamento de riscos, você pode se preparar melhor para o inesperado e estar mais apto a manter seu projeto no caminho certo.

Existem muitos modelos de gerenciamento de projetos projetados para ajudá-lo a identificar, responder e rastrear esses riscos. Isso ajuda a evitar que um problema se transforme em um problema que afete negativamente o tempo, o custo e o escopo do projeto. Baixe esses modelos gratuitos de gerenciamento de riscos e obtenha mais controle sobre seu projeto.

1. Modelo de Registro de Risco

Planejar para o risco é como você gerencia o risco. Embora seja impossível saber o que vai acontecer, um gerente de projeto experiente terá os recursos para prever o que pode acontecer. Para definir o potencial do risco de aparecer em seu projeto e qual pode ser o impacto, você desejará usar nosso modelo de registro de risco gratuito para Excel.

O registro livre de riscos lhe dá espaço para descrever o risco, seu impacto e qual será sua resposta se ele aparecer no projeto. Há também uma coluna para observar se o risco é alto, médio ou baixo. Além disso, você pode designar um membro da equipe para esse risco, para que ele fique atento. Se esse risco se tornar um problema, o membro da equipe será responsável por rastreá-lo até que o problema seja resolvido.

2. Modelo de painel de projeto

A preparação para o risco é essencial para o gerenciamento de riscos, mas isso é apenas o começo. Depois que o projeto começa, você deve ser diligente no monitoramento do trabalho para detectar problemas quando eles surgirem. Quanto mais rápido você capturar os problemas, menos impacto eles terão e mais rápido você poderá resolvê-los. Usando nosso modelo de painel de projeto gratuito para Excel, crie gráficos que rastreiam suas tarefas, carga de trabalho, custos e muito mais.

No entanto, os modelos só podem fazer muito. Afinal, são documentos estáticos que devem ser atualizados manualmente. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que possui painéis em tempo real que coletam automaticamente dados em tempo real e os exibem em gráficos e gráficos coloridos que fornecem uma visão de alto nível de suas tarefas, carga de trabalho, custos e muito mais. Ao contrário do modelo, não há necessidade de configuração. Está imediatamente pronto para fornecer dados ao vivo para ajudá-lo a tomar decisões mais criteriosas. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

3. Modelo de Matriz de Risco

Há mais de uma maneira de gerenciar o risco, mas independentemente de como você escolher fazer isso, você sempre desejará identificar, priorizar e designar um proprietário para ficar atento a ele. O risco nem sempre é negativo, é claro, mas se você não estiver preparado para o risco, não poderá mitigá-lo ou aproveitá-lo. Nosso modelo de matriz de risco gratuito para Excel fornece uma ferramenta visual para gerenciar riscos facilmente.

Uma matriz de risco é um tipo de gráfico usado por gerentes de projeto para mapear riscos. Ele ajuda a categorizar o risco em termos de probabilidade de ocorrência e como afetará o projeto. Ele faz isso em uma grade colorida, que fornece uma ferramenta visual que ajuda a comunicar o risco à equipe do projeto.

4. Modelo de acompanhamento de problemas

O risco é potencial, mas os problemas do projeto são reais. Eles podem ser a manifestação de um risco que você identificou e vem monitorando ou podem ser únicos. Quaisquer que sejam, você precisa resolvê-los e nosso modelo gratuito de rastreamento de problemas para Excel é apenas a ferramenta de que você precisa para garantir que os problemas não atrapalhem seu projeto.

O rastreamento de problemas coleta todos os dados de que você precisa para ficar de olho no problema à medida que ele avança em seu ciclo de vida. Você tem uma coluna para descrevê-lo e seu impacto potencial. Em seguida, você pode dar prioridade a cada problema para saber com qual lidar primeiro, bem como a data em que foi identificado pela primeira vez e quem é o responsável por resolver o problema. Há espaço para anotar o departamento responsável e se o status é aberto ou fechado.

5. Modelo de análise de custo-benefício

Nem todos os riscos são criados iguais. Os gerentes de projeto podem se desviar tentando resolver um risco que é trivial quando colocado no contexto de um projeto maior. Mas como saber se o risco do projeto vale o esforço? Basta baixar nosso modelo gratuito de análise de custo-benefício para Excel para ajudá-lo a decidir se o esforço vale o custo.

O modelo gratuito ajuda você a coletar os custos quantitativos (indiretos, intangíveis e de oportunidade) e compará-los com os benefícios quantitativos (diretos, indiretos, intangíveis e competitivos). Com esses dados, você pode fazer uma análise de custo-benefício para saber se o investimento vale o retorno.

6. Modelo de relatório de status do projeto

Falamos sobre painéis de projeto como um meio de monitorar riscos. Os relatórios são outra ferramenta que fornece uma visão mais detalhada do progresso e desempenho do projeto. Use nosso modelo de relatório de status de projeto gratuito para Excel para visualizar uma fatia de tempo no projeto para mapear sua saúde e progresso.

Alguns dos dados que um relatório de status captura incluem um resumo do projeto, como as principais realizações, o trabalho que foi feito, o trabalho que ainda está por vir, os marcos, as entregas e os itens de ação. Há também informações sobre orçamento, cronograma, qualidade e escopo do projeto. Além disso, você pode ver riscos, problemas e obstáculos.

7. Modelo de avaliação de riscos de TI

Os projetos de TI têm seus próprios riscos exclusivos e, portanto, precisam de sua própria avaliação de risco exclusiva. Existem riscos para software e hardware de malware, vírus, golpes e muito mais. Também existem erros humanos, violações de segurança e desastres naturais que também podem deixá-lo offline. Nosso modelo gratuito de avaliação de riscos de TI para Excel é uma ótima ferramenta para evitar possíveis perdas devido ao tempo de inatividade.

