7 etapas simples para gerenciar seu trabalho freelance

Truelancer é uma plataforma interativa para freelancers encontrarem trabalho e também gerenciarem seus fluxos de trabalho. Por isso, estamos sempre tentando ajudar os freelancers com questões relacionadas à gestão do trabalho e produtividade. A pergunta mais comum que enfrentamos desses aspirantes a carreiristas é como eles podem gerenciar sua carga de trabalho.

Isso ocorre porque muitas vezes alguns problemas comuns são vistos entre os freelancers, independentemente de sua alta qualidade de trabalho e pontualidade. A maioria desses problemas está relacionada à gestão, como:

• Gerenciamento de tempo aleatório: um problema muito comum visto no trabalho freelance. Você verá que muitos freelancers (até mesmo de alto nível) trabalham em intervalos de tempo estranhos e muitas vezes discutem que não querem. Mas eles não podem ajudá-lo devido aos requisitos de trabalho e prazos. Portanto, para garantir a entrega, eles funcionam mesmo quando não deveriam.
• Sem tempo para outras atividades: Isso pode ser um problema para muitos por aí. Uma vez que os freelancers começam a trabalhar, eles acham difícil dizer não a qualquer cliente e qualquer tipo de trabalho. O motivo de garantir-se com um trabalho regular é compreensível, mas não é pôr em risco a sua vida e a sua saúde.
• Desequilíbrio entre vida profissional: Os dois fatores acima sozinhos resultam em um forte desequilíbrio entre trabalho e vida, com o trabalho sendo favorecido involuntariamente. Isso resulta em mais problemas de frustração, estresse, pressão e monotonia prolongada. A longo prazo, o problema pode ficar sério.

Veja neste vídeo como Brian Tracy ensina algumas dicas brilhantes para gerenciar o trabalho

Por isso, percebemos consistentemente a importância de um sistema universal de gestão de freelancers que possa ajudar tanto freelancers quanto clientes a gerenciar melhor todo esse trabalho contratual no ambiente virtual da internet. Mas, isso não é tudo, os freelancers precisam perceber que o trabalho freelance pode ser sobre a liberdade de grilhões e dependência corporativa, mas isso não significa que você precisa cair de cabeça no não profissionalismo. Isso só resultará em perdas para você a longo prazo.

Você pode gerenciar tudo no início, mas assim que as operações aumentarem e você começar a obter mais tração, as coisas se tornarão difíceis. Se você não mudar seus métodos, os problemas resultantes podem ser perda de trabalho, credibilidade e reputação.

O ponto positivo é que você pode gerenciar facilmente todo o trabalho freelance seguindo algumas práticas diárias simples e se permitir desfrutar de sua independência ao mesmo tempo.

Aqui estão 7 etapas simples para gerenciar seu trabalho freelance

Faça um plano de ação diário

Organizar o seu trabalho é o primeiro passo para começar. Como funcionário, sua empresa faz isso por você, mas aqui como você é autônomo, você tem que fazer isso sozinho aqui. Todas as noites, antes de dormir, pegue um bloco de notas ou faça uma planilha de ações em seu PC.

Esta folha inclui todo o trabalho que você planejou para o dia seguinte. Certifique-se de mencionar os detalhes do trabalho, o tempo que precisa ser concluído, o nome do cliente para o qual você deve entregá-lo e o prazo que precisa ser cumprido.

Isso lhe dará uma ideia aproximada sobre o trabalho no dia seguinte e você poderá planejar melhor o dia inteiro.

Planos de ação são uma ótima maneira de criar uma estrutura em sua rotina diária sem tirar nenhuma diversão disso. Com o plano em mãos você sabe quanto tempo precisa dedicar ao trabalho no dia seguinte e abre espaço para lazer e outras atividades afins.

Priorize seu trabalho

No dia seguinte, pouco antes de começar a trabalhar, certifique-se de priorizá-lo. Isso significa que ainda classificar o trabalho na base da importância. Por exemplo, você pode gostar de fazer as coisas fáceis antes e as difíceis depois ou VICE-VERSA. Isso pode ser uma ordem de filtragem.

