Como você pode formar sistemas de gerenciamento freelance robustos com o Truelancer

A contratação de freelancers é uma excelente maneira de realizar um trabalho de qualidade no prazo e economizar em muitos custos. É por isso que se tornou extremamente popular nos últimos anos. O conceito de Freelance Management Systems como uma estrutura para gerenciamento eficaz de transações de trabalho entre clientes/empresas e freelancers está se aproximando rapidamente. Mas por que sua empresa precisa do FMS?

O envolvimento de trabalho virtual de qualidade é um benefício garantido dos cenários de trabalho freelance, entre muitos outros, como:

• Custo-benefício (freelancers cobram menos do que funcionários permanentes)
• A independência de escolha (à medida que você escolhe a pessoa mais adequada para o trabalho)
• Transações de trabalho ilimitadas (você pode terceirizar trabalho ilimitado para vários freelancers)

Os benefícios podem ser numerosos, mas muitas vezes torna-se difícil contratar freelancers pesados ​​devido a inúmeras questões que surgem como:

• Gerenciamento de trabalho: às vezes pode ficar confuso ao rastrear o trabalho que você terceirizou para freelancers. Se você é uma pequena empresa ou uma start-up, seu volume de trabalho ainda pode ser substancial e você emprega freelancers, então pode ser difícil acompanhar todas as transações.
• Gerenciando Freelancers: Se você tem dez freelancers trabalhando para você, pode ser difícil gerenciá-los todos a partir de um único recurso, como um laptop ou desktop. Isso ocorre porque existem vários aspectos para gerenciar alguns dos quais estão listados abaixo.
• Gerenciando fluxos de caixa: você precisa acompanhar quanto volume de trabalho é terceirizado para quem. Depois, há os fluxos de caixa que podem se tornar uma dor de cabeça, pois você precisa decidir quanto pagar aos freelancers e alocar o dinheiro e também pode haver cenários envolvendo reembolsos e reembolsos que podem ser difíceis de gerenciar.
• Canalizando Feedback: Toda relação cliente-freelancer termina em troca de feedback. Se você tem uma grande força de trabalho freelance trabalhando para você (até mesmo uma equipe de 5 é grande o suficiente, pois você é o contratante, gerente e empregador para eles), pode ser difícil estabelecer canais de feedback fortes que sejam frutíferos para ambos os lados.
• Alocação de trabalho: Outra questão que surge com o aumento da força de trabalho freelance. Pode ser difícil escolher um freelancer para um trabalho específico quando você está conectado a um pool!

Estes não são apenas problemas aleatórios, mas aqueles que vemos consistentemente com clientes no Truelancer. Desta forma, gostaríamos de salientar que as facilidades e as principais ferramentas para a criação de Sistemas de Gestão Freelance eficazes já estão em nosso site. Neste post vamos falar detalhadamente sobre como usá-los e tornar sua vida mais fácil e muito mais produtiva!

Veja como criar seus próprios sistemas de gerenciamento freelancer no Truelancer

1. Painel do Truelancer

Quando você faz login no seu perfil Truelancer, seu painel é aberto por padrão. Acima está uma imagem do meu próprio painel. Se você dedicar um minuto para se concentrar nisso, perceberá que aqui está uma ferramenta oculta que você pode usar efetivamente para gerenciar toda a sua rede freelancer.

No lado esquerdo, você pode ver uma lista categorizada de vários atributos que vêm com freelance, como seu trabalho, serviços etc.

A partir daqui, você tem acesso com um clique para analisar toda a sua rede e pool de freelancers. A página também mostra os feedbacks e recomendações que você recebeu. Além disso, veremos como você pode transformá-lo em sistemas de gerenciamento freelance.

2. Seus fluxos de trabalho

No lado esquerdo do painel você pode ver a opção ' Meu trabalho' . Quando clicado na janela acima se abre. Quando utilizado, isso cria uma ferramenta muito abrangente para gerenciar todo o seu trabalho freelance.