Tudo o que você precisa para gerenciar riscos de TI está incluído no modelo gratuito. Você pode listar o risco por número para rastreá-lo, observar a área onde o risco provavelmente ocorrerá e definir o risco. Depois, há um local para configurar processos para controlar o risco, avaliá-lo e determinar quais atividades serão necessárias para reduzir o risco. Você pode até monitorar o risco se ele aparecer para garantir que seja resolvido corretamente.

8. Alterar modelo de registro

A mudança é um risco; você não sabe quando isso vai acontecer, mas precisa ser capaz de lidar com isso. Seja uma solicitação das partes interessadas ou um problema com equipamentos ou clima, a mudança pode afetar seu projeto. Se você planejou corretamente, estará pronto para mudanças, mesmo que não tenha certeza de quais serão. Quando eles chegam, porém, você precisa do nosso modelo de lote de troco gratuito para Excel para gerenciá-los.

O modelo gratuito permite datar quando a alteração ocorreu, quem é o proprietário e quem é responsável por cuidar da alteração. Há um local para anotar sua prioridade para saber o que deve ser feito e quando. Você também pode observar seu status. Dessa forma, à medida que as mudanças entram em seu projeto (e sempre acontecem), você tem uma maneira de rastreá-las e garantir que nada crucial seja esquecido.

Mais modelos de gerenciamento de projetos

Todo mundo gosta de modelos gratuitos. O ProjectManager possui dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel e Word que estão prontos para serem baixados em nosso site. Você pode encontrar mais do que modelos gratuitos que lidam com riscos. Existem alguns que cobrem todas as fases do seu projeto e abaixo é apenas uma pequena amostra.

Modelo de gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt é uma das ferramentas de agendamento mais populares no gerenciamento de projetos. Use nosso modelo de gráfico de Gantt gratuito para Excel para listar todas as suas tarefas e visualizá-las em uma linha do tempo visual. É uma ótima maneira de organizar seus custos e recursos.

Modelo de plano de projeto

Os planos de projeto permitem que os gerentes de projeto definam o escopo de seu trabalho e o dividam em partes gerenciáveis. É um documento essencial no gerenciamento de projetos. Usar nosso modelo de plano de projeto gratuito para Word ajudará você a organizar suas tarefas, fases, orçamento e muito mais.

Modelo de orçamento do projeto

Todos os projetos exigem dinheiro para serem bem-sucedidos, e os orçamentos capturam esses detalhes financeiros. Quanto mais precisas forem as estimativas de orçamento, maior a probabilidade de você concluir o projeto. Usar nosso modelo de orçamento de projeto gratuito para Excel ajudará você a prever os custos com precisão.

ProjectManager é um software de gerenciamento de riscos

Não há dúvida de que os modelos gratuitos de gerenciamento de projetos são ótimos. Mas também são documentos de status que devem ser atualizados manualmente. É muito tempo e esforço para estender em uma ferramenta limitada. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que fornece dados em tempo real para ajudá-lo a gerenciar melhor os riscos do projeto.

Acompanhe o risco em tempo real

Nenhum dos modelos gratuitos pode rastrear riscos em tempo real. Alguém em sua equipe precisa atualizar manualmente esses modelos e sempre há o perigo de que as cópias fiquem flutuando, de modo que ninguém esteja ciente de seu status real. Nossos recursos de gerenciamento de risco tornam mais fácil manter-se informado. Você pode criar um risco da mesma forma que faria com uma tarefa e atribuir um proprietário, adicionar datas, prioridades, tags, anexos e muito mais. Saiba sempre o estado do seu risco em tempo real.

Gerenciar riscos em gráficos de Gantt robustos

Ter um plano de gerenciamento de riscos é essencial e os modelos podem ajudar, mas podem não ser flexíveis o suficiente. Em alguns casos, você precisa de algo mais dinâmico. Nossos gráficos de Gantt on-line ajudam você a agendar e atribuir, bem como monitorar o projeto em um cronograma. Você também pode compartilhar facilmente o gráfico de Gantt com a equipe do projeto e as partes interessadas.

É claro que as equipes e as partes interessadas não precisarão dos detalhes de um gráfico de Gantt. É por isso que temos várias visualizações de projeto. As equipes podem gerenciar e priorizar riscos em quadros kanban, que visualizam o fluxo de trabalho. As partes interessadas podem ser atualizadas visualizando a visualização do calendário ou usando relatórios personalizados para compartilhar apenas os dados nos quais estão interessados.

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Se você ainda deseja aprender mais sobre riscos e como gerenciá-los, está com sorte. O ProjectManager não é apenas um ótimo software, mas nosso site é o principal destino on-line para todas as coisas relacionadas ao gerenciamento de projetos. Existem mais do que modelos. Publicamos blogs semanais e temos guias, vídeos e muito mais. Aqui estão mais algumas leituras relacionadas ao risco.

• O processo de gerenciamento de riscos no gerenciamento de projetos
• Como Fazer um Plano de Gerenciamento de Riscos
• O que é um registro de risco e como criar um
• Análise de Risco: Definição, Exemplos e Métodos
• Estrutura Analítica de Risco para Projetos: Um Guia Completo para RBS

O ProjectManager é um software premiado que ajuda você a planejar, gerenciar e rastrear riscos em tempo real. Também capacitamos as equipes em uma plataforma colaborativa com recursos de gerenciamento de tarefas e recursos para manter todos trabalhando juntos de forma mais produtiva. Junte-se a equipes de empresas tão variadas quanto Avis, Nestlé e Siemens, que usam nosso software para alcançar o sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.