Por outro lado, você também pode classificar o trabalho com base em prazos ou expectativas do cliente. Esta é uma classificação melhor, pois permite formar melhores redes com sua clientela à medida que você forma canais de entrega de trabalho mais robustos.

Priorizar ajuda você a entrar no estado de espírito profissional. Você sabe exatamente quando e o que você tem que fazer e a que horas você tem que terminar. Isso mergulha a mente em um estado automatizado de foco e clareza que permite que você seja mais eficiente e produtivo.

Faça uma pesquisa áspera todas as vezes

Sugerimos isso a todos os freelancers. Não basta começar a trabalhar sem trabalhar em seus detalhes. Isso criará confusão em vários estágios do trabalho. O que você precisa fazer é:

• Assuma um projeto
• Entenda bem os requisitos
• Forme um fluxograma desde o início desse trabalho até o final, mencionando tudo o que você precisa fazer no meio. Seja profissional aqui. Use diagramas de fluxo reais. Vai melhorar sua clareza.
• Adicione detalhes a cada etapa, como qualquer pesquisa que precise ser feita ou qualquer imagem ou vídeo que precise ser visto e aprendido, etc.
• Iniciar o trabalho e acompanhar cada etapa

Os passos são simples, mas os benefícios são grandes. Você tem uma clareza imediata sobre cada etapa do projeto. Isso o torna produtivo e você levará menos tempo para concluir o mesmo trabalho que levou horas antes. Este é o tipo de planejamento detalhado que você precisa para basear seu trabalho. Com a prática, você ficará melhor nisso aos trancos e barrancos e nunca mais terá que se preocupar com o gerenciamento do trabalho.

Manter um registro

Manter um registro de trabalho e transações é uma ótima maneira de avaliar seu próprio calibre e profundidade. Crie várias planilhas com base no trabalho realizado, trabalho pendente, valor recebido, valor devido, trabalho recebido, trabalho de saída, etc.

Isso lhe dará uma ideia sobre todo o seu portfólio e o que precisa ser feito para melhorá-lo. Você poderá acompanhar melhor suas finanças e isso também o ajudará em seus cálculos de impostos, pois você tem todos os dados referentes ao trabalho armazenados e organizados.

Forme um cronograma

As pessoas muitas vezes pensam que, se o agendamento era tão importante, qual é a diferença de viver quando se trabalha para uma empresa ou como freelancer?

Por favor, perceba que neste ponto não queremos dizer que você deve acordar às 6 da manhã e começar a trabalhar às 9. O ponto principal é que o horário é baseado em suas zonas de conforto.

Se você acorda tarde, comece seu dia de trabalho às 13h ou 16h, mas não fique nervoso se terminar às 2 da noite. Quando você não é exigente com isso, você agendou seu trabalho com sucesso.

A diferença aqui é que você escolhe quando tem que trabalhar e quando tem que aproveitar a vida e não qualquer chefe. Seja honesto com esse privilégio e colha os benefícios.

Faça pausas

Fazer pausas é uma ótima maneira de melhorar sua eficiência. Agende uma pausa de 10 minutos a cada 2 horas ou meia hora após cada projeto. Isso relaxará sua mente e permitirá que você recupere o foco e a força para o próximo projeto.

Organize seus ambientes de trabalho

A cama é para dormir. Mas se você gosta de trabalhar em casa, pode fazer um bloco de escritório legal. Isso trará indiretamente profissionalismo para sua rotina, o que confiar em nós é um atributo credível, seja autônomo ou não.

Isso lhe dará impulso para gerenciar e organizar seu trabalho freelance e realizar seus sonhos de uma maneira melhor do que antes.

Gerenciar o trabalho freelance não é tarefa fácil, às vezes procedimentos simples que podemos induzir em nossas vidas diárias nos ajudam a ganhar a tração que precisamos para maximizar nosso potencial. Não desperdice a independência freelance. Use-o para ter uma vida melhor e continue fazendo o que você ama.

Leia mais sobre freelance e coisas relacionadas.

Como você gerencia seu trabalho freelance? Vamos discutir nos comentários