Por categoria você tem:

• Fluxos de trabalho ativos: esta seção lista todo o seu trabalho em andamento. A partir daqui, você pode acompanhar todos os projetos que criou por nome e, em seguida, clicar em ' Visualizar fluxo de trabalho ' para ver até que ponto e quanto o trabalho progrediu. Você também pode se comunicar diretamente com o freelancer a quem você atribuiu o trabalho. você pode finalizar o trabalho e aprovar os pagamentos ou recebê-los!

• Todos os fluxos de trabalho: Aqui você pode verificar todos os fluxos de trabalho que estão ativos ou pendentes. Você pode verificar ou acompanhar qualquer projeto iminente que ainda não começou e precisa. Você também pode verificar se criou várias ofertas para o mesmo trabalho e uma está ociosa. Dessa forma, você pode remover trabalhos desnecessários e não ficar perplexo com propostas indesejadas.

• Propostas Enviadas: Aqui você pode ver e acompanhar todas as propostas que enviou para seus clientes de trabalho.

• Propostas recebidas: Esta é outra ótima ferramenta onde você pode ver as propostas que recebeu de diferentes freelancers sobre os projetos que criou. Você pode facilmente revisar propostas e analisar quais são as melhores e então iniciar seus projetos de acordo com suas expectativas.

3. Pagamentos Truelancer

Agora vem a parte de gestão de dinheiro dos sistemas de gestão freelance. Através do seu perfil Truelancer, você pode navegar até a página de pagamentos conforme mostrado acima. A página ficará assim:

Como você pode ver, esta página pode cuidar de todos os seus relatórios financeiros e rastreamento de dinheiro. Você tem a carteira que mostra a parte líquida do seu dinheiro que pode ser sacada para sua conta bancária. Depois, há o armário do comprador que mostra quanto dinheiro no total você concordou em pagar aos seus freelancers em todos os seus projetos. Isto dá uma ideia sobre o seu investimento que pode ser útil na tomada de decisões.

Depois, há o meu armário de vendedor que mostra o dinheiro que outros membros/clientes/freelancers devem a você.

Dessa forma, você pode ter informações sobre os fluxos de caixa de entrada e saída e obter seus registros financeiros em ordem.

Para apoiar ainda mais a sua gravação, disponibilizamos o inventário de faturas e o registro de recebimento abaixo na seção Transações. Estes são recibos e faturas em PDF de todos os fluxos de caixa que podem ser facilmente baixados e visualizados ou impressos para manutenção e curadoria de registros.

4. Algum pequeno esforço pessoal

A partir das ferramentas acima, você pode criar sistemas de gestão freelance robustos e induzir eficiência e lucratividade em seu empreendimento.

Um pouco de esforço pessoal seu pode tornar o framework mais eficiente. Você pode fazer coisas como:

• Crie planilhas de freelancers empregados e projetos atribuídos junto com o custo para você (que é a taxa que você paga a eles)
• Padrões de faturamento e relatórios pessoais na forma de livros digitais
• Um pouco de habilidades de gerenciamento... isso é tudo.

5. Em breve serão lançados recursos principais

No futuro, o Truelancer apresentará continuamente atualizações e recursos que ajudarão você a gerenciar melhor seus portfólios freelance. Em breve, lançaremos o recurso Equipe com curadoria, que permitirá que você contrate equipes com base em suas necessidades.

Assim, você vê como pode facilmente criar seus próprios sistemas de gerenciamento freelance e tirar o máximo proveito de sua rede freelancer. Com o Truelancer, você pode usar nosso conjunto de recursos e serviços gratuitos! E empregá-los para fazer o melhor de seu próprio negócio.

Sistemas de gerenciamento freelance eficazes podem ajudar a aumentar sua produtividade e lucratividade. É um método ideal para ser empregado por novas empresas de pequena escala e start-ups que precisam de muito trabalho contratual. Portanto, da próxima vez que você contratar freelancers, pense nisso!

Contrate Freelancers agora e faça seu negócio funcionar