15 modelos gratuitos de Word e Excel para empresas

As empresas precisam de toda a ajuda possível. Esses modelos gratuitos de Word e Excel para negócios darão a você uma vantagem sobre a concorrência. Esses 15 modelos gratuitos de Word e Excel para empresas ajudam em tudo, desde análise de custo-benefício até planilhas de horas.

Os modelos são uma ótima maneira de trabalhar de forma consistente e não ter que reinventar a roda toda vez que precisar realizar tarefas repetitivas. O ProjectManager é mais do que um ótimo software de gerenciamento de projetos, é um depósito de dezenas de modelos gratuitos de Word e Excel para negócios que você pode baixar agora mesmo.

1. Análise SWOT

As empresas precisam fazer planos estratégicos se quiserem permanecer competitivas e lucrativas. Nosso modelo gratuito de análise SWOT para Word é um método que pode ser usado para avaliar seu ambiente de negócios. SWOT significa forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, que podem ser definidas dentro e fora de sua organização.

O modelo de negócios gratuito é configurado em quatro quadrantes. Um para pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Verticalmente, no lado esquerdo do gabarito, há duas distinções: uma para externo e outra para interno. Depois, em cima também há duas categorias: uma para positivo e outra para negativo. Ao fazer sua pesquisa, coloque o que encontrar no quadrado apropriado. A partir dessa ferramenta visual, você pode traçar um plano estratégico viável para o seu negócio.

2. Modelo de Quadro de Horários

Dizem que seus funcionários são seu recurso mais valioso. Então, por que você iria querer dar a eles quadros de horários complicados? Usar nosso modelo de quadro de horários gratuito para Excel é uma ferramenta simples e eficaz para acompanhar o tempo que seus funcionários gastam em seu trabalho. É bom para eles e para os gerentes acompanhar o tempo gasto nas tarefas.

Claro, um modelo não é seguro. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que fornece dados em tempo real e quadros de horários seguros. Nossos quadros de horários facilitam o controle da quantidade de tempo que seu funcionário gasta em suas tarefas, bem como os custos e o progresso. Use-os não apenas para agilizar a folha de pagamento, mas também para controlar seus custos de mão-de-obra. Melhor ainda, nossos quadros de horários funcionam perfeitamente com gerenciamento de tarefas, recursos de relatórios e muito mais para aumentar a produtividade e dar aos gerentes maior visibilidade do trabalho de seus funcionários. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

3. Modelo de orçamento do projeto

Um dos aspectos mais importantes de qualquer negócio é a sua linha de fundo. Se você não pode ter lucro, não pode permanecer no negócio. Os orçamentos são estimativas dos custos que você gastará durante um período de tempo. Eles precisam ser precisos, e é aí que entra nosso modelo de orçamento de projeto gratuito para Excel. É certamente um dos modelos de Excel gratuitos mais importantes para empresas.

Fazer uma previsão precisa para um orçamento é difícil. As incertezas são muitas. Mas você pode usar nosso modelo de Excel gratuito para negócios para capturar custos de mão de obra, honorários de consultores, matérias-primas, licenças de software, despesas de viagem e até mesmo os custos recorrentes, como tarifas telefônicas, espaço e equipamentos de escritório, administração geral e seguro da empresa. Certifique-se de usar nosso modelo de orçamento de projeto gratuito antes de embarcar em qualquer empreendimento comercial.

4. Modelo de Matriz RACI

Existem várias partes interessadas em todos os negócios. De executivos a funcionários e clientes, todos têm algum interesse no negócio. Ser capaz de identificar essas funções e responsabilidades, bem como como elas se relacionam com os negócios em geral e suas comunicações, é o que nosso modelo de matriz RACI gratuito para Excel ajuda a determinar.

RACI é outra sigla, esta significa responsável, responsável, consultado e informado. O valor deste modelo gratuito do Excel para negócios é que ele lista todos os funcionários da empresa na coluna da esquerda e, em seguida, a linha superior os identifica por título. Em seguida, você pode adicionar a inicial correspondente (R, A, C ou I) que permite entender seu lugar no negócio e ajudará todos a saber também.

5. Análise de custo-benefício

Um modelo de Excel gratuito para negócios que nenhuma empresa deve dispensar é nosso modelo de análise de custo-benefício gratuito para Excel. Ao explorar oportunidades de negócios, você precisa ter certeza de que elas valem o tempo, o esforço e, principalmente, o custo. Este modelo gratuito permitirá que você teste as águas para saber se vai nadar ou afundar se aceitar o projeto.

Uma análise de custo-benefício é usada pelas empresas para analisar o que elas esperam pagar por um projeto em relação aos benefícios ou oportunidades que ele lhes proporcionará. Resumindo, eles vão ganhar dinheiro ou ganhar alguma vantagem? Vale a pena? Essa resposta pode salvar uma empresa de muita frustração no futuro ou colocá-la em posição de colher os frutos de seu esforço. De qualquer forma, é um modelo gratuito sem o qual nenhuma empresa pode prescindir.

6. Modelo de ata de reunião

Uma coisa com a qual os empresários parecem concordar é que há reuniões demais. No entanto, as reuniões são essenciais para comunicação, brainstorming e muito mais. Isso não significa que eles não vagueiam, mas com uma agenda, eles podem ficar no ponto. Com nosso modelo de ata de reunião gratuito para o Word, você também pode capturar as informações importantes.

O uso de nosso modelo gratuito para negócios permite que você colete todas as informações necessárias em um formato fácil de ler e, portanto, mais provável de ser retido por quem estiver presente. As atas também ajudam na documentação e economizam tempo durante a reunião. Isso porque está tudo definido, desde a agenda até os itens de ação e até mesmo o agendamento da próxima reunião.

7. Modelo de Inventário

As empresas são enxutas e mesquinhas se quiserem permanecer no mercado. Se sua empresa possui estoque, saber exatamente o que você tem e o que precisa é a chave para o sucesso. Se você tiver nosso modelo de inventário gratuito para Excel, sempre terá os materiais necessários à mão e nunca terá atrasos dispendiosos na produção para reabastecer seu estoque.

O modelo de inventário gratuito registra o nível de estoque que você está armazenando, bem como acompanha a rotatividade. Está tudo em um único documento, o que torna mais fácil para os gerentes saberem o que eles têm e quando precisam pedir mais. Não apenas os fabricantes, mas também os varejistas podem usar o modelo gratuito do Excel para negócios para ver o que está e o que não está vendendo.

8. Modelo de análise de lacunas

As empresas não podem se dar ao luxo de descansar sobre os louros. A estagnação leva à morte. Mas querer melhorar e melhorar são duas coisas diferentes. É por isso que nosso modelo gratuito de análise de lacunas para Excel é tão importante para qualquer empresa que queira se manter competitiva. Ele ajuda as empresas a definir metas de longo prazo e permanecer inovadoras.

Este modelo de Excel gratuito para empresas é um gráfico que coleta os dados necessários para criar um plano de ação que levará uma empresa de onde ela está atualmente no mercado para onde deseja estar no futuro. Ele faz isso concentrando-se em áreas de melhoria, usando uma porcentagem de lacuna para mostrar até onde você precisa ir, incluindo um cronograma e gerenciamento de recursos para chegar lá.

9. Modelo de Matriz de Priorização de Projetos

A percepção de saber qual projeto precisa de sua atenção se você estiver gerenciando um portfólio ou programa é a chave para gerenciar seus preciosos recursos com sabedoria para obter o melhor retorno sobre seu investimento. Sua empresa tem uma estratégia de longo prazo e usar nosso modelo gratuito de matriz de priorização de projetos para Excel ajuda a determinar quais projetos estão alinhados com essa estratégia objetivamente e precisam de atenção imediata.

Ele faz isso com o que é comumente chamado de matriz de Eisenhower. É um gráfico dividido em quatro quadrantes: deve ser feito imediatamente, agendado para um futuro próximo, delegado e deletar ou mover. Na parte superior do gráfico há duas colunas, uma para fazer agora e outra para fazer mais tarde. No lado esquerdo estão duas linhas: crucial e não crucial. Ao colocar seus projetos em um desses quadrantes, você pode tomar decisões mais perspicazes sobre onde colocar seus esforços de negócios.

10. Modelo de Organograma

À medida que as empresas crescem, elas podem se tornar como um cargueiro, grande demais para virar rapidamente. Nosso modelo de organograma gratuito para Excel não necessariamente tornará sua empresa mais ágil, mas ajudará você a se manter competitivo e a melhorar a comunicação departamental. Saber quem se reporta a quem e quem tem autoridade para fazer o quê em uma empresa ajudará você a responder rapidamente às forças do mercado e isso torna este modelo de Excel gratuito para negócios tão valioso.

Um gráfico visual que mostra a estrutura interna de um negócio, este documento hierárquico divide a cadeia de comando de cima para baixo. Ele lista o nome e a posição de todos e mostra sua posição na organização do negócio. Além de mostrar as relações dos funcionários de uma empresa, também ajuda a analisar as necessidades de uma força de trabalho, o que facilita saber quando é preciso contratar pessoal ou agilizar para gerar maior eficiência.

11. Modelo de Horário de Trabalho Semanal

A forma como você lida com seus recursos humanos é fundamental para o sucesso do seu negócio. Organizar os horários de trabalho de seus funcionários mantém a produtividade da empresa. Gerencie o fluxo de trabalho com nosso modelo de cronograma de trabalho semanal gratuito para Excel. Este modelo de Excel gratuito para empresas lista todos os seus funcionários, onde e quando eles trabalham, bem como suas responsabilidades durante o período de uma semana.

Isso não apenas ajuda na produtividade, mas garante que você esteja equilibrando sua força de trabalho com eficiência. É uma maneira de organizar o trabalho e manter todos trabalhando no limite da capacidade, sem alocá-los demais. Isso ajuda a reduzir o custo de seus recursos, mantendo os prazos. Há também o fato de você poder priorizar o trabalho que deve ser feito durante a semana. Também mantém o equilíbrio entre vida pessoal e profissional que retém os funcionários e eleva o moral.

12. Modelo de plano de ação

As empresas têm estratégias, mas são apenas ideias no papel até serem executadas. Um plano de ação transforma essa estratégia em etapas acionáveis ​​que levarão idealmente ao resultado que você planejou alcançar. Para delinear essas etapas, use nosso modelo de plano de ação gratuito para Excel. Ele visualizará as etapas necessárias para atender aos seus objetivos e metas de negócios.

Esse plano de ação é composto por tarefas e o modelo gratuito do Excel para empresas ainda divide essas tarefas em subtarefas, que são itens de ação. Também observa a equipe, o tempo e os recursos que serão necessários para concluir o trabalho. Isso inclui um cronograma para organizar essas tarefas, priorizá-las e montar a equipe que executará o trabalho.

13. Modelo de Solicitação de Cotação

As empresas não podem fazer tudo sozinhas. Eles contratam o trabalho com frequência, mas ainda mais, constroem relacionamentos com fornecedores que fornecem os materiais de que precisam para realizar seu trabalho. Obter os suprimentos de que precisam, quando precisam, é feito por meio de um processo de solicitação de cotação (RFQ). Para garantir as compras de que você precisa para o seu negócio, use nosso modelo gratuito de solicitação de cotação para Word.

A RFQ é frequentemente utilizada com a solicitação de proposta, sendo esta última a forma como os contratos entre empresas e fornecedores são definidos. Este modelo gratuito é fundamental para negociar o preço, quantidade e entrega dos materiais necessários para a sua obra. Por meio de uma RFQ, ambos os lados podem chegar a um acordo equitativo. Este modelo gratuito é ideal para manter seus custos de suprimentos baixos.

14. Modelo de calendário de marketing

Se sua empresa está comercializando um produto ou serviço, esse é um trabalho totalmente diferente que você precisa fazer acima de tudo. Planejar uma campanha de marketing envolve prazos, coordenação de recursos e muito mais. O uso de nosso modelo de calendário de marketing gratuito para Excel mostra a campanha e as atividades mensalmente, trimestralmente ou anualmente para ajudá-lo a se manter no caminho certo.

Este modelo de Excel gratuito personalizável para negócios permitirá que você visualize seu plano de marketing durante um período de tempo específico. Você pode organizar sua agenda, as muitas tarefas envolvidas e sua duração. Há um lugar para descrever o trabalho e quando é devido, bem como as pessoas que estão envolvidas nesse trabalho. Você pode até definir metas de marketing para medir o sucesso de sua campanha.

15. Alterar modelo de registro

Não há empresa que não tenha tido que mudar alguma coisa para se manter solvente. Mas as mudanças são disruptivas e se você não as estiver gerenciando elas podem acabar causando prejuízos ou coisas piores ao seu negócio. Nosso modelo de log de alterações gratuito para Excel captura essas alterações e as rastreia ao longo de seu ciclo de vida até que sejam resolvidas.

Isso dá maior visibilidade ao negócio. Você identifica a mudança e designa alguém na empresa para ser responsável por tratá-la. Isso cria responsabilidade e os gerentes podem ter certeza de que a mudança, seja ela qual for, será atendida. Nem todas as alterações são criadas igualmente. Você pode priorizar a alteração neste modelo de negócios gratuito do Excel e gerenciar melhor o tempo e o custo relacionados à alteração.

ProjectManager ajuda no planejamento de negócios

Todos esses modelos gratuitos do Word e do Excel para empresas são úteis, mas podem levá-lo até certo ponto. Afinal, são documentos estáticos. Você precisa atualizá-los manualmente e, se forem compartilhados, pode ser difícil ou impossível saber qual versão possui os dados mais atuais. O ProjectManager é um software baseado em nuvem que permite que as empresas trabalhem de forma mais produtiva e agilizem seus processos para maior eficiência. Além disso, todos estão conectados, a qualquer hora e em qualquer lugar, e trabalham com base em dados em tempo real para tomar decisões mais impactantes.

Planeje a estratégia de negócios com gráficos de Gantt robustos

As empresas precisam planejar com antecedência, seja para implementar suas estratégias e atingir objetivos e metas ou para executar projetos. Isso envolve custos de programação, recursos e tempo. Nossos robustos gráficos de Gantt fazem tudo isso e muito mais. Eles vinculam todos os quatro tipos de dependências para ajudar a evitar atrasos. Você também pode criar marcos e definir uma linha de base para rastrear seu esforço planejado em relação ao seu esforço real em tempo real para manter seus planos estratégicos no caminho certo.

Rastreie projetos com painéis em tempo real

Depois de definir uma linha de base, você pode acompanhar seu progresso e desempenho em nosso software em tempo real. Alterne para o painel ao vivo, onde gráficos e gráficos coloridos facilitam a visualização de métricas, como tempo, custo e muito mais. Ao contrário das ferramentas leves, não há necessidade de configuração. Está pronto quando você deseja mostrar uma visão de alto nível do trabalho que você e seus funcionários estão fazendo.

Isso é apenas uma amostra dos recursos que temos. Existem também ferramentas de gerenciamento de recursos que podem ajudá-lo a equilibrar a carga de trabalho de seus funcionários para torná-los mais produtivos. Os recursos de gerenciamento de risco permitem que você rastreie essas alterações e certifique-se de que elas não afetem sua programação ou orçamento. Tudo isso em uma plataforma colaborativa que facilita o compartilhamento de arquivos, comentários e muito mais. Os modelos são bons, mas nosso software leva sua empresa para o próximo nível. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

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Se você não está pronto para fazer nosso teste gratuito e atualizar sua empresa, mas ainda está curioso sobre como o ProjectManager pode ajudar sua empresa, temos mais para você ler. Abaixo está uma amostra do conteúdo gratuito em nosso site, que inclui blogs semanais, guias e, é claro, modelos gratuitos.

• Análise SWOT: definições, exemplos e modelos
• Como escrever uma declaração de missão (definição e exemplos incluídos)
• O que é uma declaração de visão? 15 exemplos de declarações de visão para inspirar você
• Como Criar um Plano para Pequenas Empresas
• Como escrever um caso de negócios (modelo incluído)